榮勝軍，網名rongjun，微軟全球有價值專家（MVP），ExcelTip.net技術社區總版主，網絡工程師，長期從事建築工程造價、工程管理工作，精通Excel操作技巧、函數與公式、圖表、數據透視表，具有豐富的實戰經驗，致力於專研Excel應用技術，提高工作效率。

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陳樹青，網名biaotiger1，ExcelTip技術社區超級版主，多年從事機械行業質量管理工作，注重生產實踐中Excel與制造流程的結合。精通Excel操作技巧、函數、圖表、數據透視表及VBA等並積累了豐富的實戰經驗。

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林盤生，網名wise，ExcelTip.net技術社區超級版主，從事電信行業數據分析、數據挖掘及咨詢工作，精通SQL在Excel中的應用、操作技巧、VBA、數據透視表及圖表，擁有豐富的數據處理與數據分析實戰經驗。

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騰訊微博：@wise

薛宇鋒，網名水星釣魚，EccelTip.net技術社區超級版主，從事質量監測工作，精通Excel操作技巧、函數、數據透視表、VBA及SQL
in Excel，專注辦公應用自動化，快速提高工作效率。

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黃朝陽，網名apolloh，Exceltip.net站長，微軟全球有價值專家（MVP）。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，精通Excel和MS
SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

