第1章開始的五步工作

1.1表格長啥樣

1.1.1從應用的角度看表格

1.1.2從分析的角度看表格

1.2也談表格設計

1.2.1從一個例子說起

1.2.2表格設計要點

1.2.3要避免的錯誤

1.2.4一點體會

1.3工作從這裡開始（步）

1.3.1尋求符合自己要求的界面風格

1.3.2新建和打開工作簿注意事項

1.3.3談談工作表

1.4將數據輸入表中（第二步）

1.4.1輸入數據前要弄明白的

1.4.2輸入的效率不容忽視

1.5用公式和函數來計算（第三步）

1.5.1公式=算式

1.5.2到底函數是什麼

1.5.3如此調用函數

1.5.4享用幫助查詢函數

1.5.5我的一些體會

1.6快速完成格式設置（第四步）

1.6.1數據對齊聽我說

1.6.2設置邊框和填充

1.6.3就這樣享用表格格式

1.6.4格式設置需要注意的事項

1.7保存工作成果（第五步）

1.7.1保存工作要注意的事項

1.7.2一個案例：創建自己的模板文件

1.7.3工作區的保存

1.8幫你來解決一些問題吧

1.8.1如何修改默認的工作表數量

1.8.2如何同時查看多個工作簿的內容

1.8.3如何快速縮放數據表格

1.8.4在“打開”對話框中看不到文件

1.8.5如何在不同的工作簿中移動工作表

1.8.6如何讓表頭始終顯示

1.8.7數據顯示不全，又不想換行，怎麼辦

1.8.8創建填充漸變效果的表樣式

1.8.9我想讓數格中換行

1.8.10如何顯示標尺

1.8.11如何同時瀏覽位置相隔較遠的數據

1.8.12使用近使用過的工作簿

1.8.13工作表“丟”了



第2章高效準確的數據輸入與編輯

2.1提高錄入效率N招

2.1.1數據輸入也能玩記憶

2.1.2有效率的數據輸入方法

2.1.3性數據的處理

2.1.4別小看“小數點”

2.1.5分享一些經驗吧

2.2另外幾種數據的錄入

2.2.1記錄數字要科學

2.2.2分數就該如此輸入

2.2.3解決身份證等長數字的輸入問題

2.2.4快速輸入日期與時間

2.2.5輸入百分比數據

2.2.6貨幣格式，自己定義

2.2.7討論一下自定義格式

2.3體驗填充的魅力

2.3.1談談序列填充

2.3.2數值型序列的處理

2.3.3自定義序列填充

2.3.4我的一點體會

2.4先查找，後替換

2.4.1關於查找條件

2.4.2替換是這樣用的

2.4.3查找和替換“？”與“*”

