了得網計算機/網絡_Excel在人力資源和行政管理中的應用

內容簡介

本書是一本實操性很強的人力資源與行政管理用書，通過易學易用的內容能夠快速提高人力資源與行政管理人員的工作效率，解決管理中出現的問題。本書共12章，分別介紹人力資源是干什麼的、學會HR表格高效編輯、學會HR數據快速整理、學會HR數據高效分析、學會HR圖表商務化處理、員工招聘/甄選/面試與錄用、員工培訓統計/分析與成果評估、員工人事信息數據創建/統計與分析、員工考勤和請假表創建/出勤統計與獎懲、員工加班申請與記錄/加班費統計、員工值班安排/值班人查詢與自動提醒、員工工資統計/工資條生成與工資分析等內容。本書內容全面、結構清晰、語言簡練，適合人力資源與行政管理初學者及有一定基礎的人力資源與行政管理工作人員，也可作為人力資源與行政管理培訓機構的教學用書。

目錄

前言
第1章人力資源是干什麼的1
1.1人力資源綜述2
1.1.1人力資源部簡介2
1.1.2人力資源部常見職位及工作任務2
1.2Excel對人力資源的重要性4
1.2.1制度表格離不開它4
1.2.2信息記錄離不開它5
1.2.3數據處理離不開它6
1.2.4數據分析離不開它7
1.2.5實現自動化管理離不開它8
1.3樹立正確的Excel使用習慣9目錄

