了得網研究生_Access2010數據庫原理及應用實驗指導

編輯推薦

《Access2010數據庫原理及應用實驗指導》是與《Access2010數據庫原理及應用》配套的教學參考書，包括上機實驗、綜合實驗、Access二級計算機等級考試專項練習。

內容簡介

本書是與主教材《Access 2010數據庫原理及應用》配套的教學參考書。以Access 2010為實踐平臺，全書共分為4部分，第1部分為上機實驗，第2部分為綜合實驗，第3部分為全國計算機等級考試Access二級考試專項練習，第4部分為二級考試專項練習選擇題及主教材課後習題答案。
本書所有上機練習內容都經過精心設計、反復推敲，內容豐富、易學。本書既可作為初學者學習Access 2010的參考書，也可供社會各類計算機應用人員和參加各類計算機等級考試的讀者參考。

目錄

第1部分上機實驗

第1章創建和設置數據庫

實驗11認識並熟悉Access 2010操作環境

實驗12創建數據庫

實驗13對數據庫加密並解密

目錄

第1部分上機實驗

第1章創建和設置數據庫

實驗11認識並熟悉Access 2010操作環境

實驗12創建數據庫

實驗13對數據庫加密並解密

第2章數據表

實驗21使用“數據表視圖”創建表

實驗22使用“設計視圖”創建數據表

實驗23通過導入創建數據表

實驗24設置字段屬性

實驗25向表中輸入數據

實驗26建立表之間的關繫

實驗27維護表

實驗28操作表

第3章查詢

實驗31創建選擇查詢

實驗32創建參數查詢

實驗33創建計算查詢

實驗34創建交叉表查詢

實驗35創建操作查詢

第4章窗體

實驗41創建簡單窗體

實驗42使用向導創建窗體

實驗43使用設計視圖創建窗體

實驗44美化窗體

第5章報表

實驗51自動創建報表

實驗52使用向導創建報表

實驗53創建標簽報表

實驗54創建圖表報表

實驗55使用設計視圖創建報表

實驗56美化報表

第6章宏

實驗61創建並運行隻有一個操作的宏

實驗62創建並運行操作序列宏和條件宏

實驗63創建並運行宏組和自動運行宏

第7章模塊與VBA程序設計

實驗71創建標準模塊和窗體模塊

實驗72創建窗體模塊和事件響應過程

實驗73VBA基礎及流程控制

目錄

Access 2010數據庫原理及應用實驗指導

第2部分綜合實驗

第8章人事管理繫統

第9章影片管理繫統

第10章出租自行車管理繫統

第3部分全國計算機等級考試Access二級考試專項練習

第11章選擇題練習

第12章操作題練習

第4部分答案

第13章Access二級考試專項練習選擇題答案

第14章主教材課後習題答案

前言

前言

本書是與主教材《Access 2010數據庫原理及應用》（ISBN 9787302513940）配套的教學參考書。全書共分4部分：第1部分為上機實驗，共7章，每章包括多個實驗，每個實驗詳細介紹了實驗目的、實驗步驟；第2部分為綜合實驗，每個實驗都是從表到報表的練習，形成完整的實驗練習過程，有助於讀者鞏固所學內容；第3部分圍繞全國計算機等級考試Access二級考試的要求，編寫了專項練習題，包括選擇題和操作題的訓練及模擬，旨在幫助讀者通過習題練習，復習掌握課程內容，達到強化、鞏固和提高的目的，同時熟悉全國計算機等級考試的試題類型；第4部分為二級考試專項練習選擇題及主教材的課後習題答案。
本書內容豐富、簡單易學，既可作為初學者學習Access 2010數據庫繫統的參考書，也可供社會各類計算機應用人員與參加各類計算機等級考試的讀者閱讀參考。
前言

