了得網成功/勵志_工作簡化術——使用適合你的工具和戰術讓工作變得簡單輕松

編輯推薦

你的時間在遭受蠶食，工作怎麼也做不完。你不斷疑惑，時間都去哪兒了。你嘗試過所有能入手的時間管理繫統，可它們隻不過讓你的工作更復雜罷了。
聽起來有點兒耳熟吧？
如果你有時候感覺自己在工作中實際花費的時間比計劃的更多，就說明你該做出改變了。在本書中，著名的效率專家卡森•泰特循序漸進地指導你，通過使用對你*為奏效的工作風格，讓你的工作變得簡單、高效。

內容簡介

本書圍繞如何讓工作輕松起來展開敘述，創新了目標設定、計劃制訂和文件管理等方法。讓人們在了解自身的工作風格的基礎上進行有效的時間管理，改善習慣的工作模式，通過優化自己獲取、處理、管理信息的方式來解放大腦，創造"巧干而非蠻干”的適應個人工作風格的工作方法。書中分析了工作風格與個人工作狀態的相關性，針對不同的工作風格，提出了不同的時間管理策略，提供了一個滿足人們的個性化需求的應對復雜、忙碌的工作局面的通用解決方案。

作者簡介

卡森•泰特，“簡單地工作”創始人，是一位全國知名的工作場所生產力專家。她為形形色色的財富500強公司以及其他類型客戶擔任顧問、培訓教練、公共演說家和行政管理培訓師。她與其家人住在北卡羅來納州的夏洛特市。

第1 章更智慧地工作，而非更辛苦地工作 .................................. 1
時間管理的神話 .................................................................................. 2
第2 章為更智慧地工作做好準備 ................................................ 7
成功路上的路障 .................................................................................. 8
準備起跑 ............................................................................................ 13
第3 章你的工作風格是什麼 ..................................................... 14
工作風格評估 .................................................................................... 16
探索你的工作風格 ............................................................................ 20
你的風格是哪種 ................................................................................ 28
我的故事 ............................................................................................ 29
第4 章管理你的注意力 ............................................................ 32
注意力：一種有限的珍貴資源 ......................................................... 33
管理你的自願性注意力 ..................................................................... 35
避免分心事物，控制你的非自願性注意力 ...................................... 39第1 章更智慧地工作，而非更辛苦地工作 .................................. 1
時間管理的神話 .................................................................................. 2
第2 章為更智慧地工作做好準備 ................................................ 7
成功路上的路障 .................................................................................. 8
準備起跑 ............................................................................................ 13
第3 章你的工作風格是什麼 ..................................................... 14
工作風格評估 .................................................................................... 16
探索你的工作風格 ............................................................................ 20
你的風格是哪種 ................................................................................ 28
我的故事 ............................................................................................ 29
第4 章管理你的注意力 ............................................................ 32
注意力：一種有限的珍貴資源 ......................................................... 33
管理你的自願性注意力 ..................................................................... 35
避免分心事物，控制你的非自願性注意力 ...................................... 39
控制因技術而產生的分心 ................................................................. 39
防止意外緊急事件支配你的一天 ..................................................... 43
將打斷所造成的影響小化 ............................................................. 45
第5 章是什麼讓你夜不能寐 ..................................................... 49
READY：確定你的目標 ................................................................... 50
使用READY 框架設定事務緩急 ...................................................... 53
第6 章睿智地投資你的時間 ..................................................... 56
停止拋棄你寶貴的資源 ................................................................. 58
審視你的投資聲明 ............................................................................ 60
重新審視你的時間使用 ..................................................................... 62
選擇對你適用的時間投資戰術 ......................................................... 69
保障你的投資正常運行：為每月、每周、每日做好規劃 ............... 72
第7 章以“主導任務”列表來釋放你的大腦 ............................. 78
打造一份“主導任務”列表 ............................................................... 79
創建一個適合你工作風格的任務列表 .............................................. 87
第8 章完成得更多：輕松完成任務和項目 ................................ 93
為尋求長遠成就為自己設定節奏 ..................................................... 99
找到你的個人節奏 .......................................................................... 100
第9 章馴服你的收件箱 .......................................................... 103
掌控你的收件箱（和你的一天） ................................................... 104
做出決定 .......................................................................................... 105
使用“電子郵件迅捷循環圈” ........................................................... 106
編寫更有效的電子郵件信息 ........................................................... 109
使用主題句縮短電子郵件反應時間 ............................................... 113
讓你的電子郵件技術為你所用 ....................................................... 115
第10 章為獲心理和生理自由而塑造你的空間 ......................... 120
讓你的空間反映出你是誰、你做什麼 ............................................ 121
讓你的空間具有個性化，以適合你的工作風格 ............................ 124
找到並使用對你奏效的實物類整理工具 ........................................ 126
面對你工作空間的現實情況 ........................................................... 129
把牆豎回去 ...................................................................................... 131
第11 章停止亂堆文件 ............................................................ 134
你需要一個檢索繫統，而不是一個歸檔繫統 ................................ 136
文件管理四步法：讀取、決定、行動、保留 ................................ 138
建立個性化的檢索繫統 ................................................................... 142
第12 章善用你團隊伙伴的能量 .............................................. 145
心理阻力：想把事全做完的衝動 ................................................... 145
組織阻力：資源的缺乏 ................................................................... 148
技術阻力：有效委托的五原則 ....................................................... 149
第13 章與他人良好共事 ........................................................ 162
工作風格的衝突 ...

