第1章 文件操作
1.1 文件菜單全貌
1.2 新建
1.2.1 不使用向導程序建立的數據庫
1.2.2 在啟動Access 2000時建立新數據庫
1.2.3 利用向導程序創建數據庫
1.3 打開
1.3.1 在Access 2000中打開舊版本的數據庫文件
1.3.2 在啟動Access 2000時打開數據庫
1.3.3 以隻讀方式打開數據庫文件
1.4 獲取外部數據
1.4.1 向空數據庫中導入數據表
1.4.2 為數據庫鏈接入其它數據表第1章 文件操作
1.1 文件菜單全貌
1.2 新建
1.2.1 不使用向導程序建立的數據庫
1.2.2 在啟動Access 2000時建立新數據庫
1.2.3 利用向導程序創建數據庫
1.3 打開
1.3.1 在Access 2000中打開舊版本的數據庫文件
1.3.2 在啟動Access 2000時打開數據庫
1.3.3 以隻讀方式打開數據庫文件
1.4 獲取外部數據
1.4.1 向空數據庫中導入數據表
1.4.2 為數據庫鏈接入其它數據表
1.4.3 向Access數據庫導入其它格式的文件
1.5 關閉
1.5.1 利用菜單關閉數據庫文件
1.5.2 直接關閉當前窗口
1.5.3 利用工具欄關閉當前窗口
1.6 保存
1.6.1 利用菜單命令保存數據庫對像
1.6.2 利用工具欄保存數據庫對像
1.6.3 保存新建數據庫對像
1.7 另存為
1.7.1 用其他文件名存儲數據庫對像
1.7.2 利用鼠標右鍵另存數據庫對像
1.7.3 將數據庫對像轉換為其他類型
1.8 導出
1.8.1 將數據庫對像導出為文本文件
1.8.2 將數據庫對像導出為網頁(HTML文件)
1.9 頁面設置
1.9.1 設置窗體的打印格式
1.10 打印預覽
1.10.1 在顯示器上查看打印效果
1.10.2 調整打印預覽視圖
1.10.3 在打印預覽中切換視圖
1.11 打印
1.11.1 打印窗體
1.12 發送
1.13 數據庫屬性
1.13.1 在打開數據庫時查看其屬性
1.13.2 設置數據屬性
1.14 退出
1.14.1 利用菜單退出Access
1.14.2 從窗口中直接退出Access
第2章 編輯操作
2.1 編輯菜單全貌
2.2 撤消
2.2.1 恢復誤刪除的數據庫對像
2.3 剪切
2.3.1 刪除所選定的字段值
2.3.2 移動數據到指定位置
2.3.3 利用“剪切”命令移動數據庫對像
2.4 復制
2.4.1 對重復數據的錄入
2.4.2 為數據庫對像建立備份
2.5 粘貼
2.5.1 交換數據的位置
2.6 選擇性粘貼
2.6.1 在OLE字段中鏈接Word文檔
2.7 粘貼為超級鏈接
2.7.1 在數據表中添加超級鏈接
2.8 粘貼追加
2.8.1 將多條記錄復制到另一個表
2.9 刪除
2.9.1 刪除選定的文本
2.9.2 刪除一個數據表
2.10 刪除記錄
2.10.1 刪除選定的記錄組
2.11 刪除列
2.11.1 刪除選定的列
2.12 選擇記錄
2.12.1 將選定的記錄追加到數據表的末尾
2.13 選擇所有記錄
2.13.1 將表中的全部記錄復制到Word文檔
2.14 查找
2.14.1 利用“查找”命令尋找記錄
2.14.2 利用通配符完成不精確查找
2.15 替換
2.15.1 查找並替換字符
2.16 定位
2.16.1 回到數據表的首記錄
2.17 創建快捷方式
2.17.1 為數據表創建快捷方式
2.18 重命名
2.18.1 改變數據表的名稱
第3章 視圖操作
3.1 視圖菜單全貌
3.2 數據庫對像
3.2.1 查看各個數據庫對像的列表
3.3 大圖標
3.3.1 在數據庫視圖中用大圖標顯示數據庫對像
3.4 小圖標
3.4.1 用小圖標顯示數據庫對像列表
3.5 列表
3.5.1 以列表方式顯示數據庫對像
3.6 詳細信息
3.6.1 顯示數據庫對像的詳細信息
3.7 排列圖標
3.7.1 查找剛剛修改過的數據庫對像
3.8 對齊圖標
3.8.1 對齊散亂的圖標
3.9 屬性
3.9.1 為數據庫對像添加說明
3.9.2 隱藏數據庫對像
3.10 工具欄
3.10.1 向Access窗口上添加“剪貼板”工具欄
