“剛剛你說的這段,能用分項記述的形式寫下來嗎?”
我與學生或者年輕的職場人士交談的時候,偶爾會遇到這樣一種情況。對方說的這段話邏輯十分順暢、用詞也十分精準,我卻無法理解他想表達的內容。但是如果他使用分項記述的形式來表達的話,我為什麼沒能理解的答案就會自然而然地浮出水面了。
如果信息表達者使用分項記述來闡述,信息接收者就能夠一目了然地看到結論,了解在得出結論前邏輯上含混不清的部分。
我曾在美國硅谷擔任外資企業的顧問,和身處全球商業前線的人們一起工作。我也曾在INSEAD(英士國際商學院)的MBA(工商管理碩士)課程裡,與來自全世界60 多個國家的下一代領導者們一起學習。
得緣於此,我認識了很多極為擅長表達自己想法的人。他們有一個共同點,就是非常擅長使用分項記述進行表達。分項記述是在全世界範圍內和英語、會計、邏輯思維一樣被推崇和追求的技能。當然在別的國家和地區它並不被叫作“分項記述”,它的國際通用名稱是“子彈筆記”(Bullet Points)。子彈筆記在世界各地被廣泛使用。
我認識的硅谷創業者們,在企劃案的頁和後一頁有效地利用著子彈筆記。這兩個地方,是整個企劃案中關鍵的地方。在號稱“世界競爭激烈”的硅谷,創業者們通過子彈筆記將目的和結論簡短且富有魅力地表達出來,這使得他們能在極短的時間內打動投資者和員工。
與此形成鮮明對比的是日本的職場人士所寫的企劃案。這些企劃案無比冗長、沒有清晰的目的和結論。它們無視觀看者的感受,無法傳達有效信息。
也許很多人認為企劃案就應該是許多堆疊在一起的彩色圖片和表格,
其實不然。比起圖片和表格,“
語言” 更能夠打動人心。不僅演講是這樣,其他事情也是如此。子彈筆記有著能夠簡短、富有魅力地總結表述的優點。正是這一優點,
使它成為企劃案成功的關鍵。
各種外資企業的顧問也將子彈筆記當作自己強有力的武器。在越想將自己的想法簡短有力地傳達給經營者、讓他們按照自己的想法去行動的時候,顧問們就越會選擇子彈筆記而不是圖表來進行表達。
各大商學院的學生們也選擇用子彈筆記來表達。在英士國際商學院的工商管理碩士課程中,老師會要求學生們上交簡歷然後將其轉交給招聘企業。他們要寫的簡歷並不是日本那種表格式的簡歷。這個簡歷要用子彈筆記的形式來寫。學生通過子彈筆記將自己的優勢簡短有力地傳達給招聘企業,以此來打動對方。
在世界經濟的前沿,子彈筆記作為一種簡短且富有魅力的表達工具被選擇並廣泛使用。它的使用並不局限於演講這一場景,在寫企劃案、報告書的時候,在寫郵件的時候,在寫會議備忘錄的時候,在開簡短會議的時候都會用到。可以說,能夠簡短且富有魅力地表達的子彈筆記可以被應用於所有商務辦公場景。
這些子彈筆記有著共通的寫作技巧,就算隻有幾行也需要進行精細的加工。能夠簡短且富有魅力地表達,同時還能夠打動人心的子彈筆記,被我們稱為“超級筆記術·子彈筆記”。
本書的目的就是為你講解這個超級筆記術的精髓。
我們將要迎來的是一個信息量過大的社會。信息量不足曾經是導致社會發展緩慢的瓶頸,但是從今往後將不再是這樣。隨著信息技術的快速發展,將會有數量龐大到遠遠超出人類信息處理能力的信息不斷流通。
在這個信息爆炸的時代,信息太過豐富代表著用大段文字來表達的價值正在逐漸降低,同時也意味著簡短且富有魅力地表達,即對信息進行甄選、將信息總量減少的表達的價值正在逐步提高。這與發布新聞的網站數量越多,那些對新聞進行歸納總結的彙總網站就越有人氣是一個道理。
子彈筆記纔是在這個信息爆炸的時代裡強的生存技能。但是,由於各種各樣的原因,子彈筆記尚未被人們很好地掌握。子彈筆記本來是需要精細加工的,但是卻被當作單純的文字羅列來使用。
而且無論是學校還是企業,沒有人在教你如何正確高效地使用子彈筆記——這種看似十分普通實則非常強大的技能。很多人沒有注意到子彈筆記擁有的潛力,仍然無視信息接收者的感受,使用畢業典禮上的來賓致辭那樣的大段文字來進行表達。
他們因這樣的表達被信息接收者批評,在信息接收者心中留下了不好的印像。
那些認為“不就是子彈筆記嘛”的人將因為不會使用子彈筆記而錯失良機,終懊悔不已。
短短數行的子彈筆記將會改變你的明天。
接下來,就讓我們一起練習掌握“超級筆記術·子彈筆記”吧。