第1章AI助手：正確使用ChatGPT001
11  掌握ChatGPT的基本操作002
001  掌握ChatGPT的主要功能 002
002  管理ChatGPT的聊天窗口 003
003  掌握ChatGPT的換行操作 006
004  掌握ChatGPT的改寫操作 007
12  正確向ChatGPT提問008
005  準確描述數據處理需求 008
006  提供足夠的數據源信息 010
007  通過模擬案例獲取操作指引 013
008  引用具體函數或功能 014
009  尊重ChatGPT的局限性 015
010  訓練ChatGPT的回復機制 017
011  根據上文追問或補充描述 018
012  給ChatGPT定義角色身份 019
13  用ChatGPT學習Excel中的常用操作021
013  用ChatGPT學習表格格式化操作 021
014  用ChatGPT學習表格布局調整操作 022
015  用ChatGPT學習數據篩選操作 022
016  用ChatGPT學習數據可視化操作 023
017  用ChatGPT學習標記數據操作 024
018  用ChatGPT學習生成數據報告的方法 025
019  用ChatGPT學習如何分析表格中的數據 026
020  用ChatGPT學習如何將資料整理成表格 027
第2章智能運算：用ChatGPT編寫公式031
21  創建公式的基本操作032
021  認識相對引用、絕對引用和混合引用 032
022  快速建立運算公式 036
023  快速插入函數公式 037
024  利用函數清單選擇函數 039
025  自動校正公式中的錯誤 041
22  用ChatGPT輔助運算042
026  用ChatGPT提供求和快捷鍵 042
027  用ChatGPT講解函數使用方法 043
028  用ChatGPT繼續編寫函數公式 045
029  用ChatGPT檢查公式是否正確 049
23  用ChatGPT編寫公式052
030  用ChatGPT計算平均值 052
031  用ChatGPT獲取業績排名 053
032  用ChatGPT進行累計求和 055
033  用ChatGPT定位查找員工的信息 056
034  用ChatGPT查找員工對應的部門 059
035  用ChatGPT計算獎金區間的人數 062
036  用ChatGPT自動更新日期和時間 063
037  用ChatGPT計算日期之間的時間 065
038  用ChatGPT按條件計算滿勤獎金 066
039  用ChatGPT多條件判斷學生成績等次 068
040  用ChatGPT提取開始時間和結束時間 070
第3章高效辦公： 用ChatGPT處理數據072
31  用ChatGPT篩選、檢查、排序數據073
041  用ChatGPT篩選無用數據 073
042  用ChatGPT協助檢查數據 075
043  用ChatGPT排序表格數據 076
32  用ChatGPT提取數據079
044  用ChatGPT提取姓名後面的職稱 079
045  用ChatGPT提取指定位置的標題 081
046  用ChatGPT提取身份證號中的出生日期 083
047  用ChatGPT根據身份證號計算年齡 085
048  用ChatGPT根據身份證號判斷性別 087
33  用ChatGPT查找數據089
049  用ChatGPT高亮顯示銷售數據 089
050  用ChatGPT多對一查詢部門負責人 092
051  用ChatGPT找出重復的訂單號 094
052  用ChatGPT根據指定城市查找客戶 096
053  用ChatGPT在指定範圍內查找關鍵詞 100
第4章ChatGPT＋Excel：智能加載AI助手104
41  加載ChatGPT插件105
054  加載ChatGPT插件 105
055  獲取OpenAI API Key（密鑰） 107
056  輸入ChatGPT插件密鑰 109
42  使用ChatGPT AI函數110
057  用AIASK函數獲取數據分析結果 110
058  用AIEXTRACT函數提取指定內容 111
059  用AIFILL函數自動生成連續序列 113
060  用AIFORMAT函數轉換數據格式 114
061  用AILIST函數合並每行文本內容 115
062  用AITRANSLATE函數翻譯文本 116
第5章ChatGPT＋VBA：自動計算表格數據118
51VBA編輯器基本操作119
063  添加“開發工具”選項卡 119
064  展開VBA編輯器中的窗口 119
065  移除插入的模塊 120
066  了解宏代碼的編寫框架 122
067  通過兩種方式查看代碼 123
068  編輯創建的宏 125
52  用ChatGPT編寫宏代碼127
069  在ChatGPT中獲取宏代碼 127
070  使用ChatGPT編寫的代碼 128
071  保存創建的宏文件 131
53  用ChatGPT編寫運算代碼132
072  用ChatGPT編寫分組求和的代碼 133
073  用ChatGPT編寫產品數量統計的代碼 136
074  用ChatGPT編寫統計同類型總值的代碼 138
075  用ChatGPT編寫統計成績分數的代碼 142
076  用ChatGPT編寫統計銷售額的代碼 145
077  用ChatGPT編寫計算工資補貼的代碼 147
078  用ChatGPT編寫統計重復項數量的代碼 149