第1章 認識數據透視表

1.1 數據透視表入門

疑難1 如何創建一個簡單的數據透視表

※插入數據透視表※

※利用向導創建數據透視表※

※數據透視表的發展歷程※

疑難2 如何用含有格的數據來創建數據透視表

※培養良好的數據錄入規範※

疑難3 二維表如何創建數據透視表

※多重合並計算的數據透視表※

※一維表與二維表的區別※

疑難4 如何重命名數據透視表

※重命名數據透視表※

疑難5 如何移動數據透視表的位置

※移動數據透視表※

疑難6 如何復制數據透視表

※復制數據透視表※

疑難7 如何刪除數據透視表

※刪除數據透視表※

疑難8 如何創建非共享緩存的數據透視表

※創建非共享緩存的數據透視表※

※共享緩存與非共享緩存的區別※

1.2 數據透視表結構

疑難9 如何創建多條件彙總的數據透視表

※“數據透視表字段列表”窗格說明※

疑難10 如何顯示/隱藏數據透視表字段列表

※顯示/隱藏數據透視表字段列表※

疑難11 如何在數據透視表字段列表中顯示更多的字段

※改變字段列表布局※

疑難12 如何隱藏數據透視表中行字段的“ /”按鈕

※顯示/隱藏“ /”按鈕※

疑難13 如何隱藏數據透視表的字段標題和篩選按鈕

※隱藏字段標題和篩選按鈕※

疑難14 如何升序排列字段列表中的字段

※升序排列字段列表※

疑難15 如何快速選取所有的標簽並標注為黃色底紋

※快速選取所有標簽※

疑難16 如何快速選定數據透視表的彙總行並添加綠色底紋

※啟用選定內容※

※快速選定數據素※

※選定行標簽所在項父級的所有數據※

疑難17 如何得到數據透視表中某個彙總行的明細數據

※顯示明細數據※

1.3 練習與思考

第2章 布局和打印

2.1 拖動字段

疑難18 如何在數據透視表中使用鼠標拖放

※設置經典數據透視表布局※

疑難19 如何將值字段從行區域移到列區域

※拖動值字段※

疑難20 如何將行字段中的某個項目拖動到行顯示

※改變行字段項目顯示順序※

疑難21 如何快速拖動改變行字段的排列順序

※改變行字段排列順序※

疑難22 如何刪除數據透視表中的某個字段

※移除字段※

2.2 調整布局

疑難23 如何隱藏數據透視表字段的分類彙總

※隱藏所有字段的分類彙總※

※在底部/頂部顯示分類彙總※

※添加或隱藏某個字段的分類彙總※

疑難24 如何為一個字段添加多種分類彙總方式

※一個字段的多種分類彙總※

疑難25 如何禁用數據透視表的總計行/列

※禁用總計行和總計列※

※刪除總計行或總計列※

※總計行與列總計、總計列與行總計的關繫※

疑難26 如何在數據透視表頂部顯示列總計數據

※在頂部顯示列總計※

疑難27 如何以表格形式顯示數據透視表

※以表格形式顯示報表※

※報表布局的三種顯示形式及其區別※

疑難28 如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數

※設置行標簽字符縮進量※

疑難29 如何重復顯示行字段的項目標簽

※重復所有項目標簽※

※重復活動字段項目標簽※

※重復所有項目標簽與重復活動字段項目標簽的區別※

疑難30 如何在數據透視表項目間插入空行

※在每個項目後插入空行※

※在指定項目標簽後插入空行※

※刪除每個項目後的空行※

疑難31 如何在組的頂部顯示分類彙總

※在組的頂部顯示分類彙總※

疑難32 如何在數據透視表中使用格標志

※合並居中顯示項目標簽※

疑難33 如何水平並排顯示報表篩選區域的字段

※水平並排顯示報表篩選區域字段※

※設置每行/列報表篩選字段的數量※

疑難34 如何設置手動更新數據透視表的布局

※推遲布局更新※

※“推遲布局更新”的影響※

疑難35 如何在受保護工作表中改變數據透視表布局

※在受保護工作表中允許使用數據透視表※

2.3 打印

疑難36 如何設置重復打印標題行

※設置打印標題行※

※設置打印標題行※

※數據透視表選項與頁面布局在設置打印標題行時的區別※

疑難37 如何按公司名稱分頁打印銷售業績彙總表

※行字段分類項目分頁打印※

疑難38 如何按地區分頁打印銷售人員的業績報表

※按頁字段數據項分頁打印※

2.4 練習與思考

第3章 設置數據透視表格式

3.1 應用樣式

疑難39 如何為數據透視表應用樣式

※自動套用數據透視表樣式※

※套用表格格式※

※啟用/關閉實時預覽※

※應用並清除格式與應用並保留格式及其區別※

疑難40 如何自動設置數據透視表的邊框

※設置數據透視表邊框※

疑難41 如何設置鑲邊行的數據透視表樣式

※鑲邊行與鑲邊列※

疑難42 如何新建數據透視表樣式

※新建數據透視表樣式※

※自定義數據透視表樣式中格式的優先順序※

※行副標題與列的區別※

※行條紋、第二行條紋與鑲邊行的關繫※

※清除數據素的格式設置※

疑難43 如何修改數據透視表樣式

※修改數據透視表樣式※

※刪除自定義數據透視表樣式※

疑難44 如何導入自定義數據透視表樣式

※利用XML文件導入樣式※

※XML格式簡介※

※修改擴展名打開Excel文檔※

※修改數據透視表應用的樣式※

※通過復制導入樣式※

※兩種自定義樣式方法的區別※

疑難45 如何設置數據透視表默認樣式

※將“數據透視表快速樣式”按鈕添加到快速訪問工具欄※

※“表”樣式庫中設置默認數據透視表樣式※

疑難46 如何查看數據透視表默認樣式

※查看默認樣式※

3.2 自定義格式

疑難47 如何隱藏數據透視表中的錯誤值

※設置錯誤值顯示為空※

疑難48 如何將數據透視表中格顯示為“-”

※設格顯示為“-”※

※取格自定義顯示※

※典型的自格格式※

疑難49 如何去掉數據透視表中的“（空白）”數據

※查找替換去除“（空白）”※

※重命名去除“（空白）”※

※自動更正去除“（空白）”※

疑難50 如何讓字段標題不顯示“求和項：”等統計標識

※查找替換去除“求和項：”※

※重命名去除“求和項：”※

疑難51 如何將借項下所有數據標記為紅色

※突出顯示指定項所有數據※

疑難52 如何將金額字段按四舍五入保留兩位小數

※四舍五入保留兩位小數※

疑難53 如何將小於100萬的銷售額顯示為紅色“不達標”

