了得網計算機/網絡_活學巧用Excel 2003實例入門

編輯推薦

本書特色：
·每個實例緊扣日常辦公應用；
·讀者可免費下載書中實例的文件；
·操作技巧貫穿於實例介紹中。

內容簡介

本書以實例的形式講解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。全書共分8章，第1、2、3章為基礎知識的介紹，把枯燥乏味的知識點融入到實例中進行講解；第4章主要介紹工作表及數據庫的操作，如數據的排序與分類彙總、數據透視表和數據透視圖的運用、外部數據源的引用等；第5章主要介紹常用函數在辦公過程中的運用；第6章主要介紹各類辦公報表的制作，如項目承接表、工資表的制作等；第7章主要介紹Excel 2003在財務管理和分析中的運用，如企業日常費用管理、年度財務分析和交互式Web報表；第8章主要介紹靈活運用Excel 2003輔助設計，如制作業務人員績效考核表和制作企業萬年歷等。
本書適合於有一定計算機基本操作能力且想學習Excel軟件的讀者，特別適合於經常使用Excel 2003辦公且想提高工作效率的讀者閱讀。

第1章常用操作上手1
1.1實例1：以多種方式打開Excel文件1
1.1.1以普通方式打開文件1
1.1.2以隻讀方式打開文件2
1.1.3以副本方式打開文件3
1.1.4用瀏覽器打開文件4
1.1.5以修改方式打開文件4
1.2實例2：以多種方式保存Excel文件4
1.2.1以普通方式保存文件4
1.2.2以“另存為”方式保存文件5
1.2.3以“另存為網頁”方式保存文件6
1.2.4輔助保存設置7
1.3實例3：Excel中數據和內容的選擇8
1.3.1以普通方式選擇8第1章常用操作上手1
1.1實例1：以多種方式打開Excel文件1
1.1.1以普通方式打開文件1
1.1.2以隻讀方式打開文件2
1.1.3以副本方式打開文件3
1.1.4用瀏覽器打開文件4
1.1.5以修改方式打開文件4
1.2實例2：以多種方式保存Excel文件4
1.2.1以普通方式保存文件4
1.2.2以“另存為”方式保存文件5
1.2.3以“另存為網頁”方式保存文件6
1.2.4輔助保存設置7
1.3實例3：Excel中數據和內容的選擇8
1.3.1以普通方式選擇8
1.3.2選擇任意位置的連續格10
1.3.3選擇整個文檔10
1.3.4以鍵盤功能鍵輔助選擇10
1.4實例4：復制和粘貼功能的配合使用11
1.4.1以普通方式復制和粘貼11
1.4.2以快捷鍵和特殊功能完成復制12
1.4.3以“選擇性粘貼”方式粘貼13
1.4.4數據計算14
1.4.5行列轉置15
1.5實例5：在Excel中快速查找所需信息15
1.5.1以普通方式查找16
1.5.2以“定位”方式查找16
1.6實例6：在Excel中進行替換18
1.6.1以普通方式替換19
1.6.2用替換命令實現群體替換19
1.6.3實現查找內容帶格式替換20
1.6.4運用“查找和替換”實現數據統計21
1.7實例7：在Excel中使用視圖顯示21
1.7.1分頁預覽視圖21
1.7.2視圖管理器23

第2章頁面效果設置25
2.1實例8：為人事檔案設置頁眉和頁腳25
2.1.1為企業文檔建立公司形像頁眉25
2.1.2為企業文檔建立公司形像頁腳28
2.1.3利用默認頁眉和頁腳建立公司形像29
2.2實例9：為公司簡介插入圖片29
2.2.1插入公司Logo30
2.2.2輸入公司名稱及公司簡介31
2.2.3插入剪貼畫美化公司部門標題33
2.2.4為公司簡介制作特定的藝術字34
2.3實例10：為人事檔案添加邊框和底紋35
2.3.1為“人事檔案”添加邊框效果35
2.3.2為“人事檔案”添加底紋效果36
2.4實例11：Excel格操作37
2.4.1重新格37
2.4.2格38
2.4.格格式設置38
2.4.4格41
2.4.5移動、復制及格42
2.5實例12：以圖表的形式直觀顯示銷售數據42
2.5.1建立產品銷售統計圖表43
2.5.2圖表格式設置45
2.6實例13：用圖示來展示公司產品47
2.6.1制作“產品展示圖”47
2.6.2建立“預期目標圖”50
2.7實例14：在Excel中進行行、列操作52
2.7.1為表格設置特定的行高和列寬52
2.7.2行與列的插入、刪除以及隱藏設置53
2.8實例15：在Excel中進行頁面設置55
2.8.1選擇合適的紙張55
2.8.2將文檔頁邊距調整到效果55