2.4.4利用定位條件查找

2.5幫你來解決一些問題吧

2.5.1能同時填充多個序列嗎

2.5.2如何顯示20thFebruary2010日期的格式

2.5.3設置默認的貨幣符號

2.5.4輸入以0開始的數據

2.5.5如何批量刪除相同的字符

2.5.6格後怎麼沒反應

2.5.7填充柄不見了

2.5.8恢復Excel的記憶力

2.5.9以中間數字序列填充

2.5.10引用的地址可以序列填充嗎



第3章突出顯示數據要點

3.1讓表格整齊

3.1.1N招格中內容顯示不全問題

3.1.2使表格整齊的必要設置

3.1.3“隱藏”讓表格更整齊

3.2讓表格美觀

3.2.1邊框和底色應該這樣用

3.2.2文本格式不能忽視

3.2.3設置傾斜的文字

3.2.4談談標題的設置

3.3用樣式統一格式

3.3格樣式，不隻應格

3.3.2主題、字體和顏色

3.4活用動態的條件格式

3.4.1自動添加的數據條、色階和圖標集

3.4.2設置自己的條件格式

3.4.3復雜的條件規則的應用

3.4.4在條件格式中使用公式

3.4.5關於條件格式的優先順序

3.4.6條件格式是可以刪除的

3.5幫你來解決一些問題

3.5.1為什麼有時候邊框無法加黑

3.5.2為什麼打印預覽時沒有顯示表格邊框

3.5.3怎樣快速定位到包含條件格格

3.5.4如何將表格行列轉置

3.5.5無法取消的表格邊框



第4章利用非數據圖形和圖示

4.1繪制形狀需要說明以下幾點

4.1.1活用畫圖的幾個招數

4.1.2如何連續繪制

4.1.3隨心所欲改變圖形的形狀

4.2體驗圖形的編輯樂趣

4.2.1必須了解的一些知識

4.2.2自選圖形群的編輯

4.2.3特殊的圖形：文本框和藝術字

4.3就這樣享用外部圖片

4.3.1談談導入圖片的方式

4.3.2非常實用的裁剪

4.3.3用樣式快速美化圖片

4.3.4調整圖片的色彩

4.3.5剪貼畫的搜索

4.3.6我的一點總結

4.4就這樣享用圖示

4.4.1這樣創建組織結構圖

4.4.2談談圖示的效果設置

4.4.3圖示類型是可以修改的

4.4.4我的一些體會：運用其他格式

4.5幫你解決一些問題

4.5.1關於隱藏圖形的問題

4.5.2怎樣為批注框添加圖片背景

4.5.3如何把表格轉換為圖片

4.5.4如何將圖示轉換為形狀

4.5.5改變圖示中局部位置關繫

4.5.6解決文字在文本框中的顯示效果



第5章計算功能盡收眼底

5.1慧眼識公式

5.1.1公式是這樣用的

5.1.2談談運算符號

5.1.3輸入公式時需要注意的幾個方面

5.2討論一下公式的復制與移動

5.2.1用填充柄復制公式

5.2.2雙擊填充柄有妙用

5.2.3我的一些體會

5.2.4復制和移動公格引用的影響

5.3必須掌握公式中的引用

5.3.1格的引用很重要

5.3.2你真正理解區域引用了嗎

5.3.3討論一下如何引用其他工作表和工作簿

5.3.4談談我的體會

5.4名稱，可以簡化公式

5.4.1先舉兩個例子

5.4.2三種定義名稱的方法

5.4.3經驗分享

5.4.4管理名稱

5.4.5一點體會

5.5數組，你為何如此深奧

5.5.1感悟數組公式的規則

5.5.2談談修改數組公式

5.5.3我的一點總結

5.6談談函數的應用

5.6.1更進一步地了解函數

5.6.2關於函數的嵌套

5.6.3一些函數的應用

5.7幫你解決一些問題

5.7.1“名稱框”不見了

5.7.2名稱怎麼定義不成功

5.7.3如何刪除公式而不刪除其結果值

5.7.4如何安全、快速地選擇被引格

5.7.5如何通過錯誤代碼識別出錯原因

5.7.6如何快速轉換引用類型

5.7.7不格的公式復制問題

5.7.8如何快速定位包含公格

5.7.9怎樣計算公式中部分算式的值



第6章圖表——會說話的數據

6.1幾種有用的圖表類型

6.2就這樣享用圖表

6.2.1要創建怎樣的圖表

6.2.2讓圖表顯得專業

6.2.3處理變化的數據源

6.2.4談談圖表類型

6.3圖表修飾要適度

6.3.1準確地選素

6.3.2討論一下圖表效果的設置

6.3.3個性圖表的設計要素

6.3.4形式還是內容

6.3.5分享一些我的體驗

6.4分享一些較為高級的處理技巧

6.4.1將“繫列”和“類別”換位

6.4.2網格線讓數據顯示更精確

6.4.3數值差異太大，可用次坐標軸

6.4.4添加數據標簽

6.4.5分離餅圖的扇區

6.4.6談談趨勢線

6.4.7談談誤差線

6.5幫你解決一些問題

6.5.1如何實現隻打印圖表

6.5.2如何使用圖表模板

6.5.3怎麼把圖表轉為圖片

6.5.4如何將折線圖平滑化

6.5.5如何在圖表中顯示數據表格

6.5.6設置默認的圖表類型

6.5.7如何制作同一行的數據趨勢圖

6.5.8解決格在圖表中的顯示問題

6.5.9如何快速分離餅圖中的所有扇區

6.5.10在數據標簽中顯示單位

6.5.11怎樣創建嵌入式的圖表



第7章數據基本分析

7.1讓數據井然有序

7.1.1排序能做什麼

7.1.2談談排序的方式

7.1.3數據類型對排序的影響

7.1.4分享一些經驗

7.2數據的分類彙總

