引言
一
網絡上曾經廣為流傳這樣一篇文章——《語言和文字能力決定一個人的發展和未來》,作者濮實是一位在劍橋大學訪學的學者,他通過與身邊學者們的交往以及日常觀察,並結合自身的經歷和思考,得出“使用語言的能力決定人的發展潛力”這個結論。文章舉了一個例子,一位作者非常尊敬的作家、寫作教授,就是一個運用巧妙語言的典範,他去植物園散步,能邊走邊告訴大家每種植物叫什麼名字、有什麼特征、如何辨別。他在說話和文字表達中很注重準確性,遇到新的詞彙和信息,常常在小本上記下來,在蛋糕店見到新出的蛋糕叫不上名字,也一定要問清楚店員怎麼拼寫。作者寫的一段文字,本來以為已經說得很清楚了,結果還是被他找出了一堆歧義。作者感慨地說,這位作家對語言的日常積累和準確使用語言的意識,真讓人佩服。
這篇文章引起了很多人共鳴,但也有一些人不以為然,覺得作者過分誇大了語言文字能力的作用,而這種能力對自己來說沒那麼重要。其實仔細想想,作為生活在當今時代的一個社會人,每個人都離不開與人交往,要把自己的想法、需求、感受、情緒等信息傳遞給別人,也肯定離不開以語言文字為載體的口頭或者書面的表達形式。人是思維動物,思維是靠語言傳遞的,所以說語言是思維的外顯形態,是人思考問題和解決問題的重要工具。甚至可以毫不誇張地說,語言文字即是人的思想,是生活本身。正是在這個意義上,哲學家維特根斯坦曾經說:“我的語言的邊界就是我世界的外延。”
從歷史的角度看,人對於歷史的看法往往取決於歷史是如何敘述的,而敘述即是語言表達和文字記述。那些影響過人類社會歷史發展的人,包括政治家、科學家和思想家等等,幾乎無一例外都是通過語言文字把自己的想法傳達給他人。可以說,語言文字的作用不可低估,它關繫到人類文明的傳承和知識積累,也關繫到個人的影響力和領導力。所以中國古人說,“鼓天下之動者,存乎辭”
“言之無文,行而不遠”。
從教育的角度看,人的教育根本的是讀寫能力,因為在現代社會幾乎所有的知識都存在於語言文字之中,即便是口頭傳授的經驗,其內容本身也會受到語言表達的影響。
從工作和職場發展的角度看,有調查表明:一個人事業的發展、收入的多少與人的詞彙量有很大關繫。有人常常抱怨自己的付出沒有得到相應的回報,或者自己的能力沒有得到相應的認可,發生這種事情的原因有很多,但語言使用能力的缺失往往是其中之一。試想,一個下屬向領導彙報工作,抓不住重點,說不清原委,讓領導如何決策拍板?如果一個報告寫得思路混亂、錯漏連篇,又怎麼可能得到領導的信任,進而得到事業的發展?
從日常生活和交往的角度看,人們在日常生活的方方面面都使用到了語言,一個會使用語言的人,一個能夠準確掌握大量詞彙的人,就有能力說出別人說不出來的話。這樣的能力,會讓人在日常生活和工作中,在人與人的交流中,掌握很多的主動權。
語言文字表達其實是一種綜合能力,運用語言文字的能力隻是基本功,背後需要更深厚的支撐。一個語言文字表達能力強的人,一定有很強的思想力,具體來說,就是要有很好的分析能力、判斷能力、邏輯思維能力等等,有了這些能力基礎,纔能使語言具有感染力和穿透力,做到說事清晰、說理透徹,讓人易於接受、易於理解。不然的話,隻能是干癟乏味、思路不清,或者雖然外表華麗,卻內在空洞,徒有其表而已。
二
語言文字能力的體現一是口頭表達,二是書面寫作,二者有很多相通之處,也能互相轉化,但也有很大的不同。本書探討的是書面寫作,對於讀者來說,閱讀優美流暢、思想深刻的文字是一種美的享受,而對於寫作者來說,進行文字運思和表達的過程,其實就是不斷整理思路、拓展思路的過程。通過寫作,把零星的感悟、片段的思考整合升華成為具有整體性和連貫性的文字,其實就是一個不斷打磨思想的過程,在堅持不懈地努力下,人的思考能力會在無形中得到提高。與口頭表達的快捷和即時反饋不同,文字更需要沉澱,在寫作過程中可以反復回顧和檢視,所以更有助於人深度思考。而且,寫作大多數時候是有目標讀者的,帶著“讀者意識”寫作,也有助於寫作者提高對人的認知。
除了專職的作家、記者、文字工作者等人員之外,大多數人並不直接以文字工作為生,但寫作幾乎是每一個人或多或少都會用到的一項技能。寫作能力與我們的人生事業發展往往有著很大的關繫,是一項重要的個人軟實力,是在現代社會立足所必需的一項能力。但這種能力的培養需要長時間積累,不是一朝一夕就能見效的。