前言

序
聖誕節後的一天
這一天是2011 年12 月26 日——聖誕節後的一天，也是我美麗的女兒EC過完個生日的10 天之後。我當時很累，累壞了。我敢說，對於當媽媽的來講，帶著個蹣跚學步的小家伙，還是在一年中忙的時候，外加一次非常特別的生日慶祝活動，這種勞累十分正常。可我還是禁不住想，我怎麼會淪落到癱坐地板、骨頭酸痛、都不知道能否站起身的地步？
婚後，安德魯和我在決定為人父母之前，等了很長一段時間——真說起來，有11 年。所以，等我懷孕，在兩人非常豐富、非常繁忙的生活中，又多了一項挑戰。我們事業有成，朋友穩固，在社區裡頗有擔當。我開了一家公司，經營有方，正盤算著把它賣掉，好開始獨立咨詢工作，我還在攻讀組織發展學的碩士學位，所有這些事，都是同步進行的。誠然，有時候確實感覺像打了雞血——在飛機上工作，家庭事務和客戶會議兩頭兼顧，在全國旅行的半路上打電話給丈夫道晚安。安德魯和我就喜歡這樣的生活，不管有沒有寶寶，我們都一心想要保持這樣的日子不變。序
聖誕節後的一天
這一天是2011 年12 月26 日——聖誕節後的一天，也是我美麗的女兒EC過完個生日的10 天之後。我當時很累，累壞了。我敢說，對於當媽媽的來講，帶著個蹣跚學步的小家伙，還是在一年中忙的時候，外加一次非常特別的生日慶祝活動，這種勞累十分正常。可我還是禁不住想，我怎麼會淪落到癱坐地板、骨頭酸痛、都不知道能否站起身的地步？
婚後，安德魯和我在決定為人父母之前，等了很長一段時間——真說起來，有11 年。所以，等我懷孕，在兩人非常豐富、非常繁忙的生活中，又多了一項挑戰。我們事業有成，朋友穩固，在社區裡頗有擔當。我開了一家公司，經營有方，正盤算著把它賣掉，好開始獨立咨詢工作，我還在攻讀組織發展學的碩士學位，所有這些事，都是同步進行的。誠然，有時候確實感覺像打了雞血——在飛機上工作，家庭事務和客戶會議兩頭兼顧，在全國旅行的半路上打電話給丈夫道晚安。安德魯和我就喜歡這樣的生活，不管有沒有寶寶，我們都一心想要保持這樣的日子不變。
等我懷孕的消息得到確認，我很快做出決定，什麼也不能改變我的生活。接下來幾個月，我確實說到做到。懷孕期間，我根本沒有放慢節奏。無論工作、學習、家庭事務、社交，還是社區活動，都不曾減少。我甚至保持了日常鍛煉的習慣，包括戶外跑步，一直持續到懷孕第13 周。
EC 是12 月16 日出生的，我們三個作為一家人，在我們北卡羅來納州夏洛特市的家裡度過了一個很棒的假期。到了2012 年1 月底，我已開始繼續碩士學位的學習，登上了飛往鳳凰城的飛機，與一位客戶一起工作了數日。在EC 出生之後，我的所有休息時間隻有不到6 個星期。我對自己說：“別忘了，如果我不來堅持打造自己的事業，力爭上遊，那誰來做？”
在EC 出生的頭一年裡，我都保持著這種節奏。我完成了碩士論文的撰寫，繼續在全國各地和客戶們合作，咬緊牙關專注於打造自己的咨詢公司。當然，在我瘋狂的日程安排允許的範圍內，我也盡可能多地調整自己，當好母親，享受和EC 在一起的快樂時光。我很幸運，有一個善解人意的丈夫，他盡其所能為我補缺——但我得承認，他這樣很累。有太多個夜裡，我的睡眠時間隻有4～5 小時，而不是7～８小時；有太多倒時差的晚上，我聽人在飯桌上聊天，對著朋友或同事微笑，其實他們說的話我一個字也沒聽進去。
等到12 月再次來臨，我已忙得不可開交。我相信，家人和朋友，特別是安德魯，都想知道我什麼時候纔打算慢下來。可在我心裡，計劃很明確。“我現在不能停！”我尋思，“我得籌劃好EC 的個生日聚會，假期要到了，我還有篇論文得答辯，還有客戶和職員要照顧好。”
可是，即便我，有時候也必須承認，在事物的表面出現了一些裂隙。我還記得，有一天我匆匆忙忙為一場我們做東的晚宴擺桌子，安德魯關心地瞅著我。“知道嗎，”他聲音柔和地說，“這個假期裡有幾件事你忘了。你還好吧？”我深感震驚。我記得當時在想：他說我忘了幾件事！這可能嗎？我不會忘事的！我不是這個樣子！等我的一番抵賴終變得蒼白，我自己承認，他的確沒有說錯。我曾忘記給我們喜歡的餐飲承包人打電話，讓其為安德魯的公務活動策劃假日派對，直到活動開始前48 小時纔想起來——而且是在承包人一年中忙的時候。我甚至忘了接一個重要客戶的會議電話。所有這些念頭都在我腦子裡打轉。我安慰性地衝安德魯一笑，把後的餐位擺好，然後飛奔著去處理那天下午剩下來要忙的事。