7.2.1就這樣享用分類彙總

7.2.2分類彙總結果的復制

7.3常常被遺忘的多表合並

7.3.1表格結構相同時，按位置合並

7.3.2表格結構不同時，要按類別合並

7.3.3關於合並後的更新

7.4數據淨化術——篩選

7.4.1篩選數據如此簡單

7.4.2準確定義篩選條件

7.4.3高級篩選：條件設置很重要

7.4.4深入體會高級篩選

7.5分析工具的應用

7.5.1分析工具哪裡找

7.5.2看看分析工具的具體應用

7.6解決數據抽樣中的重復問題

7.6.1用“抽樣”工具隨機抽取樣本

7.6.2用篩選清除重復數據

7.7幫你解決一些問題

7.7.1解決按行排序時的故障

7.7.2記錄單功能哪裡找

7.7.3返回排序前的表格

7.7.4工作表被保護後，“高級篩選”仍可以用

7.7.5為什麼分類彙總沒有按指定的字段彙總

7.7.6分類彙總與原始數據的自動重算

7.7.7讓高級篩選結果與原數據同步修改

7.7.8卸載分析工具庫

7.7.9如何按照顏色對數據排序



第8章數據透視分析

8.1你理解透視分析嗎

8.1.1從一個例子開始來理解

8.1.2創建透視表前應了解的內容

8.2就這樣享用透視表

8.2.1注意字段列表窗格的顯示和隱藏

8.2.2選擇數據源的方式

8.2.3多個行標簽（列標簽）的嵌套

8.2.4如何篩選數據

8.2.5關於透視圖布局的調整

8.2.6更改數據透視表計算方式

8.2.7設置數據透視表的顯示方式

8.2.8說說透視表的樣式

8.3評論一下透視表

8.3.1用快捷鍵隱藏數據透視表項目

8.3.2關於值顯示方式

8.3.3關於“∑數值”

8.4談談數據透視圖

8.4.1關於數據透視圖的操作

8.4.2談談數據透視圖與圖表的區別

8.5幫你解決一些問題

8.5.1如何快速清除數據透視表

8.5.2如何實現將字段拖放到透視表中

8.5.3如何推遲布局更新

8.5.4如何將刪除的項徹底刪除

8.5.5如何處理打開透視表卻找不到設置區域的問題



第9章數據假設分析

9.1假設分析：因素對結果的影響

9.1.1重要的準備工作

9.1.2對單個因素分析

9.1.3對兩個因素的分析

9.1.4我的一點體會

9.2假設分析：在指定的結果下，求解因素值

9.2.1單變量求解：原來如此

9.2.2進一步的應用

9.3使用規劃求解

9.3.1哪些問題可以使用規劃求解

9.3.2將模型輸入到規劃求解中

9.3.3生成規劃求解報表

9.3.4我的一點操作體會

9.4編制數據分析方案

9.4.1先對方案有個認識

9.4.2創建一個方案

9.4.3方案比較和評析的幾種常用方法

9.5這個項目應該投資嗎

9.5.1先把基本數據組織好

9.5.2必要的計算不可少：項目的淨現值

9.5.3充分預測：各種方案的創建

9.5.4查看單個方案的結果

9.5.5對所有方案進行比較，得出結論

9.6解決產品生產中的成本控制問題

9.6.1提出問題

9.6.2分析並建立模型

9.6.3求解並得出結論

9.7幫你解決一些問題

9.7.1找不到“規劃求解”按鈕

9.7.2格的值未收斂，這意味著什麼

9.7.3如何在方案報表中使用多個格

9.7.4如何取消修改模擬運算表時的提示框

9.7.5如何復制其他工作表中的方案

9.7.6如何為方案定義名稱



第10章為數據安全加把鎖

10.1數據輸入的安全驗證

10.1.格設置有效性條件

10.1.2數據有效性的一些應用

10.1.3與你分享：多級聯動菜單的制作

10.1.4“圈”釋有理

10.2保護工作簿和工作表

10.2.1密碼保護的方方面面

10.2.2數字簽名，你有嗎

10.3用隱藏實現數據保護

10.3.1隱藏數據的一些方法

10.3.2隱藏公式

10.3.3隱藏工作素

10.4數據輸入的權限控制

10.4.1這樣利用“鎖定”屬性

10.4.2設置允許編輯區域

10.4.3談談編輯區域的權限處理

10.5幫你解決一些問題

10.5.1如何修改工作簿的屬性

10.5.2輸入了無效數據，卻沒有彈出警告

10.5.3忘記了哪些區域被設置了數據有效性

10.5.4我的數字簽名如何從計算機中刪除

10.5.5我不想復制那些隱藏行或列中的數據

10.5.6是否可以禁止格數據

10.5.7該怎樣理解數據有效性的有效範圍

10.5.8為什麼我的下拉列表沒有顯示按鈕



第11章數據應用中的一些問題

11.1協同工作效率高

11.1.1將工作簿共享給他人

11.1.2享用已共享的工作簿

11.1.3處理共享時的衝突

11.1.4談談共享的安全問題

11.1.5分享一些經驗

11.2分享多種來源的數據

11.2.1引用文本文件

11.2.2使用實時的網頁數據

11.2.3與數據庫共用資源

11.3表格輸出有講究

11.3.1打印之前先看效果

11.3.2談談頁面格式

11.3.3處理表格的分頁

11.3.4關於打印區域

11.3.5與你分享：不同規模表格的打印處理方法

11.4幫你解決一些問題

11.4.1為什麼我的工作簿無法設置共享

11.4.2保護共享工作簿時怎麼不能添加密碼

11.4.3找不到“打印預覽”按鈕

11.4.4如何纔能不格中的“0”

