了得網研究生_Access 2010數據庫應用教程全國高等院校應用型創新規劃教材·計

內容簡介

Access 2010的主要功能是數據庫管理和應用。與其他版本相比，Access 2010在界面的易用性方面和支持網絡數據庫方面有了較大的提升，其功能強大、界面友好、易學易用。本書共分為9個項目，由淺入深地對Access 2010進行了詳細的介紹，並用實例介紹了Access的各項功能，用實例引導和幫助讀者完成基本的數據庫創建工作。本書既可以作為計算機類教材，也適合學習Access數據庫的初學者使用。

項目一創建數據庫——Access 2010
的基礎應用1
任務創建簡單的庫存控制數據表4
知識儲備4
任務實踐14
上機實訓：利用模板向導創建聯繫人
數據庫14
實訓背景14
實訓內容和要求15
實訓步驟15
實訓素材16
習題16
項目二管理公司文檔資料——
數據表19項目一創建數據庫——Access 2010

的基礎應用1

任務創建簡單的庫存控制數據表4

知識儲備4

任務實踐14

上機實訓：利用模板向導創建聯繫人

數據庫14

實訓背景14

實訓內容和要求15

實訓步驟15

實訓素材16

習題16

項目二管理公司文檔資料——

數據表19

任務創建公司信息表22

知識儲備22

任務實踐28

上機實訓：創建教職員信息管理繫統31

實訓背景31

實訓內容和要求31

實訓步驟31

實訓素材32

習題32

項目三編輯Access數據庫表——

表的管理35

項目分析38

能力目標38

知識目標38

任務一設置公司數據表外觀及顯示38

知識儲備38

任務實踐42

任務二實現數據表資料的增刪和查詢44

知識儲備44

任務實踐48

上機實訓創建網上訂貨數據表51

實訓背景51

實訓內容和要求51

實訓步驟51

實訓素材54

習題55

項目四實現公司的查詢功能——查詢的

創建操作57

任務一利用設計視圖查詢職員的職位61

知識儲備61

任務實踐64

任務二利用交叉表查詢雇員簽訂合同

? 數量66

知識儲備66

任務實踐69

任務三利用簡單查詢向導創建查詢71

知識儲備71

任務實踐73

任務四利用查找重復項分析就業狀態75

知識儲備75

任務實踐76

上機實訓利用查詢功能在表中顯示

查詢信息78

實訓背景78

實訓內容和要求78

實訓步驟78

實訓素材80

習題81

項目五集成管理公司數據——窗體的

應用83

任務一使用“窗體向導”按鈕管理

賬務信息85

知識儲備85

任務實踐92

任務二利用窗體管理供貨商的供應

信息94

知識儲備94

任務實踐97

上機實訓創建公司信息繫統相關

窗體101

實訓背景101

實訓內容和要求101

實訓步驟101

實訓素材106

習題106

項目六設計、分析財務報表——報表

的應用107

任務一創建訂單報表109

知識儲備109

任務實踐113

任務二使用標簽向導創建客戶名片116

知識儲備116

任務實踐119

任務三利用報表設計視圖創建報表122

知識儲備122

任務實踐123

上機實訓利用窗體管理公司報表125

實訓背景125

實訓內容和要求126

實訓步驟126

實訓素材129

習題129

項目七利用宏和模塊對數據庫進行

管理——宏的使用131

任務一利用設計視圖創建宏133

知識儲備133

任務實踐141

任務二利用VBA語法計算超市付款

金額143

知識儲備143

任務實踐162

上機實訓利用宏的快捷鍵打開數據庫

窗體165

實訓背景165

實訓內容和要求165

實訓步驟165

實訓素材168

習題168

項目八公司的工資管理——管理

數據庫171

任務創建工資管理數據庫繫統174

知識儲備174

任務實踐177

上機實訓查看工資管理繫統的運行199

實訓背景199

實訓內容和要求200

實訓步驟200

實訓素材202

習題202

項目九公司的考勤管理繫統——設計

數據庫205

項目分析208

能力目標208

知識目標208

