《Excel效率手冊 早做完，不加班（升級版）》

第1章  養成好習慣
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第2章  向有經驗的人學習
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第3章  常用小技巧
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第4章  受歡迎的函數與公式
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第5章  看透數據的數據透視表
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第6章  神奇的SQL語句
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第7章  學E千日，用在一時
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第8章  在娛樂中學習
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第9章  用合適的方法做合適的事
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後記 

《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 函數篇）升級版》
第1章  意外的升職
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第2章  高手變菜鳥
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第3章  改 變
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第4章  全面掃盲
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第5章  神奇的函數
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第6章  了解另外一片天地——數組公式
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第7章  騙你愛上數組公式
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第8章  慘了！走火入魔
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第9章  回歸正途
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第10章  轉行做財務
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寫在後面的話…………………………… 276

《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 透視表篇）升級版》
第1章  對賬風波，職場不相信眼淚
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第2章  原來Excel也有“ 潛規則”
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第3章  數據透視表顯神威
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第4章  從零開始學數據透視表
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第5章  讓數據分析更多樣化
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第6章  讓數據透視表更美觀
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第7章  數據透視表原來可以更強大
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第8章  職場價值的體現
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第9章  數據透視表常用問題解答和新亮點

《Excel效率手冊 早做完，不加班(圖表篇)(升級版)》

第1章  圖表初體驗
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第2章  組合圖表
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第3章  數據重排
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第4章  迷你圖與透視圖
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第5章  函數與條件格式
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第6章  交互式圖表
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《Excel效率手冊 早做完，不加班（升級版）》前言
十年磨一劍，寫在書籍再版之時。
畢業並不代表學習的結束，而是另一種學習的開始。2007年畢業的時候，連電腦打字都不會，因香姐的一句話開始接觸Excel，因要將一段感情遺忘就將業餘的90%的時間投入在學習Excel上，接近瘋狂。在2009年年底，因學習Excel曾有過一周瘦7斤的經歷，從此以後肥胖與我無緣，至今體重從沒變化過。
當Excel能力提升到一定程度的時候，就開始有種想跟大家分享自己所懂知識的想法。有人也許會說，你傻啊，教會了別人，你以後價值就變得很小。教會徒弟餓死師傅的時代已經一去不復返。互聯網時代，必須時時刻刻地學習，否則不用幾個月你就被淘汰了，所以你必須逼著自己學習更多的知識。現在我還有一周看1～2本書的習慣。
在這幾年時間，也出版了“Excel效率手冊 早做完，不加班”繫列叢書（5本）。因為不斷地免費分享，我朋友看不過去了，你天天分享這些，別人就不用買你的書，看這些就夠了。其實我想說，Excel是我的興趣，當分享成為習慣就很難改變，隻要分享的知識對大家有用就可以。但也奇怪，我分享得越多，書籍反而賣得更好，2年的時間居然暢銷20萬本。借用一個粉絲的話來解釋這個現像，我是被你無私分享的精神感動，每天在群內幫人解答疑難，所以我買了全套書籍。
網絡上流傳著這麼一句話：Excel虐我千百遍，我待你如初戀，你如同我心中另一個世界，用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人，但6年來與Excel朝夕相處，不是戀人勝似戀人。
這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給了我現在的工作，讓我結識了很多人，讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動，需要將這幾年我所感受到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此，纔能表達我心中的喜悅，纔能表達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
本書以盧子為主角，通過他與各種各樣職場人士的對話，來了解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。對效率的追求和表述，將貫穿全書。有時盧子會直接說出來，有時盧子隻是通過前後對比來展現。
在這裡，我想說的是學習方法。這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習的時候，要善於向身邊的同事及朋友請教問題。同時也要學會自覺學習，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時與同事、朋友、網友分享，這樣你將會獲得別人的好感，以後別人有好的方法也會告訴你。擁有6個蘋果，如果拿5個分給別人，將會得到6種不同口味的水果；如果不分享，你隻能有1種水果。當學習到一定程度的時候，要善於抓住在領導面前展示自己的機會，你不表現自己，學得再多又有何用，並不是每個領導都是伯樂。不善於表現自己，能力越強，你會越痛苦。除了工作上使用Excel，你還可以將Excel當成遊戲。自從學了她以後，我就很少玩遊戲，她成了我的遊戲。當然也可以在生活上使用Excel，從2009年開始我就拿她來記賬。有一個表格用了3年還在繼續使用，用久了也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的，要以合適的方法做合適的事。無招勝有招，這纔是Excel的境界。
再說一段勵志的話：Excel與我們的生活息息相關，隻要有數據的地方就有Excel，學好並應用她能快速地提高工作效率。堅持吧，朋友們！學習與不學習的人，在每天看來沒有任何區別，在每個月看來差異也是微乎其微。在每年看來的差距雖然明顯，但好像也沒什麼了不起。在每5年來看的時候，那就是財富的巨大分野。等到了10年再看的時候，也許就是一種人生對另一種人生不可企及的鴻溝。閑暇時把充電這事兒提上議程吧！
記住這個經典的公式：不學習是0.9，而學習是1.1，10年的差距就是1.13650與0.93650的差距，這兩者的差異何止十萬八千裡！
後，我想直接說出我的感謝。感謝Excel，我的“戀人”；感謝“豬之星願E之戀”群，雖然群裡面隻有3個人，卻打開了我人生新的一面。感謝周慶麟，是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝IT部落窩所有的Excel網友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您——拿起這本書的讀者，您的閱讀，將我對Excel的愛傳向廣闊的世界。
另外，還得感謝參與本書編寫的以下人員：鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、劉宋連、鄧海南。
編 者

