了得網計算機/網絡_Outlook時間管理秘笈

編輯推薦

結合微軟Outlook在提高個人事務處理方面的功能，本書將突出以案例分析的方式向大家介紹了微軟Outlook貫徹GTD思想提高工作效率、制訂行動計劃等方面的知識和技能。希望這本書拋磚引玉，給大家一些啟示，在使用微軟Outlook的過程中，發現更多有關提高工作效率、節約時間方面的使用技巧。書中的內容共分為3大篇：第1篇包括第1章和第2章，主要是講解微軟的Outlook這款強大的工具，告訴您用它的優點與好處，緊接著講解微軟Outlook支持下的高效事務管理，重點是講解幾種常用的方法與工具；第2篇從第3章到第9章，以基本操作的形式展示了Outlook的奧妙所在；第3篇則包括第10章與第11章的內容，側重點在於教會您如何用Outlook來進行高效時間管理。本書內容全面，結構合理，由淺入深，從一般理論到案例實踐，具有鮮明的知識結構體繫，適合需要提高工作與學習效率，科學合理安排時間和事務的人群使用。

內容簡介

你是否覺得日子過得實在太快？你是否覺得很快過去的日子當中你根本就沒做些什麼？你是否想做幸福富人，快樂和錢一樣多，你是否想做一位快樂時尚輕松的老板，就請好好用用這本書。本書每一章均以非常有趣但是實際發生的情景案例開始，這些情景案例當中列舉了高效能人士們在平常工作和生活學習當中使用Outlook的具體情景，接下來是對Outlook軟件本身使用的全面介紹，在情景解決當中會教大家那些高效能人士們具體是如何使用Outlook的，從而給予了大家簡單直接的高效事務管理的方法。全書覆蓋了Outlook在人們日常工作生活當中所涉及的方方面面，還把非常有效的事務管理方法融入其中，是一本非常實用的書。
本書適合所有需要時間管理的人們參考閱讀，適合所有想運用有效的方法和工具養成良好的時間管理習慣的高效能人士閱讀。

第1篇高效事務管理工具：微軟Outlook
第1章認識微軟Outlook 2007
【內容導入】
【情景設置】
1.1 微軟Outlook簡介
1.1.1 微軟Office的發展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應用領域
1.2 為什麼要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進行聯繫
1.3 微軟Outlook 2007的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 2007的優勢第1篇高效事務管理工具：微軟Outlook
第1章認識微軟Outlook 2007
【內容導入】
【情景設置】
1.1 微軟Outlook簡介
1.1.1 微軟Office的發展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應用領域
1.2 為什麼要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進行聯繫
1.3 微軟Outlook 2007的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 2007的優勢
1.3.2 微軟Outlook 2007的新增功能
【本章小結】
【情景解決】
第2章微軟Outlook高效事務管理方法
【內容導入】
【情景設置】
2.1 微軟Outlook支持下的高效事務管理
2.1.1 我們如何更好地忙裡有閑
2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應對外部因素
2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內部因素
2.2 高效事務管理方法
2.2.1 GTD——廣泛接受和應用的高效事務管理解決方案
2.2.2 時間管理的有效方法——ABC等級法
2.2.3 四像限要素法
2.3 微軟Outlook與國外時間管理經典方法——GTD的結合
【本章小結】
【情景解決】
第2篇微軟Outlook的基本功能
第3章郵件
【內容導入】
【情景設置】
3.1 郵件使用
3.1.1 郵件基本操作
3.1.2 快速高效的使用郵件
3.2 個性化郵件制作
3.2.1 利用信紙制作與設置郵件
3.2.2 設置簽名郵件
3.2.3 創建投票郵件
【本章小結】
【情景解決】
第4章聯繫人
【內容導入】
【情景設置】
4.1 聯繫人概述
4.1.1 聯繫人
4.1.2 聯繫人基本設置
4.2 聯繫人文件夾——郵件管理的好幫手
4.2.1 與聯繫人建立新郵件
4.2.2 與聯繫人建立新任務
4.2.3 建立新日記條目
4.2.4 建立聯繫人新會議要求
4.2.5 聯繫人排序
4.3 擁有自己的“聯繫人”（管理聯繫人）
4.3.1 聯繫人視圖
4.3.2 自定義當前視圖
4.3.3 為聯繫人添加後續標志
4.4 聯繫人其他設置
4.4.1 呼叫聯繫人
4.4.2 聯繫人分組（即“通信組”的創建）
4.4.3 聯繫人篩選
4.4.4 為聯繫人添加自定義字段
【本章小結】
【情景解決】
第5章日歷
【內容導入】
【情景設置】
5.1 日歷概述
5.2 一個人的舞臺：約會
5.2.1 創建約會
5.2.2 使約會成為定期約會
5.2.3 更改約會
5.2.4 設置或清除提醒
5.3 全天的活動：事件
5.3.1 關於事件
5.3.2 創建事件
5.3.3 編輯事件
5.3.4 通過設置事件來管理每年特定日期發生的活動
5.4 多人的活動：會議
5.4.1 安排會議
5.4.2 安排定期會議
5.4.3 會議要求
5.4.4 響應會議
5.5 瀏覽日歷
5.5.1 查看日歷
5.5.2 切換日歷
【本章小結】
【情景解決】
第6章任務
【內容導入】
【情景設置】
6.1 任務管理工具
6.1.1 任務基本設置
6.1.2 任務選項和待辦事項
6.1.3 快速移動任務
6.2 管理任務
6.2.1 分配任務
6.2.2 任務視圖
6.2.3 任務排列方式
6.3 查找與搜索任務
6.3.1 隨時查找你的任務（查找工具）
6.3.2 善用高級查找
【本章小結】
【情景解決】
第7章便箋
【內容導入】
【情景設置】
7.1 便箋介紹
7.1.1 便箋概述
7.1.2 便箋的基本操作
7.2 管理自己的便箋
7.2.1 便箋視圖
7.2.2 排序便箋
7.2.3 自定義便箋視圖
7.3 組織便箋
【本章小結】
【情景解決】
第8章日記
【內容導入】
【情景設置】
8.1 日記
8.1.1 日記概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 創建日記條目
8.1.4 打開日記條目
8.1.5 刪除日記條目
8.2 日記視圖
8.2.1 切換日記視圖顯示方式
8.2.2 日記視圖顯示類型
8.3 日記管理應用與設置
8.3.1 與聯繫人相關的日記活動
8.3.2 管理設置日記
【本章小結】
【情景解決】
第9章Outlook2007定制與管理
【內容導入】
【情景設置】
9.1 自定義工具欄
9.1.1 顯示與隱藏工具欄
9.1.2 創建與刪除工具欄
9.1.3 添加與刪除按鈕
9.1.4 更改按鈕的外觀
9.2 自定義Outlook 2007 面板
9.2.1 顯示與隱藏導航窗格
9.2.2 顯示與關閉閱讀窗格
9.2.3 顯示與隱藏待辦事項欄
9.3 自定義當前視圖
9.3.1 自定義顯示字段
9.3.2 自定義分組依據
9.3.3 自定義排序、篩選
9.3.4 自定義其他設置
9.3.5 自動設置格式與列格式的自定義
9.4 自定義視圖
9.4.1 復制和修改標準視圖
9.4.2 創建新視圖
9.5 編輯設置“選項”視圖
9.5.1 設置“參數”選項卡
9.5.2 設置“郵件設置”選項卡
9.5.3 設置“郵件格式”選項卡
9.5.4 設置“其他”選項卡
【本章小結】
【情景解決】
第3篇微軟Outlook在高效事務管理中的綜合應用
第10章商業事務
【內容導入】
【情景設置】
10.1 利用微軟Outlook來開展時間信息管理
10.1.1 微軟Outlook的時間管理
10.1.2 微軟Outlook的信息管理
10.1.3 高效實用工具——微軟Outlook
10.2 使用微軟Outlook來開展網絡營銷工作
10.2.1 即時智能通信
10.2.2 E-mail營銷
10.3 使用Outlook來實現會議管理
10.3.1 網絡投票
10.3.2 文件審批
10.4 實現手機與Outlook同步
10.4.1 Outlook手機信息服務
10.4.2 Outlook手機信息發送
【本章小結】
【情景解決】
第11章個人事務
【內容導入】
【情景設置】
11.1 用GTD 來管理時間
11.2 GTD與Outlook的有效結合
11.2.1 信息收集
11.2.2 整理信息
11.2.3 組織信息
11.2.4 執行行動
11.2.5 回顧與檢討
11.3 個人知識管理
11.4 信息科技下的個人事務管理
【本章小結】
【情景解決】
參考文獻

