前言

第1章學會電腦的簡單使用

1.1學會windows 7的桌面操作

1.1.1應用aero主題樣式

1.1.2從“開始”菜單啟動程序

1.1.3將程序的快捷方式鎖定到任務欄

1.2學會windows 7的窗口操作

1.2.1並排與垂直排列窗口

1.2.2輕松預覽與切換窗口

1.3輕松管理計算機文件和文件夾

1.3.1新建文件或文件夾

1.3.2重命名文件或文件夾

1.3.3復制、移動文件或文件夾

1.4輸入法的使用

1.4.1選擇合適的輸入法

1.4.2輸入文字

1.5掌握電腦的日常維護工作

1.5.1學會使用磁盤清理

1.5.2關閉開機自動啟動項

1.5.3使用殺毒軟件查殺病毒

新手常見問題

1．如何在windows 7中快速隱藏非當前活動窗口？

2．在將一些重要文件隱藏後，要如何纔能找到隱藏文件？

3．如何在windows 7中快速搜索想要的辦公文檔？

4．人們常說的磁盤碎片整理是怎麼一回事？

第2章熟悉office 201

2.1安裝與啟動office 201

2.1.1安裝office 201

2.1.2啟動office 201

2.2熟悉與設置office 2010的操作環境

2.2.1認識office 2010的工作界面

2.2.3自定義個性化的工作界面

2.2.3設置文檔默認的保存位置

2.2.4學會使用office 2010的幫助文件

新手常見問題

1. 我可以在電腦上同時安裝office 2003與office 2010兩個版本嗎？

2. 為什麼我的office 2010的功能區僅剩選項卡了呢？要如何顯示功能區？

3. 我想將office程序窗口外觀顏色更改為黑色，要如何操作？

4. 我不需要在屏幕上顯示命令提示，要如何做纔能去除？

第3章商務文檔的創建、編輯與格式設置

3.1放假通知的創建

3.1.1新建word文檔

3.1.2輸入文檔的內容

3.1.3保存word文檔

3.2勞動合同的編輯

3.2.1打開word文檔

3.2.2選擇文本

3.2.3移動與復制文本

3.2.4查找與替換文本

3.2.5關閉文檔

3.3設置項目計劃書的基本格式

3.3.1設置規範、美觀的字體

3.3.2設置規範、整潔的段落

新手常見問題

1. 我想創建一份書法字帖，用word文檔如何創建？

2. 我的文檔打不開了，要如何處理呢？

3. 我想替換文檔中的格式，能做到嗎？

4. 我需將漢字與英文字母之間的間距拉大，要如何處理？

第4章美化與打印辦公文檔

4.1美化辦公室制度文檔

4.1.1為段落添加邊框和底紋

4.1.2添加頁面邊框和背景顏色

4.1.3設置水印

4.2設置分欄顯示的工作總結報告

4.2.1文檔強制分頁

4.2.2為選擇內容分欄

4.3編排質量管理制度文檔

4.3.1創建頁眉和頁腳

4.3.2插入頁碼

4.3.3設置段落大綱的級別

4.3.4自定義提煉文檔的目錄

4.4投標書的打印

4.4.1設置文檔的頁面布局

4.4.2文檔的預覽與打印

新手常見問題

1. 如何為頁面設置圖片填充效果？

2. 如何為文檔中的圖片添加題注？

3. 有沒有辦法快速為文檔的每一行都添加序號？

4. 我想為文檔預留出裝訂線的位置，要如何操作？

第5章以圖文混排方式修飾商務文檔

5.1在商品操作說明書中插入圖形

5.1.1繪制並設置自選圖形

5.1.2使用smartart圖形創建流程圖

5.1.3設置smartart圖形格式

5.2使用圖片修飾產品宣傳單

5.2.1插入圖片

5.2.2簡單處理圖片

