Part 1建立圖表前必學的數據整理技巧
1 使用簡單圖表呈現數據
................................................................. 2
2 將數據轉化為圖表的四個步驟
...................................................... 3
3 調整行高列寬顯示完整數據
......................................................... 4
格樣式的套用
........................................................................ 5
5格添加邊框
........................................................................ 7
6 格中內容的對齊方式
...................................................... 8
7 插入和刪除行或列
........................................................................ 9
8 調整行或列的排列順序
................................................................ 10
9 給日期套用合適的格式
................................................................ 11
10 用顏色標示重復的數據內容
........................................................ 13
11 刪除重復的數據
.......................................................................... 15
12 限定不能輸入重復的數據
............................................................ 17
13 將缺失的數據補充完整或刪除
..................................................... 18
14 根據數值大小或筆畫排序 ............................................................
20
15 根據多重條件排序
....................................................................... 21
16 根據多重條件篩選數據
................................................................ 22
17 篩選出大於或小於指定值的數據
................................................. 24
18 隱藏行或列中的數據
................................................................... 25
19 突出顯示符合條件的數值
............................................................ 26
20 利用格式規則標注符合條件的數值
.............................................. 27
21 利用數據條呈現數值大小
............................................................ 28
22 利用圖標集標注數值大小
............................................................ 29
23 利用分類彙總顯示數據摘要
........................................................ 31
Part 2圖表的設計原則
24 數據圖像化的優點
....................................................................... 34
25 突顯圖表中的重點數據
................................................................ 35
26 圖表簡易明了纔好
................................................................... 36
27 組合多種不同的圖表類型
............................................................ 37
28 圖表的配色
..................................................................................
38
29 常見的圖表問題
.......................................................................... 40
30 選擇合適的圖表類型
................................................................... 42
31 柱形圖——反映不同項目間的比較結果
...................................... 43
32 折線圖——根據時間變化顯示發展趨勢
...................................... 44
33 餅圖——強調個體占總體的比例關繫
.......................................... 45
34 條形圖——強調項目之間的比較情況
.......................................... 46
35 面積圖——分析一段時間內數據的變化幅度
............................... 47
36 XY散點圖——顯示分布和比較數值
............................................. 48
Part 3用圖表呈現數據
37 將數據內容轉化為圖表
................................................................ 50
38 認識圖表素
................................................................... 52
39 調整圖表的位置和大小
................................................................ 53
40 圖表標題的文字設計
................................................................... 54
41 以坐標軸標題文字標示圖表內容
................................................. 56
42 使過長的坐標軸文字更好閱讀
..................................................... 58
43 隱藏或顯示坐標軸
....................................................................... 59
44 改變坐標軸標題的文字方向
........................................................ 60
45 顯示坐標軸的刻度單位
................................................................ 61
46 調整坐標軸的刻度範圍
................................................................ 62
47 調整坐標軸主要、次要的刻度單位
.............................................. 63
48 調整圖例的位置
.......................................................................... 64
49 套用圖表樣式和圖表顏色
............................................................ 65
50 改變圖表的數據源
....................................................................... 66
51 改變圖表類型
..............................................................................
68
52 對調圖表行和列的數據
................................................................ 69
53 新增和調整圖表網格線
................................................................ 70
54 設計圖表背景
..............................................................................
72
55 圖表背景的透明度
....................................................................... 73
56 給圖表設計邊框效果
................................................................... 74
57 在圖表數據繫列上顯示數據標簽
................................................. 75
58 改變數據標簽的類別和格式
........................................................ 76
59 指定個別數據繫列的顏色
............................................................ 77
60 用圖片替代數據繫列的顏色
........................................................ 79
61 負值的數據繫列用其他顏色顯示
................................................. 81
62 套用快速圖表布局
....................................................................... 82
63 復制或移動圖表到其他工作表
..................................................... 83
64 將圖表由平面變立體
................................................................... 85
65 改變三維圖表的角度或透視效果
................................................. 86
66 給圖表加上趨勢線
...................................................................... 87
67 分離餅圖中的某個扇區
................................................................ 88
68 調整餅圖的扇區起始角度
............................................................ 89
69 利用篩選功能顯示圖表的指定項目
.............................................. 90
70格中顯示走勢圖
................................................................ 91
71 將自制圖表變成圖表模板
............................................................ 92
Part 4組合式圖表的應用
72 不同性質的多組數據相互比較 進階條形圖
................................... 94
73 損益分析和預測趨勢走向 柱形圖 × 趨勢線 ..................................