※標記不達標數據※

格格式中可以設置哪些顏色※

3.3 條件格式

疑難54 如何利用圖標集將銷售數據劃分為五個等級

※用圖標集劃分數據等級※

疑難55 如何突出顯示成交價及的整行數據

※突出顯示值/小值所在數據行※

※以不同顏色突出顯示與小值※

疑難56 如何突出顯示銷量增長多的銷售員

※突出顯示銷量增長多的銷售員※

疑難57 如何按查詢條件突出顯示指定學生的成績

※突出顯示查詢結果數據※

疑難58 如何按班級交替填充背景顏色

※按班級交替填充背景色※

疑難59 如何將百分成績顯示為等第成績

※按等級級別顯示成績※

※條件格式的優先級※

※調整條件格式的優先級※

3.4 練習與思考

第4章 數據透視表排序

4.1 自動排序

疑難60 如何對數據透視表的行字段的內容排序

※按行字段項目降序排序※

※數據透視表中行字段排序的幾種方法※

疑難61 如何按分類彙總值升序排序

※按分類彙總升序排序※

疑難62 總分相同的學生如何按單科成績排序

※多關鍵字排序※

※多關鍵字排序的先後順序※

※“每次更新報表時自動排序”復選框的作用※

疑難63 如何按多個行字段排序

※多個行字段按值字段排序※

4.2 自定義排序

疑難64 如何手動排序行字段的項

※手動排序字段項目※

疑難65 如何按筆劃升序排序行字段項目

※按筆劃升序排序※

※筆劃排序規則※

疑難66 如何對數據透視表中的局部數據進行排序

※局部排序※

疑難67 如何按行升序排列不合格分類數量

※按行從左到右排序※

疑難68 如何按照職務高低排序

※添加自定義序列排序※

※啟用排序時使用自定義列表※

疑難69 如何按數據源順序排列行字段項目

※按數據源順序排序字段項目※

4.3 練習與思考

第5章 數據透視表篩選

第6章數據透視表項目分組

第7章更新數據源

第8章數據透視表的計算

第9章多重合並區域數據透視表

第10章獲取外部數據創建數據透視表

第11章數據透視表與SQL

第12章數據透視表與PowerPivot

第13章數據透視表與VBA

第14章數據透視圖

第15章綜合應用實戰

附錄A Excel 2010數據透視表的新增和改進功能

附錄B PowerPivot中的特殊函數

附錄C Excel 2010規範與限制

附錄D 光盤內容

感謝您選擇“Excel 疑難千尋千解”叢書之《Excel 2010 數據透視表大全》！

Excel 2010 具有強大的運算與分析能力。從Excel 2007
開始，改進的功能區使操作更直觀、更快捷，實現了質的飛躍。不過需要進一步提升效率、實現自動化，單靠功能區的菜單功能是遠遠不夠的。使用數據透視表，可以從不同角度靈活地對記錄數量眾多、以流水賬形式記錄或結構復雜的數據表進行數據挖掘、分析彙總，將數據表重新組合並添加算法，自動得出您所期望的結果，並以報表形式將數據的內在規律顯現出來，幫您建立數據處理和分析模型，化解工作中許多棘手的問題。

叢書介紹

“Excel 疑難千尋千解”叢書是由Excel 技巧網（ExcelTip.Net
技術社區）的負責人、微軟有價值專家（MVP）黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套書。

Excel 技巧網旨在重點推廣Excel 2010 及今後更高版本的應用，並為廣大的Excel
愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互惠學習、友好交流的平臺。社區成立不久便吸引了眾多微軟MVP
和有志於推廣電子表格應用技術的高手駐足，長期為網友免費解答疑難問題，並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和應用兩個維度，整理成為原創技術文章。

社區設有“討論”、“文章”、“資源”等幾大技術專區，並按照Excel
的功能歸屬將主題劃分為基礎應用、數據透視表、條件格式、函數與公式、圖表與圖形、VBA、SQL in
Excel、綜合應用等方面，本叢書的各讀本正是基於相近的主題分類。

本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿等微軟MVP，以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、薛宇鋒等多位社區資深版主聯手打造，將來還將邀請更多高級會員加盟參與叢書其他讀本的創作。其中《Excel
2010 操作與技巧》、《Excel 2010 函數與公式》、《Excel 2010 VBA
編程與實踐》已於2010年12月出版，《Excel 2010 SQL
完全應用》已於2011年8月出版，本次隆重推出讀者們期待已久的《Excel 2010數據透視表大全》，近期還將陸續推出《Excel
2010 圖表與圖形》等其他讀本。

得益於多年來在社區答疑中的磨礪，作者們將豐富的實戰經驗付諸筆端，精心設計了上千案例，將Excel
方方面面的知識點融入其中。每個案例都采用一般用戶遇到疑難時可能的提問方式和應用場景對問題進行描述，提供具有針對性的解決方案和詳盡的操作步驟，並配合以原理分析和知識擴展環節，既授人以魚，又授人以漁。叢書采用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要快速地查找。對於渴望學習和掌握新知識的Excel
用戶來說，與其千百次地找尋問題答案，不如靜心地讀此叢書一卷。

讀者對像

本書的寫作基於Microsoft Office Excel 2010 專業版，盡管一些操作技巧和公式可能在Excel
97-2007 等早期版本中不能直接使用，但依然能夠為讀者提供思路方面的借鋻。

本書共有249個疑難案例，包含3個小型綜合應用，詳盡地闡述和解釋了Excel
數據透視表的應用技巧，適合不同Excel應用水平的用戶閱讀。書中對常見問題有一個或者多個解決方案，並輔以解題思路與原理分析，讀者可以通過書中的現有案例進行拓展，解決更多的類似問題。如果您是較少使用數據透視表的用戶，可以按圖索驥地參考本書案例中的疑難場景，直接將我們的操作步驟按部就班的應用到您的表格中；如果您對數據透視表已經有一定的了解，則可以通過學習本書案例中的解決方案，掌握更多知識點和使用技巧，全方位地提升應用數據透視表解決實際問題的能力。