5.3使用表格與圖表明細化采購數據

5.3.1使用表格整理羅列數據

5.3.2使用圖表簡單地呈現數據關繫

新手常見問題

1. 我僅在文檔中加了幾張圖片，文檔大小增大，無法存盤該怎麼辦？

2. 制作的smartart圖形類型不適合，可以直接更換嗎？

3. 我想將表格跳頁時同一行的內容寫在同一頁中要如何操作啊？

4. 可以為表格制作斜線表頭嗎？

第6章快速處理公司表格

6.1設置公司銷售月報表

6.1.1插入並重命名工作表

6.1.2復制工作表

6.1.3隱藏/取消隱藏工作表

6.1.4保護工作表

6.2創建電器維修服務站點表

6.2.1輸入數據

6.2.2工作表中行和列的操作

6.2.3格

新手常見問題

1. 在工作簿中可不可以用顏色標識工作表？

2. 在保護工作表時，能不能僅保護表格結構不變，其餘內容可修改？

3. 有沒有辦法防止身份證號碼位數輸入錯誤？

4. 在制作考勤表時，可不可以直接輸入工作日的日期？

第7章輕松整理與計算商務數據

7.1使用排序整理員工考核情況表

7.1.1簡單排序

7.1.2復雜排序

7.1.3自定義排序

7.2使用篩選查找員工的個人信息

7.2.1自動篩選

7.2.2自定義篩選

7.2.3高級篩選

7.3分類統計各區營業額

7.3.1分類彙總數據

7.3.2合並計算數據

7.4利用公式或函數計算成本費用

7.4.1輸入公式並計算出結果

7.4.2插入函數

7.4.3復制公式並進行計算

7.5利用不同的方式引用數據來計算商品的價格

7.5.1常見的格引用方式

7.5.2使用名稱引用現有數據

新手常見問題

1. 在excel表格中可以按設格的顏色排序嗎？

2. 想快速查找格包含了公式，該怎樣做？

3. 想知道公式中引用了格，要如何操作？

4. 不想別人看到數據的計算公式，要怎樣處理？

第8章在表格中使用色彩與圖形來展示商務數據

8.1使用樣式清晰化日常費用數據

8.1.1應用格樣式

8.1.2應用表格樣式

8.1.3將表格轉換為數據區域

8.2用條件格式表現銷售表中的數據

8.2.1突出顯示特格

8.2.2項目選取規則

8.2.3數據條規則

8.2.4色階規則

8.2.5圖標集規則

8.3使用迷你圖呈現企業利潤的變化情況

8.3.1創建迷你圖

8.3.2設置迷你圖格式

8.3.3突出特殊點

新手常見問題

1. 在已應用表樣式的表格中不再需要表樣式後，該怎麼辦？

2. 在大型表格中除了使用表樣式實現隔行填充外，還有其他方法嗎？

3. 在用數據條顯示數值大小時，若數值差異過大，顯示不準確，該怎麼辦？

4. 如果不再需要用迷你圖顯示數據關繫，該如何清除迷你圖？

第9章用圖表呈現商務數據之間的關繫

9.1使用圖表分析各品牌下半年的銷售額

9.1.1根據數據創建圖表

9.1.2更改圖表類型

9.1.3設素的布局

9.1.4設置圖表格式

9.2用數據透視圖動態呈現出員工的業績情況

9.2.1創建數據透視圖

9.2.2設計數據透視圖的字段結構

9.2.3設置數據透視圖的格式

9.2.4使用切片器可視化來篩選數據

新手常見問題

1. 在excel中能做半圓式餅圖嗎？

2. 如何將圖表標題連格中，以防止數據發生變化？

3. 如何使用趨勢線分析圖表？

4. 為什麼單擊工作表中的切片器窗格中的按鈕不能篩選數據？

第10章制作簡單的辦公演示文稿

10.1編輯研究報告演示文稿

10.1.1利用設計模板創建演示文稿

10.1.2插入和刪除幻燈片

10.1.3復制幻燈片