本書是與主教材《Access 2010數據庫原理及應用》（ISBN 9787302513940）配套的教學參考書。全書共分4部分：第1部分為上機實驗，共7章，每章包括多個實驗，每個實驗詳細介紹了實驗目的、實驗步驟；第2部分為綜合實驗，每個實驗都是從表到報表的練習，形成完整的實驗練習過程，有助於讀者鞏固所學內容；第3部分圍繞全國計算機等級考試Access二級考試的要求，編寫了專項練習題，包括選擇題和操作題的訓練及模擬，旨在幫助讀者通過習題練習，復習掌握課程內容，達到強化、鞏固和提高的目的，同時熟悉全國計算機等級考試的試題類型；第4部分為二級考試專項練習選擇題及主教材的課後習題答案。
本書內容豐富、簡單易學，既可作為初學者學習Access 2010數據庫繫統的參考書，也可供社會各類計算機應用人員與參加各類計算機等級考試的讀者閱讀參考。
本書由邵芬紅、李珊任主編，史迎春、劉利平任副主編。其中，第1部分上機實驗第1章、第4章由李珊編寫，第2章、第5章由邵芬紅編寫，第3章由史迎春編寫，第6章、第7章由劉利平編寫；第2部分綜合實驗由邵芬紅、劉偉編寫；第3部分全國計算機等級考試Access二級考試專項練習由郝紅軍編寫；第4部分答案由李珊彙總編排。另外，燕京理工學院信息科學與技術學院耿子林院長、李麗芬副院長、朱雷黨總支書記和教務處對本書的編寫給予了很大的支持與幫助，在此向他們表示衷心的感謝。
由於編者水平有限，書中難免存在疏漏和不妥之處，敬請讀者提出寶貴意見。
編者
2018年10月

在線試讀

第5章
報表

實驗51自動創建報表
一、實驗目的

1. 了解報表布局，理解報表的概念和功能；
2. 掌握自動創建報表的方法。
二、實驗任務及步驟
任務：在“教務管理.accdb”數據庫中，以“課程信息表”為數據源，使用“報表”按鈕自動創建“課程信息表”報表。
操作步驟：

圖51報表組

第5章
報表

實驗51自動創建報表
一、實驗目的

1. 了解報表布局，理解報表的概念和功能；
2. 掌握自動創建報表的方法。
二、實驗任務及步驟
任務：在“教務管理.accdb”數據庫中，以“課程信息表”為數據源，使用“報表”按鈕自動創建“課程信息表”報表。
操作步驟：

圖51報表組

(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，在“導航”窗格中，選中“課程信息”表。
(2) 在“創建”選項卡的“報表”組中，如圖51所示，單擊“報表”按鈕，“課程信息表”報表立即創建完成，並且切換到布局視圖，如圖52所示。

圖52“課程信息表”報表

(3) 保存報表，報表名稱為“課程信息表”。

第
5
章
報表

三、學生操作訓練
任務：以“課程表”為數據源，使用“報表”按鈕自動創建“課程表”報表。
四、注意事項
在使用“報表”按鈕創建報表時，一定要先選中數據源表或查詢，“報表”按鈕方可選中；否則，“報表”按鈕顯示灰色不可用狀態。
實驗52使用向導創建報表
一、實驗目的

1. 掌握使用“報表向導”創建報表的方法；
2. 學習在Access中使用向導創建基於多個數據源的報表。
二、實驗任務及步驟
任務1：使用“報表向導”創建以“選課表”為數據源的“選課表”報表。
操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，在“導航”窗格的表對像列表中，選擇“選課表”。
(2) 在“創建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表向導”按鈕，打開“請確定報表上使用哪些字段”界面，這時數據源已經選定為“表：選課表”(在“表／查詢”下拉列表中也可以選擇其他數據源),單擊按鈕即可將“可用字段”窗格中的全部字段移到“選定字段”窗格中，如圖53所示。

圖53確定報表上使用哪些字段

(3) 單擊“下一步”按鈕，在打開的“是否添加分組級別”界面中，自動給出分組級別，並給出分組後報表布局預覽。這裡是按“學號”字段分組(這是由於學生表與選課成績之間建立的一對多關繫所決定的，否則就不會出現自動分組，而需要手工分組)，如圖54所示。