3.10.2 向Access窗口添加其他工具欄
3.10.3 定義自己的工具欄
3.11 刷新
3.11.1 刷新數據庫視圖
3.12 在數據表視圖下的“視圖”菜單
3.12.1 切的到設計視圖
3.12.2 切換到數據表視圖
3.12.3 向數據表添加子數據表
3.12.4 更改索引文件
3.13 在查詢視圖下的“視圖”菜單
3.13.1 向查詢中添加表
3.13.2 對數據表進行統計
3.13.3 更改被查詢字段及其所在表
3.13.4 更改字段的標簽
3.13.5 改變字段的聯接屬性
3.14 在窗體視圖下的“視圖”菜單
3.14.1 更改數字的小數位數
3.14.2 向窗體中添加字段
3.14.3 改變Tab鍵的次序
3.14.4 在便利的環境中設計窗體
3.14.5 添加窗人本頁眉
3.15 在報表視圖下的“視圖”菜單
3.15.1 對報表中的記錄進行分組排序
3.15.2 調整打印預覽的顯示形式
3.16 在網頁視圖下的“視圖”菜單
3.16.1 向網頁添加新字段
3.16.2 在網頁上分組顯示記錄
3.17 在宏設計視圖下的“視圖”菜單
3.17.1 雙擊窗體進行視圖的切換
3.17.2 檢查學生成績是否及格
第4章 插入操作
4.1 插入菜單全貌
4.2 表
4.2.1 為人事檔案建立數據表
4.2.2 為人事檔案加入照片
4.2.3 利用超級鏈接管理《金庸全集》
4.2.4 在列表中選擇職員的職務
4.3 查詢
4.3.1 查找經理助理
4.3.2 統計銷售業績
4.3.3 統計產品銷售情況
4.4 窗體
4.4.1 在窗體中顯示兩個數據表中的數據
4.4.2 按時間彙總銷售情況
4.4.3 用圖表查看產品的銷售情況
4.5 報表
4.5.1 打印職員檔案
4.5.2 列表打印數據表
4.5.3 將記錄打印為標簽
4.5.4 在報表中自動生成圖表
4.6 頁
4.6.1 將公司人事檔案做成網頁
4.6.2 使用向導程序建立數據頁
4.7 宏
4.7.1 利用宏命令打開數據表“人事檔案”
4.7.2 在窗體中打開數據表
4.8 模塊和類模塊
4.9 自動窗體、自動報表和自動頁
4.9.1 為數據精“人事檔案”創建窗體
4.10 在各數據庫對像視圖下的“插入”菜單
4.10.1 向數據表添加新記錄
4.10.2 向檔案添加名為“性別”的字段
4.10.3 在數據表中插入子數據表
第5章 格式操作
5.1 格式菜單全貌
5.2 字體
5.2.1 用隸書顯示數據表中的文字
5.2.2 設置字體在小為四號字
5.2.3 為數據表添加特殊顯示效果
5.3 數據表
5.3.1 在數據表中不顯示網格線
5.3.2 格凹陷顯示
5.3.3 將垂直網格線設置為點線
5.4 行高和列寬
5.4.1 加大記錄的顯示高度
5.4.2 利用鼠標改變記錄的顯示高度
5.4.3 改變字段“姓名”的列寬
5.4.4 根據字段值的長度自動設置列寬
5.5 重命名列
5.5.1 將字段名“本科”變為“是否本科畢業”
5.5.2 不改變字段名、隻改變顯示文字
5.6 隱藏列和取消隱藏列
5.6.1 隱藏數據列“工資”
5.6.2 通過設置列寬隱藏數據列
5.6.3 恢復被隱藏的數據列“工資”
5.7 凍結列和取消對所有列的凍結
5.7.1 讓數據列“編號”和“姓名”總顯示在視圖中
5.7.2 解除對數據列的凍結
5.8 子數據表
5.8.1 展開全部子數據表
5.8.2 折疊所有的子數據表
5.8.3 刪除子數據表
5.9 在設計視圖下的“格式”菜單
5.9.1 利用Access提供的格式生成窗體
5.9.2 用不同的字體顯示不同的職務
5.9.3 調整控件（組）在設計視圖上的位置
5.9.4 同時改變多個控件的大小
第6章 記錄操作
6.1 記錄菜單全貌
6.2 篩選
6.2.1 利用篩選得到的數據表創建查詢
6.2.2 查找職務是“部門經理”和“經理助理”的記錄
6.2.3 從數據表中移去篩選
6.2.4 利用快捷菜單查找所有另職員
6.2.5 利用篩選得到的記錄創建窗體
6.2.6 逐步查找所需的記錄
6.2.7 顯示所有職務不是職員的記錄
6.2.8 查找小於30步的部分經理