前言

前言
“我很忙，忙到連休息的時間都沒有。”如果一位總裁這樣對你說，那隻能說明他雖然勤奮，但缺乏有效的時間管理。如果一位老板對你這樣說:“我正在陪客戶喫飯，近的應酬搞得我團團轉。”那你應該對他說，你在做你的客戶經理要做的事情。
在過去的一年裡，幾位

在線試讀

第1篇高效事務管理工具：微軟Outlook
第1章認識微軟Outlook 2007
內容導入
微軟Outlook是微軟Office辦公家族裡的一個產品。微軟Outlook和其他微軟辦公繫列產品的用途一樣，用來提高人們的辦公效率，為人們提供文字、表格、幻燈片，以及郵件等一繫列日常辦公事務處理的簡單易用且功能全面的工具。Outlook是一套包含客戶端應用程序、服務器產品和服務的綜合性解決方案，以使他們可以更加高效地完成相關工作。在本章裡我們將來了解一下微軟Outlook的基本功能和應用領域，更好地了解如何使用微軟Outlook提高我們的工作效率。
情景設置
小明參加工作不久，擔任公司經理助理。從學校步入職場，迎面而來的繁雜事務，特別是火燒眉毛的限期讓小明焦頭爛額，無所適從。郵件往來、會議安排、計劃日程等理不出個頭緒，常常遺忘事情或者不能按時完成領導交給的任務。為此小明很是煩惱。
【問題領域提示】
1.有沒有一種工具可以統籌管理電子郵件往來，會議安排，各種事務提醒？
2.在具體事務將要發生時，有恰當的方式來提醒，從而不會遺忘？
1.1 微軟為Outlook簡介
微軟Outlook通信和協作客戶端提供了一個整合的解決方案，用於幫助用戶更好地管理日程和信息，與團隊建立超越邊界的連接，同時保持整個管理流程的安全性。功能全面的信息和日程管理工具可幫助用戶組織並快速定位到所需信息。利用微軟Outlook你可以很安全地將信息共享給位於其他地理位置的用戶，如同事、朋友、家人。同時，用戶還可以輕松對日程進行管理與控制，從而將更多的精力投入到關鍵問題的處理上。
比如，也許你經常為收發郵件或查看已收到郵件一次次地登錄郵件服務商網站而感到煩惱。
……

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