應用文既然為“應用”而作，那麼“有用”“能用”，能順利辦事，實現目的纔有意義。每個人要辦的事情不盡相同，但是要辦事就要遵守規則，這個規則不僅指書面的制度文件，也可以是法規行規、專業知識、社會常識等等，簡單來說，這些規則可以理解為行情。懂行情纔能做內行，內行纔知道事情應該怎麼辦。辦事難免跟人打交道，撰寫應用文書還應該從人情角度充分考慮，比如恰當的稱謂及語氣措辭等，所以應用文書的寫作不僅是動筆寫的問題，它還涉及作者的做事方式、態度、能力等方面因素，懂行情，曉人情，有文情，纔是寫好應用文的前提和基礎。

應用文寫作能力是高職學生職業素養之一，根據高職各專業人纔培養方案，結合林業類高職院校各專業特點，本教材刪繁就簡，從種類浩繁的應用文書中選取十幾個為常用的文書進行精講，並有針對性地設計了模擬實訓，旨在服務高職語文教學，指導學生從“懂行情”“曉人情”到“有文情”，真正提高應用文寫作能力。本教材內容包括應用文寫作基礎（六章二十六節）、模擬實訓（三個環節）和附錄三部分組成，理論實踐並重，凸顯了應用文寫作課程教學的改革成果，也體現了高職語文課程結合專業服務專業的特點。

任小燕，女，古代文學專業，文學碩士。山西林業職業技術學院基礎教學部教師，執教20餘年，承擔《高職語文》《文學欣賞》《實用口語表達》《文案創作》等課程教學工作，教學嚴謹，深受好評；近年來主持及參與多項教科研項目，發表論文多篇，高職語文課程教學改革方面有創新突破，取得較多成果。王玉琴，1986年7月畢業於山西師範大學中文繫漢語言文學專業，1986年分配到學校任語文教師。曾擔任過語文教研室主任、校婦工委主任、基礎課副科長、基礎科科長、基礎教學部主任、教學二總支書記、藝術設計繫總支書記等職。1993年晉升為講師，2001年晉升為高級講師，2004年轉評為副教授。在多年的教學實踐中，積累和發表了多篇教學研究論文，並參加了部分教材和書籍的編寫。