主編簡介：
張慶，法學博士，四川外國語大學國際關繫學院副教授，院長助理，現任中國拉美學會理事，中國社會科學院墨西哥研究中心副秘書長，四川外國語大學金磚國家研究院人文交流研究所所長。主持國家社科基金項目1項，*國別和區域研究備案中心項目1項。

副主編簡介：
龍凌，四川外國語大學附屬外國語學校英語教師，公開發表論文2篇，主持校級課題1項。曾獲第13屆全國初中英語教師教學基本功大賽現場說課一等獎；重慶市初中英語優質課大賽一等獎；“一師一優課”*優秀獎。

張穎，四川傳媒學院外國語部英語講師，翻譯碩士，現任四川傳媒學院綜藝影視學院黨總支書記。公開發表論文4篇，主持省級課題1項，參與省級課題2項，參與校級課題2項。

1Introduction to Documents of Foreign Affairs

章外交外事文書概述

Abstract

內容概覽

11Definition and Types

節外交外事文書的含義及種類

12Features and Functions

第二節外交外事文書的特點和作用

13Writing Process and Requirements

第三節外交外事文書的撰寫步驟和要求

2Documents for National Affairs

第二章國事文書

Abstract

內容概覽

21Letter of Credence

節國書

22Note

第二節照會

23Memorandum

第三節備忘錄

24Exercises

課後練習
3Documents for Social Occasions

第三章社交文書

Abstract

內容概覽

31Letter of Invitation

節邀請函

32Congratulatory Telegram

第二節賀電

33Exercises

課後練習

4Documents for Speeches

第四章講演文書

Abstract

內容概覽

41Welcoming Speech and Seeingoff Speech

節歡迎詞和歡送詞

42Opening Speech and Closing Speech

第二節開幕詞和閉幕詞

43Toasts

第三節祝酒詞

44Exercises

課後練習

5Documents of Declaration

第五章告啟文書

Abstract

內容概覽

51Statement

節聲明

52Communiqué

第二節公報

53Exercises

課後練習

6Documents for Stipulations and Agreements

第六章規約文書

Abstract

內容概覽

61Treaty

節條約

62Regulation

第二節條例

63Exercises

課後練習

7Documents for Commercial Affairs

第七章商務文書

Abstract

內容概覽

71Business Letter of Intent

節商務意向書

72Order Confirmation

第二節成交確認書

73Contract

第三節合同

74Authorization

第四節授權書

75Exercises

課後練習

8Notes for Classical Chinese Writings

第八章中文信函中常用文言詞彙注釋

81Form of Address

節稱呼部分

82Body Part

第二節正文部分

83Concluding Part

第三節結尾部分

84Others

第四節其他

Recommendations

章外交外事文書概
Abstract
Documents for foreign affairs are a style of writing aimed at dealing with affairs related to diplomatic and other fieldsAccording to their application, they can be categorized into documents for national affairs, social occasions, speeches, notification, stipulation and business

Documents for foreign affairs are characterized by distinctive features, including the seriousness of the formulating authority, qualifications of writing objects,restrictiveness of the language, complexity of the writing process and normalization of the writing procedureThey exert the functions of stipulation, notification and certification in a countrys foreign activities

Generally, the writing of documents for foreign affairs goes through preparation, drafting and revision, during which special attention should be paid to the format, person, salutation, complementary remarks and words, etc

內容概覽

作為涉外文書的一類，外交外事文書是一國處理有關外交事務的寫作文體。根據應用場合及目的，外交外事文書主要分為國事文書、社交文書、演講文書、告啟文書、規約文書和商務文書幾大類。

外交外事文書特點鮮明，其撰制權力具有嚴肅的國家性、撰制對像具有嚴格的限定性、撰制語言具有明確的限制性、撰制過程具有超乎尋常的復雜性、撰制程序具有明顯的規範性，在一國對外活動中發揮了規約、知照與憑證的作用。

1Introduction to Documents of Foreign Affairs
章外交外事文書概述00
00外交外事文書寫作
撰寫外交外事文書一般要經過準備、起草與修改三個階段，在撰寫的過程中要特別注意格式、人稱、稱呼、客套用語和文字等幾方面的要求。
（Rana, 2011）
The Definition and Types of Documents for Foreign Affairs

Definition
Document for foreign affairs is a general term for the working papers closely related to foreign affairsIt is used in various fields, such as state visits, negotiations,entry into treaty, international conference and organizationsConcerning political, economic, military, scientific and cultural relationship between countries or countries and international organizations, it reflects a formal sense of politics and policies
(Berridge & Lloyd, 2012)
11Definition and Types
節外交外事文書的含義及種類
一、外交外事文書的含義
外交外事文書是涉外部門和涉外工作者處理與外交工作有密切關繫的、日常性的事務工作文體的總稱。具體來說，它首、政府首腦、外交部和外交代表機關等，為實行一國對外政策，進行外交活動，諸如訪問、談判、交涉、締結條例、參加國際會議和國際組織等，所形成和使用的文件材料。各國的外交外事文書均體現了本國的對外方針政策和有關法規。它的內容總是涉及國家之間、國家與國際組織之間的政治、經濟、軍事、科學文化等各種關繫，因此是國家間一種政治性、政策性很強的文書。
（辛業江，1990）
外交外事文書的含義有廣義和狹義之分。從狹義上講，外交外事文書特指國家間的“書信往來”，主要包括照會、函件和備忘錄等。從廣義上講，外交外事文書也稱對外文書，是國家領導人、外交機關、外交代表及地方機關、軍隊、團體、企事業單位及法人在國際政治、外交、軍事、經濟貿易、科學文化、法律、宗教等實踐活動中，發布和貫徹執行法律，證明身份，敘述事實，申述立場、觀點，表明態度，交涉問題，傳遞信息，建立友誼，加強合作，通知事務，通告情況，訂立協議，禮儀往來等的一種重要的書面表述工具。
……