了得網研究生_Access2010數據庫應用

編輯推薦

本書以Access 2010為數據庫基礎教學操作平臺，主要介紹Access 2010數據庫基本操作、表、查詢、SQL語言、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程等數據庫基礎知識，以及Access 2010綜合應用實例，並通過指導學生實訓，加強實踐，強化技能培養。本書知識繫統、案例豐富、突出實用性。既可作為應用型大學本科及高職高專院校信息管理、工商管理、電子商務等專業教學的*教材，也可用於廣大企事業單位IT從業人員的職業教育和在職培訓，並為社會計算機等級考試和數據庫程序員實際工作提供有益指導。

內容簡介

本書以Access 2010為數據庫基礎教學操作平臺，主要介紹Access 2010數據庫基本操作、表、查詢、SQL語言、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程等數據庫基礎知識，以及Access 2010綜合應用實例，並通過實例，講解理論，加強實踐，強化技能培養。
本書知識繫統、案例豐富、突出實用性。既可作為應用型大學本科及高職高專院校信息管理、工商管理、電子商務等專業的教材，也可用於廣大企事業單位IT從業人員的職業教育和在職培訓，並為社會計算機等級考試和數據庫程序員實際工作提供有益指導。

第1章數據庫基礎知識1
1.1數據庫概述1
1.1.1數據庫的基本概念1
1.1.2數據庫技術的發展2
1.1.3數據模型5
1.2關繫數據庫8
1.2.1關繫術語8
1.2.2關繫規範化9
1.2.3關繫運算11
1.2.4關繫的完整性13
1.3數據庫設計13
1.3.1數據庫設計的步驟14
1.3.2數據庫設計實例15
本章小結17