閱讀指南

本書包括15章，涉及Excel數據透視表的各個方面。其中，第1 章為基礎知識，第2
至第8章為數據透視表應用中的疑難問題及解決方案，第9章為多重合並計算，第10章為外部數據源，第11至第13章為數據透視表與Excel
其他功能的組合應用，第14章為數據透視圖。各章都根據所涉及的知識點，精心設計了數十個案例，並為讀者準備了相應的思考題與練習題。第15章為綜合應用，講述了運用數據透視表設計同期利潤對比、費用差異分析、收發存報表的思路和方法。

各章的內容簡介如下：

第1章 認識數據透視表

本章主要介紹如何創建數據透視表、數據透視表的結構，以及一些常用的數據透視表入門基礎知識，然後通過相關例子給讀者展示數據透視表這個強大的數據分析利器。

第2章 布局和打印

本章主要講解字段拖動、布局調整，以及數據透視表打印技術等方面的技巧。通過對本章的學習，讀者可以體會到數據透視表在簡單的一拖一拉之間展示的神奇變化，並且在工作中更有效地使用數據。

第3章 設置數據透視表格式

本章主要介紹數據透視表的樣式，以及自格格式和條件格式在數據透視表中的運用，引導讀者掌握數據透視表格式的設置技巧和方法。

第4章 數據透視表排序

本章主要介紹數據透視表的排序功能，引導讀者了解並掌握數據透視表中多變的排序方法和技巧，直觀地分析和比較數據的變化趨勢。

第5章 數據透視表篩選

本章主要講解自動篩選及切片器篩選的操作方法。通過對本章的學習，讀者可以掌握數據透視表篩選的操作技巧，有利於在工作中篩選所需要的重點信息、屏蔽無效數據。

第6章 數據透視表項目分組

本章主要介紹數據透視表的字段項目分組功能，引導讀者學習和掌握自動分組、手動組合等操作方法及技巧，方便用戶在工作中提取滿足特定需要的數據子集。

第7章 更新數據源

本章主要介紹數據透視表數據源的刷新及創建動態數據透視表的三種基本方法，幫助用戶在數據源發生變化時，能夠及時更新數據透視表，真實反映的數據信息。

第8章 數據透視表的計算

本章主要介紹數據透視表的計算功能，引導讀者學習和掌握數據透視表的數據彙總方法及數據分析技巧，解決實際工作中遇到的各種數據分析計算難題。

第9章 多重合並區域數據透視表

本章主要介紹如何創建多重合並計算數據區域的數據透視表，引導讀者掌握不同工作簿、不同工作表、格區域的合並計算技巧。

第10章 獲取外部數據創建數據透視表

本章主要介紹如何獲取外部數據及用其創建數據透視表，引導讀者掌握利用多維數據集、文本文件、SQL數據庫等外部數據創建數據透視表的操作技巧。

第11章 數據透視表與SQL

本章首先介紹基礎的SQL語法，讓用戶對SQL語言有初步的印像，然後通過相關的案例來介紹SQL與數據透視表在工作中的應用，從案例中輕松掌握數據透視表與SQL的操作技巧。

第12章 數據透視表與PowerPivot

本章主要介紹如何在PowerPivot for Excel 2010
中創建數據透視表，引導讀者掌握分析計算大型數據集的操作方法，以及普通數據透視表無法實現的各種透視技巧。

第13章 數據透視表與VBA

本章主要介紹如何使用VBA操作數據透視表，引導讀者掌握數據透視表與VBA相互結合使用的技巧，既可以發揮數據透視表的強大功能，又可以減少重復操作，大大提高了工作效率。

第14章 數據透視圖

本章主要介紹數據透視圖的應用，引導讀者學習和掌握數據透視圖的創建方法及使用技巧，將數據透視表的分析彙總結果以圖表的形式直觀地呈現出來。

第15章 綜合應用實戰

本章通過講解日常工作中的3個常見報表分析案例，將各章中常遇到的技巧進行組合，幫讀者分析拆解日常工作中遇到的實際問題，讓數據透視表真正地應用到工作中去。

本書約定

為了幫助讀者熟悉本書對鼠標操作、鍵盤指令等描述方式，更順暢地閱讀本書，您有必要了解以下內容。

? 菜單

本書中表示連續多個菜單指令時，使用右箭頭“→”進行連接，例如：單擊“文件”選項卡→“選項”，彈出“Excel選項”對話框→“公式”，表示依次單擊“文件”選項卡的“選項”按鈕，在彈出的“Excel
選項”對話框中單擊“公式”選項卡。