《Excel效率手冊 早做完，不加班 （ 精華版 函數篇）升級版》前言
經常有朋友問：函數難學嗎？不會英語能學好函數嗎？
對於這種問題我也深有感觸，因為我曾經就有過這樣的疑問。經過漫長時間的摸索，現在終於找到了答案！
市面上有關函數的書籍非常多，但大都寫得太過專業並且死板，看起來枯燥無味。對於這樣的書籍，大多數人都很難堅持看完全書。通常都是隨手翻看幾頁，就束之高閣。
當初我也在一直尋找一本通俗易懂的書，能讓我有興趣看完全書，但遺憾的是，找了很多年，至今都沒有找到，為此我很苦惱。在學習的過程中很喫力，為了避免大家重蹈我的覆轍，我決定將自己這十年來的成長經驗通過故事的形式講給大家聽。
如果您覺得看起來很輕松，千萬別誤以為是一本小說，其實這是一本講述我當初學習函數心路歷程的書。
請大聲地對自己說：我有信心學好函數！然後繼續看下去。
Excel中內置的函數就有幾百個，很多人看到這麼多的函數頭都大了，其實隻要掌握十分之一就是高手。對於普通人來說，學會20個左右的函數即可完成絕大部分工作。抓住重點，纔能事半功倍。
學習函數其實並不難，即使不會英語照樣可以學好函數。為什麼這樣說呢？因為我本人就是從菜鳥走過來的，當初什麼都不懂，而且我本人英語水平就很差，在我的印像中除了作弊以外，沒有一次考試及格。像我這種水平的人都能學好函數，您有什麼理由學不好呢？隻要您對自己多一點信心，就一定可以學會！下面就讓我們一起來學習函數，這一路走來，相信您會有意想不到的收獲。

致謝
感謝Excel，我的戀人。感謝好友“無言的人”對我技術上的支持，讓我的Excel更添光彩。感謝ExcelHome站長周慶麟，是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，將我對Excel的愛傳向廣闊的世界。
另外，還得感謝以下參與本書編寫的人員：鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、楊明輝、劉宋連、鄧海南。
                                                 編者

