第1章  初識Office 2019 1
1.1  快速啟動程序 1
1.1.1  啟動程序 1
1.1.2  在桌面上創建Microsoft Office 程序的快捷方式 2
1.2  了解Office 2019的功能區 3
1.2.1  認識Office 2019的功能區 3
1.2.2  查看“文件”選項卡 4
1.2.3  查看快速訪問工具欄 5
1.2.4  查看標題欄和狀態欄 6
1.3  實用的快速訪問工具欄 6
1.3.1  增刪快速訪問工具欄中的快捷按鈕 7
1.3.2  改變快速訪問工具欄的位置 9
第2章  Office文檔的基本操作 10
2.1  新建Office 2019文檔 10
2.1.1  新建空白文檔 10
2.1.2  新建基於模板的文檔 11
2.2  文檔的保存 13
2.2.1  使用“另存為”對話框保存文檔 13
2.2.2  保存為其他不同類型的文檔 15
2.2.3  設置默認的保存格式和路徑 16
2.2.4  啟用文檔自動恢復功能 18
2.3  打開Office 2019文檔 19
2.3.1  在計算機中打開文檔 19
2.3.2  快速打開近使用的文檔 20
2.3.3  以副本方式打開文檔 21
2.3.4  以隻讀方式打開文檔 22
2.4  文檔的格式轉換 23
2.4.1  將文檔轉化為Web頁面 23
2.4.2  將文檔轉化為PDF或XPS格式 24
2.5  文檔窗口的操作 25
2.5.1  縮放文檔顯示 25
2.5.2  顯示文檔目錄結構 26
2.5.3  拆分文檔窗口方便前後對比 27
2.5.4  凍結窗格讓列標識始終可見 28
2.5.5  並排查看比較文檔 29
第3章  Word文本輸入與編輯 31
3.1  輸入文本 31
3.1.1  輸入中英文文本 32
3.1.2  輸入符號 33
3.2  選取文本 36
3.2.1  連續文本的選取 36
3.2.2  不連續文本的選取 36
3.2.3  選取句、行、段落、塊區域 37
3.3  文本的復制與粘貼 38
3.3.1  移動文本 39
3.3.2  復制文本 40
3.3.3  “選擇性粘貼”功能 42
3.4  文本查找與替換 43
3.4.1  查找文本 43
3.4.2  替換文本 46
3.5  了解Word中的幾種視圖 48
3.5.1  頁面視圖 48
3.5.2  閱讀視圖 48
3.5.3  Web版式視圖 49
3.5.4  大綱視圖 50
3.5.5  草稿視圖 51
3.5.6  橫版翻頁 51
3.6  綜合實例：員工加班管理規定文檔 53
第4章  文字的格式設置 55
4.1  文本字體格式設置 55
4.1.1  設置文本字體和字號 55
4.1.2  設置文字字形和顏色 57
4.2  文字的特殊效果 59
4.2.1  設置文字下劃線效果 59
4.2.2  文字的藝術效果 61
4.2.3  帶圈字符效果 64
4.2.4  為中文注音 65
4.3  調整字符間距與位置 67
4.3.1  加寬字符間距 67
4.3.2  字符提升效果 68
4.4  設置文字邊框與底紋 69
4.4.1  添加邊框 69
4.4.2  設置文字底紋效果 70
4.5  文本格式的引用及刪除 71
4.5.1  引用文本格式 71
4.5.2  清除文本格式 72
4.6  綜合實例：制作工作計劃文檔 73
4.6.1  輸入主題文本 73
4.6.2  設置字體格式 74
第5章  文檔排版 75
5.1  設置段落格式 75
5.1.1  設置段落的對齊方式 75
5.1.2  設置段落縮進 77
5.1.3  設置行間距 81
5.1.4  設置段落間距 84
5.2  設置首字下沉效果 86
5.2.1  快速套用“首字下沉”效果 86
5.2.2  自定義“首字下沉”格式 88
5.3  中文版式設置 89
5.3.1  文字縱橫混排效果 89
5.3.2  自動調整寬度 89
5.3.3  聯合公文頭效果 90
5.4  制表符排版特殊文本 92
5.4.1  用Tab鍵建立制表符 92
5.4.2  自定義建立制表符 93
5.4.3  前導符的設置 94
5.5  應用項目符號與編號 95
5.5.1  引用項目符號與編號 95
5.5.2  自定義項目符號與編號 97
5.6  分欄排版 104
5.6.1  創建分欄版式 104
5.6.2  調整欄寬 105
5.7  綜合實例：制作活動通知文檔 106
第6章  文檔的圖文混排 109
6.1  在文檔中應用圖片 109
6.1.1  插入圖片並初步調整 109
6.1.2  裁剪修整圖片 113
