何為工作的“數字力”?
從事經營顧問的工作,從經營者到新員工,會遇到各種不同身份的人。
談吐風趣的人,粗魯的人,謙卑的人,蠻橫的人……各種性情的人。但工作效率高的人一定都具備一種共同的能力。
那就是“數字力”。
我所想的“數字力”,是“使用數字來進行有條理地分析從而決策的能力”。
舉個身邊的例子,你在買這本書的時候,會對花費的成本(支付的金額和讀書所需的時間)所對應的效果進行考慮,由此來判斷是“買”,還是“不買”。
買書的時候,可能你隻是無意識地做了這種判斷,但在商務上則要盡量有意識地進行這種“決策”。
供應商是哪的?賣給誰?什麼價格?多少?今天的工作從哪裡開始著手?跟上司彙報到哪裡?等等。在工作上該決策的事情,多得就像山一樣。
這樣能夠將所有決策都迅速使用數字做出合理判斷的人,就是有數字力的人。
對商務人士來說,這種“自如運用數字的技能”,是精髓所在。
因為不管是在公司內,還是公司外,為了與各種人達成協議,開展工作,有必要以具有“客觀性、具體性、普遍性”的“數字”作為共同語言。
如果不能使用公共語言進行明確的對話,溝通就不能很好進行下去,繼而判斷的依據就變得不清楚,以至於無法有步驟地開展工作。
如果能有效果地使用數字,還能增強“演講”的說服力,將模糊的語言變得精確,那就很吸引人。
為了實現你的想法,要能把人帶入你的思想軌道,如此一來,管理就會變得順暢。
遇到難題的時候,不慌亂,纔能找到解決問題的好方法。
要提高決策的速度,那麼完成任務的優先順序就要變得明確,這樣接下來纔能有條不紊地做更高級別的工作。
因此,要從“必須做的業務”中找出“想做的工作”來做。
那麼,怎樣纔能掌握“數字力”呢?
這就是本書所要講述的內容。
特別是對20歲的商務人士,關於今後怎麼發展,怎樣讀數字,怎樣自如地使用這些數字,本書將凝縮成“5個步驟”來具體闡述。
關於掌握數字力的基本思考方式
“有數字力”,並不是能口算,能讀懂會計資料,會解很難的算式……而是乍一看雖然與數字毫無關繫,卻能套用數字,順利地解決問題。
在這一步中,我們將說明對不同的問題要采用怎樣的思考方式。
關於用數字來設定目標時的思考方式
不管作為個人,還是組織,為了更好地成長下去,用數字設定目標不可或缺,因為如果沒有具體而客觀的基準,就不能謀求工作的成果。能很好設定目標的人,會逐漸成長為專業人士。
在這一步中,我們將邊介紹失敗的例子,邊講解應該注意的要點。
關於提高數據分析能力的技術
收集情報和分析的能力,對所有商務人士來說,都是必須掌握的。因為,為了實現想法,支持這個想法的消息和分析是不可或缺的。不管是說服公司內的人,還是給客戶演講,數據都是重要的要素。
在這一步裡,我們將說明如何有效果地收集情報,並將其進行正確地分析。
關於解決復雜問題的方法
在商務中出現的問題,並不是簡單的“A或B”二選一,就能解決的,而是要受多種要素影響。這種復雜問題如果能恰當地使用數字,也能快速得到解決。
我們勻將以“遊戲理論”等為例,來說明跨越矛盾來進行各種判斷的方法。
關於決策的方法
所謂“能干的人”,是指能反復進行高精度決策的人。
我們將以數字為依據,來談談怎樣決策纔算好。
在本書各章的開頭,都有一個小故事。下面,我們也以一個小故事作為本文的結尾,並引出本書的正文。
20多歲的阿部健太剛當上某印刷公司的組長。
到了這個年齡,已經不是“新手”了,不過在事業上還沒有突破,隻是開始參加與其他部門的會議,管理著幾名部下。如果他在數字方面再加強點,那麼就能順暢地完成工作,並在事業上大有作為。但是,他並不知道那個方法,部下也不具備這種數字力。
如果是你,遇到這種情況,該怎麼辦?
很多人感覺自己對數字並不擅長,然而,在商務世界中生存,不面對數字,就不能成長。
本書的內容是我從事經營顧問工作的真實感受,我將在工作上的重要思考毫無保留地寫進了書裡。
當然,不擅長數字的人或許時而會“宕機”,不過你也不用讀得飛快,隻要盡可能地開動腦筋,讀下去,認真思考,就能夠將其轉化為自己的知識,並從中得到益處。
將一切都轉化成數字