學前預熱篇
第 1 章 全面認識Word/Excel/PPT
1.1 Word文檔用途多 3
1.1.1 作品展示 3
1.1.2 功能分析 3
1.2 Excel表格不難學 8
1.2.1 作品展示 8
1.2.2 功能分析 8
1.3 PPT文稿顯身手 10
1.3.1 作品展示 10
1.3.2 功能分析 11
 
Word辦公應用篇
第 2 章 Word文檔的編輯
2.1 文檔內容的編輯 15
2.1.1 選擇文本方式多 15
2.1.2 調整文本格式 16
技能應用：在文檔中添加下劃線 17
2.1.3 輸入特殊符號 17
2.1.4 輸入數學公式 18
技能應用：為合同條款內容添加編號 19
2.2 文本的查找與替換 19
2.2.1 查找文本內容 20
2.2.2 替換文本內容 20
技能應用：快速刪除文檔中的空行 21
2.3 文檔的審閱與修訂 22
2.3.1 字數統計 22
2.3.2 內容翻譯 23
2.3.3 文檔批注 23
2.3.4 跟蹤修訂 23
2.3.5 限制編輯 24
技能應用：為文檔設置訪問密碼 25
2.4 文檔分欄顯示 25
2.4.1 輕松將文檔分欄 26
2.4.2 使用分欄符輔助分欄 26
2.5 分節與分頁 26
2.5.1 設置分節 27
2.5.2 設置分頁 27
技能應用：為合同文檔添加封面 28
2.6 文檔的打印設置 28
2.6.1 設置打印參數 28
2.6.2 打印預覽與打印 29
技能應用：快速添加“打印預覽和打印”命令 30
實戰演練：制作收入證明文檔 30
知識拓展 32

第 3 章 Word文檔的美化
3.1 文檔頁面的設計 34
3.1.1 設置頁面布局 34
3.1.2 設置頁面背景 35
技能應用：為文檔添加整體邊框 36
3.2 頁眉頁腳的添加 37
3.2.1 插入頁眉頁腳 37
3.2.2 自定義頁眉頁腳 38
3.2.3 為文檔添加頁碼 38
3.3 圖片的應用 39
3.3.1 插入圖片 39
3.3.2 調整圖片大小和位置 40
3.3.3 設置圖片效果 41
3.3.4 應用圖片樣式 43
3.3.5 壓縮與重設圖片 44
技能應用：設計文案中的圖片 44
3.4 圖形的應用 45
3.4.1 DI素 45
3.4.2 編輯所繪圖形 46
技能應用：巧用圖形修飾企業文案 47
3.5 藝術字的應用 47
3.5.1 插入藝術字 47
3.5.2 編輯藝術字 48
技能應用：藝術字標題的應用效果 48
實戰演練：制作企業宣傳文案 49
知識拓展 51

第 4 章 Word表格的應用
4.1 表格的創建 54
4.1.1 插入表格方法多 54
4.1.2 增加行/列很便捷 55
4.1.3 格 55
技能應用：為申請表添加標題 56
4.2 表格的編輯 56
4.2.1 調整行高與列寬 57
4.2.2 平均分布行高/列寬 57
4.2.3 格的大小 57
4.2.4 拆分/格 58
4.2.5 拆分/合並表格 58
技能應用：調整申請表中文本的寬度 59
4.3 表格的美化 59
4.3.1 套用表格樣式 59
4.3.2 自定義表格樣式 59
4.3.3 為表格添加底紋 60
技能應用：設置申請表中文本的對齊方式 60
4.4 文本與表格的相互轉換 61
4.4.1 將文本轉換為表格 61
4.4.2 將表格轉換為文本 61
4.5 在表格中實現簡單運算 62
4.5.1 計算和值、平均值 62
4.5.2 對數據實施排序 63
實戰演練：制作會議簽到表 63
知識拓展 65