第1章數據庫基礎知識1

1.1數據庫概述1

1.1.1數據庫的基本概念1

1.1.2數據庫技術的發展2

1.1.3數據模型5

1.2關繫數據庫8

1.2.1關繫術語8

1.2.2關繫規範化9

1.2.3關繫運算11

1.2.4關繫的完整性13

1.3數據庫設計13

1.3.1數據庫設計的步驟14

1.3.2數據庫設計實例15

本章小結17

思考與習題17

第2章Access 2010簡介與數據庫操作20

2.1Access 2010簡介20

2.1.1Access 2010的新特性20

2.1.2安裝Access 201021

2.2數據庫的基本操作21

2.2.1啟動Access 2010並創建數據庫21

2.2.2關閉數據庫23

2.2.3打開數據庫23

2.3Access 2010的主窗口和數據庫對像23

2.3.1Access 2010主窗口的組成23

2.3.2Access 2010的數據庫對像25

2.4數據庫的管理27

2.4.1數據庫的壓縮和修復272.4.2數據庫的安全管理28

2.4.3Access版本的轉換30

本章小結31

思考與習題32

第3章表34

3.1表結構與字段的數據類型34

3.2創建表37

3.2.1使用設計視圖創建表37

3.2.2使用數據表視圖創建表37

3.2.3使用導入方式創建表39

3.3修改表41

3.3.1修改表結構41

3.3.2設置字段屬性42

3.4表的格式化46

3.4.1調整行高和列寬46

3.4.2設置字體、字號和顏色46

3.4.3列的凍結和解凍47

3.5表中記錄的編輯47

3.5.1向表中輸入數據47

3.5.2記錄排序與篩選47

3.5.3數據導入與導出49

3.6建立表間關繫50

本章小結52

思考與習題52

第4章查詢56

4.1查詢簡介56

4.1.1查詢的功能56

4.1.2查詢的類型57

4.1.3查詢的創建方法57

4.2選擇查詢59

4.2.1使用查詢向導創建選擇查詢59

4.2.2使用查詢設計視圖創建選擇查詢66

4.3參數查詢73

4.4交叉表查詢76

4.4.1使用查詢向導創建交叉表查詢76

4.4.2使用查詢設計視圖創建交叉表查詢77

4.5操作查詢78

4.5.1生成表查詢78

4.5.2刪除查詢79

4.5.3追加查詢80

4.5.4更新查詢81

本章小結82

思考與習題82

第5章SQL語言85

5.1SQL語言簡介85

5.1.1SQL語言概述85

5.1.2SQL語言的組成86

5.2數據查詢86

5.2.1SELECT語句的基本格式86

5.2.2WHERE子句88

5.2.3ORDER BY子句90

5.2.4GROUP BY子句91

5.3數據更新92

5.3.1插入數據92

5.3.2修改數據92

5.3.3刪除數據93

本章小結94

思考與習題95

第6章窗體97

6.1窗體簡介97

6.1.1窗體的功能97

6.1.2窗體的類型98

6.2創建窗體100

6.2.1窗體的功能按鈕100

6.2.2自動創建窗體101

6.2.3創建數據透視表窗體102

6.2.4創建數據透視圖窗體103

6.2.5使用向導創建窗體104

6.2.6使用設計視圖創建窗體108

6.2.7窗體的屬性110

6.3窗體的常用控件112

6.3.1標簽113

6.3.2文本框113

6.3.3復選框、選項按鈕和切換按鈕114

6.3.4組合框和列表框114

6.3.5命令按鈕117

6.3.6選項卡120

6.3.7圖像120

6.4設置自動啟動窗體122

本章小結123

思考與習題124

第7章報表126

7.1報表簡介126

7.1.1報表的類型126

7.1.2報表的視圖128

7.1.3報表的組成128

7.2創建報表130

7.2.1自動創建報表130

7.2.2使用向導創建報表131

7.2.3使用設計視圖創建報表137

7.3報表的高級設計138

7.3.1報表的排序138

7.3.2報表的分組與彙總139

7.3.3創建主/子報表142

7.4編輯報表146

7.4.1添加標題146

7.4.2添加日期和時間146

7.4.3添加頁碼147

7.4.4添加圖像與線條147

7.4.5設置報表主題147

7.5打印報表149

7.5.1打印預覽149

7.5.2頁面設置和打印150

本章小結151

思考與習題151

第8章宏154

8.1宏簡介154

8.1.1宏的功能154

8.1.2宏操作155

8.2創建宏157

8.2.1創建操作序列宏157

8.2.2創建條件宏158

8.2.3創建宏組163

8.2.4創建特殊的宏164

8.3宏的調試與運行166

8.3.1宏的調試166

8.3.2宏的運行167

本章小結170

思考與習題171

第9章模塊與VBA編程173

9.1模塊簡介173

9.1.1模塊的分類173

9.1.2創建模塊174

9.2VBA語言基礎176

9.2.1VBA語句書寫原則176

9.2.2數據類型176

9.2.3常量和變量178

9.2.4常用標準函數181

9.2.5運算符和表達式184

9.3流程控制語句186

9.3.1順序結構186

9.3.2分支結構187

9.3.3循環結構191

9.4VBA過程194

9.4.1過程調用194

9.4.2參數傳遞196

9.5VBA數據庫編程197

9.5.1數據庫引擎及其訪問技術197

9.5.2ActiveX數據對像（ADO）198

本章小結202

思考與習題202

第10章Access 2010綜合應用實例206

10.1圖書管理繫統206

10.1.1圖書管理繫統的需求分析206

10.1.2圖書管理繫統的設計207

10.2網絡教學管理繫統221

10.2.1網絡教學管理繫統的需求分析221

10.2.2網絡教學管理繫統的運行環境221

10.2.3網絡教學管理繫統的數據庫設計223

10.2.4網絡教學管理繫統的實現224

