圖表的魅力1

1.1一次失敗的彙報2

1.1.1為什麼這樣的報告是失敗的3

1.1.2應該如何展示你的分析3

1.1.3報告，不僅僅是表格數字和柱形圖6

1.2圖表是什麼6

1.2.1圖表是思考6

1.2.2圖表是挖掘8

1.2.3圖表是彙報9

1.2.4圖表是決策11

閱讀表格，組織數據12

2.1閱讀表格13

2.2重新組織數據15

2.3核心技能19

讓圖表準確表達你的觀點22

3.1圖表的類型及其選擇的基本原則23

3.1.1柱形圖及其適用場合23

3.1.2條形圖及其適用場合24

3.1.3XY散點圖及其適用場合24

3.1.4折線圖及其適用場合25

3.1.5面積圖及其適用場合25

3.1.6餅圖及其適用場合26

3.1.7圓環圖及其適用場合26

3.1.8雷達圖及其適用場合27

3.1.9氣泡圖及其適用場合27

3.1.10樹狀圖及其適用場合28

3.1.11旭日圖及其適用場合29

3.1.12直方圖及其適用場合29

3.1.13箱形圖及其適用場合30

3.1.14瀑布圖及其適用場合30

3.1.15漏鬥圖及其適用場合31

3.1.16組合圖，不同類型圖表一起來展示31

3.1.17圖表的其他類型31

3.1.18迷你圖32

3.2三維圖表還是平面圖表32

3.3在圖表上正確分類顯示數據34

3.3.1兩種繪制圖表的角度35

3.3.2快速轉換圖表數據分析的視角36

繪制圖表的秘方37

4.1圖表基本制作方法和技巧38

4.1.1插入圖表命令38

4.1.2以數據區域的所有數據繪制圖表38

4.1.3以選定的數據區域繪制圖表39

4.1.4以現有的數據區域手工繪制圖表39

4.1.5利用名稱繪制圖表43

4.1.6利用數組常量繪制圖表45

4.2制作圖表的重中之重47

4.2.1為什麼有時候選定區域後畫不出圖47

4.2.2數據區域列或行是數字的情況48

4.2.3分類軸標簽數據是日期時的問題50

4.2.4如何繪制隱藏的數據52

4.3更改整個圖表類型或某個數據繫列圖表類型52

4.3.1更改整個圖表的圖表類型52

4.3.2更改某個數據繫列的圖表類型53

4.4對圖表進行修改54

4.4.1添加新數據繫列55

4.4.2修改數據繫列55

4.4.3刪除數據繫列56

4.5設置數據繫列的坐標軸56

4.5.1設置繫列坐標軸的方法56

4.5.2設置繫列次坐標軸的注意事項57

4.6為圖素58

4.6.1添素的命令58

4.6.2為圖表添加或編輯圖表標題59

4.6.3為圖表添加坐標軸標題61

4.6.4為數據繫列添加數據標簽62

4.6.5為圖表添加數據表64

4.6.6為圖表添加圖例65

4.6.7為圖表添加網格線66

4.6.8為數據繫列添加趨勢線66

4.6.9為數據繫列添加線條68

4.6.10為數據繫列添加漲/跌柱線69

4.6.11為數據繫列添加誤差線70

4.7圖表的其他操作70

4.7.1圖表的保存位置70

4.7.2復制圖表71

4.7.3刪除圖表71

格式化圖表72

5.1圖表結構素73

5.2為圖素76

5.3選素的方法76

5.4設素格式的工具77

5.5格式化圖表區78

5.6格式化繪圖區78

5.7格式化坐標軸79

5.8格式化圖表標題、坐標軸標題、圖例80

5.9格式化網格線80

5.10格式化數據繫列80

5.11格式化數據標簽81

5.12突出標識圖表的重點信息82

5.13素顯格數據82

5.14讓數據點顯示為形狀83

5.15簡單是美83

趨勢分析圖84

6.1趨勢分析的常見圖表類型85

6.1.1折線圖及其設置與應用85

6.1.2折線圖與柱形圖結合88

6.1.3折線圖與面積圖結合89

6.1.4XY散點圖及其設置與應用90

6.2經典趨勢分析圖表91

6.2.1尋找歷史極值和波動區間91

6.2.2選擇某段區間跟蹤監控93

6.2.3預算差異跟蹤分析94

6.2.4用不同類型的折線表示不同階段的數據97

6.2.5案例展示：反映過去、現在和未來的趨勢分析98

對比分析圖100

7.1柱形圖101

7.1.1簇狀柱形圖及其設置與應用101

7.1.2堆積柱形圖及其設置與應用108

7.1.3堆積百分比柱形圖及其設置與應用112

7.1.4三維柱形圖及其設置與應用113

7.2條形圖114

7.2.1條形圖的特殊注意事項115

7.2.2條形圖適合的場合116

7.2.3條形圖的多種圖表類型117

7.3經典對比分析圖表118

7.3.1同比分析118

7.3.2依據標準值來設置柱形顏色118

7.3.3排名分析121

7.3.4入職離職分析（旋風圖）124

7.3.5入職離職分析（上下箭頭圖）127

7.3.6不同寬度柱形的對比分析圖130

7.3.7神奇的動態圖表134

結構分析137

8.1結構分析的常用圖表類型138

8.1.1普通餅圖及其設置與應用138