任務設計公司的考勤管理繫統208

知識儲備208

任務實踐212

上機實訓查看考勤管理繫統的運行243

實訓背景243

實訓內容和要求243

實訓步驟243

實訓素材248

習題248

習題答案249

參考文獻252

前言

前言
作為Microsoft Office的套件產品之一，Access 2010已成為世界上流行的桌面數據庫繫統。Access功能強大、使用方便，為用戶提供了完善的開發環境。利用它，用戶可以輕松地開發出各種中小型數據庫應用繫統，是辦公繫統數據庫開發工具中的主流產品。
本書以Access 2010為平臺，強調應用性和實戰性，利用實例對Access的知識點進行剖析；注重前後知識的關聯性，先獨立講解Access中的重要知識點，然後再將其應用到數據庫繫統中。
本書共分為三大部分：基礎部分、應用部分和繫統設計部分。各部分內容具體安排情況如下。
基礎部分(項目一～項目二)：介紹Access 2010的基礎應用、數據庫、數據表等知識內容，並向讀者講明了數據庫與數據表的關繫。
應用部分(項目三～項目七)：主要介紹Access數據庫在公司信息管理中的具體應用，包括公司數據表的建立、實現公司查詢功能、常用窗體制作、公司財務報表分析、宏的設計以及VBA基礎等知識內容。前言

作為Microsoft Office的套件產品之一，Access 2010已成為世界上流行的桌面數據庫繫統。Access功能強大、使用方便，為用戶提供了完善的開發環境。利用它，用戶可以輕松地開發出各種中小型數據庫應用繫統，是辦公繫統數據庫開發工具中的主流產品。

本書以Access 2010為平臺，強調應用性和實戰性，利用實例對Access的知識點進行剖析；注重前後知識的關聯性，先獨立講解Access中的重要知識點，然後再將其應用到數據庫繫統中。

本書共分為三大部分：基礎部分、應用部分和繫統設計部分。各部分內容具體安排情況如下。

基礎部分(項目一～項目二)：介紹Access 2010的基礎應用、數據庫、數據表等知識內容，並向讀者講明了數據庫與數據表的關繫。

應用部分(項目三～項目七)：主要介紹Access數據庫在公司信息管理中的具體應用，包括公司數據表的建立、實現公司查詢功能、常用窗體制作、公司財務報表分析、宏的設計以及VBA基礎等知識內容。

繫統設計部分(項目八～項目九)：介紹兩個實用而又有代表性的實例開發過程，即創建工資管理繫統和設計公司考勤管理繫統。在這兩個實例中，繫統地整合了前面幾個項目所講的主要內容及創建數據庫中的具體操作步驟。從繫統數據庫的構建，到設計數據庫和數據表，建立各種各樣的查詢，構造靈活多樣的窗體，設計形式豐富的報表，以及搭建功能強大的宏和模塊，從頭到尾地解析了每一個實例。

本書主要由河北聯合大學的瀋宏、曹福凱、孫晉老師編寫。其中，項目一～項目五由瀋宏老師編寫，項目六～項目八由曹福凱老師編寫，項目九由孫晉老師編寫。參與本書整理及校對工作的還有吳濤、闞連合、張航、李偉、封超、劉博、王秀華、薛貴軍、周振江、張海兵、劉閣、劉翀、陳海彬等，在此一並表示感謝。

本書內容深入淺出，循序漸進，為廣大讀者使用Access 2010進行繫統開發設計提供了有力的支持，有助於讀者盡快掌握Access，順利地設計和制作出高質量的應用繫統。

由於作者水平有限，書中難免有不足和疏忽之處，懇請廣大讀者批評指正。

編者

在線試讀

【項目要點】
建立公司信息表。
【引言】
表在數據庫中具有十分重要的作用。在本項目中，我們將通過建立公司數據信息庫和信息表的操作，幫助讀者了解表在數據庫中的應用和地位。
【項目導入】
小李是某工程隊的隊長，目前正在帶領工程隊進行小區房屋的建設工作，小李想要制作一個施工的基本情況數據表，加強對建築人員和工程進度的管理，如圖2-1所示。

圖2-1 施工基本情況表
由於在Access 2010中可以快速地創建數據表，並可以根據Access提供的數據表設置功能對數據表進行美化。因此，小李決定使用設置功能來完成此任務。
小李創建施工任務基本情況數據表的操作步驟如下。
(1) 打開Access樣本模板中的“任務”模板，進入“任務”模板數據庫，在出現的“任務列表”中進行編輯，如圖2-2所示。

