了得網計算機/網絡_Word Excel PPT職場辦公從新手到高手案例全彩版

產品特色

編輯推薦

案例緊貼工作實際，重視動手操作。
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內容簡介

本書主要講解Office 2013的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在職場辦公中的實戰應用。全書分為“行政篇”“人力資源篇”“市場篇”“物流篇”“財務篇”，基本覆蓋了目前Office軟件的常用領域。在每一篇中，將結合該領域的實際情況，通過制作各種極具實用性的文件，使讀者不僅可以掌握相關文件的制作方法，還能進一步提高使用Office 2013中各個組件的水平。
本書適合需要編寫及美化簡歷、論文和報告等文檔的院校師生，適合需要快速掌握Office辦公應用能力的職場新人，適合需要處理辦公文件、制作各種專業報告和商務演示文稿的文秘、行政、人事等部門的人員，適合需要制作各種銷售、財務報表的市場營銷和財務人員等。

作者簡介

作者團隊多年從事計算機教育工作，專注於計算機教材以及教輔資源研發，積累了豐富的教學經驗，同時參與眾多企業項目，有著豐富的實踐經驗，主編過多部計算機相關技能學習圖書，得到讀者的廣泛認可。

第1篇行政篇

第1章

制作並打印通知1

1.1 背景說明2

1.1.1 常見通知的分類2

1.1.2 通知的組成部分2

1.2 案例目標分析3
第1篇行政篇

第1章

制作並打印通知1

1.1 背景說明2

1.1.1 常見通知的分類2

1.1.2 通知的組成部分2

1.2 案例目標分析3

1.3 制作過程4

1.3.1 設置字符格式4

1.3.2 設置段落格式7

1.3.3 添加項目符號和編號8

1.3.4 設置底紋和邊框10

1.3.5 使用格式刷快速應用格式11

1.3.6 拼寫和語法檢查12

1.3.7 預覽並打印通知12

◇ 邊學邊做14

1. 制作會議記錄14

2. 制作會議通知14

◇ 知識拓展15

1. 標尺上的縮進滑塊15

2. 連接打印機16

第2章

制作請假條17

2.1 背景說明18

2.2 案例目標分析18

2.3 制作過程19

2.3.1 輸入並設置標題和日期19

2.3.2 插入並編輯表格19

2.3.3 插入矩形和符號

制作裁剪線23

2.3.4 復制並打印請假條25

◇ 邊學邊做26

1. 制作溫馨提示.26

2. 制作員工處罰通知單27

◇ 知識拓展27

1. 使用鼠標自由繪制表格27

2. 調整表格結構的其他方法28

第3章

制作商務邀請函29

3.1 背景說明30

3.2 案例目標分析30

3.3 制作過程31

3.3.1 使用Excel 創建

邀請函名單31

3.3.2 輸入邀請函固定內容33

3.3.3 郵件合並34

3.3.4 保存並打印邀請函37

◇ 邊學邊做38

1. 制作客戶回訪函38

2. 制作榮譽證書38

◇ 知識拓展39

1. 直接在Word 中制作數據源39

2. 控制郵件合並的收件人40

3. 郵件合並後直接打印或發送

電子郵件40

第4章

制作來訪登記表41

4.1 背景說明42

4.2 案例目標分析42

4.3 制作過程43

4.3.1 輸入表格基本數據43

4.3.2 調整並美化表格44

4.3.3 設置數據類型45

4.3.4 頁面設置與表格打印47

◇ 邊學邊做48

1. 制作值班記錄表48

2. 制作來賓簽到表48

◇ 知識拓展49

1. 預覽與調整表格49

2. 精確調整行高和列寬50

3. 自主地對表格進行分頁50

第5章

制作辦公用品申領單51

5.1 背景說明52

5.2 案例目標分析52

5.3 制作過程53

5.3.1 輸入並美化表格53

5.3.2 為表格添加邊框54

5.3.3 制作公司Logo56

5.3.4 設置並打印申領單60

◇ 邊學邊做61

1. 制作申領彙總表61

2. 制作報銷申請單62

◇ 知識拓展63

1. 調整形狀疊放順序63

2. 自主設計形狀64

第6章

制作年終分析與總結PPT65

6.1 背景說明66

6.2 案例目標分析66

6.3 制作過程67

6.3.1 新建演示文稿並應用主題67

6.3.2 制作PPT 封面和目錄68

6.3.3 編輯內容幻燈片70

◇ 邊學邊做74

1. 制作個人總結PPT74

2. 制作工作計劃PPT75

◇ 知識拓展76

1. 利用大綱窗格輸入各級文本76

2. 調整幻燈片位置76

第2篇人力資源篇

第7章

制作勞動合同77

7.1 背景說明78

7.1.1 勞動合同的條款78

7.1.2 勞動合同的約定條款78

7.2 案例目標分析79

7.3 制作過程79

7.3.1 設置首頁內容79

7.3.2 制作合同條款82