8.1.2復合餅圖和復合條餅圖及其設置與應用145

8.1.3圓環圖及其設置與應用147

8.1.4旭日圖及其設置與應用148

8.1.5樹狀圖及其設置與應用149

8.1.6排列圖及其設置與應用150

8.2經典一維結構分析圖表151

8.2.1一維結構分析圖綜述151

8.2.2繪制清晰明了的圖表151

8.3經典多維結構分析圖表152

8.3.1使用雙層餅圖153

8.3.2餅圖和圓環圖組合158

8.3.3使用堆積條形圖或堆積百分比條形圖164

8.3.4使用堆積柱形圖或堆積百分比柱形圖166

8.3.5使用堆積面積圖167

8.4既看整體又看內部結構的圖表168

8.4.1以一個柱形表示整體和內部結構168

8.4.2以兩個柱形表示整體和內部結構172

8.5利用動態圖表分析不同大類下的小類結構177

8.5.1使用函數制作動態圖表177

8.5.2使用數據透視圖179

分布分析圖181

9.1分布分析的常用圖表類型182

9.1.1直方圖182

9.1.2箱形圖183

9.1.3氣泡圖185

9.1.4雷達圖189

9.1.5因果散點分布圖190

9.1.6強化的點分布圖191

9.2經典的數據分布分析圖表193

9.2.1滑珠圖193

9.2.2點狀圖200

9.2.3經典數據分布圖表效果分享207

達成分析圖209

10.1柱形圖及各種變形210

10.1.1簡單的表達方式圖表210

10.1.2目標和完成一起對比的圖表210

10.1.3利用柱形圖顯示超額完成或未完成的圖表211

10.1.4利用上下箭頭顯示超額完成或未完成的圖表213

10.1.5完成進度杯形圖214

10.2條形圖及各種變形218

10.2.1常規的表達方式218

10.2.2目標和完成一起比較的圖表219

10.2.3利用堆積條形圖顯示超額完成或未完成的圖表220

10.2.4利用左右箭頭顯示超額完成或未完成的圖表221

10.2.5將條形圖與工格聯合使用221

10.3折線圖中的漲／跌柱線222

10.3.1利用上下箭頭表示超額或未完成缺口222

10.3.2形像的靶圖229

10.4高大上的儀表盤230

10.4.1儀表盤的基本制作方法和技巧230

10.4.2指針可以往正值或負值擺動的儀表盤237

因素分析圖240

11.1瀑布圖的制作方法242

11.1.1Excel2016裡一步到位制作瀑布圖242

11.1.2通過折線圖的漲/跌柱線制作瀑布圖244

11.1.3通過堆積柱形圖制作瀑布圖249

11.2瀑布圖的實際應用案例251

11.2.1預算偏差因素分析251

11.2.2經營業績同比分析252

11.2.3淨利潤因素分析253

11.2.4產品銷售額的量價影響分析254

11.2.5產品毛利的量價本影響分析255

10.4.3幾個指針的儀表盤238

10.4.4刻度可調節的儀表盤239

在每次的經理級別Excel 高級數據分析培訓課堂上，我經常會給他們說這樣一句話：很多人加班加點地工作，終隻是做到了“三突一不突”：頸椎突出、腰椎間盤突出、肚子突出，但分析報告不突出！很多人勤勤懇懇地工作，工資不見漲，職位不見升，原因之一就是在總結會議和彙報上，你做的PPT 檔次太低。

說起PPT，很多人會說，PPT 有什麼難的，我早就會做了。但我經常會遇到“韓老師，您有什麼什麼PPT 模板讓我參考一下嗎？”這樣的詢問。PPT 並不是做動畫做電影，PPT 是一個幫助展示你思想和思考的工具，PPT 的制作也充滿了邏輯性：想給別人展示什麼？想讓別人看到什麼？想讓別人接受你的什麼觀點？如何一步一步地展示你對企業經營的現狀和未來發展的思考？制作PPT 的原則之一，就是一張幻燈片隻說一件事，用圖形化的方式把問題和解決方案直觀地展示出來，而不是堆滿表格和文字的幻燈片。那麼，PPT 上的圖表從何而來？制作的圖表有說服力嗎？說明問題了嗎？

在一次大型財務分析公開課上，當介紹到圖表這塊內容時，我問大家，你們在財務分析中，是使用表格給領導展示分析結果，還是用圖表展示分析結果或文字來說？一半的人說，是表格。我問，為什麼不畫圖呢？有人說，領導不看圖，領導隻看Word 報告，要用文字寫；有人說，領導看不懂圖，隻會看文字；也有人說，想畫圖，就隻是會畫柱形圖、餅圖、折線圖什麼的，想不起來畫別的什麼圖了，也不會畫，領導天天看柱形圖都看煩了；更有小部分人說，我不做分析，所以不畫圖。

回答是各種各樣的，大家對圖表的認識也是非常不夠的（認為圖表就是柱形圖、餅圖、折線圖），很多領導對分析報告的形式也僅僅停留在Word 文字的階段。圖表已經是數據分析中不可或缺的展現形式，也是BI 的界面構成。那麼，如何用圖表來展示呢？下面就開始我們的圖表之旅吧。

在本書的編寫過程中，還得到了很多企業朋友和培訓班同學的幫助。參與本書編寫工作的人員包括韓良智、張若曦、韓永坤、韓舒婷等，在此表示衷心的感謝！中國水利水電出版社的劉利民老師和秦甲老師也給予了很多幫助和支持，使得本書能夠順利出版，在此一並表示感謝。

韓小良