? 鼠標

本書中表示鼠標操作時，均使用標準的表示方法。其中“指向”表示將鼠標指針移到對像之上，且不單擊任何按鈕；而“單擊”特指利用鼠標左鍵單擊對像；“右鍵單擊”表示利用鼠標右鍵單擊對像；“雙擊”表示快速按下鼠標左鍵兩次；“拖放”則表示在按下鼠標左鍵不松開的狀態下拖動鼠標，拖到目標區域後再放開鼠標左鍵。

? 鍵盤

本書中表示按鍵時使用括號“【】”包含，例如“按【Ctrl Shift Enter】組合鍵”表示同時按下鍵盤上的Ctrl
鍵、Shift 鍵和Enter 鍵。其他按鍵的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，會在相關內容中詳細說明。

? 公式

本書中函數名格地址全部使用大寫，例如：SUM(A1:A10)。在表示數組公式時，在公式兩端使用一對大括號包含，實際編輯公式時不需要輸入大括號，而是在輸入公式後按下【Ctrl Shift Enter】組合鍵完成編輯，Excel
會自動加上大括號。

本書特點

本書與市場上其他Excel 書籍有很大的不同。本書文體結構新穎，案例貼近實際，講解深入透徹，表現為以下幾個方面：

? 場景式提問

本書從成千上萬網友提問中精心歸納、提煉出各類問題，並還原為貼近真實的求助語言及案例，從讀者角度出發提出和描述問題，方便讀者搜尋與實際工作相似的問題。

? 增強式目錄

本書總體章節劃分以“基礎理論→分類應用→綜合實戰”為主線，將Excel
數據透視表必知必會的知識點和經典解決方案設計到每個疑難的案例中，並采用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要翻閱和查找。

? 開創式結構

本書案例中的“解決方案”環節是對問題的思路解說，結合“操作方法”環節中的步驟讓人更容易理解。“原理分析”環節則主要解釋所使用的方法或技巧的工作原理。“知識擴展”環節包括與案例相關的知識點補充，可拓展讀者的視野，同時也有利於理解案例本身的解決思路。

學習方法

本書旨在讓讀者掌握運用數據透視表的思路、方法和技巧，用以解決實際工作中的疑難問題。

書中第1章將數據透視表的基礎知識和操作技巧融入到各個案例中，避免了枯燥而晦澀的理論闡述。如果讀者已具有一定基礎，可以先跳過本章，待遇到疑問時再對照查閱。其他各章節基本按由易到難的方式組織，但章節之間獨立性較強，可以從任意章節開始學習，不需要遵照由前而後的順序閱讀。

本書配套有示例文件光盤，讀者可以邊看書邊操作，隻有通過不斷實踐，纔能真正理解和掌握Excel 數據透視表的應用技巧。

售後服務

本書由 Excel 技巧網（ExcelTip.Net 技術社區）出品，讀者在閱讀中有任何疑難或者建議、BUG
反饋等都可以到社區發帖，包括求助、交流，也可以在社區下載與本書相關的文檔。社區為本叢書開闢了一個專門的版面用於編讀往來，地址如下：

http://www.exceltip.net/forum-75-1.html

同時本書也配備了專屬的QQ 群作為售後服務的聯繫方式，群號公布於上述網址，讀者可以申請到群中與作者面對面交流。

致謝與作者

叢書從策劃到出版，傾注了電子工業出版社計算機圖書分社張慧敏、許艷、鄭柳潔等多位編輯近一年的心血，特在此表示衷心地感謝！

本書由黃朝陽策劃，榮勝軍、陳樹青、林盤生、薛宇鋒編寫。第1、11、15章由林盤生編寫，第2、3、4、5、6、13、14章由陳樹青編寫，第7、10章由榮勝軍編寫，第9章由薛宇鋒編寫，第8、12章由榮勝軍和薛宇鋒共同編寫。王建發、陳國良、李懿、羅剛君、李術彬、章蘭新、翁嘉辰審校，後由榮勝軍完成統稿。

盡管作者對書中的案例精益求精，但疏漏之處仍然在所難免，如果您發現書中的錯誤或某個案例有更好的解決方案，敬請登錄售後服務網址向作者反饋。我們將盡快在社區回復，且在本書再次印刷時予以修正。

再次感謝您的支持！

編著者

2012年8月28日

據爆料，數據分析師將成為21世紀*性感的職業，但性感的背後充滿艱辛，數據分析工作中70%～80%的時間在處理數據，如果能很好地掌握Excel中的數據處理及數據透視技術，將大大節約工作時間，本書從案例入手，用通俗易懂的語言讓讀者更加熟悉Excel數據透視表的操作技術，是數據分析師身邊的好幫手。