7.3.3 制作落款和頁面邊框85

7.3.4 制作電子印章86

7.3.5 打印文檔88

◇ 邊學邊做88

1. 制作承包合同88

2. 制作房屋租賃合同89

◇ 知識拓展89

1. 手動雙面打印文檔89

2. 準確排列多個對像的位置90

第8章

制作公司獎懲制度91

8.1 背景說明92

8.2 案例目標分析92

8.3 制作過程93

8.3.1 設計檔案封面93

8.3.2 設置表格內容94

8.3.3 新建並應用樣式96

8.3.4 編排文檔內容98

8.3.5 制作頁眉與頁腳100

8.3.6 插入目錄102

8.3.7 添加批注103

◇ 邊學邊做104

1. 制作培訓方案104

2. 制作員工手冊105

◇ 知識拓展105

1. 將表格的內容轉換成普通

文本105

2. 快速編輯頁眉和頁腳106

第9章

制作員工簽到卡107

9.1 背景說明108

9.2 案例目標分析108

9.3 制作過程108

9.3.1 創建員工簽到卡109

9.3.2 添加水印背景112

9.3.3 添加頁面邊框113

9.3.4 保護員工簽到卡113

◇ 邊學邊做117

1. 制作招聘啟事117

2. 制作慶典致辭117

◇ 知識拓展118

1. 制作多排文字的水印效果118

2. 打印帶背景顏色的文檔118

第10章

制作員工工資表119

10.1 背景說明120

10.2 案例目標分析120

10.3 制作過程120

10.3.1 創建表格框架120

10.3.2 輸入數據並設置格式123

10.3.3 使用函數計算數據125

10.3.4 使用公式計算數據128

◇ 邊學邊做129

1. 制作培訓成績表129

2. 制作加班提成表129

◇ 知識拓展130

1. 快速填充數據的常用操作130

2. 公式與函數的使用注意130

第11章

制作人事資料表131

11.1 背景說明132

11.2 案例目標分析132

11.3 制作過程133

11.3.1 使用記錄單錄入人事資料133

11.3.2 美化表格數據135

11.3.3 根據職位狀態填充

數據記錄136

11.3.4 建立人事資料速查繫統139

◇ 邊學邊做143

1. 制作員工檔案表143

2. 制作檔案管理彙總表143

◇ 知識拓展144

1. 條件格式的其他應用144

2. 數據驗證的更多功能144

第12章

制作員工績效考核表145

12.1 背景說明146

12.2 案例目標分析146

12.3 制作過程147

12.3.1 輸入並設置數據147

12.3.2 IF 函數和RANK 函數的

應用149

12.3.3 對數據排序、篩選和分類

彙總152

12.3.4 創建數據透視表和透視圖155

◇ 邊學邊做160

1. 制作績效考核彙總表160

2. 制作部門工資表161

◇ 知識拓展161

1. 高級篩選161

2. 使用數據透視表的字段162

第3篇市場篇

第13章

制作營銷計劃書163

13.1 背景說明164

13.2 案例目標分析164

13.3 制作過程165

13.3.1 為文檔添加頁眉頁腳165

13.3.2 使用多級列表和樣式

設置文檔166

13.3.3 插入圖片和超鏈接168

13.3.4 嵌入Excel 圖表171

13.3.5 使用SmartArt 展現

營銷階段173

◇ 邊學邊做174

1. 制作產品使用說明書174

2. 制作產品介紹文檔175

◇ 知識拓展176

1. 在Word 中嵌入已有的對像176

2. 調整SmartArt 圖形結構176

第14章

制作銷售分析圖表177

14.1 背景說明178

14.2 案例目標分析178

14.3 制作過程179

14.3.1 創建圖表並移動位置179

14.3.2 修改圖表數據和類型180

14.3.3 設置並美化圖表181

14.3.4 在圖表上添加趨勢線184

◇ 邊學邊做185

1. 制作銷售季報表185

2. 制作市場份額統計表185

◇ 知識拓展186

1. Excel 中各種圖表的特點186

2. 設置坐標軸刻度186

第15章

制作產品介紹PPT187

15.1 背景說明188

15.2 案例目標分析188

15.3 制作過程188

15.3.1 占位符、圖片與音頻

對像的使用189

15.3.2 幻燈片版式的應用191

15.3.3 插入SmartArt 圖形與

形狀192

15.3.4 視頻對像與Flash 文件的

應用194

15.3.5 在幻燈片中插入表格197

15.3.6 使用並設置圖表199

15.3.7 幻燈片母版的應用201

◇ 邊學邊做202

1. 制作公司宣傳PPT202

2. 制作景點推薦PPT203

◇ 知識拓展204

1. 為圖片去除背景204