101
74 呈現數量總和與增減變化分析 折線圖 × 柱形圖 × 面積圖 ............ 110
Part 5主題式圖表的應用
75 家庭支出記錄表 餅圖 × 復合餅圖 × 復合條餅圖
............................ 124
通過函數加和各類的收入和支出
用餅圖分析各項收支比例
用復合餅圖按照類別分析支出占比
用復合條餅圖按照百分比值分析支出占比
快速生成下個月的家庭支出記錄表
76 員工業績統計分析表 簇狀柱形圖 × XY散點圖
............................... 134
用柱形圖比較目標和完成情況
用XY散點圖呈現“完成業績”的幅度
用誤差線強化“完成業績”的顯示情況
用數據標簽顯示“完成業績”“完成百分比”和“業績目標”的值
去除會干擾素，強調重點
77 員工薪資費用分析表 折線圖 × 堆積柱形圖
................................... 141
用數據透視圖整理繁瑣的數據
隱藏數據透視圖中的數據
變更為組合式的圖表類型
78 商品銷售分析表 三維氣泡圖
........................................................ 146
認識BCG矩陣和產品布局思考
通過函數算出“市場占有率”和“市場增長率”
用“氣泡圖”分析多項商品的營銷策略
使水平和垂直坐標軸交叉位置產生四個像限
給氣泡標上相應的產品名稱
讓氣泡自動分色
給分界線加上文字標注
79 商品優勢分析表 雷達圖
.............................................................. 157
通過“分類彙總”功能整理多筆問卷數據
用雷達圖分析各個商品的優缺點
分析特定商品的優勢
80 商品市場分析表
簇狀柱形圖 × 對稱條形圖 × 圓環圖 × 百分比堆積條形圖
.................. 164
用柱形圖分析市場定位銷量占比
用對稱條形圖分析男女購買人數的相對關繫
用圓環圖分析男女購買人數的相對關繫
用百分比堆積條形圖分析各個年齡層的購買人數占比
Part 6互動式圖表的應用
81 用“函數”建立根據日期變動的圖表
......................................... 178
通過函數整理日期數據
建立圖表
設定圖表格式強調數據對比的關繫
讓坐標軸標簽位於圖表下方
82 用數據透視建立分析式圖表
....................................................... 183
建立數據透視表
配置數據透視表的字段
篩選數據透視表行/列標簽的數據
對數據透視表行/列標簽的數據進行排序
通過切片器分析數據透視表的數據
折疊/展開數據透視表數據行位
建立數據透視圖
調整圖表整體視覺、配置和樣式設計
自動更新數據透視表和數據透視圖
數據透視圖的動態分析主題數據
83 用“表單控件”建立指定項目的圖表
......................................... 196
建立圖表
通過函數傳回指定項目的數據
建立可以選擇項目的表單控件
使用表單控件瀏覽特定項目的支出圖表
84 用“VBA和宏”建立自動化圖表
................................................ 202
什麼是VBA和宏
VBA語法表示法
建立可以自動產生圖表的按鈕
保存含有宏的工作簿Excel文檔
建立根據需求變動的圖表
Part 7SmartArt 圖形建立數據圖表
85 SmartArt 圖形設計原則
.............................................................. 224
86 建立 SmartArt 圖形
.................................................................... 226
87 調整 SmartArt 圖形的大小與位置 ..............................................
227
88 利用文本窗格輸入文字
............................................................... 228
89 調整 SmartArt 字體樣式
............................................................. 230
90 利用版式快速改變圖形樣式
....................................................... 231
91 給現有的 SmartArt 圖形新增形狀
.............................................. 232
92 改變 SmartArt 圖形的形狀
......................................................... 233
93 給 SmartArt 圖形插入圖片
......................................................... 234
94 給 SmartArt 圖形添加底色
......................................................... 236
95 改變 SmartArt 圖形的視覺效果
.................................................. 237
96 改變 SmartArt 圖形的顏色樣式
.................................................. 238
Part 8圖表和其他軟件的整體應用
97 將數據表和圖表打印在同一頁中
................................................ 240
98 讓打印內容顯示在紙張中間
....................................................... 242
99 將圖表轉存為PDF或XPS格式
..................................................... 243
100 將圖表插入PowerPoint幻燈片中
................................................ 245
