目 錄

章

時間的宿敵——不把拖延戒掉，就把自己毀掉

是誰，偷走了我們的時間.................................3

為什麼生活如此頹廢——因為“懶”.......................8

這些年，你就慢在了借口上..............................12

戒除拖延癥，立即！必須！..............................16

千萬不要忽視“選擇困難癥”............................20

第二章

怕你無所作為，還抱怨兔走鷹飛

聰明人從來不花時間去抱怨任何事情......................29

人生的荒蕪，往往荒在半途..............................33

想駕馭時間，先要駕馭自己..............................36

行動越早，回旋的餘地越多..............................40

做個決定，難道比登天還難？............................44

馬上執行命令，時間不會和你一起磨蹭....................48

第三章

沒有正確導航，所有努力都是瞎忙一場

千萬不要讓自己成為“空想家”..........................55

盲目的執著隻會讓你離成功越來越遠......................58

如果不想重蹈覆轍，就喫一塹長一智......................64

所有漫無目的的努力，都是瞎忙一場......................67

讓時間來選擇果斷還是謹慎..............................71

當你足夠清醒，纔不會忙亂無章..........................77

第四章

做事先做計劃，否則一團亂麻

你的計劃不周，時間不會為你分憂........................83

做事之前，好先做個科學統籌..........................87

將流程優化，剪除不必要的枝丫..........................94

三思而後行，避免無謂試錯..............................97

一定要給自己一個“截止日期”.........................101

第五章

如果什麼都想顧全，那隻會丟了時間

完美可以追求，但千萬不要苛求.........................109

為小事糾結，大事哪有時間解決.........................112

你不是什麼事都可以面面俱到...........................116

了解一下，很有用的“二八定律”.......................121

用少的時間，爭取的收益.........................125

忙而不亂，為繁忙的事務做出合理規劃...................129

簡單一點，別在“顯微鏡”底下生活.....................133

第六章

當專注成為習慣，既高效又省時

有時成功就是：一生隻把一件事做好.....................141

給專注力，找一個“必須”的理由.......................144

事實上，專注也需要特定的條件.........................148

分清主與次，不要同時分神做兩件事.....................151

優化大腦，將混亂的東西清除掉.........................156

第七章

找出隱藏的時間，將一天優化成兩天

時間如同積木，就看你怎麼拼組.........................165

效率低下，時間都被偷走啦！...........................171

能讓別人做的事，干嗎浪費自己時間呢...................175

以不願意錢的心理來分配時間...................179

學會從日常細節中“擠”時間...........................182

第八章

開上時間快車，終於不用再加班了！

時間如此重要，是不是所有會議都有必要？...............189

用“黃金時間”打造“黃金效率”.......................192

了解人體效率的“生物鐘”.............................196

4避免突發狀況，盡量別讓工作中斷.......................199

學會統籌安排纔能忙中有序.............................201

努力工作的同時，別忘了勞逸結合.......................205

工作時全心工作，生活時舒心生活.......................208

                                前 言

  生活中，很多人都會有這樣的疑問：

  為什麼我早上起床永遠匆匆忙忙？

  為什麼我計劃的工作從來無法按時完成？

  為什麼我每天下班前總結一天的工作內容時，總懷疑自己是不是在某些時間段“失憶”了？

  為什麼我明明有著大把的業餘時間，而給自己列的書單卻永遠看不完？

  為什麼到了心心念念的周末，計劃好了一大堆事情，去做時卻覺得無從下手，到後弄得一團糟？

  ……

  當我們時常面對上面這些問題的時候，不妨認真審視一下自己：我是否具有時間觀念？是否懂得合理地管理自己的時間？很顯然，很多問題都是因為我們沒有建立起正確的時間管理觀念而導致的。也正是這個原因，導致很多人在生活和工作中拖延磨蹭，做事沒有條理性和計劃性，更無法專注地把一件事情做完做好。

  著名管理大師彼得·德魯克說：“不能管理時間，便什麼也不能管理。時間是世界上短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”其實，不會管理和利用時間的人比比皆是，可是大部分的人隻是抱怨時間不夠用，或是感慨“時間去哪兒了”，卻沒有認真反思自己在時間管理方面的不足。

  對於每個人來說，時間都是公平的，誰也不會多一秒，誰也不會少一秒。如果一個人懂得珍惜時間，善於管理自己的時間，那麼每天就會過得很充實、快樂；反之，如果不懂得珍惜時間，找不到管理和利用時間的方法，那麼就會讓時間白白地流走，後肯定也是一無所成。