2. 將形狀保存為圖片204

第16章

制作公司宣傳PPT205

16.1 背景說明206

16.2 案例目標分析206

16.3 制作過程207

16.3.1 幻燈片母版的使用207

16.3.2 標題與節標題幻燈片的

制作209

16.3.3 各張內容幻燈片的制作210

16.3.4 為節標題幻燈片設置

切換效果並添加動畫217

◇ 邊學邊做218

1. 制作營銷計劃PPT218

2. 制作經理培訓PPT219

◇ 知識拓展220

1. 動畫刷的應用220

2. 使用動畫窗格管理動畫220

第4篇物流篇

第17章

制作物流培訓PPT221

17.1 背景說明222

17.2 案例目標分析222

17.3 制作過程223

17.3.1 制作交互動作和

超鏈接223

17.3.2 設置放映方式和

放映時間225

17.3.3 放映和自定義放映

演示文稿227

17.3.4 打包與發布演示文稿229

◇ 邊學邊做230

1. 制作能力培訓PPT230

2. 制作產品展示PPT231

◇ 知識拓展232

1. 設置超鏈接屏幕提示232

2. 將鼠標指針指向對像後發出

聲音232

第18章

制作庫存明細彙總表233

18.1 背景說明234

18.2 案例目標分析234

18.3 制作過程.234

18.3.1 計算入庫量和出庫量235

18.3.2 彙總產品的庫存數據236

18.3.3 建立庫存量條形對比圖239

◇ 邊學邊做241

1. 制作年度庫存表241

2. 制作庫存盤點表241

◇ 知識拓展242

1. 快速顯示大寫中文數據242

2. 自動修正行號242

第19章

制作材料采購表243

19.1 背景說明244

19.2 案例目標分析244

19.3 制作過程244

19.3.1 輸入並計算材料

采購數據245

19.3.2 強調顯示庫存量小於

保有量的數據247

19.3.3 使用公式建立規劃求解

模型248

19.3.4 通過規劃求解分析

采購方案250

◇ 邊學邊做251

1. 原料調配方案251

2. 生產計劃分配 251

◇ 知識拓展252

1. 調整RGB 值來設置顏色252

2. 整理聯繫方式252

第20 章

制作商品配送信息表253

20.1 背景說明254

20.2 案例目標分析254

20.3 制作過程.254

20.3.1 彙總商品集貨信息數據255

20.3.2 彙總商品配貨資料256

20.3.3 彙總商品配送信息258

20.3.4 建立商品配送查詢繫統261

◇ 邊學邊做265

1. 制作商品分揀記錄表265

2. 制作商品配貨彙總表265

◇ 知識拓展266

1. 使用COUNTIF() 函數查詢266

2. LOOKUP() 函數無序查詢266

第5篇財務篇

第21章

制作固定資產統計表267

21.1 背景說明268

21.1.1 固定資產折舊的計算

方法268

21.1.2 固定資產折舊的範圍和

年限268

21.2 案例目標分析269

21.3 制作過程269

21.3.1 彙總並管理固定資產

資料信息269

21.3.2 利用漸變色強調報廢的

固定資產271

21.3.3 對固定資產計提折舊272

21.3.4 使用數據透視表分析

固定資產273

◇ 邊學邊做275

1. 創建固定資產出租彙總表275

2. 創建固定資產折舊明細表275

◇ 知識拓展276

1. 使用不同折舊方法的函數276

2. 計算固定資產現值276

第22章

制作財務預測分析表277

22.1 背景說明278

22.2 案例目標分析278

22.3 制作過程278

22.3.1 計算產品相關銷售數據278

22.3.2 預測並分析銷售數據280

22.3.3 根據目標利潤預測銷售

數據281

22.3.4 動態分析產品利潤283

22.3.5 預測並分析銷售成本287

◇ 邊學邊做288

1. 成本預測288

2. 產品銷售預測289

◇ 知識拓展290

1. 格區域名稱290

2. 查看所選數據的基本

計算結果290

第23章

制作投資計劃表291

23.1 背景說明292

23.2 案例目標分析292

23.3 制作過程293

23.3.1 按信貸方案計算每期

還款額293

23.3.2 選擇信貸方案295

23.3.3 計算不同年利率下的

年還款額298

23.3.4 計算年利率與還款期限

變動下的年還款額302

◇ 邊學邊做305

1. 制作工程施工計劃表305

2. 制作產量預計表305

◇ 知識拓展306

1. 單變量求解306

2. PV() 函數與NPV() 函數306

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