6.3 排序
6.3.1 為字段“姓名”創建索引
6.3.2 對數據表中的字段“職務”進行排序
6.3.3 利用快捷菜單排序記錄
6.3.4 使用工具欄上的按鈕排序記錄
6.3.5 在報表中對記錄進行排序
6.4 應用篩選/排序
6.4.1 設置篩選條件並利用它過濾記錄
6.4.2 利用工具欄上的按鈕篩選記錄
6.5 取消篩選/排序
6.5.1 利用“編輯”菜單命令刪除篩選
6.5.2 恢復被過濾掉的記錄
6.5.3 刪除對字段的排序
6.6 保存記錄和刷新
6.6.1 保存對數據表的修改
6.6.2 更新數據表中的記錄
6.7 數據項
6.7.1 向數據表“人事檔案”添加新記錄
6.7.2 恢復被“數據項”命令隱藏的記錄
第7章 工具操作
7.1 工具菜單全貌
7.2 拼寫
7.2.1 檢查數據表中的所有記錄
7.2.2 選擇用作拼寫檢查的字典
7.2.3 向字典中添加常用的字符串
7.2.4 檢查並自動更改拼寫錯誤
7.3 自動更正
7.3.1 在輸入數據時進行自動更正
7.3.2 在輸入數據時自動更正前兩個字母連續大寫
7.3.3 利用拼寫檢查產生自動更正項
7.3.4 停止對輸入項的自動更正
7.4 Office鏈接
7.4.1 將數據表中的數據合並到Word中
7.4.2 將數據表加載到Microosft Word中
7.4.3 將數據表加載到Excel中
7.5 聯機協作
7.5.1 在Access中召開聯機會議
7.6 關繫
7.6.1 建立兩個數據表章的關繫
7.6.2 查看已有的關繫
7.6.3 從“關繫”窗口中刪除表
7.6.4 在查詢中使用多個數據改表的數據
7.6.5 從“關繫”窗口中更改表的設計
7.6.6 刪除查詢中數據表間的鏈接線
7.6.7 刪除數據表之間的關繫
7.7 分析
7.7.1 利用繫統工具拆分數據表
7.7.2 使用“性能分析器”分析數據表
7.7.3 打印數據表的設計特性
7.8 數據庫實用工具
7.8.1 升級早期Access數據庫到當前版本
7.8.2 將當前版本的數據庫轉換到早期版本
7.8.3 壓縮和修復數據庫
7.8.4 刷新鏈接表中的數據
7.8.5 創建後端運行的數據庫
7.8.6 使用MDE格式保存文件
7.9 安全
7.9.1 為數據庫設置密碼
7.9.2 指定對數據庫對像的使用權限
7.9.3 創建新的工作組
7.9.4 利用向導程序為數據庫建立備份
7.9.5 為數據庫加密
7.10 同步復制
7.10.1 為數據庫建立副本
7.11 啟動
7.11.1 在打開數據庫時打開窗體
7.11.2 不允許用戶更改工具欄
7.12 宏
7.12.1 在Access中使用Visual Basic
7.12.2 執行宏命令
7.12.3 將宏命令轉換為模塊
7.12.4 利用宏生成菜單
7.13 Activex控件
7.13.1 向Access中添加新的ActiveX控件
7.14 加載項
7.14.1 安裝加載項
7.14.2 缺陷載數據庫中的加載項
7.15 自定義
7.15.1 將Web工具欄添加到Access窗口中
7.15.2 建立自定義工具欄
7.15.3 當鼠標停留在按鈕上時顯示提示
7.16 選項
7.16.1 單擊鼠標打開數據庫對像
7.16.2 在關閉數據庫時進行自動壓縮
7.16.3 設置光標進入字段的方式
7.16.4 設置數據表的默認格式
7.16.5 總是以獨占方式打開數據庫
7.16.6 設置數據表的默認字段類型為“文本”
第8章 窗口操作
8.1 窗口菜單全貌
8.2 水平平鋪
8.2.1 水平平鋪多個打開的窗口
8.3 垂直平鋪
8.3.1 垂直平鋪多個打開的窗口
8.4 層疊
8.4.1 將多個窗口層疊在Access窗口中
8.5 排列圖標
8.5.1 排列所有數據庫對像的圖標
8.6 隱藏和取消隱藏
8.6.1 隱藏當前打開的數據表
8.6.2 恢復顯示被隱藏的數據表
8.7 在多個窗口中切換
8.7.1 利用鼠標激活窗口
8.7.2 利用“窗口”菜單實現窗口的切換
第9章 經典實例
9.1 建立“地址簿”數據庫
9.2 “訂單入口”數據庫的建立
附錄 按鈕/圖標及其功能