  正因為如此，我們一定要樹立起時間觀念，做一個“聰明”的時間管理者。我們不僅要知道時間對我們而言意味著什麼，並且要全面去掌控自己的時間，合理地利用自己的時間，找到高效利用時間的正確方法。

  這本《聰明人是如何管理時間的》從培養時間觀念、糾正不良習慣、營造時間氛圍、制定時間計劃、約束時間管理、培養專注力、化時間效率，以及如何限度地拓展時間這八個方面進行了闡述，目的就是為了幫助大家建立起正確的時間觀念，教會大家如何靈活自如地運用和管理時間。

  具體來說，如何去制定時間計劃、限度地利用每一分鐘？如何利用有限的時間去做有價值的事情？如何讓自己的生活和工作更加充實？如何讓自己的行動更加精準高效？……所有這些問題，相信我們都能夠在本書中找到屬於自己的答案。

  其實，學會管理和利用自己的時間，並不是非常困難的事情。我們不要總是感慨“時間都去哪了”，也不要總是抱怨無法掌控自己的時間和生命，隻要我們能夠從日常細節開始入手，樹立時間觀念，循序漸進地掌握時間管理的正確方法，就一定能夠遠離拖延、磨蹭、注意力不集中、懶惰等壞習慣。一旦我們掌握了時間管理的正確方法，養成了高效利用時間的好習慣，自然就會成為時間的主人，可以輕松有效地掌握自己的未來和人生。

  清晨6點鐘，手機的鬧鐘準時響起優美的旋律，被窩裡的你又開始了一如既往的掙扎：前一天明明已經制定好了學習計劃，時間甚至精確到了分鐘，鬧鐘就是吹響的衝鋒號，是時候行動起來了！——“再躺一會兒，就躺一小會兒。”腦海中又響起了那個熟悉的聲音……結果，在這來來回回的猶豫和磨蹭中，時間一點點地溜走了。相信每天都在經歷這種情景的人不少。

  隨著年齡的增長，我們漸漸會有這樣的感覺：時間的腳步似乎隨著年齡的增長在不斷加快，在我們不知不覺中，一天又一天轉瞬而逝，太多的人重復著相同的生活，卻沒有絲毫改變。

  時間究竟去哪裡了呢？我們不妨細細回想一下：你現在匆忙完成的事情是什麼時候開始安排的，是今天還是幾天前，甚至是一個星期之前？你手中有沒有早就積壓了很久的事情？如果這些答案是肯定的，那麼你就可以放心了，並沒有人“偷走”你的時間，時間並不是憑空消失了，你的忙碌隻是因為你在不知不覺的拖延中浪費掉了大部分時間。

山姆一輩子一事無成，懶惰無比，又熱衷於推脫責任。在他60歲的這天夜裡，一覺醒來，他忽然看到了天使，天使告訴他，在人間的時間已經沒有了，他要迎接自己的死亡，到另一個世界去。

  “能不能再給我一天的時間！我還有很多未完的夢想，還有許多想要見到的人！”山姆苦苦哀求道。

  天使冷冷地回答道：“對不起，我不能答應你，因為這一切都給你留了足夠的時間讓你去做，隻是現在你纔想到了珍惜。我這有你的人生備忘錄，你可以自己來看看：在你60年的時間裡，三分之一的時間在睡懶覺；剩下的30多年，除去兒時的懵懂時期，你每天無所事事，不停地抱怨時間過得太慢，達10000次之多；上學時，你拖延作業，出去逃學；成人後，你工作上因為拖延耽誤了大好前程，你的業餘時間都用來打牌、下棋、看電視、上網、玩遊戲和煲電話粥，虛度光陰。”

  聽到天使這樣說，山姆滿頭冷汗涔涔而下。

  而天使並沒有因此停下，接著說道：“根據記錄，你這一生因拖延而浪費的時間大約有38000小時，約合1600天；因為沒有明確的人生目標和行動目標，你常常發獃、埋怨、責怪別人、找借口、推卸責任；你工作時熱衷於開小差和偷懶，經常在上班時間睡覺，因此你的睡眠時間遠超過其他人，足足超過了20多年。除此之外，你那些純粹打發無聊的應酬時間，還都沒有算在裡面。這一輩子你因為拖延而浪費的時間實在是太多太多了，你已經沒有哪怕一秒時間可以透支，請跟我走吧……”