11.4.5不想打印公式的錯誤值，怎麼辦

11.4.6怎樣纔能讓頁不顯示頁眉

11.4.7怎樣將工作表中的公式清單打印出來

11.4.8多個區域打印在同一頁

11.4.9如何在多工作表打印時讓頁碼連續

我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！

2011年，我們編寫了《這樣用Excel！——輕松制作專業的數據圖表》一書，推出後深受廣大讀者和網友們的喜愛，好評如潮，此次創作的新書《這樣用Excel！——輕松制作專業的數據圖表（第2版）》，繼承了原作“語言生動”、“富有思想”、“層次分明”、“技術結合實用”、“充實全面”等鮮明特點，並特別針對廣大讀者及網友們的評論及建議，進行了全面改進，補充了廣大朋友們關心的熱點和我們這一年多來積累的經驗之談，改進了大量的處理技術和實用案例，講透了其他書中經常講不透的技術難點和制作思想，讓廣大朋友們讀起來輕松，學起來愉快。


希望這本書既可以傳授Excel的全面技術，又可以開拓你的創作思路，還可以解決那些令人頭疼、翻遍萬書都難以找到答案的種種問題。


在此，我要謝謝那麼多閱讀此書的朋友們，謝謝你們的喜愛；謝謝你們給了我許多建議和新的思路；謝謝你們，讓我產生了許多靈感。

為什麼要推出這三本書

到底有沒有“成為Office高手的捷徑”呢？

這個問題就是我們為什麼要推出《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》、《這樣用Excel！——輕松制作專業的數據圖表（第2版）》、《這樣用PPT！——制作並演示更專業的幻燈片（第2版）》的原因，希望這三本書能給你一個完整的答案。


這三本書在寫法上采取了嶄新的思路，重點講述的是“體驗Office過程中的點點滴滴”。筆者認為，在自動化辦公已經普及的今天，大家真正需要的就是這些點點滴滴。


我們在這裡提供的捷徑是：



本書為《這樣用Excel！——輕松制作專業的數據圖表（第2版）》，其核心內容可以用10個N來表示：N個知識體繫、N個經驗、N個體會、N個問題解決、N個處理比較、N個案例解析、N個歸納、N個總結、N個技巧、N個注意提示。具體如下圖所示。




淺析其他的Office類圖書

為了讓大家學好Office，多少教學工作者許多老師煞費心思，《???從入門到精通》、《???詳解》、《???範例精解》、《???技巧500招》等書籍層出不窮。


這些書籍大致可以分三類：類以Office軟件的功能為主線，第二類以實例應用為主線，第三類是技巧類。

筆者在教學過程中，常常遇到這樣的問題：“要應用Office，應該從何學起？”“有沒有什麼方法能讓我快速成為Office高手？”“那些Office高手都是怎麼煉成的？”……這樣的問題看似簡單，回答起來卻遠比解決一堆實際的技術問題復雜得多。


用前面所提的三類書籍，恐怕很難能回答上述問題。

（1）對於一些以功能學習為主線的書籍：學完後，面對一些問題或案例，需要給出合理的解決方案時，卻發現自己仍一知半解，許多甚至是一個幫助的翻版，整個學習過程會讓你精疲力竭，不如省下“銀子”，按一下F1鍵，查查幫助吧！


（2）對於實例應用為主線的書籍：筆者翻閱過無數與案例關聯的書籍，好像找不出一本能在學了後真正做到舉一反三、活學活用的，基本上都是為了實現案例效果的終極目標而“奮鬥”著所有的步驟細節，而對一些處理方法上的經驗體會、分析、歸納基本上是空白的。


（3）對於技巧類的書籍：很明顯內容體繫不夠完整，缺乏繫統性，用來查詢比較適用。

當然，假如你有時間和精力，用上述三類書籍來學通Office，也不是沒有可能，你可以多花一些“銀子”購買多本這樣的書籍，然後多花一些時間和精力，通過自己持之以恆的學習和反反復復的推敲，不久之後你便會發現自己慢慢開始有了積累。


本書適合的讀者

如果你是Word的初學者，想循序漸進地學習Word的應用經驗；如果你是急於提高Word應用水平的用戶，想尋求文檔的合理化解決方案，並達到能解決各種疑難問題的程度；如果你是文員、公務員、企業管理人員、數據分析人員、財務人員、統計人員、營銷人員、技術開發人員等，想快速掌握所需要的辦公操作知識和具體案例的實現，並查詢到所面對問題的解決方案，那麼本書都將成為你的良師益友。


本書作者

本書由劉麗華主編，鄧志偉擔任副主編，參與編寫的還有葉玲玲、潘全春、張二峰、張五成、李秋玲、彭宗勤、竺海明、徐永華、程立榮、溫永招、彭勝偉、李賜亮、王戈。在此對所有參與編寫的人員表示感謝。