前言
第1章人力資源是干什麼的1
1.1人力資源綜述2
1.1.1人力資源部簡介2
1.1.2人力資源部常見職位及工作任務2
1.2Excel對人力資源的重要性4
1.2.1制度表格離不開它4
1.2.2信息記錄離不開它5
1.2.3數據處理離不開它6
1.2.4數據分析離不開它7
1.2.5實現自動化管理離不開它8
1.3樹立正確的Excel使用習慣9
1.3.1區分數據源表與報表表格9
1.3.2表格制作的統一意識10
1.3.3表格制作的可“復制”意識11
第2章學會HR表格高效編輯12
2.1不同類型數據的輸入13
2.1.1輸入文本數據13
實戰實例1：輸入形式為“0001”的序號13
實戰實例2：顯示完整的身份證號碼14
2.1.2相同文本的快速填充輸入15
實戰實例1：在格區域中輸入相同的文本數據15
實戰實例2：在不格區域中輸入相同的文本數據16
2.1.3輸入費用金額數據17
實戰實例1：輸入顯示2位小數的金額18
實戰實例2：輸入費用金額數據19
2.1.4輸入日期數據20
實戰實例：快速輸入指定格式日期20
2.1.5日期數據的快速輸入21
實戰實例1：快速輸入連續的日期21
實戰實例2：隻填充工作日日期22
實戰實例3：填充日期間隔指定天數23
2.1.6正確顯示百分比24
實戰實例：統計各部門員工人數占公司總數比24
2.1.7各種不同序號的填充25
實戰實例1：自動填充連續序號25
實戰實例2：自動填充不連續序號26
2.2數據粘貼及選擇性粘貼27
2.2.1快速復制/粘貼數據27
實戰實例1：復制數據以實現快速輸入27
實戰實例2：利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果28
2.2.2選擇性粘貼及其精彩應用29
實戰實例1：選擇性粘貼格區域同增同減數據29
實戰實例2：計算時忽格30
實戰實例3：將公式計算結果轉換為數值32
實戰實例4：將表格快速轉換為圖片32
實戰實例5：讓粘貼數據隨原數據自動更新33
2.3數據的定位及查找35
2.3.1快速定位目標數據35
實戰實例：快速準確定位多個任格區域35
2.3.2查找與替換數據36
實戰實例1：讓找到的內容顯示特定的格式36
實戰實例2：讓替換的內容顯示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
實戰實例1：插入單行39
實戰實例2：插入多行40
實戰實例3：一次插入多個非連續的行或列41
2.4.2行高和列寬的調整42
實戰實例1：設置單列的列寬42
實戰實例2：一次設置多行的行高或多列的列寬43
2.5設置數據驗證規範錄入的數據44
2.5.1設置規則防止輸入出錯44
實戰實例1：格隻能輸入日期44
實戰實例2：設置隻允許輸入指定區間的數值46
實戰實例3：設置格時給出輸入提示47
實戰實例4：避免輸入重復值48
2.5.2建立選擇輸入序列49
實戰實例：建立可選擇輸入的序列49
2.5.3數據驗證的復制與清除50
實戰實例1：復制數據驗證條件50
實戰實例2：清除數據驗證條件51
第3章學會HR數據快速整理53
3.1數據的合並與拆分整理54
3.1.1數據的合並處理54
實戰實例：格數據54
3.1.2數據的拆分處理55
實戰實例：一列數據拆分為多列數據55
3.2整理不規範的表格結構56
3.2.1用於分析的表不要多行表頭56
3.2.2不要著急添加小計行、合計行57
3.2.3不要到處格58
實戰實例：一次性處理所有格59
3.2.4同屬性的數據記錄在一列中60
3.3整理不規範的數據61
3.3.1處理空白行、空白列 61
實戰實例：一次性處理所有空行61
3.3.2處理重復值、重復記錄 62
實戰實例：刪除表格數據重復項62
3.3.3不規範數字的整理63
實戰實例：將文本格式數字轉換為數字格式63
3.3.4不規範文本的整理64
實戰實例1：解決將兩張成績表合並為一張成績表時出現的錯誤值64
實戰實例2：運用替換法一次性刪除數據表中的所有空格65
3.3.5不規範日期的整理66
實戰實例：將數字轉換為日期67
3.4突出顯示滿足條件的數據68
3.4.1按數值大小判斷68
實戰實例1：大於指定值時顯示特殊格式68
實戰實例2：排名靠前（後）N位顯示特殊格式69
實戰實例3：高（低）於平均值時顯示特殊格式69
3.4.2按文本包含判斷70
實戰實例：自動標識錯誤編碼70
3.4.3按發生日期判斷71
實戰實例1：按指定的日期條件特殊標記72
實戰實例2：自動標識周末日期73
3.4.4對滿足條件的數據應用圖標集74
實戰實例：用條件格式給優秀成績插紅旗74
第4章學會HR數據高效分析76
4.1數據排序77
4.1.1按單個條件排序77
實戰實例1：按筆試成績升序排序77
實戰實例2：自定義排序規則77
4.1.2按兩個條件排序79
實戰實例：有相同記錄時按第二關鍵字排序79
4.2篩選滿足條件的數據80
4.2.1篩選字段為文本時80
實戰實例：根據格進行快速篩選80
4.2.2篩選字段為數值時81
實戰實例1：篩選出大於（小於）指定數值的記錄81
實戰實例2：篩選出介於指定數值間的記錄82
實戰實例3：篩選低於平均值的記錄83
實戰實例4：篩選排名前3位的記錄83
4.2.3 高級篩選的精彩應用84
實戰實例1：篩選出學歷為“專科”且面試成績大於90分的記錄84
實戰實例2：篩選出“筆試成績”或“面試成績”大於90分的記錄86
4.3數據分類彙總87
4.3.1按分類統計小計87
實戰實例1：彙