――@數據挖掘與數據分析，數據分析師

近些年來，辦公電子化給我們帶來了便利，同時也造成了巨大的煩惱。這本書的內容恰好能給你帶來幫助，隻是隨意翻閱，你就會發現大量有用的內容，適合所有需要Excel數據處理的人士！

――@我愛ppt

看到書稿之前，我實在不相信數據透視表部分還能寫成一本書。看完後我不僅信服了，還學到了很多。本書深入淺出的講解方式也是我喜歡的。作為一個每天花80%時間和Excel
打交道的資深“表叔”，我向你推薦此書：看完後你可以節約大把時間去刷微博、玩微信，本書*值得你擁有！

――@數據化管理，零售數據分析研究者，《數據化管理》咨詢顧問、培訓師黃成明

HR千萬不可把Excel隻當作簡單的表格排版工具來使用。Excel的強大之處並不僅僅在於它能幫你把一堆繁雜的數據整理得井井有條，它還能夠進行各種復雜的數據處理、統計分析，甚至輔助決策操作。Excel應用必將成為HR借以提高工作效率的不二法寶。

――人力資源*微博@粟明林

從紛繁復雜的數據中統計、彙總和篩選，形成自己要的報表，是每位數據分析師的技能。本書繫統介紹了Excel
2010數據透視表的原理，並結合很多典型的案例，由淺入深、手把手指導掌握一個個技術技巧、解決一個個疑難問題，全面掌握Excel
2010的數據透視表技術。適合數據分析新手及中級、高級用戶，本書可直接作為工作中的參考手冊。

――@數據分析精選

萬變不離其宗。隻要掌握數據分析原理，即使面對大量錯綜復雜的數據，也可以利用數據分析利器――數據透視表來實現，隻需鼠標拖拉幾下，就能玩轉數據，而本書能夠幫助你全面了解、掌握數據透視表。

――@小蚊子樂園，《誰說菜鳥不會數據分析》作者張文霖

商業領域*的魅力在於從實踐中獲得價值，本書用疑難案例精選的方式給讀者*有力的指導與解決方案，強力推薦。

――@由天宇，艾瑞咨詢高級分析師由天宇

數據透視表是Excel軟件極具特色也是功能*強大的數據分析工具。通過數據透視表，不必寫入復雜的公式就可以創建一個交互式的表格來自動提取、組織和彙總數據。審計過程中涉及上萬行數據，且顯得很雜亂，使用數據透視表對數據進行分析處理後可以幫助審計人員快速找到數據中存在的問題，快速找到審計方向。

――天職國際合伙人、成都分所所長申軍

本書從用戶角度出發，針對各行業棘手問題，借助經典實用的案例，結合實際應用場景給出*解決方案，深入淺出地講解數據透視表的各種強大功能，不僅圖文並茂，還對每個案例加以原理分析及知識擴展，適用於多行業、各層次人員。

――@Excel_函數與公式，數據分析師運營經理李銳

本書完全從實用角度著手，基於各種實際工作中的例子，讓您可以快速找到適合自己的方式方法，“工欲善其事，必先利其器”，你，準備好擁有“利器”了嗎？

――微軟全球*有價值專家MVP
程傳魏（網名：kevinchengcw）

深入淺出的講解，引人入勝的描述，經典的場景和貼心的知識拓展，多思路並舉的操作方法，不知不覺中便使人沉浸於Excel
無窮的技巧中，讓人欽佩作者的獨具匠心和非凡智慧。無論是Excel 新手，或是Excel
高手，相信本書都可給人以耳目一新的感覺。

――微軟全球*有價值專家MVP
周建平（網名：守柔）

雖然我對Excel
2010 已經不陌生了，但打開本書，仍有一種全新的感覺。本書一改Office幫助的那種“菜單式說教”，而是將日常運用過程中經常會遇到的疑難問題一一列出並詳加說明解決方案，有的甚至還列出多項解決方

案，這無疑給使用者帶來巨大的方便。本書不僅可以作為Excel 2010 愛好者學習的自學教材，還可以作為經常使用Excel 2010 辦公人士的解疑字典，在遭遇奇怪現像時可以直接找到解決問題的捷徑。

――微軟全球*有價值專家MVP
方潔影（網名：小妖）

Excel功能很多，其數據透視表功能在我們工作中*為常用，如何使用數據透視表提升工作效率呢？本書提供了*有效的方法，通過提供超實用的實例解決方案，快速幫大家解決工作