《紐約時報》中文版曾經刊載過一篇叫《人文學科不該成為冷門》的文章,文章的作者克林肯博格曾在美國許多知名大學教授非虛構寫作,他在文中提到:“在每個學期我都充滿希望又十分恐懼,如果我的學生已經掌握了寫作,我將沒什麼可教授給他們,而每個學期我都一再發現,他們還是不會寫作。他們能夠組合起一串串術語,堆砌起大段大段腹語般的句子結構。他們能夠圍繞踫巧得到的主題和意識形態概念四散轉移,而僅僅這麼做就能得到好成績。但說到清晰、簡潔地寫作,毫無障礙地闡明自己的想法和情緒,描述身邊的世界——做不到。”能夠準確地表達自己並讓別人明白你的意思,這件看來簡單的事卻不是隨便就能做到的。難怪克林肯博格在文章結尾時說:“寫作,沒有人找得到一種為這種能力定價的方法……但每一個擁有它的人——不論如何,何時獲得——都知道,這是一種稀有而珍貴的財富。”
美國哈佛大學有六條教育理念和培養目標,其中條就是培養人清晰、有效的思考和寫作能力。如前面所說,寫作能力並不僅僅體現一個人的文字水平,更是一個人的理論素養、思想深度、創新能力、認識水平、邏輯思維、知識儲量、文字功底等全方位綜合素質的集中反映。比如,三個人同時去同一地方進行調查研究,聽到的看到的都一樣,撰寫的三份調查報告卻不完全一樣,質量有高有低,原因就在於三個人的綜合素質有差距。可見,寫作能力的提高是一個人整體素質的提高,是一個人未來發展能力和發展潛力的提高,因此,人人都應該重視對自身寫作能力的培養。
在當今的網絡時代,寫作的門檻更低了,人人都可以在網上寫作,通過自媒體發表,甚至通過復制粘貼可以批量生產大量文字產品。但越是在這樣信息泛濫的時代,真正高質量有價值的內容纔越能凸顯其稀缺性;越是在這樣人人都是寫手,甚至一切產品都可以自身說話的時代,因渠道稀缺性而附生的傳播價值日益衰減,內容本身的傳播價值則更加彰顯。所以,寫作能力的提高,相比以往,不是不重要,而是更重要了。
三
寫作是一個範圍很廣的領域,包括文學創作、新聞報道、廣告文案、法律文書、應用文寫作等各種門類,雖然都需要文字功底和思維能力作為基礎,但在形式規範和內容要求上各有不同。
本書研究的是公文寫作,公文是運用廣泛的一種應用文文體,經歷了數千年的發展和流變,從古至今,從國內到國際,從黨政機關到企業和社會,公文都是不可或缺的一種文體。公文寫作能力也是職場人士的一項重要能力。
中國是一個文章大國,自古以來就有“以文輔政” “以文治國”的傳統,公文在國家政治運行和社會運轉中發揮著無可替代的重要作用,詔敕、奏章等其實都是公文。正是由於公文的重要地位,公文作者纔在中國政治和歷史舞臺上始終扮演著主角,歷代的賢相名臣、文人墨客,因一手錦繡文章登上舞臺中心,甚至流芳百世的比比皆是。很多我們耳熟能詳的經典文章,如《諫逐客書》《治安策》《出師表》等都是公文中的“佼佼者”。
在革命年代,黨的代領導集體十分重視公文寫作,許多重要公文都是黨的主要領導人親自起草的,如《中國社會各階級的分析》《湖南農民運動考察報告》《星星之火,可以燎原》《實踐論》《矛盾論》《論持久戰》等等。這些文章在傳播黨的方針政策、喚醒民眾、瓦解敵人等方面起到了重要作用。
在當前的黨政機關、國有企事業單位,公文依然是傳達貫徹黨的路線方針政策、發布規章制度、部署工作措施、報告交流情況的重要工具,發揮著規範行為、落實政策、部署工作、宣傳教育、上傳下達、聯繫左右、互通情報的重要作用。對於從事機關工作的人而言,公文寫作是一項基本功。你辦事能力再強,辦會水平再高,辦文速度再快,但如果筆頭不行,無法正確地表達出自己的想法,不能使個人的智慧變成集體的智慧,後你隻能幫別人跑跑龍套、打打下手。所以,提升公文寫作能力不僅是工作的需要,也是自身發展的需要。