6.1.3  調整圖片亮度和對比度 114
6.1.4  設置圖片樣式 116
6.1.5  刪除圖片背景 117
6.1.6  多圖片應用“圖片版式”快速排版 118
6.1.7  圖片與文檔的混排設置 119
6.2  應用自選圖形 120
6.2.1  插入自選圖形 121
6.2.2  在圖形上添加文字 124
6.2.3  套用形狀樣式 124
6.2.4  多圖形對齊設置 125
6.2.5  組合多圖形 126
6.3  在文檔中使用SmartArt圖形 127
6.3.1  在Word文檔中插入SmartArt圖形 127
6.3.2  設置SmartArt圖形的格式 128
6.4  文本框的使用 131
6.4.1  插入文本框 131
6.4.2  設置文本框格式 134
6.5  在文檔中使用表格 135
6.5.1  插入表格 135
6.5.2  編輯調整表格 136
6.5.3  美化表格 140
6.6  綜合實例：制作公司宣傳頁 141
6.6.1  輸入主題文本 142
6.6.2  添加形狀 142
6.6.3  繪制任意多邊形 143
6.6.4  繪制文本框 144
第7章  文本頁面設置及打印 146
7.1  設置頁眉和頁腳 146
7.1.1  快速應用內置頁眉和頁腳 146
7.1.2  在頁眉和頁腳中應用圖片 148
7.2  插入頁碼 150
7.2.1  在文檔中插入頁碼 150
7.2.2  重設頁碼的起始頁 152
7.3  設置文檔的頁面背景 152
7.3.1  設置背景顏色 153
7.3.2  設置水印效果 155
7.4  設置頁面大小 158
7.4.1  設置頁邊距 158
7.4.2  設置紙張方向 160
7.4.3  設置紙張大小 160
7.5  打印輸出 162
7.5.1  打印文檔 162
7.5.2  打印多份文檔 162
7.5.3  打印任意指定文本 163
7.5.4  設置雙面打印 163
7.5.5  打印背景 164
7.6  綜合實例：打印公司活動安排流程文檔 165
7.6.1  設置頁眉和頁腳 165
7.6.2  打印文檔 167
第8章  工作格的基本操作 169
8.1  工作表的基本操作 169
8.1.1  重命名工作表 169
8.1.2  插入新工作表 170
8.1.3  刪除工作表 171
8.1.4  選中多張工作表 172
8.1.5  移動工作表到其他位置 172
8.1.6  復制工作表 173
8.2 &nbs格的基本操作 175
8.2.1  格 176
8.2.2  插入與格 176
8.2.3  插入行或列 177
8.2.4  格 180
8.2.5  格大小 181
8.2.6  隱藏含有重要數據的行或列 183
8.3  表格數據輸入 184
8.3.1  了解幾種數據類型 184
8.3.2  數值數據的輸入 186
8.3.3  輸入日期和時間數據 189
8.3.4  用填充功能批量輸入 191
8.3.5  導入網絡數據 195
8.4  數據保護 197
8.4.1  保護工作表 197
8.4.2  加密保護工作簿 201
8.5  綜合實例：編制招聘費用預算表 202
8.5.1  建立表格輸入基本數據 202
8.5.2  格 203
8.5.3  按實際需要格的行高列寬 204
8.5.4  插入新列 205
8.5.5  字體、對齊方式、邊框的設置 206
第9章  表格數據的管理與分析 207
9.1  應用條件格式分析數據 207
9.1.1  突出顯示規則 208
9.1.2  項目選取規則 214
9.1.3  圖標集規則 216
9.1.4  管理條件格式規則 219
9.2  數據排序 221
9.2.1  按單個條件排序 221
9.2.2  按多個條件排序 222
9.2.3  按自定義的規則排序（如按學歷高低排序） 222
9.3  數據篩選 224
9.3.1  添加篩選功能 224
9.3.2  數值篩選 225
9.3.3  文本篩選 228
9.3.4  高級篩選 230
9.3.5  取消篩選 232
9.4  數據分類彙總 232
9.4.1  單字段分類彙總 233
9.4.2  更改彙總計算的函數 234
9.4.3  按級別顯示分類彙總結果 235
9.5  綜合實例：員工銷售月度統計表分析 237
9.5.1  篩選出銷售不達標的銷售員 238
9.5.2  篩選指定部門中不達標的銷售記錄 239
9.5.3  按部門分類彙總銷售額 239
第10章  表格數據的計算 241
10.1  多表數據合並計算 241
10.1.1  按位置合並計算 241