本章小結238

思考與習題238

參考文獻239

前言

前言數據庫技術是現代信息科學與技術的重要組成部分，是計算機數據處理與信息管理繫統的核心。具有強大的事務處理功能和數據分析能力，因而得到社會各界的高度重視。“Access數據庫基礎”是目前高等學校開設的一門重要的計算機基礎課程，也是計算機網絡及軟件相關專業中常設的一門專業課；通過學習該課程，使學習者理解數據庫基本概念，掌握數據庫設計方法，具備利用數據庫技術開發數據庫應用繫統的技能。當前學習Access數據庫程序設計知識、掌握數據庫開發應用的關鍵技能，已經成為網站及網絡信息繫統從業工作的先決和必要條件。Access 2010是Microsoft Office辦公自動化軟件的組成部分，也是一個功能完善的數據庫管理繫統，提供了完整的數據庫創建、開發和管理功能。因其具有概念清晰、界面友好、操作簡便、功能完備等特點，成為數據庫初學者的平臺，被廣泛應用於各種數據庫管理軟件的開發，並伴隨互聯網的廣泛應用而得以迅速普及。隨著國民經濟信息化、企業信息技術應用的迅猛發展，面對IT市場的激烈競爭和就業上崗的巨大壓力，掌握數據庫技術已成為網站及信息管理繫統從業者的基本要求。無論是即將畢業的計算機應用、網絡專業學生，還是從業在崗的IT工作者，努力學好、用好Access數據庫，掌握現代化編程工具，對於今後的發展都具有特殊意義。本書作為應用型大學本科及高職高專院校計算機專業的特色教材，堅持科學發展觀、以學習者應用能力培養提高為主線，按照*關於“加強職業教育、突出實踐技能培養”的要求，根據應用型大學教學改革的需要，依照Access 2010數據庫程序設計學習應用的基本過程和規律，采用“任務驅動、案例教學”寫法，將實例融入文中，突出實例與理論的緊密結合，循序漸進地進行知識要點講解。全書共10章，以Access 2010為數據庫基礎教學操作平臺，主要介紹Access 2010數據庫基本操作、表、查詢、SQL語言、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程等數據庫基礎知識，以及Access 2010綜合應用實例，並通過實例，講解理論，加強實踐，強化技能培養。本書融入了Access數據庫程序設計的實踐教學理念，力求嚴謹，注重與時俱進，具有知識繫統、案例豐富、突出實用性、適用範圍廣及便於學習掌握等特點。本書由李大軍籌劃並具體組織，劉志麗和尚冠宇擔任主編，劉志麗統改稿，趙瑋、柴俊霞擔任副主編，並由孫岩教授審定。作者編寫分工: 牟惟仲編寫序言，劉志麗編寫第1章和第4章，柴俊霞、唐宏維編寫第2章，趙瑋編寫第3章，金穎編寫第5章和第8章，柴俊霞編寫第7章，尚冠宇編寫第6章和第9章，趙瑋、劉志麗編寫第10章；華燕萍、李曉新負責文字修改、版式調整並制作教學課件。在本書編寫過程中，我們參閱了國內外有關Access 2010數據庫應用的書刊及相關網站資料，並得到業界專家、教授的具體指導，在此一並致謝。為方便教學，本書配有電子課件，讀者可以從清華大學出版社網站（www.tup.com.cn）免費下載。因編者水平有限，書中難免存在疏漏和不足，懇請專家、同行和讀者予以批評、指正。前言數據庫技術是現代信息科學與技術的重要組成部分，是計算機數據處理與信息管理繫統的核心。具有強大的事務處理功能和數據分析能力，因而得到社會各界的高度重視。“Access數據庫基礎”是目前高等學校開設的一門重要的計算機基礎課程，也是計算機網絡及軟件相關專業中常設的一門專業課；通過學習該課程，使學習者理解數據庫基本概念，掌握數據庫設計方法，具備利用數據庫技術開發數據庫應用繫統的技能。當前學習Access數據庫程序設計知識、掌握數據庫開發應用的關鍵技能，已經成為網站及網絡信息繫統從業工作的先決和必要條件。Access 2010是Microsoft Office辦公自動化軟件的組成部分，也是一個功能完善的數據庫管理繫統，提供了完整的數據庫創建、開發和管理功能。因其具有概念清晰、界面友好、操作簡便、功能完備等特點，成為數據庫初學者的平臺，被廣泛應用於各種數據庫管理軟件的開發，並伴隨互聯網的廣泛應用而得以迅速普及。隨著國民經濟信息化、企業信息技術應用的迅猛發展，面對IT市場的激烈競爭和就業上崗的巨大壓力，掌握數據庫技術已成為網站及信息管理繫統從業者的基本要求。無論是即將畢業的計算機應用、網絡專業學生，還是從業在崗的IT工作者，努力學好、用好Access數據庫，掌握現代化編程工具，對於今後的發展都具有特殊意義。本書作為應用型大學本科及高職高專院校計算機專業的特色教材，堅持科學發展觀、以學習者應用能力培養提高為主線，按照*關於“加強職業教育、突出實踐技能培養”的要求，根據應用型大學教學改革的需要，依照Access 2010數據庫程序設計學習應用的基本過程和規律，采用“任務驅動、案例教學”寫法，將實例融入文中，突出實例與理論的緊密結合，循序漸進地進行知識要點講解。全書共10章，以Access 2010為數據庫基礎教學操作平臺，主要介紹Access 2010數據庫基本操作、表、查詢、SQL語言、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程等數據庫基礎知識，以及Access 2010綜合應用實例，並通過實例，講解理論，加強實踐，強化技能培養。本書融入了Access數據庫程序設計的實踐教學理念，力求嚴謹，注重與時俱進，具有知識繫統、案例豐富、突出實用性、適用範圍廣及便於學習掌握等特點。本書由李大軍籌劃並具體組織，劉志麗和尚冠宇擔任主編，劉志麗統改稿，趙瑋、柴俊霞擔任副主編，並由孫岩教授審定。作者編寫分工: 牟惟仲編寫序言，劉志麗編寫第1章和第4章，柴俊霞、唐宏維編寫第2章，趙瑋編寫第3章，金穎編寫第5章和第8章，柴俊霞編寫第7章，尚冠宇編寫第6章和第9章，趙瑋、劉志麗編寫第10章；華燕萍、李曉新負責文字修改、版式調整並制作教學課件。在本書編寫過程中，我們參閱了國內外有關Access 2010數據庫應用的書刊及相關網站資料，並得到業界專家、教授的具體指導，在此一並致謝。為方便教學，本書配有電子課件，讀者可以從清華大學出版社網站（www.tup.com.cn）免費下載。因編者水平有限，書中難免存在疏漏和不足，懇請專家、同行和讀者予以批評、指正。
編者2016年10月