079  用ChatGPT編寫計算時間差的代碼 151
第6章ChatGPT＋VBA：自動處理表格數據157
61  用ChatGPT編寫拆合代碼158
080  用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼 158
081  用ChatGPT編寫合並工作表的代碼 160
082  用ChatGPT編寫多表合成總表的代碼 162
083  用ChatGPT編寫單行拆分為多行的代碼 165
62  用ChatGPT編寫查找、篩選、排序代碼167
084  用ChatGPT編寫跨表查找值的代碼 168
085  用ChatGPT編寫一對多查詢的代碼 170
086  用ChatGPT編寫模糊篩選的代碼 172
087  用ChatGPT格顏色篩選的代碼 175
088  用ChatGPT編寫分列提取數據的代碼 176
089  用ChatGPT編寫數據排序的代碼 179
090  用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼 181
091  用ChatGPT編寫核查數據差異的代碼 183
63  用ChatGPT編寫批量操作代碼185
092  用ChatGPT編寫批量插入圖片的代碼 185
093  用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼 186
094  用ChatGPT編寫批量刪除數字的代碼 188
095  用ChatGPT編寫批量刪除座機號的代碼 190
64  用ChatGPT編寫其他代碼192
096  用ChatGPT編寫數據轉置的代碼 193
097  用ChatGPT編寫設置日期格式的代碼 194
098  用ChatGPT編寫創建可視化圖表的代碼 196
099  用ChatGPT編寫隱藏數字的代碼 198
100  用ChatGPT編寫將數據標紅的代碼 200
第7章綜合實戰：制作員工工資查詢表202
71  制作員工工資查詢表203
101  創建員工工資查詢表 203
102  設置表格格式 204
103  添加數據單位 205
72  用ChatGPT計算員工工資206
104  用ChatGPT計算加班費 206
105  用ChatGPT計算實發工資 207
73  用VBA代碼查詢員工工資208
106  創建查詢文本框控件 208
107  錄制宏並生成VBA代碼 209
108  運行宏並查詢員工工資 210

本書是一本關於利用人工智能（artificial intelligence，AI）技術進行數據處理的實用指南。雖然市面上已經有多種關於智能辦公方面的書籍，但真正針對與AI技術結合使用案例的圖書少之又少。秉承著主動識變、應變求變和科技興邦等精神，我們編寫了《AI數據處理實戰108招：ChatGPT＋Excel＋VBA》一書，致力於為讀者提供一種全新的學習和工作方式，使大家能夠更好地適應時代發展的需要。
本書通過使用ChatGPT、Excel和Excel中的VBA功能介紹了108個實用技巧，涵蓋了用AI技術進行數據處理的方方面面，這些技巧包括數據處理、數據分析、數據運算、數據可視化和VBA代碼自動編寫等，旨在幫助讀者提高數據處理的效率和準確率，從而更好地應用AI技術解決實際問題。
綜合來看，本書有以下5個亮點。
（1）強強結合。本書利用ChatGPT結合Excel和VBA功能，總結實際工作中的經驗，內容豐富，講解詳細，為讀者提供了一繫列實用的技巧和方法。這種強強結合的組合使得讀者能夠充分利用AI技術，提高工作效率和質量。
（2）實戰干貨。本書提供了108個實用的技巧和實例，涵蓋了從正確使用ChatGPT、用ChatGPT編寫Excel函數公式、用ChatGPT處理表格數據到用ChatGPT編寫VBA計算代碼和VBA處理數據代碼等各個方面的內容。這些實戰干貨可以幫助讀者快速掌握AI智能辦公的核心技能，並將其應用到實際工作場景中。
（3）視頻教學。本書操作性強，每一個案例都錄制了同步的高清教學視頻，共108集。大家可以用手機掃碼，邊看邊學，邊學邊用。
（4）物超所值。本書針對每個技巧提供了詳細的操作步驟，並輔以510多張彩插圖解實例操作過程，還附贈了與案例同步的170多個素材效果、80多個指令關鍵詞和33個VBA代碼，方便讀者實戰操作練習，提高辦公效率。
（5）適應性強。本書適用於各個層次的數據處理人員，無論是初學者還是有經驗的專業人士，都可以從中受益。
本書內容高度凝練，由淺入深，以實戰為核心，希望本書能夠給予讀者一定的幫助。
特別提示：本書在編寫時，所選插圖是基於辦公軟件Microsoft Office 365版的Excel界面和ChatGPT 3.5的界面截取的實際操作圖片。但圖書從編輯到出版需要一段時間，在此期間，這些軟件的功能和界面可能會有變動。請在閱讀時，根據書中的思路，舉一反三，進行學習。還需要注意的是，即使是相同的關鍵詞，ChatGPT每次的回復也會有差別，因此在掃碼觀看教程視頻時，讀者應把更多的精力放在ChatGPT指令關鍵詞的編寫和實操步驟上。
特別提醒：盡管ChatGPT具備強大的模擬人類對話的能力，但由於其是基於機器學習的模型，因此在生成的文案中仍然會存在一些語法錯誤，讀者需根據自身需求對文案進行適當修改或再加工後方可使用。
本書由曾公子編著，參與編寫的人員還有劉華敏，在此表示感謝。由於作者知識水平有限，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正。
編者
2024年2月