職場中，幾乎人人都會使用 PPT 軟件，但卻不是人人都能制作出優秀的 PPT 作品。會用 PPT 軟件和會
制作優秀的 PPT 作品是兩個不同的技能境界。如何纔能讓自己的 PPT 在眾多 PPT 中脫穎而出呢？僅僅掌握
一些 PPT 操作技巧，顯然已經無法滿足當下 PPT 學習者的需要，還需要掌握軟件操作之外的一些知識，如
PPT 設計思維、色彩美學等。
《精進PPT：PPT設計思維、技術與實踐（第3版）》以版的 PowerPoint 2021 軟件為例，打破常規寫法，從各行各業的讀者學習、制作 PPT 過程中
真實的“痛點”出發，即以實際應用需求為標準，既不過多著墨於軟件操作，也摒棄那些不實用的“炫技”，
重點闡述如何用 PPT 軟件制作出好作品和如何用 PPT 解決工作、學習、生活中的實際問題。全書共 9 章，分
思維、技術、實踐 3 篇，由制作 PPT 想法、意識的探討，到針對性的方法、技巧、資源的梳理，再到各種不
同類型 PPT 做法的直接提供，圖文並茂。
《精進PPT：PPT設計思維、技術與實踐（第3版）》沉澱著筆者 10 多年的 PPT 設計制作與教學經驗，希望能給廣大讀者提升 PPT 技能帶來切實有效的
幫助。《精進PPT：PPT設計思維、技術與實踐（第3版）》既適合個人讀者提升 PPT 制作水平，也適合作為廣大職業院校、培訓班的教材參考用書。