自序

尋，是一種尺度。古時八尺為一尋，王安石詩雲“飛來峰上千尋塔，聞說雞鳴見日升”，用以形容飛來峰上塔之極高。

尋，是一種技巧。現今的網絡為自學者提供了非常巨大的資源平臺，但缺乏技巧的查詢和求助，往往“眾裡尋他千百度”卻難有“驀然回首”的頓悟。而善用關鍵詞搜索，則常可使人體會到“燈火闌珊”之美景。

尋，是一種追求。網絡上活躍著這麼一群人，他們曾經也是懵懂的菜鳥，在尋解獲助時心存感激，在尋師問道時心懷崇敬。漸漸地，他們因互助的理念而聚集，相互扶持，堅持不懈地學習、實踐與創新。面對一個個技術的據高點，他們是睿智而無私的“尋者”，壁立千尋敢登攀，尋根究底解疑難！

尋，是一種心境。求知探秘當志存華山論劍之高遠，解決問題應意守無劍無招之尋常，這便是“尋者”修煉的心境。來者是客，有問必答，不慕華麗的招式，但求直擊問題之根源，用簡單的方法辦成復雜的事情。

本叢書的作者就是這樣的一群“尋者”。在長期的線上答疑、線下交流和培訓活動中，他們接觸過針對同一類問題千奇百怪的提問，深知許多人苦尋而不得的要害，甚至練就了一手僅根據含混不清的提問進行猜題、解題的本領。通過不斷地積累與整理，Excel技巧網（ExcelTip.Net技術社區）的版主們推出了“Excel疑難千尋千解”繫列叢書，這些“疑難”都是許多人曾經搜索和提問過的，也是大多數用戶在工作中可能會遇到的一些尋常問題。書中案例涉及行政辦公、人力資源、金融財務、經濟統計、學校教育、工程技術、醫療衛生、質量管理、生產管理等多個領域，並根據Excel的主要功能分冊整理成書。

在叢書編著過程中，“實用為王”的原則貫徹始終，所有案例都遵循實際工作場景和知識點解說緊密結合的主線，拋開一些華而不實、艱難晦澀的高深解法，而將基礎理論和解決方案寓於尋常技巧之中，讓讀者能得其用、明其理，以期實現為更多的人解決更多問題的簡單願景。

尋 者

序 一

Excel是微軟公司Office產品家族的一員，是一款功能強大、操作便捷且支持二次開發的制表軟件，也是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分。早在1987年款適用於Windows繫統的Excel問世之初，它就超越了同類表格軟件，至10年後發布Excel
97開始，Excel已經被廣泛地應用於企事業管理、數據統計和財務金融等眾多領域。

隨著Excel 2010上市，我們迫切地需要能夠全面解讀Excel
2010的書籍來滿足用戶需求，幫助他們盡快了解基本功能、掌握應用技巧，從而更加高效地完成工作、學習及各專業領域中的應用。很開心看到“Excel疑難千尋千解叢書”的出版，目前出版的《Excel
2010操作與技巧》、《Excel 2010函數與公式》到《Excel VBA編程與實踐》、《Excel 2010
SQL完全應用》等讀本，以各自不同的側重面展示了Excel
2010的諸多應用技巧，同時，也讓人十分期待叢書其他讀本的面市。

此繫列叢書由多位微軟有價值專家（MVP）和Excel技巧網的版主參與撰寫，他們憑借著出眾的Excel技術水平，以及樂於奉獻的無私精神，長期在Excel技巧網及微軟Office技術社區孜孜不倦地幫助用戶解決技術難題，積累了豐富的疑難處理經驗和寫作經驗，為寫作本叢書奠定了基石。

微軟有價值專家（MVP）是指具備一種或多種微軟技術專業知識，並且積極參與在線或離線的社群活動，經常與其他專業人士分享知識和專業技能，受人尊敬、信任，而且平易近人的專家。他們是一群擁有豐富知識和實際經驗的微軟技術專家。他們不是微軟的員工，但是非常樂於通過在線或離線社區的方式幫助他人。MVP項目主要目的在於鼓勵形成一個充滿活力的全球性社群，使用微軟和用戶之間建立良好的互動關繫、增進相互了解，鼓勵更多的社區專家深入到社區中幫助用戶解決技術問題。

正由於以微軟MVP為首的一群技術專家在Office技術社區的不斷貢獻，讓我們看到了“Excel疑難千尋千解叢書”的出版。這是一套源自於技術討論社區的書籍，這是一套打破傳統模式而以發現問題、解決問題為本的書籍，這是一套彙集了社區專家智慧的書籍，這是一套讓你看了愛不釋手的書籍，這是一套快速幫您解決Excel技術問題的書籍。