  這真的是一個很可怕的賬單，因為我們很多人就是這樣拖延和浪費時間的。我們不妨自我反省一下，自己是不是那個站在天使面前滿頭冷汗的山姆呢？

  想想看，在放假的時候，是否臨近開學的時候纔開始沒日沒夜地寫作業，直到開學前一天晚上纔在焦躁之中熬夜補完？工作中是否在上司催要結果前幾分鐘纔開始匆忙整理文案？在做某一個項目的時候，是否總是到後一刻纔去修改？每天早上起床的時候是否在床上無休止的掙扎，直到快遲到的時候纔下定決心起床？

  如果你長期有這種困惑的話，那麼拖延無異於已經成了你的一種習慣。試著打開回憶的大門，仔細檢查一下自己，是時間在我們忙碌中“溜”走了，還是說我們白白讓時間流逝了……

  事實上，很多人意識到自己患有“拖延癥”，隻是不知道應該如何去改正，一邊有著改變的強烈願望，一邊又覺得現在眼前的事情太多，沒有時間去想一個改變的辦法，從而拖延癥越來越嚴重。

  這樣的事情或許實在太多，多得你甚至想不起來有什麼。可事實上，你安排給每件事情的時間總是非常充足的，隻是你總是習慣性地拖延，終拖來拖去拖成了“愁”。你羨慕身邊那些過得悠閑的人，可事實上，你完全也有機會過那樣的生活，隻是大多寬裕的時間都被你毫無計劃地揮霍了，所以終你生活中總有“急事”，纔會覺得時間不夠用。在完成之後又會後悔，想著“如果時間足夠，那麼我會做得更好……”

  我們總是覺得時間不夠用，要做的事情太多，但是看看我們周圍，似乎有些人有著讓時間“慢鏡頭”的超能力，我們匆匆忙忙，而對方卻看起來很悠閑，但是結果對方的工作卻和我們同一時間完成了，這不是超能力又是什麼？

  並不是別人擁有了拉長時間的“超能力”，而是你陷入了“帕金森時間效應”的怪圈。所謂的這種效應，是一種關於時間與計劃的神奇現像。簡單來說，如果你有一項需要10分鐘去完成的工作，而你出於某種心理安排了10小時完成的計劃，那麼終的結果就是你會花費10個小時去完成，即便它僅僅需要10分鐘。

  這或許聽起來有點誇張，但是大部分人都會有這樣的心理，所以說，關鍵在於你給你的工作安排了多少時間。因為潛意識中，人們總會根據時間來調整自己的速度，所以，當時間充足的時候，人們往往不急於去做，而是想著“時間還早，還是先休息一下好了。”於是在休息和放任中，時間又飛快地溜走了，到終，我們又重復之前忙碌的事情，形成了一種惡性循環。

  現在明白了吧？時間並沒有憑空消失，而是我們在拖延當中把時間白白浪費掉了。工作如此，生活也不例外。有些時候，我們總覺得自己的計劃是非常完美的，但是到了後，卻總有很多其他的事情找上門，這就打亂了我們原本的計劃。終焦頭爛額的我們隻得抱怨“時間不知不覺中就溜走了。”

  拖延癥其實纔是不折不扣的“時間大盜”，我們在懈怠的情況下時間已經被“帕金森時間效應”偷走了。所以既然我們已經找到了時間丟失的原因，那麼接下來我們就應該真正地直面這個問題，避免被“帕金森時間效應”所控制。

  當我們接到某項任務的同時，也會有一定的時間限制，不管跟隨任務而來的時間是緊急還是輕松，我們都不應該把自己全權交給這項時間限制，而是要立刻行動起來，並且根據自己的效率來制定自己認為合理的時間，按照自己制定的時間去完成這項工作。

  生活中，那些成功人士都有一個共同的特點——從不拖延，言出即行。這種能力完全決定了一個人的成敗。很多時候，不要等到條件都完美了纔開始行動，那很可能永遠都不會開始，這也是絕大多數隻知道空想的人逃避行動的借口，因此，如果我們心中有了想法，好趕快開始行動，養成立即行動的習慣，這對於我們實現夢想而言，無疑是非常必要的。

  拖延不僅是真正的時間大盜，還是我們成功道路上的敵人，如果你無法戰勝拖延，那麼它就會變本加厲，讓你的時間永遠走得飛快，讓你永遠在痛苦和忙碌中掙扎，讓你錯失無數個機會……如果你在生活和工作中常常時間不夠用，那麼你就該自我警醒起來：時間是不是被你的拖延癥偷走了？