《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 透視表篇）升級版》前言
“拖拉”，形容一個人辦事緩慢、不痛快、時間觀念差、經常拖後期限的現像。
做事拖拉也是一種病嗎？沒錯！不斷推遲行動或任務，在心理學上被定義為“拖拉癥”。在《聖經》中，“拖拉”甚至曾被譯成“罪過（sin）”。
“拖拉”一直被認為是貶義詞，但是對於數據透視表來說是好的褒獎，拖、拉即是精華。拖、拉間完成各種統計分析。數據透視表的各種布局都是借助拖、拉這兩招來完成。我自己又何嘗不是在苦苦堅持著“拖拉”，為了所謂的靈感一再推遲。2011年年初，在Excel交流群跟朋友舉辦了兩個月的函數講座，同時創建了IT部落窩論壇（現在論壇已放棄），在論壇認識了李雲龍等。2012年年初，原本跟李雲龍等開始籌劃寫Excel書籍，目錄跟附件都已準備好，後來因個人原因中途退出，有負大家的期望。
退出的原因，下面是原話：
看到書稿群聊天記錄不知說啥好，近說真的沒法靜下來，很多東西都沒有成熟。技能雖然重要，但還要結合其他東西，如文筆、思路。現在完全沒有思路，如果寫出來的隻是一堆垃圾，那意義不大。近看了很多本書，不過說真的，沒有一本書的內容可以吸引我。不知道這幾個月的等待後會怎樣，或許會竹籃子打水——一場空，這也是悲劇的後果。不過即使我退出，相信你們也能做好！
2012年年底，李雲龍的書籍出版，寫得還不錯。
2013年年初，在新浪微博連續幾次收到邀請寫Excel技巧的書籍，原本還信心不足。跟好友“無言的人”等提起，她們都挺支持我寫書。後來一狠心，堅持下來，纔有此書。
說起我的成名作——《Excel效率手冊早做完，不加班》，還有一個秘密一直沒說出來，也就是某一天夜裡，突然失眠，也就是這次失眠成就了我。那天夜裡翻來覆去，就是睡不著，突然想到了Excel，想到了自己這麼多年跟Excel日夜相伴，Excel也成了我另外一個戀人。為何不寫自己與Excel談戀愛的全過程呢？初識、相知、相戀、相愛。
也正是因為有這麼一本與眾不同的書，一夜成名，纔有了後期的一繫列作品。
2016年年初，清華大學出版社的編輯找我聊了好幾次，Excel不加班繫列叢書也該升級了，已經3年了。這時我的“拖拉”再次復發，又是一拖再拖，因為我確實沒有靈感。同時還有一個很重要的原因，目前市面上沒有一本Excel書的升級版是成功的，升級版不過是換湯不換藥，重新把舊版本的截圖換成新版本。這樣的書籍，再版意義有多大呢？這就是我一直排斥升級的原因。
升級版如果不是心裡有了很深的感觸，有了很大的變動，那麼還不如不升級。這也就是我這次的從頭再來，刪除了所有舊版本的內容，重新寫數據透視表升級版。其實這對我來說也是一次新的挑戰。既然沒有一本Excel書升級成功，那我就要竭盡全力，做到人。不管後成功與否，我至少已經用心去做了，也對得起自己的天地良心。
為什麼你要這麼做呢？全書刪除重寫，你瘋了吧。
對，我確實是瘋了，因為數據透視表是我愛的功能，寫出來的書，居然沒能讓你愛上數據透視表，這不是我的“罪過（sin）”嗎？我要寫一本讓你愛上數據透視表的書！
這其實是數據透視表的一個從頭再來的功能影響到我。
正常我們如果想要從頭開始布局，就需要逐個取消字段的勾選，當字段比較多的時候要單擊好多次。
在“分析”選項卡中，選擇“清除”→“全部清除”命令。
全部清除後，數據透視表就又變成一張空白的數據透視表，可以重新按自己的需求布局。
清除了原版本的所有內容，就變成了一張空白的紙，我又可以重新布局。
來，一起聽一首歌——《從頭再來》。
“心若在夢就在，天地之間還有真愛，看成敗人生豪邁，隻不過是從頭再來。昨天所有的榮譽，已變成遙遠的回憶。辛辛苦苦已度過半生，今夜重又走進風雨。我不能隨波浮沉，為了我至愛的親人，再苦再難也要堅強，隻為那些期待眼神 ……”
本書贈送的操作動畫，讀者可掃描封底上的微信公眾號“Excel 不加班”，然後回復“透視表”三個字，會出現下載鏈接，點擊“下載鏈接”即可獲取。
另外，還得感謝以下參與本書編寫的人員：鄧丹、鄧海南、龔思蘭、李應欽、劉宋連、陸超男、邱顯標、吳麗娜、鄭佩嫻、鄭曉芬、周斌、呂洪飛、黃海劍、劉榕根。
編者