圖54“是否添加分組級別”界面

如果需要再按其他字段進行分組，可以直接雙擊左側窗格中的用於分組的字段或者選中該字段單擊右移按鈕，取消對某個字段的分組則需選中該字段，並單擊左移按鈕。當有多個分組字段時還可以單擊優先級的上下箭頭調整分組的優先級級別。
(4) 單擊“下一步”按鈕，打開“請確定明細信息使用的排序次序和彙總信息”界面，如圖55所示，這裡選擇按“學分”升序排序，單擊“彙總選項”按鈕，彈出如圖56所示的“彙總選項”對話框，選定“學分”的“彙總”復選框，彙總學分合計，單擊選中“明細和彙總”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。

圖55“請確定明細信息使用的排序次序和彙總信息”界面

(5) 單擊“下一步”按鈕，在打開的“請確定報表的布局方式”界面中，確定報表所采用的布局方式。這裡選擇“塊”布局，方向選擇“縱向”，如圖57所示。
(6) 單擊“下一步”按鈕，在打開的“請為報表指定標題”界面中，指定報表的標題，輸入“選課表”，單擊選中“預覽報表”單選按鈕。
(7) 單擊“完成”按鈕，彈出如圖58所示的打印預覽效果。

圖56“彙總選項”對話框

圖57“請確定報表的布局方式”界面

圖58“選課表”報表的打印預覽效果圖

任務2：使用報表向導在“教務管理.accdb”數據庫中，創建基於“學生信息表”“班級信息表”“選課表”“成績表”4張數據表的“學生選課成績”報表，如圖59所示。

圖59“學生選課成績”報表的打印預覽效果圖

操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，在“創建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表向導”按鈕，打開“請確定報表上使用哪些字段”頁面，在“表／查詢”下拉列表和對應的“可用字段”窗格中依次選擇“學生信息表”中的學號、姓名，“班級信息表”中的年級、班級名稱，“選課表”中的課程名稱、學分，“成績表”中的成績字段到“選定字段”窗格中，如圖510所示。

圖510從多個表中為報表選擇字段

(2) 單擊“下一步”按鈕。設置分組：確定是否添加分組級別。先添加按年級分組，再添加按班級名稱分組，如圖511所示，單擊“下一步”按鈕。

圖511添加分組級別

(3) 設置記錄的排序次序。設置以學號升序排序，單擊“下一步”按鈕。
(4) 選擇一種報表布局形式：如圖57所示，設置布局為“塊”，頁面方向為“縱向”，然後單擊“下一步”按鈕。
(5) 輸入新建報表標題——“學生選課成績”，單擊“完成”按鈕，保存此報表。並同時打開如圖59所示的打印預覽效果。
三、學生操作訓練
任務：使用報表向導創建一個基於“學生信息表”所有字段的“學生信息報表”。
四、注意事項
使用向導創建報表較為簡單，一般情況下，可以先用向導創建一個報表，然後再用設計視圖對其進行美化修改。
實驗53創建標簽報表
一、實驗目的

學習在Access中使用標簽創建標簽報表。
二、實驗任務及步驟
任務：以“課程信息表”為數據源，制作如圖512所示的標簽報表。

圖512標簽報表

操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，先選擇數據源。在“導航”窗格中選中“課程信息表”，單擊“創建”選項卡下“報表”組中的“標簽”按鈕，彈出如圖513所示的“標簽向導”的第1個對話框。

圖513選擇標簽類型

(2) 在打開的“標簽向導”的第1個對話框中指定標簽的型號、尺寸和類型。如果繫統預設的尺寸不符合要求，可以通過“自定義”按鈕來自定義標簽的尺寸。這裡選擇繫統默認的種形式，型號C2166。橫標簽號2表示橫向打印的標簽個數是2。然後單擊“下一步”按鈕。
(3) 在彈出的如圖514所示的“標簽向導”的第2個對話框中設置標簽文本的字體和顏色。本例選擇默認的設置。