第3章其他功能學習與活用57
3.1實例16：在文檔中使用函數57
3.1.1認識函數類別57
3.1.2利用“函數”功能進行數據統計57
3.2實例17：在文檔中插入公式60
3.2.1編輯公式60
3.2.2設置公式格式62
3.3實例18：自定義“自動更正”信息63
3.3.1定義自動更正內容63
3.3.2應用定義的“自動更正”信息64
3.4實例19：Excel中的數據安全保護65
3.4.1為重要工作表或工作簿設置保護密碼65
3.4.2為用戶指定可編輯的表格數據區域66
3.4.3設置文檔保護密碼68
3.5實例20：分頁打印“人事檔案”69
3.5.1將“人事檔案”按部門分頁70
3.5.2執行打印72

第4章工作表與數據操作73
4.1實例21：創建工作表——考勤表73
4.1.1使用模板創建工作表73
4.1.2手動創建“員工年度考勤表”工作表74
4.2實例22：工作簿編輯——為企業員工創建考勤表78
4.2.1快速創建企業內部所有員工年度考勤表78
4.2.2為“員工年度考勤表”設置相對應的姓名與編號80
4.3實例23：工作表管理——讓編輯操作更加得心應手81
4.3.1利用“拆分窗口”功能來方便比較操作81
4.3.2利用“新建窗口”和“重排窗口”功能實現多工作表中比較82
4.3.3利用“凍結窗口”功能來輔助比較操作84
4.4實例24：數據的排序與分類彙總84
4.4.1以產品型號來重新排序85
4.4.2以“分類彙總”功能統計各型號產品的銷售數量86
4.5實例25：模擬運算表——獲取產品的利潤值87
4.5.1模擬運算前的預備工作88
4.5.2進行模擬運算88
4.6實例26：數據透視表和數據透視圖的運用90
4.6.1運用數據透視表91
4.6.2運用數據透視圖92
4.7實例27：數據庫的建立和管理93
4.7.1數據庫的建立93
4.7.2數據庫的管理——記錄的編輯與修改94
4.7.3數據庫的管理——數據篩選95
4.8實例28：外部數據源的引用99
4.8.1導入外部數據源99
4.8.2從網絡中獲取數據源102

第5章常用函數/公式輔助辦公通與精104
5.1實例29：用SUM 函數求產品總銷售額104
5.1.1函數調用法104
5.1.2公式編輯法105
5.2實例30：用SUMIF函數求相同產品的總銷售額107
5.2.1函數調用法107
5.2.2公式編輯法108
5.3實例31：用AVERAGE函數求產品的月平均銷售量109
5.3.1函數調用法109
5.3.2公式編輯法110
5.4實例32：用INT函數求出產品實在的月平均銷售個數111
5.4.1函數調用法111
5.4.2公式編輯法112
5.5實例33：用MAX函數求產品的銷售價格113
5.5.1函數調用法113
5.5.2公式編輯法114
5.6實例34：用MIN 函數求產品的銷售價格114
5.6.1函數調用法115
5.6.2公式編輯法116
5.7實例35：用IF函數為每位工程師評定考評等級116
5.7.1求每位工程師總考評成績117
5.7.2函數調用法118
5.7.3公式編輯法119
5.8實例36：用COUNTIF函數統計公司男員工總人數120
5.8.1函數調用法120
5.8.2公式編輯法121
5.9實例37：用DCOUNT函數統計員工的缺勤、遲到總天數122
5.9.1函數調用法122
5.9.2公式編輯法123
5.10實例38：用FREQUENCY函數統計員工的年齡分布情況124
5.10.1函數調用法124
5.10.2公式編輯法125
5.11實例39：用RANK函數求員工銷售業績排名126
5.11.1求每位員工當月的銷售額126
5.11.2函數調用法127
5.11.3公式編輯法128
5.12實例40：用FV函數求某項投資的未來回報值129
5.12.1函數調用法129
5.12.2公式編輯法130
5.13實例41：用NPV函數來分析企業項目投資的淨現值131
5.13.1函數調用法131
5.13.2公式編輯法133
5.14實例42：用PMT函數求出銀行貸款分期償還額133
5.14.1函數調用法133
5.14.2公式編輯法134
5.15實例43：用PV函數預先分析投資現值的風險性134
5.15.1函數調用法135
5.15.2公式編輯法136