圖2-2 任務列表
(2) 根據工程隊的施工情況對數據表進行編輯，終效果如圖2-3所示。
(3) 單擊數據表視圖左上角的全部選定按鈕，選定全部內容，如圖2-4所示。
(4) 在“開始”選項卡的“文本格式”選項組中，可以設置字體、字號、顏色等，如圖2-5所示。單擊“開始”選項卡的“文本格式”選項組中的“字體”下三角按鈕，打開字體列表，如圖2-6所示。拖動列表右側的滑塊，查看繫統提供的字體，選擇“黑體”選項。

圖2-3 基本情況編輯【項目要點】

建立公司信息表。

【引言】

表在數據庫中具有十分重要的作用。在本項目中，我們將通過建立公司數據信息庫和信息表的操作，幫助讀者了解表在數據庫中的應用和地位。

【項目導入】

小李是某工程隊的隊長，目前正在帶領工程隊進行小區房屋的建設工作，小李想要制作一個施工的基本情況數據表，加強對建築人員和工程進度的管理，如圖2-1所示。

圖2-1 施工基本情況表

由於在Access 2010中可以快速地創建數據表，並可以根據Access提供的數據表設置功能對數據表進行美化。因此，小李決定使用設置功能來完成此任務。

小李創建施工任務基本情況數據表的操作步驟如下。

(1) 打開Access樣本模板中的“任務”模板，進入“任務”模板數據庫，在出現的“任務列表”中進行編輯，如圖2-2所示。

圖2-2 任務列表

(2) 根據工程隊的施工情況對數據表進行編輯，終效果如圖2-3所示。

(3) 單擊數據表視圖左上角的全部選定按鈕，選定全部內容，如圖2-4所示。

(4) 在“開始”選項卡的“文本格式”選項組中，可以設置字體、字號、顏色等，如圖2-5所示。單擊“開始”選項卡的“文本格式”選項組中的“字體”下三角按鈕，打開字體列表，如圖2-6所示。拖動列表右側的滑塊，查看繫統提供的字體，選擇“黑體”選項。

圖2-3 基本情況編輯

圖2-4 選定數據表

圖2-5 “文本格式”選項組

圖2-6 字體列表

(5) 可以看到選中的文本字體改變了，如圖2-7所示。

圖2-7 設置字體

【項目分析】

由於在Access中，可以利用Access提供的數據庫創建方法，來設計“公司管理”數據庫，該數據庫的主要功能是存儲公司信息，可以使公司管理工作更為方便快捷，因此，小李決定利用創建數據庫的方法來完成此任務。

【能力目標】

通過對本項目的學習，幫助讀者掌握創建數據表的方法。

學會設置表主鍵。

【知識目標】

認識“表”在Access中的重要性。

了解數據表與數據庫的關繫。

任務創建公司信息表

知識儲備

1. 什麼是表

表是整個數據庫工作的基本單位，同時它也是所有查詢、窗體、報表的數據源。更確切地講，Access數據庫就是由若干個表組成的。所以表設計得好壞，直接關繫到數據庫的整體性能，也在很大程度上影響著各對像實現數據庫功能的復雜程度。

Access的數據都是存儲在表中的，當一個數據庫應用繫統需要多個表時，並不是每次創建新表都要創建一個數據庫，而是隻需把組成一個應用程序的所有表放進一個數據庫中。所以，在設計數據庫應用繫統的開始階段，就要先創建一個數據庫，然後再根據實際情況向數據庫中加入各種表即可。

2. 創建數據表的3種方法

在Access 2010中創建數據表的方法包括：使用表設計視圖創建表、使用數據表視圖創建表、通過SharePoint列表創建表，如圖2-8所示，通過輸入數據創建表。這裡僅介紹如何使用表設計視圖創建表，在以後的實例中，再介紹運用其他方法創建數據表。

圖2-8 創建數據表

在Access 2010中使用表設計視圖創建表的操作步驟如下。

(1) 選擇“文件”→“新建”命令，單擊“空數據庫”圖標，如圖2-9所示。

圖2-9 單擊“空數據庫”圖標

(2) 單擊“創建”按鈕，即可創建一個空數據庫，如圖2-10所示。

圖2-10 空數據庫

(3) 在“創建”選項卡中單擊“表設計”按鈕，如圖2-11所示。將會出現一個新的數據表，如圖2-12所示。

圖2-11 單擊“表設計”按鈕

3. 表的字段類型

在創建表之前，需要定義表的結構。表由字段組成，創建表時需要說明表中的字段的基本情況，比如字段名稱、字段類型或其他信息。Access 2010允許有10種不同的數據類型，如表2-1所示。

圖2-12 創建新的數據表

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