第 5 章 Word高級排版
5.1 樣式的應用 67
5.1.1 應用內置樣式 67
5.1.2 創建樣式 67
5.1.3 修改樣式 67
技能應用：修改規章制度中的標題樣式 68
5.2 文檔目錄的創建 69
5.2.1 插入目錄 69
5.2.2 更新和刪除目錄 69
技能應用：制作規章制度的索引目錄 70
5.3 腳注與題注 71
5.3.1 插入腳注 71
5.3.2 插入題注 71
5.4 郵件合並 72
5.4.1 創建主文檔 72
5.4.2 創建數據源 73
5.4.3 將數據源合並到主文檔 73
實戰演練：批量制作工作證 73
知識拓展 75

Excel辦公應用篇
第 6 章 Excel電子表格必學
6.1 工作表的基本操作 78
6.1.1 選擇工作表 78
6.1.2 重命名工作表 78
6.1.3 保護工作表 79
6.1.4 移動與復制工作表 80
6.1.5 拆分與凍結工作表 81
技能應用：為信息登記表添加訪問密碼 82
6.2 快速錄入表格數據 82
6.2.1 數字的輸入 82
6.2.2 數據序列的填充 83
6.2.3 日期與時間的輸入 84
6.2.4 文本內容的輸入 84
6.2.5 貨幣數據的輸入 85
技能應用：在信息登記表中輸入身份證號 86
6.3 格式化工作表 86
6.3.1 自動格樣式 86
6.3.2 使用表格樣式 87 
技能應用：美化員工信息登記表 88
實戰演練：制作辦公用品領用登記表 89
知識拓展 90

第 7 章 公式與函數的應用
7.1 掌握Excel公式 93
7.1.1 常見運算符 93
7.1.2 基本運算順序 94
7.1.格的引用 95
7.1.4 公式的復制和填充 96
7.2 熟悉Excel函數 96
7.2.1 什麼是函數 97
7.2.2 函數的類型 97
7.2.3 函數的應用 98
7.3 數學與三角函數 99
7.3.1 求和類函數 99
7.3.2 數值取舍函數 100
技能應用：統計所有姓“李”員工的工資總和 101
7.4 統計函數 102
7.4.1 統計值和小值 102
7.4.2 格數量 103
技能應用：統計基本工資大於3000的人數 104
7.5 文本函數 104
7.5.1 文本的合並 104
7.5.2 提取字符 104
7.5.3 替換文本的字符 105
技能應用：從身份證號碼中提取出生日期 106
7.6 查找與引用函數 106
7.6.1 查找函數 107
7.6.2 引用函數 108
技能應用：快速輸入“序號” 108
實戰演練：制作員工檔案信息表 109
知識拓展 111

第 8 章 數據的分析與處理
8.1 排序 113
8.1.1 簡單排序 113
8.1.2 復雜排序 113
8.1.3 自定義排序 113
技能應用：將產品名稱按照筆劃排序 114
8.2 篩選 115
8.2.1 自動篩選 115
8.2.2 高級篩選 115
8.2.3 模糊篩選 116
技能應用：將合格率大於95%的數據篩選出來 117
8.3 分類彙總 117
8.3.1 單項分類彙總 117
8.3.2 嵌套分類彙總 118
8.3.3 取消分級顯示 119
技能應用：多張明細表生成彙總表 119
8.4 數據驗證功能應用 120
8.4.1 限制內容 120
8.4.2 限制長度 121
8.4.3 圈釋無效數據 121
8.5 條件格式的應用 122
8.5.1 突出顯示指定條格 122
8.5.2 數據條 122
8.5.3 色階 122
8.5.4 圖標集 123
技能應用：將合格率低於90%的數據標記為“不合格” 123
實戰演練：分析員工薪資表 124
知識拓展 126