第6章辦公報表設計137
6.1實例44：設計企業人纔登記表137
6.1.1設計思路137
6.1.2工作表信息的輸入138
6.1.3添加方框138
6.1.4格邊框139
6.1.5文本樣式設置140
6.2實例45：設計項目承接表140
6.2.1設計思路141
6.2.2項目承接表表頭的制作141
6.2.3工作表主體部分的制作143
6.2.4簽名欄制作143
6.3實例46：設計工資表144
6.3.1設計思路144
6.3.2工作表主體部分框架制作145
6.3.3用IF函數處理工作表中的條件項146
6.3.4設置小數點保留位數平衡工資表147
6.3.5創建實領工資計算公式147
6.4實例47：制作企業貨物接收單148
6.4.1設計思路149
6.4.2表頭的制作149
6.4.3工作表主體部分制作150
6.5實例48：打印工資條151
6.5.1建立工資表151
6.5.2利用郵件合並生成工資條152
6.5.3打印工資條155

第7章Excel在財務管理、分析中的應用156
7.1實例49：企業日常費用管理156
7.1.1設計思路156
7.1.2制作日常費用登記表157
7.1.3制作年、季度費用出額彙總表158
7.2實例50：企業項目預測分析162
7.2.1設計思路162
7.2.2成本預算表的制作163
7.2.3項目統籌預算表的制作164
7.3實例51：企業年度財務預算報表167
7.3.1設計思路168
7.3.2添加工作表169
7.3.3制作企業成本費用預算表169
7.3.4制作企業營業費用預算表170
7.3.5制作企業管理費用預算表171
7.3.6制作企業財務費用預算表171
7.4實例52：企業年度財務分析172
7.4.1設計思路172
7.4.2建立企業經營情況報表173
7.4.3利用圖表來直觀反映企業經營情況174
7.5實例53：制作企業員工生日管理繫統176
7.5.1設計思路176
7.5.2制作企業員工生日管理表177
7.5.3從身份證中提取出生日期177
7.5.4從身份證中提取性別178
7.5.5計算當前年齡179
7.6實例54：制作企業交互式Web報表179
7.6.1設計思路180
7.6.2制作企業人事檔案的Excel工作表180
7.6.3將Excel工作表轉換為Web頁的交互方式180
7.6.4為優秀職工建立超鏈接個人簡介181

第8章Excel在日常辦公中的應用183
8.1實例55：制作工作日程安排表183
8.1.1設計思路183
8.1.2會議日程安排表表頭制作183
8.1.3會議日程安排表主體部分制作184
8.1.4插入起提醒作用的“日歷控件”186
8.2實例56：制作業務人員績效考核表186
8.2.1設計思路187
8.2.2績效考核表制作187
8.2.3設置函數以實現自動評測的效果189
8.3實例57：企業萬年歷制作190
8.3.1設計思路191
8.3.2架構工作表結構191
8.3.3利用函數/公式來設置萬年歷192
8.3.4為萬年歷添加背景效果194
8.4實例58：建立智能化考勤繫統195
8.4.1表格基本框架設置195
8.4.2制作上、下班按鈕196
8.4.3記錄出勤197
8.4.4結果統計199

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