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第3章表情景導入創建一個數據庫應用繫統，首先需要進行各種數據信息的存儲。數據的存儲需要在創建數據庫的基礎上進行表的創建。本章主要介紹創建表的方法、表結構的修改、字段屬性的設置、表記錄編輯、創建表間關繫等知識。3.1表結構與字段的數據類型數據的存儲需要通過創建表以及對表進行操作來完成。表通常由表名、表結構和表內容組成。當要創建一個表時，首先要確定表名；再確定表由哪些數據項（字段）組成，即表結構；然後確定每個字段存放數據的內容和屬性，即數據類型；後將數據輸入表中，即表內容。其中，字段是表的基本，而數據類型定義了該字段能存儲什麼樣的數據。在Access 2010中，字段的數據類型有以下幾種。1）文本（Text）文本型字段用來存放字符數據，允許255個字符，且繫統隻保存輸入到字段中的字符，不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以通過設置“字段大小”屬性來控制可輸入的字符長度。2）備注（Memo）備注型字段用來保存長度較長的文本，它允許字段能夠存儲長達65536個字符的內容。但Access不能對備注字段進行排序或索引。在備注型字段中雖然可以搜索文本，但卻不如在有索引的文本型字段中搜索速度快。3）數字（Number）數字型字段可以用來存儲進行算術計算的數值數據，用戶還可以設置“字段大小”屬性定義一個特定的數字類型，如“字節”“整型”“長整型”“單精度型”“雙精度型”“同步復制ID”“小數”等。4）日期/時間（Date/Time）日期/時間型字段用來存儲日期、時間或日期時間的組合，每個日期/時間字段占用8字節的存儲空間。5）貨幣（Currency）貨幣型字段是數字型的特殊類型，等價於具有雙精度屬性的數字型字段類型。向貨幣型字段輸入數據時，繫統會自動添加貨幣符號和千位分隔符，並默認添加兩位小數。當輸入數據的小數部分多於設置的小數位數時，繫統會對數據進行四舍五入。貨幣型數據可以精確到小數點左方15位數和右方4位數。6）自動編號（Autonumber）自動編號型字段較為特殊，當向表中添加新記錄時，自動編號型字段的數據無須輸入，繫統會自動插入一個的順序號。自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。當添加一條新記錄時，繫統不會使用已被刪除過的自動編號字段的數值，而是重新按規律賦值。一個表隻能有一個自動編號型字段。7）是/否(Yes/No)是/否型字段是針對某一字段中隻包含兩個不同的可選值而設立的字段，如婚否、是否黨員等字段。通過設置是/否型字段的“格式”屬性，可以決定是/否型字段的顯示形式，如True/False、Yes/No或On/Off。8） OLE對像OLE對像型字段允許字段單獨地“鏈接”或“嵌入”OLE對像。鏈接或嵌入Access表中的OLE對像是指在其他使用OLE協議程序創建的對像，如Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進制數據等。OLE對像字段可為1GB，它主要受磁盤空間限制。9）超鏈接(Hyperlink)超鏈接型字段主要用來保存超鏈接地址，包含作為超鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數字的組合。當單擊一個超鏈接時，繫統將根據超鏈接地址到達指定的目標。10）附件（Attachment）附件型字段是Access 2010新增的數據類型。使用附件可以將多個不同類型的文件附加到單個字段中，每個文件的大小不超過256MB，附件總的大小不得超過2GB。11）計算（Computed）計算型字段是Access 2010新增的數據類型。計算型字段的值可以通過同一個表中其他數據計算而得到。使用計算型字段可以使原來隻能在查詢中實現的計算功能在表中就可以實現。12）查閱向導（Lookup Wizard）查閱向導型字段為用戶提供了一個建立字段內容的列表，可以在列表中選擇所列內容作為添入字段的內容。在StudentManage數據庫中有3個表，表結構如表31～表33所示，表內容如圖31～圖33所示。表31student表結構字段名稱數據類型字段屬性字段說明s_id文本字段大小: 10，不允許為空學號s_name文本字段大小: 10，不允許為空姓名s_sex文本字段大小: 2性別s_birthday日期/時間格式: 短日期出生日期s_mccp是/否默認屬性是否黨員s_enterscore數字字段大小: 單精度型，小數位數: 1入學成績s_major文本字段大小: 20專業s_nativeplace文本字段大小: 10籍貫s_subsidy貨幣默認屬性補助s_remark備注默認屬性其他說明表32course表結構字段名稱數據類型字段屬性字段說明c_id文本字段大小: 5，不允許為空課程編號c_name文本字段大小: 20，不允許為空課程名稱c_credit數字字段大小: 整型學分c_period數字字段大小: 整型學時c_type文本字段大小: 20課程類型c_term文本字段大小: 10開課學期表33score表結構字段名稱數據類型字段屬性字段說明s_id文本字段大小: 10，不允許為空學號c_id文本字段大小: 5，不允許為空課程編號score數字字段大小: 長整型考試成績圖31student表內容圖32course表內容圖33score表內容