10.1.2  按類別合並計算 243
10.1.3  更改合並計算的函數（求平均值） 245
10.2  使用公式進行數據計算 248
10.2.1  公式的運算符 248
10.2.2  輸入公式 250
10.2.3  復制公式完成批量計算 251
10.2.4  編輯公式 252
10.3  公式計算中函數的使用 252
10.3.1  函數的作用 253
10.3.2  函數的構成 254
10.3.3  用函數進行數據運算 255
10.3.4  函數類型 258
10.4  公式計算中的數據源的引用 260
10.4.1  引用相對數據源 260
10.4.2  引用數據源 261
10.4.3  引用當前工作表之格 263
10.5  常用函數範例 264
10.5.1  邏輯函數 264
10.5.2  日期函數 268
10.5.3  數學函數 272
10.5.4  統計函數 275
10.5.5  查找函數 281
10.6  綜合實例1：員工信息表的完善及查詢 285
10.6.1  身份證號碼中提取有效信息 285
10.6.2  計算員工工齡 287
10.6.3  建立員工信息查詢繫統 288
10.7  綜合實例2：加班費統計 290
10.7.1  根據加班性質計算加班費 290
10.7.2  每位加班人員加班費彙總統計 291
第11章  編輯Excel圖表 293
11.1  正確認識圖表 293
11.1.1  商務圖表的布局特點 294
11.1.2  商務圖表的美化原則 296
11.1.3  學會選用正確的圖表類型 298
11.1.4  Excel 2019新增的實用圖表 302
11.2  圖表的創建與編輯 304
11.2.1  新建圖表 304
11.2.2  添加圖表標題 305
11.2.3  重新更改圖表的類型 305
11.2.4  更改圖表的數據源 306
11.2.5  圖表中對像的隱藏、顯示及準確選中 309
11.2.6  快速創建迷你圖 310
11.3  編輯圖表坐標軸與數據繫列 312
11.3.1  編輯圖表坐標軸 312
11.3.2  編輯數據繫列 316
11.4  圖表對像的美化設置 320
11.4.1  設置圖表中對像填充效果 320
11.4.2  折線圖線條及數據標記點格式設置 321
11.4.3  套用圖表樣式快速美化圖表 323
11.5  綜合實例1：達標線圖表 325
11.6  綜合實例2：計劃與實際營銷對比圖 326
11.6.1  創建圖表 327
11.6.2  固定坐標軸的值 328
第12章  幻燈片新建及整體布局 330
12.1  創建“年終工作總結”演示文稿 330
12.1.1  以模板創建新演示文稿 330
12.1.2  下載模板並使用 334
12.1.3  保存演示文稿 337
12.1.4  創建新幻燈片 340
12.2  創建“銷售報告”演示文稿模板 343
12.2.1  了解幻燈片母版 343
12.2.2  定制統一背景 345
12.2.3  統一使用圖形圖片布局頁面 349
12.2.4  定制統一的文字格式 352
12.2.5  統一個性頁腳 355
12.2.6  自定義版式 357
12.3  輸入與編輯文本 361
12.3.1  在占位符中輸入文本 361
12.3.2  調整占位符的大小及位置 362
12.3.3  利用文本框添加文本 365
12.3.4  文字格式的設置 368
第13章  圖文混排型幻燈片的編排 371
13.1  “產品展示”演示文稿中編排圖片 371
13.2  插入圖片及其大小位置調整 372
13.2.1  插入圖片 372
13.2.2  插入圖標 374
13.3  裁剪圖片 376
13.3.1  裁剪圖片多餘部分 376
13.3.2  將圖片裁剪為自選圖形樣式 378
13.4  圖片的邊框調整 379
13.4.1  快速應用框線 379
13.4.2  精確設置邊框效果 380
13.5  圖片陰影、柔化邊緣等效果 382
13.5.1  設置圖片陰影效果 382
13.5.2  設置圖片柔化邊緣效果 383
13.6  全圖型幻燈片 384
第14章  多媒體應用及動畫效果實現 388
14.1  應用音頻和視頻文件 388
14.1.1  插入並編輯音頻文件 388
14.1.2  插入並編輯視頻文件 391
14.1.3  裁剪音頻或視頻 396
14.2  設置動畫效果 397
14.2.1  設置幻燈片切換動畫 398
14.2.2  添加動畫 400
14.2.3  動畫開始時間、持續時間等屬性設置 402
14.2.4  設置路徑動畫 407
