目 錄
Word 效率手冊
第1章 簡化篇
1.1解密段落前的小黑點 …………………2
1.1.1換行與分頁 …………………………… 2
1.1.2孤行控制 ……………………………… 4
1.1.3與下段同頁 …………………………… 5
1.1.4段中不分頁 …………………………… 5
1.1.5段前分頁 ……………………………… 6
1.1.6取消行號 ……………………………… 6
1.1.7取消斷字 ……………………………… 6
1.1.8取消顯示所有格式標記 ……………… 7
1.1.9Word也“看臉” ……………………… 8
1.2文檔結構傻瓜化 ………………………8
1.2.1Word玩“變臉” ……………………… 8
1.2.2利用“小樣”設置標題 ………………
12
1.2.3結構調整就這麼快 …………………… 14
1.3知識擴展 …………………………… 15
1.4小結和練習 ………………………… 16
第2章 美化篇
2.1目錄頁碼很簡單 …………………… 18
2.1.1目錄自動化 …………………………… 18
2.1.2頁碼是怎樣生成的 …………………… 20
2.1.3目錄頁與正文頁不同的頁眉頁腳 …… 24
2.1.4首頁不同的頁眉頁腳 ………………… 25
2.1.5奇偶頁不同的頁眉頁腳 ……………… 27
2.1.6費腦的分欄頁碼 ……………………… 29
2.1.7縱橫頁面混排 ………………………… 32
2.1.8制作封面不算事兒 …………………… 34
2.2排版美化有捷徑 …………………… 35
2.2.1普通“設計濕” ……………………… 36
2.2.2文藝“設計濕” ……………………… 39
2.3各種編號不煩人 …………………… 42
2.3.1標題編號 ……………………………… 42
2.3.2圖表編號 ……………………………… 46
2.3.3注解編號 ……………………………… 48
2.4交叉引用、書簽與超鏈接 ………… 50
2.5知識擴展 …………………………… 53
2.6小結和練習 ………………………… 54
第3章 亮化篇
3.1表格圖表有套路 …………………… 56
3.1.1如何快速美化表格 …………………… 56
3.1.2如何在每一頁顯示表頭 ……………… 57
3.1.3如何快速填制並更新編號 …………… 58
3.1.4如何對表格中的數據進行排序 ……… 60
3.1.5如何對表格中的數據進行計算 ……… 61
3.1.6如何格 ……………………… 62
3.1.7如何制作圖表 ………………………… 63
3.2圖形圖片玩變通 …………………… 65
3.2.1玩轉SmartArt …………………………… 65
3.2.2形狀組合變形記 ……………………… 70
3.3知識擴展 …………………………… 76
3.4小結和練習 ………………………… 77
第4章 進化篇
4.1面子工程輕松合並 ………………… 80
4.2長篇大論就這麼“控” …………… 85
4.3查找替換就這麼牛 ………………… 90
4.4知識擴展 …………………………… 95
4.5小結和練習 ………………………… 96
Excel 效率手冊
第5章 數據存儲
5.1如何養成好習慣 …………………… 98
5.1.1拒絕格 ……………………… 98
5.1.2名詞縮寫帶來的麻煩 ……………… 103
5.1.3統一日期格式 ……………………… 107
5.1.4數據與單位分離 …………………… 112
5.1.5不使用無意義的空格 ……………… 115
5.1.6保護工作表中的公式不被修改 …… 116
5.1.7數據備份很重要 …………………… 120
5.2如何快速錄入數據 ……………… 120
5.2.1輸入序列數字 ……………………… 121
5.2.2填充日期序列 ……………………… 122
5.2.3錄入身份證號碼 …………………… 123
5.2.4批量為城市添加省份 ……………… 125
5.2.5使用“自動更正”功能快捷輸入長字符串 …………
127
5.2.6特殊符號輸入 ……………………… 130
5.3如何強調異常值 ………………… 131
5.3.1標記成績優秀的學生 ……………… 131
5.3.2標記前5名的成績 …………………… 134
5.3.3為項目進度標記進度條 …………… 135
5.3.4標示重復項目 ……………………… 137
5.3.5將語文成績大於數學成績的標示出來 … 140
5.4小結和練習 ……………………… 142
第6章 數據處理
6.1如何將不規範數據源轉換成規範數據源
……………………… 144
6.1.1將記事本的數據導入Excel ………… 144
6.1.2去除錯誤值 ………………………… 149
6.2如何用邏輯函數進行條件判斷 … 150
6.2.1IF函數判斷稱呼 …………………… 150
6.2.2IF函數嵌套判斷專業代號 ………… 153
6.2.3IF函數嵌套的鞏固 ………………… 154
6.2.4AND函數滿足多條件獲取錄取情況 … 155
6.3如何用數學與統計函數進行數據彙總 …………………… 157
6.3.1自動求和妙用 ……………………… 158
6.3.2SUMIF(COUNTIF)函數對科目進行單條件求和與計數 …………… 161
6.3.3SUMIFS(COUNTIFS)函數對部門、科目進行多條件求和與計數 ……… 163
6.3.4SUMPRODUCT函數實現加權得分 ……………………………… 165
6.3.5TRIMMEAN函數去除值與小值後求平均值 ……………… 166
6.4如何借助查找與引用函數在萬千數據中獲取對應值 …………
167
6.4.1VLOOKUP函數根據姓名查找職業 … 168
6.4.2VLOOKUP函數根據姓名按順序查找多列對應值 …………… 169
6.4.3VLOOKUP函數根據公司簡稱獲取電話 …………………………… 172
6.4.4VLOOKUP函數模糊匹配獲取等級 … 173
6.5如何借助文本函數進行字符拆分與合並 …………………
174
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函數提取部分字符 ……………………… 175
6.5.2FIND函數輔助提取部分字符 ……… 176
6.5.3使用“&”將內容合並起來 ………… 177
6.6小結和練習 ……………………… 179
第7章 數據分析
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第8章 數據展現
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PPT 效率手冊
第9章 軟件篇
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第10章 制作篇
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第11章 設計篇
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第12章 練習篇
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第13章 輸出篇
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