內容簡介
為了使讀者有效地利用本《指南》,幫助利用者查閱使用本館檔案資料,現將編寫本書中的幾個問題說明如下:
1. 由於部分檔案材料數量、完整程度的限制以及有關國家機密等原因,按照國家規定,本《指南》不對館藏全宗名冊中的每一全宗檔案內容逐一進行具體介紹。
2. 由於歷史原因,本《指南》館藏介紹的部分檔案全宗,在時間上跨有幾個時期,並沒有按政權性質分開。如“天津商會”檔案全宗,就跨有清代、前民國、日偽及後民國四個歷史時期。因此,本書在檔案全宗介紹的時期劃分上,對每個全宗采取了以多數檔案的時期為主的分類方法。還有曹勃檔案全宗,屬清代檔案,但檔案卷數不多,沒有單獨劃分清代檔案時期。
3. 檔案全宗介紹分為兩種形式:對於一般內容豐富的檔案全宗(包括彙集全宗),均進行逐個介紹;對於同類或者性質、職能相近的機構檔案全宗,采取了組合介紹的方法。
每一全宗介紹的文字,主要由“機構概況”和“檔案情況及內容介紹”兩部分構成。檔案內容一般按問題進行分類介紹。另外,由於每一全宗均編有簿式案卷目錄,絕大部分全宗編有卡片式目錄,為減少贅言,除對編有多種檢索工具的全宗,在簡介文字中加以特殊說明外,一般全宗均未提及檢索工具情況。為了使讀者有效地利用本《指南》,幫助利用者查閱使用本館檔案資料,現將編寫本書中的幾個問題說明如下:
1. 由於部分檔案材料數量、完整程度的限制以及有關國家機密等原因,按照國家規定,本《指南》不對館藏全宗名冊中的每一全宗檔案內容逐一進行具體介紹。
2. 由於歷史原因,本《指南》館藏介紹的部分檔案全宗,在時間上跨有幾個時期,並沒有按政權性質分開。如“天津商會”檔案全宗,就跨有清代、前民國、日偽及後民國四個歷史時期。因此,本書在檔案全宗介紹的時期劃分上,對每個全宗采取了以多數檔案的時期為主的分類方法。還有曹勃檔案全宗,屬清代檔案,但檔案卷數不多,沒有單獨劃分清代檔案時期。
3. 檔案全宗介紹分為兩種形式:對於一般內容豐富的檔案全宗(包括彙集全宗),均進行逐個介紹;對於同類或者性質、職能相近的機構檔案全宗,采取了組合介紹的方法。
每一全宗介紹的文字,主要由“機構概況”和“檔案情況及內容介紹”兩部分構成。檔案內容一般按問題進行分類介紹。另外,由於每一全宗均編有簿式案卷目錄,絕大部分全宗編有卡片式目錄,為減少贅言,除對編有多種檢索工具的全宗,在簡介文字中加以特殊說明外,一般全宗均未提及檢索工具情況。
4. 館藏檔案全宗號由漢語拼音字頭和阿拉伯數字兩部分組成。漢語拼音字頭分為3種:以“x”為字頭者,指建國後“現行檔案”;以“J”為字頭者,指建國前“舊政權檔案”;以“w”為字頭者,指“外文檔案”。 5. 關於歷史紀年的使用,建國後紀年,建國前先寫朝代年號或民國紀年(數字用漢字數碼),其後在括號內注明相紀年。
6. 書中對各類機關、團體、企事業單位在首次出現時均使用全稱,再次出現時使用簡稱。對於1937年七七事變至1945年日本統治期間天津日偽各機構的名稱,除在類名標題上冠以“日偽”字樣外,正文中一般加以省略。另外,對畫後約定俗成社會公認的專用語及歷次政治運動簡稱,均未加引號。
1. 由於部分檔案材料數量、完整程度的限制以及有關國家機密等原因,按照國家規定,本《指南》不對館藏全宗名冊中的每一全宗檔案內容逐一進行具體介紹。
2. 由於歷史原因,本《指南》館藏介紹的部分檔案全宗,在時間上跨有幾個時期,並沒有按政權性質分開。如“天津商會”檔案全宗,就跨有清代、前民國、日偽及後民國四個歷史時期。因此,本書在檔案全宗介紹的時期劃分上,對每個全宗采取了以多數檔案的時期為主的分類方法。還有曹勃檔案全宗,屬清代檔案,但檔案卷數不多,沒有單獨劃分清代檔案時期。
3. 檔案全宗介紹分為兩種形式:對於一般內容豐富的檔案全宗(包括彙集全宗),均進行逐個介紹;對於同類或者性質、職能相近的機構檔案全宗,采取了組合介紹的方法。
每一全宗介紹的文字,主要由“機構概況”和“檔案情況及內容介紹”兩部分構成。檔案內容一般按問題進行分類介紹。另外,由於每一全宗均編有簿式案卷目錄,絕大部分全宗編有卡片式目錄,為減少贅言,除對編有多種檢索工具的全宗,在簡介文字中加以特殊說明外,一般全宗均未提及檢索工具情況。為了使讀者有效地利用本《指南》,幫助利用者查閱使用本館檔案資料,現將編寫本書中的幾個問題說明如下:
1. 由於部分檔案材料數量、完整程度的限制以及有關國家機密等原因,按照國家規定,本《指南》不對館藏全宗名冊中的每一全宗檔案內容逐一進行具體介紹。
2. 由於歷史原因,本《指南》館藏介紹的部分檔案全宗,在時間上跨有幾個時期,並沒有按政權性質分開。如“天津商會”檔案全宗,就跨有清代、前民國、日偽及後民國四個歷史時期。因此,本書在檔案全宗介紹的時期劃分上,對每個全宗采取了以多數檔案的時期為主的分類方法。還有曹勃檔案全宗,屬清代檔案,但檔案卷數不多,沒有單獨劃分清代檔案時期。
3. 檔案全宗介紹分為兩種形式:對於一般內容豐富的檔案全宗(包括彙集全宗),均進行逐個介紹;對於同類或者性質、職能相近的機構檔案全宗,采取了組合介紹的方法。
每一全宗介紹的文字,主要由“機構概況”和“檔案情況及內容介紹”兩部分構成。檔案內容一般按問題進行分類介紹。另外,由於每一全宗均編有簿式案卷目錄,絕大部分全宗編有卡片式目錄,為減少贅言,除對編有多種檢索工具的全宗,在簡介文字中加以特殊說明外,一般全宗均未提及檢索工具情況。
4. 館藏檔案全宗號由漢語拼音字頭和阿拉伯數字兩部分組成。漢語拼音字頭分為3種:以“x”為字頭者,指建國後“現行檔案”;以“J”為字頭者,指建國前“舊政權檔案”;以“w”為字頭者,指“外文檔案”。 5. 關於歷史紀年的使用,建國後紀年,建國前先寫朝代年號或民國紀年(數字用漢字數碼),其後在括號內注明相紀年。
6. 書中對各類機關、團體、企事業單位在首次出現時均使用全稱,再次出現時使用簡稱。對於1937年七七事變至1945年日本統治期間天津日偽各機構的名稱,除在類名標題上冠以“日偽”字樣外,正文中一般加以省略。另外,對畫後約定俗成社會公認的專用語及歷次政治運動簡稱,均未加引號。