圖514設置標簽文本的格式

(4) 單擊“下一步”按鈕，在“標簽向導”的第3個對話框中確定標簽的顯示內容及布局。標簽中的內容可來自左側的字段值，也可直接添加文字。本例選擇“課程名稱”“教師”“開課繫別”“學分”4個字段發送到“原型標簽”窗格中，並在“原型標簽”窗格中直接輸入“課程清單”等文字，布局如圖515所示。

圖515確定標簽的內容和布局

“原型標簽”窗格是個文本編輯器，在該窗格中可以對添加的字段和文本進行修改、刪除等操作，如要刪除輸入的內容，用退格鍵即可。
(5) 單擊“下一步”按鈕，在彈出的如圖516所示的“標簽向導”對話框中選擇排序字段，本例選擇“開課繫別”字段進行排序。

圖516選擇標簽排序字段

(6) 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中輸入標簽的名稱。本例設置為“標簽課程信息表”，然後單擊“完成”按鈕，屏幕將顯示創建好的標簽，如圖512所示。如果對終效果不滿意還可以切換到設計視圖中進行修改。
三、學生操作訓練
任務：以“班級信息表”為數據源創建一個“班級信息卡”標簽。
四、注意事項
創建好的標簽報表也可以在設計視圖中修改標簽控件的大小。
實驗54創建圖表報表
一、實驗目的

學習在Access中使用空報表創建圖表報表。
二、實驗任務及步驟
任務：使用“空報表”按鈕創建“按姓名統計學生平均成績”的圖表報表。
操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，利用第3章查詢的知識，建立一個“學生選課成績”查詢，查詢結果如圖517所示。

圖517“學生選課成績”查詢

(2) 在“導航”窗格的查詢對像列表中，選中剛剛建立的“學生選課成績查詢”，在“創建”選項卡的“窗體”組中，選擇“其他窗體”按鈕下的“數據透視圖”命令創建“窗體”，並打開剛剛創建的“學生選課成績查詢”字段列表，把“姓名”拖到“將分類字段拖至此處”；將“成績”拖到“將數據字段拖至此處”，並且在“成績”選項處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自動計算”列表中的“平均值”命令，將成績統計成平均值，如圖518所示。保存此窗體為“按姓名統計學生平均成績”。

圖518“學生選課成績”查詢數據透視圖窗體

(3) 單擊“創建”選項卡下“報表”組中的“空報表”按鈕，打開空報表設計窗口，將“導航”窗格中的“按班級統計學生平均成績”數據透視圖窗體拖放到空白表中，調整其大小，如圖519所示，保存即可。

圖519空報表設計的數據透視圖報表

三、學生操作訓練
任務：使用“空報表”按鈕創建“按課程名稱統計學生平均成績”的圖表報表。
四、注意事項
若圖表中所需要的字段基於多個數據表時，可以先創建一個簡單查詢，將所需字段放在一個查詢中，再以該查詢作為數據源。
實驗55使用設計視圖創建報表
一、實驗目的

1. 掌握使用“報表設計”創建報表的方法；
2. 掌握報表中數據的排序和分組；
3. 根據不同的要求設計不同的報表，實現顯示和統計功能；
4. 掌握在報表中創建子報表的方法。
二、實驗任務及步驟
任務1：以“學生選課成績”查詢為數據源，在報表設計視圖中創建“學生選課成績報表”。
操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，在“創建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表設計”按鈕，打開報表設計視圖。這時報表的“頁面頁眉／頁腳”和“主體”節同時都出現。
(2) 在“設計”選項卡的“工具”分組中，單擊“屬性表”按鈕，打開報表“屬性表”窗口，在“數據”選項卡中，單擊“記錄源”屬性右側的下拉列表，從中選擇“學生選課成績”查詢。
(3) 在“設計”選項卡的“工具”分組中，單擊“添加現有字段”按鈕，打開“字段列表”窗格，並顯示相關字段列表。
(4) 在“字段列表”窗格中，把“學號”“姓名”“課程名稱”“成績”字段，拖到主體節中。
(5) 在快速工具欄上，單擊“保存”按鈕，以“學生選課成績報表”為名稱保存報表，如圖520所示。但是這個報表設計不太美觀，需要進一步修飾和美化。

