方法一  明確每一個具體目標
  一  設定月度目標
    無法完成既定的年度目標的現狀
    立足於月度目標，逐步向長期目標邁進
    私人事項也要列入月度目標中去
    將每天的目標制作成“計劃列表”
    構思“計劃列表”中的內容大綱
    制作“緊急性”和“重要性”矩陣圖
  二  用好數值化方法
    具體化是達成目標的步
    達成目標的要素
    目標要具有可實現性
    “沒有人在散步時，順便去攀登富士山”
    可預測性目標的下一步
  三  月末確認存款餘額
    控制自己的現金流
    預測未來三年的存款
    多為未來做打算
    快樂地度過當下的時刻
    努力進修，增加收入
  四  有利於成功的小習慣
    積極正面的思考是成功的首要前提
    選擇積極的思考方式
    “禪寺的僧人也會發怒”
    通過訓練培養積極的思考方式
    多發現他人的長處，少盯著他人的短處．
    智商與成功沒有必然聯繫
方法二  管理好每分每秒
  一  養成寫“三年連續日記”的習慣
    寫日記要持之以恆
    時間上的錯覺
    記錄下自己的體重
    “明日復明日，明日何其多”
    時常自我反思
  二  利用好周末和節假日
    用節假日的小時為未來做準備
    在節假日落實月度目標
    取得與工作相關的各類資格證書
    掌握實際業務背後的理論基礎
    按固定的節奏度過休息日
    在工作日稍作“銜接”
    把握好自身精力充沛的時間段
  三  健康管理是時間管理的根本
    每天隻參加一次聚會，不參加二次聚會
    在感到疲憊前休息
    隨身攜帶營養食品
    不妨在家“加班”
    “在公司加班”與“將工作帶回家”的利弊
    珍惜與家人相處的時間
    搭乘早班電車
方法三  處理好與工作相關的細節
  一  重要郵件當場回復
    外出時用手機上網收發工作郵件
    多用電腦和互聯網處理事務
    郵件與電話，傳遞的是“含義”與“意識”
    使用電子郵件溝通的優勢
  二  隨身攜帶記事本
    做好記錄工作
    用好記事本與便箋
    再小的約定，都要記下來
    將突發的靈感記錄在日記本中
    在書上做記錄
    有效地利用三色筆做記錄
    整理文件時使用透明文件夾
  三  隨時隨地收集信息
    多了解公司外部的環境
    從頭版開始讀報紙
    避開上班乘車高峰期
    我讀《日經新聞》的方法
    將關注的新聞做成剪報
  四  不斷擴充知識面，靈感也會不斷增加
    在公文包中裝上與工作無關的雜志
    盡量不錄電視節目
    按順序轉換電視頻道
    留心車廂中的廣告
    “現像”與“本質”
  五  乘飛機時聽聽單口相聲
    單口相聲中的口纔技巧
    在PowerPoint軟件中僅使用圖片、圖表
    講演和研修的摘要，僅有題目即可
  六  對日常事務的處理
    年輕時多處理瑣碎的事務
    妥善安排工作計劃
    整理辦公桌，但不必過分整潔
    做好下一項工作的準備
    安排秘書協助處理事務
方法四  親和待人，淡定待己
  一  出租車車費的零錢不必找回
    與陌生人多交流
    站在他人立場上思考問題
    注意禮儀舉止
  二  面帶微笑
    別用生硬的理論調動他人的積極性
    面帶微笑的好處
    有人向你問路嗎
    是否有長期交往的好友，是人品的真實展現
    不要講前公司的壞話
    認真觀察周圍人的變化
  三  每天閱讀一點點
    用閱讀提升思想境界
    我閱讀《開拓寬廣的道路》的理由
  四  樹立良好的心態
    “自尊心”和“自信心”
    戰勝壓力
    不要自尋煩惱
    掌控很重要
    不要找借口
    偶爾放任自己
後記

     一 設定月度目標 無法完成既定的年度目標的現狀
在每一年年初，大部分人都會著手設定自己新一年度的目標。雖然也有人未必按這種方式去做，但是如果不設定一個目標，那麼在未來的一年中，自己有哪些事情必須去做，希望實現什麼樣的結果，就都無從知曉，未來的一年也會過得渾渾噩噩，不明所以。因此，一般情況下，我都會為自己定下“在未來一年中要寫三本書”這樣一個目標。


    
沒有設定長期目標的人，通常都將自己埋沒於每天的工作與生活中。正因為每天都很忙碌，所以也會覺得過得充實，往往容易滿足於當下的現狀。


    
然而，盡管有很多人設定了長期目標，同時也認識到了長期目標的重要性，但可惜的是，結果往往無法實現自己設定的目標內容。這是什麼原因造成的呢？這也許是人們每天都奔波忙碌、無心他顧造成的吧。大部分人每天都忙於工作，很容易就忘記自己曾設定過的長期遠大的目標。


    
所謂年度目標，並不是每天都要有所突破。我們對每天做的事情也要有所選擇，剔除一些不需要當天做的事情，這種情況也不在少數。因此，年度目標的執行通常都會被拖延。每天忙碌於具體事務的人更是如此。


     立足於月度目標，逐步向長期目標邁進
一個偶然的機會，我忽然意識到，建立“月度目標”是對記憶長期目標的一個非常有效的方式。

    
在每個月月初，首先要敲定的是這個月需要做哪些事情。將長期目標分割開來，逐月落實，把這些內容歸入到已制訂的各個月的計劃中去完成。


    
這個方法也是具體化的步。即通過分解，從而使目標更加具體化，使其具備可操作性。

    
換而言之，這個具體化的過程就是首先要了解需要長期執行的工作的範圍，之後把它們以“月”為基本點，區分成若干小單位來執行。把握住需要長期執行的工作範圍，再將其以月為單位進行詳細劃分，進而一步一步分別落實，這樣會為工作帶來很強的滿足感和成就感。


    
以我自身的情況來說，我同時從事著咨詢顧問、大學教員、圖書作者等幾種職業，因此針對每一項工作，我都會制訂每個月的工作目標，同時，也會制訂出大致完成的日期表。比如咨詢顧問這項工作，本月制訂的計劃目標是“制作解決問題方案的新構想”，為此要將“讀××”列入到月度目標計劃表內；另外，比如大學教員這項工作，目標是“制作××科目大綱”；寫作方面的話，是“完成××章原稿”，等等，將這一繫列內容歸入到月度目標中去，逐步完成。


    
上面提到大致完成的日期，更確切地說，除去每天的日常業務，我們能自由支配的時間是有限的，所以要將這些有限的時間恰當地分配給所需要完成的其他任務目標，這一點為重要。


    
當然，所制訂的計劃並不是每天都能執行的。因為每個人都可能遇到身體不適或是其他突發事件的情況，所以偶爾也無法執行計劃。

    
雖然可能出現此類情況，但重要的是，要意識到自己沒有按計劃完成任務，要時刻有這種自覺性。

     P3-5