立身以立學為先，立學以讀書為本，與大家共勉之，希望大家通過閱讀這套叢書而多多受益。

微軟社區項目經理

林思綺

序 二

與黃朝陽和Excel技巧網（http：//www.exceltip.net）技術社區是在年初通過微軟社區精英計劃而結識的。微軟社區精英計劃是微軟為了協助國內在技術社區上有一定影響力的社區或個人，或是願意為國內信息技術做出貢獻的社區或個人而設立的培訓與支持計劃，同時也是配合國家培育人纔的政策而成立的。很高興看到朝陽與Excel技巧網能將這些有用的信息集結成書，讓更多的國人受惠。也很開心看到微軟社區精英計劃裡的社區組織與意見領袖們能有此成就。

下面有4個如果，如果您正好符合其中一個，您可以考慮在書店裡找個安靜的角落享受一下，或者是帶回家仔細品嘗。

如果您還認為 Excel
隻是一個試算表或是辦公室軟件，那麼我會建議您閱讀此書，讓您將Excel的使用價值提升到另一個高度。

如果您是長期使用 Excel 的老手，應該不難發現 Excel
已不再是試算表的概念。經過微軟研發團隊多年來不斷地收集與彙總用戶反饋後，集成了中小型企業及大型企業乃至於個人使用者的不同需求，並將商業智能（Business
Intelligence）巧妙地揉進裡面，透過此書，希望您能發現更多 Excel 的應用技巧，提高您的使用技能。

如果您是使用 Excel 的專家，也許這些通用型功能還不足以滿足您的需求，您還可以通過使用VBA（Visual Basic for
Application）定制自定義函數、自動化流程等特定功能來滿足不同的需求，通過VBA分冊，您能發現更多VBA的秘密，讓
VBA成為您得力的助手。

如果您在尋找不同場景或是產業鏈中Excel所扮演的角色，我希望這本書中的案例與實踐能幫到您，希望您能將這些案例與實踐應用於您具體的場景或產業鏈中。

開卷有益，開卷有得，每個人讀書所獲得的都不一樣，隻要打開書本讀書，總是有好處的。讀書即未成名，終究人品高雅--與君共勉之。

微軟（中國）市場經理 廖浩志

序 三

用Excel的人很多，會用Excel的人很少。

類似的情況也同樣出現在Excel圖書上：介紹Excel的圖書很多，真正對讀者有用的書很少。

在瀏覽過琳瑯滿目、各種類型或各種專題的Excel圖書之後，在領略過百科全書式的詳細解析或是武功秘籍般的招式演繹之後，依然有這樣一套“Excel疑難千尋千解”能夠讓人眼前一亮。刮目相看的原因在於，這套書把立場和視角真正建立在了讀者的基礎上--每一個問題都來源於Excel用戶可能真實面對的疑惑和困擾，每一個解答都有可能正是許多坐在計算機前束手無策的朋友正在搜尋的目標。這套書真正做到了理解讀者在想些什麼，體會到了讀者正在面對怎樣的困境，從而引領我們從四處踫壁的電子迷宮中輕松突圍。而本書的作者，這些技術超群的Excel專家們，這些被稱為電子世界的羅賓漢們，用他們的專業精神和實用技術，給眾多受困於Excel無邊苦海中的數據工作者們奉獻了一套真正意義上的Excel生存手冊。

如果你也正準備踏上征服Excel的旅程，不妨就把這本書也放進你的背包行囊裡吧！

微軟全球有價值專家MVP 方驥

序 四

我在微軟Office開發平臺上工作已經有很長一段時間了，從早在臺灣策劃的“Office首屆開發技術大會”到主持大陸地區的“Office首屆開發技術大會”，在過去將近二十年的時間裡，協助微軟發表過許多重量級的產品，也接觸過無數Office用戶。當我拿到“Excel疑難千尋千解叢書”時，很自然地想到這些朋友和伙伴需要什麼樣的鼓勵和幫助。

每個時代都在發生變化，我們學習的方式也會有所不同。在選擇一本圖書學習的時候，我們不僅僅考慮價格，更重要的是考慮這本書的價值，其中包括“誰寫的？”、“寫的什麼內容？”無疑，“Excel疑難千尋千解叢書”的作者不僅在他們各自的領域有著相當豐富的經驗，而且其中一些作者還是微軟有價值專家（Microsoft
MVP），這使得書籍的內容更具有實用的價值。

在20世紀90年代初期，大多數電腦愛好者都是通過新聞群組（newsgroup）的方式交流經驗，這期間