《Excel效率手冊 早做完，不加班(圖表篇)(升級版)》前言

時間對每個人都是公平的，你善待於它，它便會給你豐足的反饋。
2013年芬子初到深圳，車水馬龍、高樓林立、應接不暇，當時的芬子就暗暗在心底埋下了一顆種子——一定要在這座城市有一席之地。懷揣著夢想，投出了份簡歷，得到了行政文員的面試機會，但對Excel有一定的要求，面試就需要上機做題，回憶起當時手忙腳亂的樣子，不由一笑。當時芬子的水平隻會加邊框、往裡面輸入內容，然後簡單排版的那種，手足無措之下找到了一個Excel交流群，一位熱心的朋友，悉心地教了芬子一些應對的公式，而芬子卻不知道公式如何套用，結果可想而知，次面試搞砸了，由此，在Excel領域，芬子獲得了個外號“小白芬”。
芬子並未由此放棄，心裡的種子反而在慢慢地生根發芽。
願意給予幫助的朋友澆灌了芬子心裡的那顆種子，芬子不能辜負自己，更不能辜負朋友，自此，芬子開始沉迷於Excel不能自撥，公式一個一個地分解，圖表一個一個地復盤，無時無刻、沒日沒夜地努力鑽研，厚積而薄發，終於，時間的沉澱讓芬子有了質的飛躍，感謝老師們的一路陪伴，芬子從“小白芬”慢慢蛻變成了“大白芬”。
小嫩芽也在不斷成長，機會也總是會留給有準備的人。
偶然的機會，在瀟瀟的引薦下讓芬子結識了盧子，出書的計劃應運而生。整本書從構思、排版、反復地推敲內容到成書，前後歷時了3個多月，有了芬子本書《Excel效率手冊早做完，不加班（精華版 圖表篇）》的問世，芬子看著包裝精美的圖書，想像著通過學習本書的知識可以幫到更多的人，內心的欣喜無以言表，也更加激勵著芬子。本書上市後，銷售成績很好，讀者反饋也不錯，給了芬子繼續寫書的力量。本次《Excel效率手冊 早做完，不加班（圖表篇)(升級版)》在內容的組織上吸收了版的經驗，案例選擇更傾向於簡單，操作步驟的講解更詳細，所有步驟圖片均配有操作提示。希望看到本書的你可以每個技巧都學會並能舉一反三，應用到工作中去，讓你的工作更高效，報表不單一。
多年來一刻不停地努力改變，突破自我，回想起這一路的艱辛，生活並沒有辜負芬子的付出，給了芬子豐厚的回報，越努力的人會越幸運，我要感謝那個“芬子”，曾經的那個我，那個一直努力著的我。
後 ， 還 要 感 謝 本 書 的 參 與 者 ： 馬 帥 、 鄭 曉莉、利穎欣、杜建豐、嶽哲、鄭曉瑩、李文年、肖振振、孔德陽、孫一星、鄭光燁、李施婷，希望通過這本書的分享幫助到更多的正在努力著的你們。
編者