在內心某個角落，我則在疑惑，我忘了多少事？如果安德魯都注意到了，還有誰注意到了？我真的失控了嗎？但當時我沒時間去多想這類問題。我繼續全速行進——可能還更快一點兒了。
我就這麼度過了聖誕節。接著，在12 月26 日這天，我迎頭撞上我稱之為生活的南牆。就是在這個時候，我發現自己坐在臥室地板上，仰頭盯著聖誕樹上閃爍的燈光，對從其他房間傳來的EC 和安德魯的聲音毫無意識，隻覺得一種內在的疲乏讓我渾身疼痛，而這種感覺我之前從未有過。
這不隻是生理疲勞或者缺乏睡眠。這是心靈的疲勞。我已經得到我想要的——既保持豐富而忙碌的生活不變，又當一個新媽媽。我已經證明了我能做到，在這過程中也有成就感。我一直保持成功女性形像，聰明伶俐，干勁十足，事業有成，是個瑪麗·波平斯①式的媽媽，愛慕丈夫的妻子，社區中的領導者——此人還憑借其沉著、無暇的風格，讓一切看起來輕松無比。這個超女形像便是我用了多年時間努力追求的黃金標準。過去一年裡，在某種程度上，我做到了。
可此時此刻，在12 月26 日當天，我清醒過來，意識到我這不是在生活。真的不是。
我不隻是厭倦了——厭倦了試圖把所有事都做完，厭倦了試圖追求某種虛假的成功理念。我回憶起10 天前EC 的個生日。我坐在地板上，想起看著EC 吹個生日蛋糕上蠟燭的情景，那蛋糕有小城堡一般大——這也是洩露職業母親內疚感的跡像之一。“這難道不讓人驚奇嗎？”我當時想，“我有個1歲大的女兒了！”忽然我意識到，我竟不記得她頭一年裡哪怕一個重要的細節或者時刻。EC 是我的世界裡重要的組成，而我卻過著一種基本與她脫節的生活。
另一段記憶也跳入了我的腦海——那是我近和一個閨密之間的聊天。那個閨密的兒子快滿10 歲了。“我隻剩8 年和他一起待在家的時間了，”她邊嘆氣邊說，“隻有8 年了。”如今，我卻漏掉了我寶貝女兒的頭一年時間。我是不是準備在眨眼之間忽然發現自己在慶祝EC 的10 歲生日，疑惑時間都去哪兒了？
就在那一刻，我的一切發生了改變。就在那一刻，我明白，重新評價我生活的時候到了。
① 迪士尼動畫片《歡樂滿人間》中的角色，是位會魔法的仙女，也是一位理想的保姆。
在過去的一年裡，我在全國瘋跑，要打造自己的事業。那個公司的名字叫什麼來著？想起來，真不知是該哭還是該笑。我的公司名叫“輕松工作”。我教人們如何更輕松工作，更有目的性地工作——用更智慧的規劃，來達到事半功倍的效果。
很諷刺是嗎？的確，也很痛苦。但也來得正好。有位女性智者曾告訴我：“我們教授我們需要學習的東西。”猛然，我領會了那句話的全部含義。猛然，我意識到了我和自己的客戶有多少東西要一起學習。
聖誕節後一天，我醒過來，看著我美麗的女兒和非凡的丈夫，確定這種忙碌不再是我所需要的東西，確定追求理想化的成功也不再是我所需要的東西。那樣的成本過於高昂，讓我不能再繼續承受。
我還意識到，“輕松工作”——我向客戶們承諾的東西——應該不僅僅是需要高效有序，隻需要富有成果。它應該超越忙碌，幫你尋回生活的目的和意義。接下來幾周，我在生活和工作風格方面做了許多重要的改變。正如我稍後在本書中解釋的，那些改變，還有我到目前為止所做出的其他改變，讓我的生活，我與同事、客戶、家人、朋友的關繫，都在很大程度上變得更加豐富多彩。所以，現在我的工作對我來說，比任何時候都更重要——因為我有使命。這一使命將改變我們的工作方式，幫助個人、團隊、組織更智慧地工作，而非更辛苦地工作。這也是一個我要與客戶分享的使命。
假如你發現，自己處在與我12 月26 日相同的絕望境地，我希望你加入我們。作為開始，請翻開下一頁……

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