CHAPTER 01 真的決定要好好學一下PPT嗎?P001
上篇：思維——學好PPT，想法是關鍵
CHAPTER 01真的決定要好好學一下PPT嗎？1
1.1PPT有哪些主要優勢？2
1.1.1更易讀2
1.1.2更易用2
1.1.3超強表現力2
1.1.4更易於分享3
1.2PPT到底能幫我們做什麼？4
1.2.1接項目4
1.2.2做培訓4
1.2.3做彙報5
1.2.4做宣傳5
1.2.5找工作6
1.3好的PPT應當具備哪些基本素質？7
1.3.1站在觀眾角度謀篇布局7
1.3.2邏輯清晰7
1.3.3內容簡潔8
1.3.4風格統一9
1.3.5動畫恰到好處10
1.4PPT高手是怎樣“煉”成的？11
1.4.1從模仿開始11
1.4.2養成積累的習慣12
1.4.3需要一點小糾結14
1.4.4像玩遊戲一樣享受PPT14
1.4.5大量地動手做16
1.5為什麼要學習新版本的PPT？16
1.5.1更豐富的素材庫，極大提升PPT制作效率16
1.5.2更強的“繪圖”功能，讓你輕松做出更個性化的頁面17
1.5.3更方便的“錄制”功能，讓網課錄制變得簡單18
1.5.4的“導出”選擇，滿足各種類型PPT作品的創作需求19
CHAPTER 02完成PPT快的方法是別太快20
2.1你對要求真的清楚了嗎？21
2.1.1PPT之外，不可不知的事情21
2.1.2內容的方向性判定23
2.1.3設計風格的確定24
2.2創意內容實用的思維方法26
2.2.1頭腦風暴26
2.2.2逆向思維27
2.2.3金字塔原理27
2.2.4思維導圖28
2.3三種經典的內容組織方式29
2.3.1事由邏輯29
2.3.2像征類比29
2.3.3形散而神聚30
2.4PPT化繁為簡“三板斧”30
2.4.1刪30
2.4.2縮31
2.4.3拆31
神器1：思維導圖好工具——XMind32
中篇：技術——手段硬效率高
CHAPTER 03讓文字更令人有閱讀欲34
3.1字體貴在精而不在多35
3.1.1字體選用的兩大原則35
3.1.2四種經典字體搭配方案43
3.1.3防止字體丟失的五種方法44
3.1.4好字體，哪裡找48
3.2文字也要有“亮點”50
3.2.1恰到好處纔能“藝術”50
3.2.2要大氣，當然選擇毛筆字52
3.2.3發揮想像力，填充無限可能54
3.2.4修修剪剪，字體大不同56
3.3段落美化四字訣59
3.3.1“齊”59
3.3.2“分”60
3.3.3“疏”60
3.3.4“散”62
3.4讓標題更吸睛的5個關鍵詞63
3.4.1簡短63
3.4.2有內涵64
3.4.3專業65
3.4.4有趣65
3.4.5神秘65
神器2：文字雲制作好工具——凡科
快圖66
CHAPTER 04用抓眼球的圖片抓住觀眾的心68
4.1找圖也是一種能力69
4.1.1PPT支持哪些格式的圖片69
4.1.2影響PPT質量的5種圖片72
4.1.3找圖時常用的4種方式74
4.2優化PPT中的圖片素材83
4.2.1調整圖片位置、大小和方向83
4.2.2裁剪圖片85
4.2.3一鍵特效87
4.2.4統一多張圖片的色調89
4.2.5讓圖片煥發藝術魅力91
4.2.6摳除圖片背景95
4.3圖片要麼不用，用則用好96
4.3.1無目的，不上圖96
4.3.2好圖當然要大用97
4.3.3圖多不能亂101
4.3.4一圖當N張用103
4.3.5利用SmartArt圖形排版104
神器3：拼圖好工具——CollageIt Pro105
神器4：去水印好工具——Inpaint106
神器5：去背景好工具——removebg106
CHAPTER 05可視化幻燈片的三大利器108
5.1令人驚嘆的形狀109
5.1.1形狀的用法109
5.1.2不做這兩件事，不算懂形狀113
5.1.3創造預制形狀之外的形狀114
5.1.4深度“變形”，先辨清三大
概念117
5.2被忽視的表格121
5.2.1在PPT中快速插入表格的3種方法122
5.2.2編輯表格前先看懂5種鼠標指針形態124
5.2.3表格也能做得很漂亮127
5.3並沒有那麼可怕的圖表133
5.3.1提升圖表表達力的4種方法134
5.3.2美化圖表，你可以這樣做137
5.2.3上這些網站，積累圖表設計
靈感141
神器6：圖表好工具——百度圖說143
CHAPTER 06媒體與動畫恰到好處即是完美145
6.1媒體是一把“雙刃劍”146
6.1.1視頻：有所講究，纔更有所用146
6.1.2屏幕錄制：說不清的過程錄
下來說150
6.1.3音頻：一念靜好，一念煩擾152
6.2動畫不求酷炫但求自然154
6.2.1使頁面柔和過渡的8種切換
動畫154
6.2.2讓對像動畫的銜接更自然160
6.2.3PPT高手常用的7個動畫
小技巧164
神器7：動畫制作好工具——口袋
動畫PA176
CHAPTER 07顏值高低關鍵在於用色排版179
7.1關於色彩的使用180
7.1.1學好PPT配色必知的色彩知識181
7.1.2獲取PPT窗口外顏色的小妙招183
7.1.3讓你的配色更專業185
7.1.4為什麼要用“主題”來配色190
7.1.5PPT設計中灰色的用法193
7.1.6PPT設計中漸變色的用法194
7.2關於排版設計198
7.2.1基於視覺引導目的排版198
7.2.2專業設計必學的4項排版原則199
7.2.3統一排版，幻燈片母版不可少203
7.2.4快速排版之7大輔助工具205
7.2.5值得學習借鋻的PPT排版靈感211
7.3關於模板220
7.3.1在哪裡可以找到精品模板？220
7.3.2模板怎樣纔能用得更好？222
神器8：配色好工具——Colorschemer Studio223
神器9：排版設計好工具——iSlide
插件224
CHAPTER 08找一個舒服的“姿勢”分享PPT227
8.1鮮花與掌聲隻屬於有準備的人228
8.1.1對於PPT演講，你是否也有
“不健康”心理？228
8.1.2多幾次正式排練229
8.1.3為免忘詞，不妨先備好提詞229
8.1.4演講的5種開場方式231
8.2高手都這樣保存和分享PPT232
8.2.1加密保存，提高PPT的
安全性232
8.2.2打包PPT，沒有安裝Office也能放映234
8.3把好的PPT放映好，纔是
真的好235
8.3.1根據需要設定合適的放映
方式235
8.3.2讓PPT按指定時間自動放映236
下篇：實踐——用正確的方法做事
CHAPTER 09職場常用PPT制作技巧238
9.1工作總結PPT制作技巧239
9.1.1工作總結內容的構思與組織239
9.1.2如何讓工作總結更出眾？242
9.2商業計劃書與個人簡歷PPT的制作要點243
9.2.1商業計劃書PPT的制作要點243
9.2.2個人簡歷PPT的制作要點245
?CHAPTER 02完成PPT快的方法是別太快P020
中篇 技術——手段硬效率高
?CHAPTER 03讓文字更令人有閱讀欲P034
?CHAPTER 04用抓眼球的圖片抓住觀眾的心P068
?CHAPTER 05可視化幻燈片的三大利器P108
?CHAPTER 06媒體與動畫恰到好處即是完美P145
?CHAPTER 07顏值高低關鍵在於用色排版P179
下篇 實踐——用正確的方法做事
?CHAPTER 09職場常用PPT制作技巧P238
?CHAPTER 08找一個舒服的“姿勢”分享PPTP227