10.1.4更換幻燈片的版式

10.1.5輸入文本

10.1.6設置文本格式

10.1.7添加項目符號和編號

10.1.8使用節管理幻燈片

10.2設計公司宣傳幻燈片

10.2.1應用幻燈片主題

10.2.2使用幻燈片母版

10.3設置調查報告的幻燈片背景

10.3.1選擇幻燈片的背景顏色

10.3.2應用幻燈片圖片背景

新手常見問題

1. 可不可以在啟動powerpoint時不自動打開任務窗格？

2. 能不能將常用的幻燈片樣式設置為模板並進行應用？

3. 怎麼在每張幻燈片上添加相同的獨特標志？

4. 如果對當前幻燈片的文本格式不滿意，能不能快速返回默認設置？

第11章讓演示文稿互動起來

11.1為產品的宣傳片添加影音文件

11.1.1聲音文件的添加與效果設置

11.1.2影片的插入與效果調整

11.2制作動感十足的服裝展示演示文稿

11.2.1為幻燈片添加切換動畫

11.2.2設置對像的進入效果

11.2.3設置對像的退出效果

11.2.4設置對像的強調效果

11.2.5自定義對像的運動路線

11.3創建交互式業績報告

11.3.1使用超鏈接創建交互式動作

11.3.2使用動作按鈕創建交互式動作

新手常見問題

1. 如何在播放視頻時切換至視頻中的指定位置？

2. 如何插入剪貼畫中的視頻文件？

3. 觸發器是什麼？

4. 在幻燈片中已為文本添加了超鏈接，為什麼不能應用超鏈接樣式呢？

第12章商務幻燈片的演示與發布

12.1放映項目管理規劃的演示文稿

12.1.1設置幻燈片的放映方式

12.1.2隱藏幻燈片

12.1.3自定義放映

12.1.4廣播幻燈片

12.1.5放映幻燈片

12.2打包商品展示演示文稿

12.2.1將演示文稿打包成cd文件

12.2.2將演示文稿轉換成視頻文件

新手常見問題

1. 在演講中途休息時，如何隱藏屏幕內容？

2. 在演示過程中，想要切換至其他程序，能行嗎？

3. 如何纔能將演示文稿做成講義？

4. 如何將包含隱藏幻燈片的演示文稿完整地打印出來？

第13章常用辦公設備的使用

13.1復印機的使用

13.1.1復印機的外觀及功能介紹

13.1.2復印機操作面板及使用方法

13.2掃描儀和傳真機的使用

13.2.1使用掃描儀

13.2.2使用傳真機

13.3u盤和移動硬盤的使用

13.3.1連接u盤或移動硬盤

13.3.2格式化u盤或移動硬盤

13.3.3安全退出u盤或移動硬盤

新手常見問題

1. 如何安裝打印機？

2. 打印機卡紙或不能走紙，該如何處理？

3. 用什麼方式掃描普通文稿，能使文稿內容清晰？

4. 當u盤不能停用時，該如何處理？

第14章網絡辦公

14.1使用家庭組實現資源共享

14.1.1創建家庭組

14.1.2更改家庭組的密碼

14.1.3共享資源到家庭組中

14.1.4離開家庭組

14.2共享資源的局域網辦公

14.2.1設置工作組

14.2.2共享資源

14.2.3訪問其他同事的共享文件

14.3網絡中的商務溝通工具

14.3.1商務交流會談助手——msn

14.3.2商務信函收發工具——gmail郵箱

14.4在線搜尋下載辦公資源

14.4.1網上資源搜索

14.4.2下載網上資源

14.5在線使用office組件

14.5.1在線新建並編輯文檔

14.5.2把文檔保存到服務器中

新手常見問題

1. 如何刪除gmail郵箱中不需要的郵件？

2. 如何讓msn的界面簡潔一些？

3. 看到經典的網頁，要如何收藏？

4. 如何清除ie瀏覽器中的歷史記錄？