第3章  常用小技巧
小小技巧能讓你的工作效率提高很多倍。我們不必掌握每個技巧，隻要了解一些常用的就可以了。排序、篩選、分列、查找、替換等就是常用的，下面通過一些小實例一起來認識它們。學技巧沒有捷徑，唯有勤練，趁著有空多看看書。
排 序
3.1.1  排序其實很簡單
如圖3-1所示，剛收到一份快遞費用彙總表，但中轉費沒有按從高到低排列，看起來很亂。怎麼按中轉費降序排序呢？

圖3-1 亂序的快遞費用表
如圖3-2所示，選擇區域D1:D10，然後切換到“數據”選項卡，在“排序和篩選”組裡單擊按鈕，在彈出的“排序提醒”對話框中保持默認設置不變，單擊“確定”按鈕。

圖3-2 按中轉費降序排序
在“排序提醒”對話框中有個“以當前選定區域排序”單選按鈕，如果選中這個單選按鈕，排序結果會怎麼樣？
“以當前選定區域排序”隻能針對選擇的區域排序，而沒有選擇的區域不排序。正常情況下，這種排序是沒有意義的，同時也很危險。從圖3-3可以很清楚地看出兩種方式的差別。

圖3-3 兩種排序結果對比圖
3.1.2  按城市的發展情況排序
如圖3-4所示，不管按升序排序還是按降序排序都不能得到我想要的排序結果。有沒有辦法實現我需要的排序呢？如現在這幾個城市的發展情況從好到差依次是：揭陽、汕頭、潮州、梅州，現按發展情況排序。

圖3-4 按城市發展升序
漢字的排序方法通常有兩種，一種是按首字母排序，還有一種是按筆畫排序， 如圖3-5所示。 但這兩種方法都得不到所需要的結果，既然沒有所需要的排序結果，那就自定義一個排序方法吧。

圖3-5 “排序選項”對話框
 單擊“文件”按鈕，然後選擇“選項”命令，再在彈出的“Excel選項”對話框的左側選擇“高級”選項，單擊“編輯自定義列表”按鈕，如圖3-6所示。

圖3-6 “Excel選項”對話框
 彈出“自定義序列”對話框，如圖3-7所示，在“輸入序列”列表框中依次輸入城市(注：如果事先已格中輸入排序依據，也可以用導入序列功能) ，再單擊“添加”按鈕。“自定義序列”列表框中就出現了新增加的序列，單擊“確定”按鈕，返回工作表。

圖3-7 “自定義序列”對話框
 如圖3-8所示，選擇需要排序的區域，然後單擊“排序”按鈕。在彈出的“排序”對話框中，添加排序條件，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，找到自定義的新序列，單擊“確定”按鈕。

圖3-8 自定義排序
如果需要多條件排序，隻需在“排序”對話框中單擊“添加條件”按鈕，再選擇需要排序的主要關鍵字，其他操作跟上面一樣。
 如圖3-9所示，得到想要的排序結果。

圖3-9 自定義排序後的效果
自定義排序雖然挺好，但總讓人感覺煩瑣，如果你懂得函數，這個問題會變得更加簡單。借助MATCH函數，將其作為輔助列，然後根據輔助列進行升序即可輕松完成，如圖3-10所示。

圖3-10 將MATCH函數作為輔助列排序
MATCH函數是用於獲取排位的，比如，汕頭在{"揭陽"，"汕頭"，"潮州"，"梅州"}中排第2，就返回2，同理，潮州就返回3。有了排位，就可以按數字進行排序。
篩 選
3.2.1  篩選中的搜索功能
如圖3-11所示，在搜索引擎中輸入“潮州”，就會出現很多跟潮州有關的信息。在Excel中能否做到這點呢？

圖3-11 搜索引擎
海量數據篩選，沒有快隻有更快，利用篩選中的搜索功能可以讓數據篩選更方便快捷。
如圖3-12所示，選擇A1區域，然後單擊“數據”選項卡下的“篩選”按鈕。