第 9 章 數據透視表的應用
9.1 創建數據透視表 128
9.1.1 根據數據源創建空白數據透視表 128
9.1.2 根據數據源創建繫統推薦的數據透視表 128
9.2 管理數據透視表字段 129
9.2.1 添加和移動字段 129
9.2.2 重命名字段名稱 130
9.2.3 值字段設置 130
9.2.4 添加計算字段 131
技能應用：創建產品生產報表數據透視表 132
9.3 編輯數據透視表 132
9.3.1 獲取數據透視表的數據源信息 132
9.3.2 刷新數據透視表 133
9.3.3 刪除數據透視表 134
技能應用：使用切片器篩選數據 134
9.4 數據透視圖的應用 135
9.4.1 創建數據透視圖 135
9.4.2 更改數據透視圖的類型 136
技能應用：在數據透視圖中執行篩選 137
實戰演練：利用數據透視表分析員工薪資表 137
知識拓展 139

第 10 章 Excel圖表的應用
10.1 認識Excel圖表 141
10.1.1 圖表的用途 141
10.1.2 圖表的類型 142
10.2 創建Excel圖表 142
10.2.1 插入所需圖表 142
10.2.2 調整圖表類型 143
10.2.3 添加數據標簽 143
10.2.4 添加/刪除數據繫列 143
技能應用：創建各區域銷售業績圖表 144
10.3 美化Excel圖表 145
10.3.1 應用圖表樣式 146
10.3.2 設置圖表背景 146
技能應用：為圖表設置圖片背景 146
10.4 迷你圖的應用 147
10.4.1 創建迷你圖 147
10.4.2 快速填充迷你圖 148
10.4.3 更改迷你圖類型 148
技能應用：美化迷你圖 149
實戰演練：制作產品生產成本對比圖表 150
知識拓展 152

PPT辦公應用篇
第11章 幻燈片的創建與編輯
11.1 幻燈片的基本操作 156
11.1.1 新建幻燈片 156
11.1.2 移動幻燈片 157
11.1.3 隱藏幻燈片 157
11.1.4 調整幻燈片大小 158
11.1.5 設置幻燈片背景 158
技能應用：為企業內訓材料添加背景圖片 159
11.2 幻燈片的版式與主題 159
11.2.1 幻燈片版式的應用 159
11.2.2 幻燈片主題的應用 160
11.3 幻燈片頁面的編輯 161
11.3.1 文本內容的設置 161
技能應用：制作企業內訓文稿過渡頁內容 163
11.3.2 圖片的應用 164
技能應用：將產品圖片裁剪為正圓形 166
11.3.3 圖形的添加 167
技能應用：制作特殊文本效果 169
11.3.4 音視頻的添加 170
11.4 SmartArt圖形的應用 172
11.4.1 插入SmartArt圖形 172
11.4.2 美化SmartArt圖形 173
實戰演練：制作疫苗接種宣傳文稿 174
知識拓展 179

第 12 章 動畫效果的添加與設置
12.1 切換動畫的添加 182
12.1.1 應用切換動畫效果 182
12.1.2 設置幻燈片切換方式 183
技能應用：制作平滑動畫效果 184
12.2 對像動畫的添加 185
12.2.1 進入和退出動畫 185
12.2.2 強調動畫 186
12.2.3 路徑動畫 187
12.2.4 動畫窗格 188
技能應用：制作踢球動畫效果 189
12.3 超鏈接的應用 191
12.3.1 鏈接到指定頁面內容 191
12.3.2 鏈接到其他應用程序 191
技能應用：將幻燈片內容鏈接至Word文檔 192
12.3.3 編輯鏈接 192
12.4 播放動作的設置 193
12.4.1 添加內容的動作按鈕 193
12.4.2 自定義動作按鈕 194
實戰演練：制作疫苗接種動態宣傳文稿 195
知識拓展 200

第13章 幻燈片的放映與輸出
13.1 放映方式的選擇 202
13.1.1 放映方式的選擇 202
技能應用：根據需要放映指定的內容 203
13.1.2 設置放映類型 204
13.1.3 模擬黑板功能 205
13.2 放映時間的把控 206
13.2.1 排練計時 206
技能應用：對公司推介文稿進行排練計時 206
13.2.2 錄制幻燈片 207
13.3 幻燈片的輸出 208
13.3.1 將幻燈片輸出為圖片 208
技能應用：將課件輸出為圖片 209
13.3.2 將幻燈片輸出為PDF 210
13.3.3 將幻燈片輸出為視頻 210
13.3.4 打包幻燈片 211
實戰演練：放映並輸出疫苗接種宣傳文稿 212
知識拓展 213
 