前言

前言對於人力資源與行政管理人員來說，Excel是我們工作中必不可少的助手。它不僅能幫我們創建管理工作中的各類表格，而且能夠對各類工作數據進行處理、計算、統計與分析，如創建公司招聘制度表、創建考勤制度表、創建人事管理表、統計分析應聘人數與學歷層次情況、統計分析培訓考核排名、統計分析員工考勤情況與考勤率、使用Excel向領導彙報上半年的人力資源經費使用情況等。如果讀者能熟練掌握Excel，那麼這些問題與操作都會迎刃而解；反之，可能就會焦頭爛額。
鋻於此，我們組織了多位在Excel人力資源與行政管理方面具有豐富實際工作經驗的專家，精心為讀者編寫了本書，相信讀者學完本書的內容後，也可以使用Excel輕松完成工作中遇到的各類操作與問題。
本書內容夯實全面的基礎知識：本書前5章圍繞人力資源與行政辦公中為常用的Excel基礎內容進行講解，如人力資源是干什麼的、學會HR表格高效編輯、學會HR數據快速整理、學會HR數據高效分析、學會HR圖表商務化處理。通過具體實用的多個例子來逐一講解各基礎功能的使用，為初學者學習打下堅實基礎。前言對於人力資源與行政管理人員來說，Excel是我們工作中必不可少的助手。它不僅能幫我們創建管理工作中的各類表格，而且能夠對各類工作數據進行處理、計算、統計與分析，如創建公司招聘制度表、創建考勤制度表、創建人事管理表、統計分析應聘人數與學歷層次情況、統計分析培訓考核排名、統計分析員工考勤情況與考勤率、使用Excel向領導彙報上半年的人力資源經費使用情況等。如果讀者能熟練掌握Excel，那麼這些問題與操作都會迎刃而解；反之，可能就會焦頭爛額。
鋻於此，我們組織了多位在Excel人力資源與行政管理方面具有豐富實際工作經驗的專家，精心為讀者編寫了本書，相信讀者學完本書的內容後，也可以使用Excel輕松完成工作中遇到的各類操作與問題。
本書內容夯實全面的基礎知識：本書前5章圍繞人力資源與行政辦公中為常用的Excel基礎內容進行講解，如人力資源是干什麼的、學會HR表格高效編輯、學會HR數據快速整理、學會HR數據高效分析、學會HR圖表商務化處理。通過具體實用的多個例子來逐一講解各基礎功能的使用，為初學者學習打下堅實基礎。
拿來就用的行業案例：本書後7章結合行業應用實際問題，有針對性地講解辦公軟件在行業應用中的相關案例，如公司員工招聘/甄選/面試與錄用、員工培訓統計/分析與成果評估、員工人事信息數據創建/統計與分析、員工考勤和請假表創建/出勤統計與獎懲、員工加班申請與記錄/加班費統計、員工值班安排/值班人查詢與自動提醒、員工工資統計/工資條生成與工資分析。具體的行業案例，便於讀者拿來就用、舉一反三。
本書特色突出講解，拓展思維：對一些常常困擾讀者的功能特性、操作技巧等會以“專家提示”“公式分析”“應用擴展”等形式進行突出講解，不但為讀者排憂解難，更能拓展讀者思維，使讀者對學到的知識應用自如。
圖文解析，易學易懂：本書采用圖文結合的講解方式，讀者在學習過程中能夠直觀、清晰地看到操作過程與操作效果，更易掌握與理解。
專業的專家團隊：本書由多位在Excel人力資源與行政管理方面具有豐富實際工作經驗的專家來撰稿，並由在行業辦公領域創作了《辦公高手“職”通車》繫列暢銷書的組稿人來完成後的組稿。可以說本書是一本定位明確、內容夯實的人力資源與行政管理用書。
贈送豐富的學習資源：贈送200多套經典辦公模板及大量的多媒體教學視頻，下載地址為：http://pan.baidu.com/s/1dEDM9ah（注意區分數字和英文字母大小寫）。
如果你下載本書資源時遇到問題，請發郵件至：booksaga@126.com獲得幫助。郵件標題請注明：“獲取Excel在人力資源和行政管理中的應用配書資源”。
本書由諾立教育編寫，包括吳祖珍、曹正松、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋餘靖、尹君、陳媛、姜楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭志霞、彭麗、章紅、項春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
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編者2017年5月

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