圖3-12 單擊“篩選”按鈕
如圖3-13所示，單擊“寄件站”的篩選按鈕，在搜索框中輸入“潮州”，就會出現跟潮州有關的信息，再單擊“確定”
按鈕。

圖3-13 搜索功能
舊版本操作：單擊“寄件站”的篩選按鈕，選擇“文本篩選”→“包含”命令，輸入“潮州”，就會出現跟潮州有關的信息，再單擊“確定”按鈕。
使用者有需求，Excel開發者就會改進。即使目前沒有這個功能，隻要需求的人多了，耐心等待，在不久的將來一定會有的。這個搜索功能就是一個明顯的例子，2010版以後纔有該功能。後文還會提到很多新功能，到時就不逐一說明了。
3.2.2  將帶顏色的項目挑選出來 
如圖3-14所示，在核對數據的時候，將有異常的數據用黃色填充色標示出來。現在要將這樣的異常值篩選出來以便逐一修改，應該怎麼做呢？

圖3-14 數據表
單擊“應收中轉費”的篩選按鈕，選擇“按顏色篩選”→“黃色填充色”命令，如圖3-15所示。

圖3-15 按黃色篩選
舊版本操作需要借助宏表函數纔可以。
如圖3-16所示，單擊格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”按鈕，彈出“新建名稱”對話框，設置名稱為“顏色”，在“引用位置”文本框中輸入下面的公式，然後單擊“確定”按鈕。
=GET.CELL(63,將帶顏色項目挑選出來!A2)

圖3-16 定義名稱
如圖3-17所示，在格中輸入公式，並向下填充。
=顏色

圖3-17 輸入並填充公式
這時黃色填充色的返回6，沒填充色的返回0，隻需再對顏色進行一次篩選，篩選出6即可。
如圖3-18所示，使用宏表函數需要將文件另存為“Excel 啟用宏的工作簿”或者“Excel 97-2003工作簿”格式。

圖3-18 另存格式
3.2.3  借助高級篩選，讓數據篩選更貼心
如圖3-19所示，普通篩選隻允許按兩個條件篩選，有沒有辦法按多個條件進行篩選呢？

圖3-19 隻允許填寫兩個條件
如圖3-20所示，在B16:B19區域中羅列出所有條件的數據，切換到“數據”選項卡，單擊“高級”按鈕，在彈出的“高級篩選”對話框中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，依次引用列表區域$A$1:$C$13，條件區域$B$16:$B$19，復制到$E$1:$G$1，再單擊“確定”按鈕。

圖3-20 滿足多條件的高級篩選
條件數據應寫在同一列，在這裡就是“或”的意思，隻要滿足其中一個條件就可以了。還有一種情況是篩選出滿足公司或者行業中一列的數據。這樣就分兩行兩列顯示，如圖3-21所示。

圖3-21 或的用法
假如要實現“且”的功能，則需要將條件寫在同一行。如圖3-22所示，就是同時滿足公司為&ldqu實業”和行業為“旅遊”的所有項目。

圖3-22 且的用法
如果隻要“公司”和“第1季度銷量”兩列，可以實現嗎？

如圖3-23所示，隻需做小小的變動就可以了。在復制到的區域中，先把表頭填寫進去就行。

圖3-23 選擇需要的列
如果想將篩選的結果復制到新表格中，對於一個不存在的表格，高級篩選沒法將篩選結果復制到那裡。可以先插入一個新表格，然後再用高級篩選。 
分 列
3.3.1  按分隔符分列
如圖3-24所示，尺寸數據中的長和寬都是用*隔開的，有沒有辦法提取長和寬？

圖3-24 提取長、寬
利用按分割符分列可以做到。

如圖3-25所示，格區域A2:A10，然後單擊“數據”選項卡中的“分列”按鈕，並在彈出的“文本分列向導-第1步，共3步”對話框中保持默認設置不變，再單擊“下一步”按鈕。