3.2創建表創建表是確定表的組織形式，包括定義表名、定義表中的字段(即字段名)、數據類型和字段屬性等。創建表的方法主要有: 使用設計視圖創建表、使用數據表視圖創建表和使用導入方式創建表。3.2.1使用設計視圖創建表【例3.1】在StudentManage數據庫中，使用設計視圖創建student表，表結構如表31所示。操作步驟如下:圖34“表設計”按鈕(1) 打開StudentManage數據庫，選擇功能區上的“創建”選項卡中的“表格”組，單擊“表設計”按鈕，如圖34所示。(2) 打開表的設計視圖，按照表31的student表結構，在字段名稱列輸入字段名稱，在數據類型列中選擇相應的數據類型，說明列是可選的，可以在該列中給字段做出解釋，在“常規”屬性窗格中設置字段屬性，如字段大小、允許空字符串等，如圖35所示。(3) 在表的創建過程中，可以為表定義主鍵。在student表中，s_id字段是主鍵。在表設計視圖中，選擇s_id字段，右擊，從快捷菜單中選擇“主鍵”，或選擇“表格工具/設計”選項卡中的“工具”組，單擊“主鍵”按鈕，如圖36所示，設置完成後，主鍵列前會出現標識。(4) 單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入表名稱student，單擊“確定”按鈕。圖35student表的設計視圖圖36定義主鍵3.2.2使用數據表視圖創建表【例3.2】使用數據表視圖創建course表，表結構如表32所示。操作步驟如下:(1) 打開StudentManage數據庫，選擇“創建”選項卡中的“表格”組，單擊“表”按鈕，這時將創建名為“表1”的新表，並在“數據表視圖”中打開它。(2) 選中ID字段，在“表格工具/字段”選項卡中的“屬性”組中，單擊“名稱和標題”按鈕，如圖37所示。在打開的“輸入字段屬性”對話框中的“名稱”文件框中輸入c_id,如圖38所示, 單擊“確定”按鈕。(3) 選中c_id列，在“表格工具/字段”選項卡中的“格式”組中，把“數據類型”設置為“文本”，在“屬性”組中將字段大小設置為5，如圖39所示。

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