14.2.5  圖表動畫 410
第15章  演示文稿的放映及輸出 414
15.1  設置幻燈片自動放映 414
15.1.1  設置自動切換 414
15.1.2  使用排練計時實現自動放映 415
15.1.3  設置循環播放幻燈片 418
15.2  手動放映中的操作 418
15.2.1  放映時任意切換到其他幻燈片 419
15.2.2  放映時邊講解邊標記 420
15.2.3  插入縮放定位輔助放映切換 421
15.2.4  放映時放大局部內容 423
15.3  演示文稿的輸出 424
15.3.1  打包演示文稿 425
15.3.2  演示文稿轉換為PDF文件 426
15.3.3  演示文稿轉換為視頻文件 428
15.3.4  將每張幻燈片批量輸出為單張圖片 430
15.3.5  創建講義 432
15.3.6  演示文稿轉換為GIF動圖 433

第16章  Microsoft 365雲辦公 436
16.1  安裝Microsoft 365 436
16.2  暢享OneDrive雲端空間 442
16.2.1  雲存儲同步文件 442
16.2.2  Exchange Online服務（托管郵件繫統和日歷共享服務） 445
16.3  內容協作 445
16.3.1  使用OneDrive for Business進行隨處訪問和文件共享 446
16.3.2  使用SharePoint Online團隊協同工作 446
16.4  即時溝通和聯機會議 447
16.4.1  群組聊天 447
16.4.2  語音視頻通話 451
16.4.3  邀請外部人員臨時加入群組 452
16.4.4  多方高清視頻會議 455
16.4.5  控制與會者權限 459
16.4.6  在移動設備上繼續參會 460
16.4.7  會議中共享其他文件 461

如今，絕大多數公司在招聘新員工時強調應聘者需具備熟練操作辦公軟件的能力。在這個注重效率的職場中，在盡可能使用簡便工具實現工作目標的時代背景下，Office 演變成人們展示自我、獲得職業發展的一大利器，Word、Excel 與 PPT 更是職場人員必須掌握的辦公工具。
作為多年從事職場技能培訓的一線講師，我們發現培訓的群體越來越趨向職場精英，而且數量明顯呈上升趨勢。這些精英人士在工作中非常努力、干勁十足、升職也快，當然自身的不足也慢慢呈現出來，職場充電勢在必行。無論你是職場新人，還是職場精英，學習新知識要講究方法，正確的學習方法能使人快速進步；反之會使人止步不前，甚至失去學習的興趣，所以學習方法很重要。帶著問題學習、有明確目的學習，其效果會事半功倍。
★ “Office 軟件經常聽人提起，但它們都是干什麼用的？都有什麼功能？”
★ “有沒有輕松簡便的方法？不想拿起一本書就看不進去！”
★ “應該學些什麼？如何立即解決我現在遇到的問題？”
★ “這些數據好麻煩，怎樣可以避免重復，實現自動化操作？”
★ “那些復雜的圖表和表格如何制作？”
★ “這個PPT設計的太棒了，我什麼時候也能制作出這樣的作品？”
本書為了便於讀者更好地學習和使用，具體寫作時突出如下的特點：
★ 采用真實職場數據：本書由職場培訓團隊策劃與編寫，所有寫作範例的素材都選用真實的工作數據。這樣讀者可以即學即用，又可獲得寶貴的行業專家的真實操作經驗。
★ 全程圖解講解細致：詳細步驟 圖解方式，讓讀者掌握更加直觀、更加符合現在快節奏的學習方式。
★ 突出重點解疑排惑：本書內容講解過程中，遇到重點知識和問題時會以“提示”“知識擴展”等形式進行突出講解。讓讀者不會因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑，而是讓讀者能徹底讀懂、看懂，這樣讓讀者少走彎路。
★ 觸類旁通直達本質：日常工作的問題可能很多，逐一列舉問題既繁雜也無必要。本書注意選擇一類問題，給出思路、方法和應用擴展，方便讀者觸類旁通。
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本書定位於Word、Excel、PPT 2019 初學者和有一定經驗的辦公人員，適合不同年齡段的公司行政與文秘人員、HR 人員、管理人員、商務人員等相關人員學習和參考，也可作為大中專院校和各種電腦培訓班的財務管理教材。
源文件下載
本書所有示例文件和贈送的電子書（書中部分章節的內容以PDF方式提供）必須掃描下方的二維碼獲得。如果有疑問，請聯繫booksaga@126.com，郵件主題為“Word/Excel/PPT 2019應用大全：視頻教學版”。
               
全稿數據源                      贈送第17-19章
編  者
2021年2月