圖3-25 文本分列第1步
如圖3-26所示，在“分隔符號”的“其他”文本框中輸入“*”，再單擊“下一步”按鈕。

圖3-26 文本分列第2步
如圖3-27所示，設置“目標區域”為格，再單擊“完成”按鈕。

圖3-27 文本分列第3步
3.3.2  將姓名分成兩列顯示
如圖3-28所示，怎麼將姓名分成姓和名，並顯示在兩列呢？

圖3-28 姓名清單
可以利用姓一般是一個字符這個特點並用固定寬度分列實現。
選擇A2:A12區域，將姓名復制到B列。
單擊“數據”選項卡中的“分列”按鈕，然後在彈出的“文本分列向導-第1步，共3步”對話框中，選中“固定寬度”單選按鈕，再單擊“下一步”按鈕。
單擊個漢字處，再單擊“確定”按鈕，如圖3-29所示。

圖3-29 按固定字符分列
3.3.3 將不標準日期轉換成標準日期
日期一般都是按Y/M/D形式顯示的。如圖3-30所示，卻顯示成M.D.Y。這種日期不能進行計算，怎麼轉換成可以計算的日期呢？
標準日期是用“-”或者“/”隔開的，其他形式都是不標準的，如果要顯示為其他形式，可以通過自格得到。通過上面兩個實例，我們知道了分列的一般作用，其實分列也可以將不標準日期轉換成標準日期。

圖3-30 不標準日期
選擇A2:A12區域，然後單擊“數據”選項卡中的“分列”按鈕，在彈出的文本分列向導對話框中保持默認設置不變，連續單擊兩次“下一步”按鈕。如圖3-31所示，在“列數據格式”選項組的“日期”下拉列表框中選擇MDY選項，目標區域引用格，後單擊“完成”按鈕。

圖3-31 按MDY分列
分列其實還有很多用途，如將文本轉換成真正的數字以便計算，如圖3-32所示，因為文本是不能直接求和的。數字默認靠右對齊，而文本則靠左對齊。位置站錯，價值也就變了。
選擇A2:A12區域，然後單擊“數據”選項卡中的“分列”按鈕，在彈出的“文本分列向導”對話框中保持默認設置不變，直接單擊“完成”按鈕，一步到位。如圖3-33所示，雖然數據暫時還是靠左對齊，但性質已經變了，可以自動求和。

圖3-32 不能求和的數據

圖3-33 分列前後對比圖
如果要將數字轉換成文本，也可以用分列完成。分列的時候，在“文本分列向導”對話框的“列數據格式”選項組中選中“文本”單選按鈕就可以了。
零散小技巧
3.4.1  閃電式數據填充
如圖3-34所示，現在有一些電子郵件，如何提取其中的人名呢？

圖3-34 電子郵件列表
仔細觀察發現，人名後面都有一個分隔符“.”，因此可以按分隔符號分列獲得人名。其實，Excel 2013提供了一個超級強大的填充功能，用“閃電式”這個詞來形容它再恰當不過了，又快又好用。
在“名字”列，也就是格裡輸入個名字Nancy，並按Enter鍵。

如圖3-35所示，單擊“開始”選項卡中的“填充”按鈕，然後在彈出的下拉菜單中選擇“快速填充”命令。觀察工作表發現，已實現了按名字填充。
舊版本操作：隻能按分列完成，或者用函數提取。

圖3-35 快速填充名字
也許你還沒反應過來，下面再通過一個小例子來說明這個“快速填充”功能。如圖3-36所示，“調色配方”列格內都有3種配色，現在要獲取中間的配色。
在“中間配色”列，也就是格中輸入“B:28”，按Enter鍵。
單擊“開始”選項卡中的“填充”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“快速填充”命令。觀察工作表發現，中間配色方案已全部生成。快速填充的快捷鍵是Ctrl E，如果能記住快捷鍵會效率更高。

圖3-36 獲取中間配色