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一、本書資料均選自上海圖書館所藏“盛宣懷檔案”(以下簡稱“盛檔”)原始文獻。其文獻類型有諭旨、奏摺、呈文、諮文、告示、照會、護照、履歷、契約、章程等數十種。
二、本書選收未曾公開出版的“盛檔”資料,分為慈善、賑災、鐵路、電報、典當錢莊、文化教育六編。
三、《賑災編》按盛宣懷一生參與賑災的經歷分期;其餘五編按主題分類,每類入選檔案按年代先後排序,前以清、民國紀年。若時間隻能確定大致範圍者,以下限時間排列;有年無日月者,排在該年之後;少量年代不清者,排在該內容小類之後參考;無法確定的年月,用“[ ]”標明;無法考出的年月,用“□”代替。
四、本書所選檔案以完整收錄為主,極少量與主題無關者作了刪節,少量內容特別重要的殘件附錄於各類之後以備考。
五、入選檔案題名標注采用原檔標題,原檔無標題者自擬題名,並注明年份。
六、入選檔案人名一般采用完整的姓名,名字無考者則用“□”代替。
七、入選檔案主要收錄定稿,部分合同、章程等類型的檔案兼收歷次修改稿,以供研究者參考。
八、入選的信函類檔處理原則上以復函置於來函之後,附件放在正檔之後;成冊的連續抄件(如電報)以冊為單位依據*後時間排序;同一抄件分為數冊者,視作同一整體連續排列;成冊抄件中的各檔依舊注明時間與題名。
九、電報抄件的中文日期與韻目日期有誤差者,一般采用中文日期。來電的韻目日期稍早於中文日期者,采用中文日期並加一“到”字。