我們黨歷來重視對領導干部公文寫作能力的要求,把培養“筆杆子”作為選撥干部的重要途徑。鄧小平同志曾經指出:“拿筆杆是實行領導主要方法,領導同志要學會拿筆杆。”能夠在黨政機關、國有企事業單位從事公文寫作,本身就是對一個人綜合素質和發展潛力的肯定。很多在公文寫作崗位上歷練多年的同志,由於綜合素質能力得到了鍛煉和培養,從而走上了更重要的領導崗位。正如唐浩明先生在《點評曾國藩奏折》一書中評價:“一個人能把公文寫好,寫出水平,就具備了相應的分析能力、判斷能力,也就有了一定的管理能力和辦事能力。”
四
從事公文寫作的人成千上萬,但能把公文真正寫好並不是一件容易的事。分析起來原因有很多。有些人是畏難,雖然干著這項工作,但始終不自信,覺得干不好,沒有真正沉下心來琢磨和鑽研,這山望著那山高,心浮氣躁,自然在業務上不會有持續提高;有些人雖然想把工作干好,想在業務上不斷提升,但由於眼界所限,得不到及時的指點,掌握不了正確的方法,雖然下了很大力氣,卻始終原地踏步;還有些人憑著一點靈氣,一開始還能應付裕如,但隨著工作要求提高,自己卻沒有及時學結,補充養料,於是出現江郎纔盡、纔思枯竭的情況,終半途而廢;還有人一開始就基礎不牢,馬步不穩,又缺乏足夠的訓練,用心不夠,每次任務臨頭都東拼西湊,把公文寫成面目可憎的“八股”,在工作中始終無法獨當一面。
每一個從事公文寫作的人,不管是主動還是被動,一旦到了這個崗位,肯定都希望自己能在工作中不斷成長,業務不斷精進,進而希望自己不但公文寫作能力持續提升,各方面的能力和素質也能水漲船高,擁有更好的發展和更強的職場競爭力。但事實上,公文寫作雖然看似門檻不高,人人都能做,但真要做好它,需要一定的寫作能力為基礎,需要掌握正確的方法和規律,需要在工作中用心思考和琢磨,需要探索適合自己的業務提升路徑。隻有這樣不斷努力,持續用功,纔有望從初學者一步一步成為大手筆。
從菜鳥、小白,到大拿、大手筆,是一個由淺入深、循序漸進的過程。就像武林當中一個初出茅廬的青年,在不斷摔打中,可能鼻青臉腫,甚至滿身傷痕,但隻要堅定信念,咬定目標,勤於學習,不怕苦不怕累,扎實練功,武藝自然會精進和提高,甚至一飛衝天,成為絕頂高手。
每個武林高手練功的過程,都是一個值得訴說的故事。每個公文高手的成長之路,也同樣有著不凡的經歷。這中間,需要時間的淘洗,經驗的積累,還有心志的歷練。每個人成長的道路不盡相同,但其中必有一定的規律可循。我就試圖從自身經歷和體會出發,勾勒出公文寫作的進階道路,描繪出公文寫作高手的成長路途。
本書命名為《公文高手的自我修養:大手筆是怎樣煉成的》,書中六章分別是入門心法、初窺門徑、登堂入室、進階攻略、終極要訣和高手無招。套用武學術語,反映的是一個公文高手的提高過程,對應的是公文寫作者業務修煉的不同階段,讀者可以對號入座,看看自己處於什麼階段,同時可以看到自己的下一步目標,從而知道努力的方向。
市面上關於公文寫作的書不少,從格式要求,到寫作心得,從範文賞析,到實例剖析都有,我為什麼還要來湊這個熱鬧呢?說起來主要源於工作中的切身感悟。我在文字崗位上工作多年,操持各類公文已有時日,這些年經手的大大小小的公文也不少,工作中既有種種困惑,也有一些心得,各種酸甜苦辣都嘗過,雖不敢說已成為“武林高手”,但確實在摸爬滾打中積累了一些自己的經驗和方法。在日常的交流和工作指導中,經常有人說,何不把你這些年的經驗體會總結成文呢?想了想也是,將之整理編著成書,對自己是一次繫統的總結和梳理,也能借此與同道者分享,共同學習精進。
本書是在幾次繫統總結後的講稿基礎上擴充整理而成,其觀點和理論體繫是從自身體驗中提煉得來。書中引用了大量實際案例,完全是為了陳述觀點和啟發讀者的需要。其中大部分案例出自作者的親身經歷,少量來自第二作者,但為了表述的方便和意思的連貫,統一用人稱“我”指代,不做具體區分。由於公文寫作所具有的集體性特點,書中列舉的很多公文雖由作者牽頭完成,但也融入了其他很多人的智慧和勞動,主觀上雖不敢貪功,但客觀上有掠美之嫌,在此特作說明並致謝忱。
希望每一個拿起這本書的讀者都能有所收獲。普通讀者能從中認識到語言文字能力的重要性,得到一鱗半爪。公文寫作人員能從中得到一些啟發,拾階而上,循序漸進,一步一步成為大手筆。如果讀者覺得其在內容、形式、方法等方面有一些創新和可取之處,吾願足矣。
就讓我們踏上這充滿艱辛又不乏樂趣的文字工作旅程吧。