用倍速寫作術幫助提高工作效率
“我一點也不擅長寫作,寫東西的時候覺得很痛苦。不管是郵件還是企劃書,我都不想寫。”
“每次寫開頭行,我都需要花費很長時間。”
“我寫文章還不如我說話表達得清楚。”
“我寫的東西總是被打回來重寫,然後我花很長時間也寫不完。”
“要求交幾千字的報告,我怎麼也湊不夠字數,太痛苦了。”
本書就是幫助需要寫文章的人解決這些煩惱的。
不管你是否擅長寫文章,為了減少在寫作的時候做無用功,我將會在本書中向大家傳授“迅速寫完”的技巧和方法。
這是一個處處都有商務活動的時代,這個時代比以往任何時代都更加需要“寫作”。
郵件、報告、企劃書、演講稿;
公關文案、公司內刊、營業日報、會議記錄;
博客、電子雜志、各種網絡社交平臺……
回顧一天的工作,你應該花了很多時間在“寫”這件事上。
如果能加快你的寫作速度,那麼你的工作速度自然也會變快。
同樣的內容,寫得比現在快,工作效率一下就提高了。
我從事采訪和寫作工作多年,至今為止,已經采訪了超過3000人。
這些采訪對像,有上市公司的經營者、朝氣蓬勃的創業者、實現重大突破的科學家、著名的經濟評論家、經營顧問、體育運動員等。他們當中有很多人被稱為“世界一流”。
從“寫作”方面來觀察他們的話,會發現一個共同點。
那就是越會工作的人,寫作的速度越快。
郵件回復得很快,企劃書也能在短時間內完成。
“盡可能用快的速度寫完,然後把時間用在別的事情上。”很多人是這樣想的。
從“1天300字”變成“1小時3000字”
我之所以把“寫”當成事業,是因為對廣告撰稿人這個職業產生了興趣。但我也不是一開始就能十分流暢地寫作的。
初出茅廬時,我也曾為寫300字的短文花了整整一天時間。
現在,我已成為一名自由撰稿人。
我工作的主要內容是撰寫商務書籍,采訪各界著名人士,然後,把他們的技能和想法介紹給有相關閱讀需求的商務人士。
商務書籍一般是一本書10萬字左右。
我寫完這10萬字平均隻需要4~5天的時間。
這個速度可能會讓您感到很喫驚。
我基本上每個月都要寫1本書,一年12本。
多的時候,我一年要寫14本書。
值得慶幸的是,我寫的書基本上都很暢銷。
當然我的工作不僅僅是寫書。
我還在一些雜志和新聞網站上有專欄,在上面發表人物采訪和一些企業報道,多的時候一個月發表超過10篇。
這些報道1篇3000~7000字,合計一個月約5萬字,加上書的字數,我每個月要寫15萬字。
事實上,3000字的報道,我花1個小時就能寫完。
此外,我還要作為講師在研討會上登臺演講。我開辦過圖書作者的培訓班“上阪徹的作家私塾”,為此,我還需要準備演講資料。
遇到有魅力的人和企業,我有時也會自己為他們寫企劃書。
現在,我每天都在寫文章,並以此為生。
在成為自由撰稿人的23年裡,我從沒有一次逾期交稿。
經常有人問我:
“你怎麼可以做這麼多工作?”
“為什麼工作完成得那麼快?”
對我來說,我的工作就是“寫”,所以答案應該是“寫得快”。
即使每個月接到很多工作,我也不會延期,就是因為寫得快。
在出版界,拖稿不交或晚交的人可不少。
隻有遵守截稿日期,纔能與客戶建立起信賴關繫。
對我來說,“快速寫作”是制勝的關鍵。
商務寫作無須花過多時間斟酌文采
本書的目標是教你寫“易懂且有用的文章”。
要怎樣纔能快速寫出既可輕松閱讀,又言之有物的文章呢?
我將在本書中首次介紹,我從多年工作經驗中總結出的寫作邏輯和技巧。
正在閱讀本書的人,可能之前就讀過同類型的教人“怎樣寫文章”的書。
“雖然讀了好幾本,但還是不怎麼會寫。”
“書上總是寫著‘你這樣就能做到’,可是實際上我卻沒辦法模仿。”
“果然,寫文章還是需要纔能的。”
其實,就算你有這樣的感受,也不要緊。
因為在商務活動中使用的文章,一般不追求文采。
如果你是小說家或散文家,你當然需要有能夠打動讀者的動人文采,以及構思文章結構和展開方法的纔能。
但是,在商務場合使用的文章中,你需要展現的不是“文章本身的魅力”。隻要能將“對讀者有用的內容”通俗易懂地告訴讀者,就足夠了。
其實,我本來也很不擅長寫文章。
小學時我就害怕寫作文,也不擅長閱讀,直到我成為大學生,也沒有讀過幾本課外書。熟悉我這些過往的同學們對我現在的職業感到很驚訝。
並且,到現在我也不認為自己的文章寫得很棒,這絕不是謙虛。事實上,我本來就沒有想過要寫“好文章”。
我認為,即使我能寫出人人稱贊的美文,但是如果它們對提高讀者的寫作能力沒有幫助的話,那也是毫無意義的。
所以,本書專為不擅長也不喜歡寫文章的人打造,書中介紹的方法,你一定能夠實踐。
提高素材意識,10倍速寫出文章
你是不是經常聽到別人誇一篇文章“內容豐富”?
我在本書中把“豐富的內容”稱為“素材”。
大大提高寫作速度的重要秘訣就是要有意識地使用素材。
素材意識指的是把你的思維集中在“寫什麼”上,而不是“怎麼寫”上。做到這點,你就可以把寫作的速度提高10倍。
更重要的是,本書不僅介紹了快速寫作的技巧,還介紹了提高寫作速度的思考方法。
各章的末尾,逐條總結了馬上就能使用的技巧,它們是“快速寫作的行為習慣”。
後的實踐篇濃縮了全書的精華,以我寫的各種文章為例子,具體介紹了實際的使用方法。
請務必認真學習本書,它將幫助你加快寫作速度,提高工作效率。
上阪徹