圖520“學生選課成績報表”打印預覽視圖

(6) 在報表設計視圖中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“報表頁眉/頁腳”，會在設計視圖中添加“報表頁眉”和“報表頁腳”節。
(7) 在“報表頁眉”節中添加一個標簽控件，輸入標題“學生選課成績報表”，並設置字體格式：字號20、紅色、加粗。
(8) 選中“主體”節中字段文本框前面的標簽剪切、粘貼到頁面頁眉節，調整各個控件的大小、位置及對齊方式等，調整報表頁面頁眉節和主體節的高度，以合適的尺寸容納其中的控件(注：可采用“報表設計工具/排列”→“調整大小和排序”進行設置)，設置效果如圖521所示。

圖521“學生選課成績報表”設計視圖效果

(9) 單擊“視圖”組——“打印預覽”，查看報表，如圖522所示。

圖522“學生選課成績報表”打印預覽視圖效果

任務2：對任務1所建“學生選課成績報表”以“課程名稱”進行分組，組內數據按成績降序排列，並計算每門課程的平均成績以及整個報表的總平均成績，每組之間用直線分隔。
操作步驟：
(1) 以設計視圖模式打開“學生選課成績報表”。
(2) 單擊“報表設計工具/設計”選項卡下“分組和彙總”組中“分組和排序”按鈕，在報表設計視圖下方打開的“分組、排序和彙總”窗格中添加了“添加組”和“添加排序”占位符。
(3) 單擊“添加組”占位符，在展開的列表中選擇分組字段“課程名稱”，默認“升序”排序。單擊“添加排序”占位符，選擇排序字段“成績”，將排序方式改為“降序”，如圖523所示。

圖523“分組和排序”窗格設置

在報表的設計視圖中添加了“課程名稱頁眉”節，將“主體”節中“課程名稱”數據文本框移動到“課程名稱頁眉”節，並適當調整其他控件的大小和位置以及字體的格式等。
(4) 在“分組、排序和彙總”窗格中，單擊“分組形式”欄右側的“更多”按鈕，展開分組欄，單擊“無頁腳節”右側下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“有頁腳”節，這樣在報表中添加了“課程名稱頁腳”節。
(5) 單擊“報表設計工具/設計”選項卡下“控件”組中直線控件，在“課程名稱頁腳”節中添加一條直線，作為組間的分隔線(可以選中直線控件雙擊，打開其“屬性表”，設置直線的顏色、寬度等)。
(6) 在“課程名稱頁腳”節直線下添加一個文本框控件，將其標簽內容改為“平均成績”，在文本框中輸入公式“=avg(［成績］)”。
(7) 復制“課程名稱頁腳”節中的“平均成績”文本框，粘貼到報表頁腳中，將其標簽改為“報表平均成績”，如圖524所示，打開文本框屬性表，設置其小數位數為保留兩位小數。
(8) 切換到“打印預覽”視圖查看報表的預覽效果，如圖525所示。
任務3：以“學生信息表”為數據源使用自動創建報表，適當調整各控件的大小使其更美觀，然後在該報表中插入一個名為“課程成績”的子報表，顯示學生相關的課程名稱、學分及成績。

圖524“學生選課成績報表”設計視圖

圖525“學生選課成績報表”打印預覽視圖

操作步驟：
(1) 打開“教務管理.accdb”數據庫，選中“學生信息表”，單擊“創建”選項卡報表組中的“報表”按鈕，創建“學生信息表”報表，適當調整各控件的大小，使其如圖526所示。

圖526“學生信息表”報表打印預覽視圖

(2) 將“學生信息表”報表切換至設計視圖，調整“主體”節的高度，單擊“報表設計工具/設計”選項卡控件組中的“子窗體/子報表”控件，在“主體”節空白處單擊，彈出“子報表向導”對話框（1），如圖527所示。
(3) 在對話框中選擇“使用現有的表和查詢”選項，單擊“下一步”按鈕，彈出“子報表向導”對話框（2）(注：如果有現有的報表跟所創建的子報表數據字段相同，也可以選擇“使用現有的報表和窗體”選項)。在該對話框中選擇子報表所需的字段，本任務選擇“課程信息表”中的課程名稱和學分，“成績表”中的成績，如圖528所示。