協同與移動辦公篇
第 14 章 自動化協同辦公
14.1 Office組件間的協作 217
14.1.1 在Word中嵌入Excel表格 217
技能應用：在Word中啟動並使用其他組件 218
14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel報表與圖表 219
14.2 多人協同辦公 220
14.2.1 導入共享文件 220
14.2.2 實時共享編輯文件 220
14.2.3 導出並下載共享文件 221
實戰演練：將Word文檔一鍵轉換成PPT文稿 222
知識拓展 224

第 15 章 移動辦公新生活
15.1 創建臨時文檔 226
15.2 查看並修改數據表 227
15.3 根據數據表創建圖表 228
15.4 為幻燈片添加切換效果 229
15.5 將幻燈片轉換成PDF文件 230
實戰演練：利用手機Microsoft Office做筆記 231
知識拓展 232

附錄
附錄AWord常用快捷鍵彙總 234
附錄BExcel常用快捷鍵彙總 235
附錄CPPT常用快捷鍵彙總 237

 

編寫目的
隨著辦公自動化的普及，掌握Office軟件的操作已經成為每個辦公人員的技能。無論你從事什麼工作，都會使用到Word、Excel和PPT。學習這些辦公軟件的操作知識，可以使你的辦公效率得到快速提升。毫不誇張地說，學習Office辦公技能與學習駕照、學習社交禮儀同等重要。為了使更多想要學習Office辦公軟件的讀者快速掌握這門技能，並能將其應用到現代辦公中，我們特別推出了這本知識全面、內容豐富的《Word/Excel/PPT從入門到精通》。相信本書細致的講解以及實用的案例，能夠讓您學有所成。
本書特點
1. 知識詳解＋動手實踐
本書全面講解了Word、Excel和PPT的相關知識，在介紹知識點的同時，列舉了許多實操案例，使讀者可以靈活運用所學知識，舉一反三。
2. 圖文並茂＋版式輕松
本書采用單、雙欄結合的排版方式，並在圖片上做了大量的標注，使讀者可以清晰地查看操作步驟，從而提高學習動力。
3. 結構合理＋體例豐富
本書在每章的後安排了“實戰演練”和“知識拓展”，幫助讀者溫習和鞏固前面所學知識，並為讀者解答疑難問題。同時在書中穿插了“技巧點撥”和“新手誤區”，使讀者可以快速掌握知識點。
4. 協同辦公＋移動辦公
本書對協同辦公和移動辦公進行了簡單的介紹，讓讀者了解Word、Excel、PPT三個組件如何協同辦公，以及如何在手機上使用辦公軟件，從而拓展知識面。
內容概要
本書對Office軟件進行了全面繫統的闡述，在內容安排上以知識點講解為主，以實例操作為輔，書中所舉實例具有連貫性，便於讀者上手練習。全書共15章，各部分內容介紹如下。
隨書附贈
● 20小時重點知識的多媒體教學視頻
● 500個辦公通用模板
● 電腦日常故障排除與維護電子書
● 五筆打字字根口訣表
● Photoshop常用快捷鍵電子書
● 各類辦公小工具合集
適讀群體
● 電腦初學者。本書簡單易學，講解詳細，即使電腦操作基礎薄弱的學員，也可以輕松學習，快速上手。
● 職場辦公人員。本書適合職場辦公人員學習和使用。
● 社會培訓班學員。本書從讀者的切實需要出發，對Office辦公軟件的使用和操作技巧進行了深入講解，特別適合社會培訓班作為教材使用。
本書在編寫過程中力求嚴謹細致，但由於時間與精力有限，疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。讀者可加入“一起學辦公”QQ群（群號：693652086），獲取相應學習資源，並與小伙伴們一起交流，共同成長。

編著者