有人平時工作做得好，年會總結PPT又出彩，老板給多發了1個月年終獎！

有人教學能力過硬，課件PPT還受歡迎，評優評級總是領先一步！

有人因為一份與眾不同的簡歷PPT，在校期間便拿到世界500強企業offer！

有人憑借一份優秀的商業計劃書PPT，成功為創業項目爭取到巨額融資！

有人使用PPT制作短視頻，不到一年抖音賬號粉絲竟破百萬！

……

再不起眼的一門技能，學習進階到超乎常人的境界，也能創造奇跡！

如果你會用 PPT，卻苦於制作的作品不美觀、不專業，可以讀讀這本書！

如果你想繫統地學習 PPT，卻不願把時間浪費在過於基礎的知識上，可以讀讀這本書！

如果你想提升 PPT 技能，卻不願琢磨那些不實用的“奇技”，可以讀讀這本書！

如果你想用 PPT 解決實際工作問題，得到務實、有效的方法，可以讀讀這本書！

心中有想法，手上有技法，應對有方法

學好PPT，沒你想得那麼簡單，也沒有你想得那麼難！

有的人學到了不少PPT軟件的操作技巧，依舊做不好PPT，根本原因在於缺少PPT制作思維、方法與PPT軟件之外的相關技能。目前，市面上很多講授PPT技能的書籍依然著重於軟件本身的操作方法，無法真正幫助PPT學習者提升制作能力與水平。

本書自上市以來，歷經3版內容的不斷升級與優化，得到了廣大讀者的認可與好評。

 本書有哪些特點？

注重實際應用，解決實際問題

本書不是就軟件而講軟件，也不是隻停留在瑣碎的操作過程上，而是從做好PPT需要解決的問題出發，逐項突破，提供思路、資源和切實有效的方法。

案例類型豐富，覆蓋行業廣泛

本書中很多案例都是筆者從過去專職PPT設計工作的作品中精選出來的，涉及行業領域廣泛，涵蓋職場、單位、學校等各種工作場景常見的PPT類型。毫無保留的實戰經驗分享，即學即用。

講解嚴謹細致，帶動思路洞開

本書雖以圖解為主，但對於重點知識點，仍不惜用大量文字進行深入、細致的剖析，使學習者不僅能知其然，還能知其所以然。在介紹某些設計或動畫特效的制作方法時，本書不厭其煩地從各個角度提供參考案例，引導學習者打開思路。

介紹了大量工具網站、軟件、插件

本書介紹了大量工具網站、軟件、插件及其使用方法。這些工具網站、軟件、插件對於PPT素材資源收集、版式設計、動畫制作、提高制作效率等有切實的幫助。

 超值贈送

本書免費附贈超值學習資源，讀者可用微信掃描右側二維碼關注公眾號，即可獲得下載資源。

• 100個商務辦公PPT模板


• 學好、用好PPT的視頻教程


• 5分鐘學會番茄工作法（精華版）


• 10招精通時間整理術視頻教程


• PPT完全自學視頻教程

 本書適合哪些人學習？

• 咨詢、營銷策劃、廣告等工作中經常需要制作幻燈片的公司職員


• 即將畢業，缺乏實際經驗與工作技能的學生


• 剛入職場，渴望有所作為，得到領導、同事認可的新人


• 不擅設計的學校教師，社會培訓機構的培訓師


• 廣大PPT愛好者，PPT業餘玩家

本書作者

本書由鳳凰高校教育策劃，李狀訓老師執筆編寫。李狀訓：策劃師，培訓師，PPT教育專家。在知名4A廣告公司從事品牌推廣策劃工作多年，在創意表現、視覺傳達等方面有著深厚的積澱，後轉入四川省某高校，從事中文演講技巧的教學教研、專業建設，有較豐富的行業經驗和一線教學經驗，他的課程成為學校選課熱門，深受學生喜愛。

後，感謝廣大讀者選擇本書。由於計算機技術發展非常迅速，書中不足之處在所難免，歡迎廣大讀者及專家批評指正。