圖527“子報表向導”對話框（1）

圖528“子報表向導”對話框（2）

(4) 單擊“下一步”按鈕，打開“子報表向導”對話框（3），選擇主子窗體的相關聯字段，本任務選擇“從列表中選擇”選項，選擇“對學生信息表中的每個記錄用學號顯示成績表”，如圖529所示。
(5) 單擊“下一步”按鈕，打開“子報表向導”對話框（4），將子報表的名稱改為“課程成績”，單擊“完成”按鈕即可完成子報表的創建。
(6) 切換至“學生信息表”報表打印預覽視圖查看效果，如圖530所示。
三、學生操作訓練
任務1：以“學生信息表”為數據源創建“同城學生分組報表”，要求按籍貫分組顯示學生的學號、姓名、性別、政治面貌信息，並統計各組的學生人數以及報表總人數。
任務2：以“學生信息表”和“選課表”為數據源創建“學生課程表”報表，要求按學號、姓名分組顯示該學生選課的課程名稱、上課時間天、上課時間節、上課地點以及學分信息，並分組統計每個學生的選課學分。
任務3：為任務1創建“同城學生分組報表”添加子報表，顯示每個學生的選課信息，包括課程編號、課程名稱、學分。

圖529“子報表向導”對話框（3）

圖530添加了子報表的“學生信息表”報表打印預覽視圖

四、注意事項
1. 報表的數據源可以是表，也可以是查詢。
2. 在設計視圖中添加組頁眉後，可以將多個字段添加到組頁眉中，按多個字段進行分組。
3. 創建主子報表時，相關的數據源之間應該創建了關繫，主子報表中有相關聯的字段。
實驗56美化報表
一、實驗目的

1. 學會為報表添加日期、頁碼；
2. 掌握通過Access繫統提供的“主題”功能設置報表樣式；
3. 掌握為報表添加背景圖片、更改文本字體顏色、用分頁符強制控制分頁等手段來美化報表。
二、實驗任務及步驟
任務：為實驗五創建的“學生選課成績報表”添加日期、頁碼、背景、徽標等美化報表。
操作步驟：
(1) 打開“學生選課成績報表”切換至設計視圖，單擊“報表設計工具/設計”選項卡“頁眉/頁腳”組中的“日期和時間”按鈕，在彈出的“日期和時間”對話框中選中“包含日期”復選框，取消選中“包含時間”復選框，選擇日期格式，如圖531所示，單擊“確定”按鈕即可在報表頁眉上添加當前日期(也可將添加的日期控件移動到別的節)。

圖531“日期和時間”對話框

(2) 同樣單擊“報表設計工具/設計”選項卡“頁眉/頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的“頁碼”對話框中選擇頁碼的格式、位置、對齊方式、首頁是否顯示頁碼選項，如圖532所示，單擊“確定”按鈕即可在相應位置添加頁碼。

圖532“頁碼”對話框

(3) 打開“報表”屬性表，單擊“格式”選項卡“圖片”右邊的按鈕打開“插入圖片”對話框，選擇準備好的背景圖案，並對圖片的屬性進行設置。
(4) 單擊“報表設計工具/設計”選項卡“控件”組中的“圖像”按鈕，在“報表頁眉”節的左邊單擊，創建圖像控件。隨後彈出“插入圖片”對話框，在該對話框中選擇要插入的圖像文件，調整圖像控件大小及其位置。
(5) 保存並預覽報表效果，如圖533所示。

圖533美化後的“學生選課成績報表”打印預覽視圖

三、學生操作訓練
任務：為實驗55創建的“學生信息表”報表添加背景圖案，設置字體格式以及各控件的邊框屬性，使其更美觀。
四、注意事項
在創建報表的過程中，要使各個控件的對齊，注意字體格式以及報表的背景等，使其更加美觀。

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