第一篇 公文寫作基本知識

第一章 公文概述
第一節 公文的含義 / 002
第二節 公文的特點 / 003
第三節 公文的作用 / 005
第二章 公文寫作基本知識
第一節 公文的主題 / 010
第二節 公文的材料 / 014
第三節 公文的格式和布局 / 019
第四節 公文的表達方式 / 028
第三章 公文寫作常見病例及修改
第一節 公文標題病例分析 / 038
第二節 正文寫作中常見病例分析 /043
第三節 公文中常用錯的詞語辨析 /045
第四節 怎樣起草公文 / 050

第二篇 日常行政公文寫作

第四章 指令類公文
第一節 命令 / 056
第二節 決定 / 060
第三節 批復 / 065
第四節 指示 / 069
第五節 決議 / 073
第六節 意見 / 076
第五章 知照類公文
第一節 公告 / 084
第二節 通告 / 087
第三節 通知 / 090
第四節 通報 / 093
第五節 函 / 097
第六章 規章制度類公文
第一節 制度 / 104
第二節 章程 / 108
第三節 規則 / 127
第四節 守則 / 130
第五節 細則 / 132
第六節 辦法 / 139
第七節 條例 / 144
第八節 規定 / 151
第九節 公約 / 156

第三篇 綜合事務類公文寫作

第七章 計劃類文書
第一節 工作要點 / 162
第二節 方案 / 165
第三節 安排 / 170
第四節 規劃 / 177
第五節 創業計劃書 / 182
第六節 商業計劃書 / 185
第八章 總結報告類公文
第一節 報告 / 196
第二節 市場調查報告 / 198
第三節 市場預測報告 / 203
第四節 請示 / 207
第五節 總結 / 210
第九章 憑據類文書
第一節 大事記 / 216
第二節 組織鋻定 / 219
第三節 協議書 / 223
第四節 聘書 / 228
第五節 解聘書 / 230
第六節 收條 / 232
第十章 會議類文書
第一節 會議預備通知 / 236
第二節 會議方案 / 238
第三節 會議記錄 / 240
第四節 會議紀要 / 242

第四篇 講話類文書寫作

第十一章 會議講話稿
第一節 會議開幕詞 / 248
第二節 會議閉幕詞 / 250
第三節 會議工作報告 / 256
第四節 工作會議講話稿 / 262
第十二章 慶祝、紀念活動講話稿
第一節 歡迎詞 / 266
第二節 歡送詞 / 268
第三節 答謝詞 / 269

第五篇 交際公文寫作

第十三章 書信類文書
第一節 表揚信 / 272
第二節 感謝信 / 274
第三節 慰問信 / 276
第四節 申請書 / 279
第五節 決心書 / 284
第六節 保證書 / 286
第七節 倡議書 / 289
第八節 建議書 / 292
第九節 號召書 / 294
第十四章 社交禮儀類文書
第一節 賀信 / 298
第二節 賀電 / 300
第三節 喜報 / 302
第四節 訃告 / 304
第五節 唁電 / 305
第六節 悼詞 / 308
第七節 請柬 / 311
第十五章 其他常用文種寫作範例
第一節 求職信 / 314
第二節 推薦信 / 317
第三節 證明信 / 319
第四節 介紹信 / 321

第六篇 商務貿易類文書寫作

第十六章 各種商務函
第一節 詢價函 / 324
第二節 報價函 / 325
第三節 推銷函 / 327
第四節 訂購函 / 328
第五節 催款函 / 329
第六節 索賠函 / 332
第七節 理賠函 / 333
第八節 商務公函 / 335
第十七章 各種財務報告
第一節 審計報告 / 338
第二節 財務分析報告 / 342
第三節 公司清算報告 / 346
第四節 破產申請書 / 348

第七篇 法律類文書寫作

第十八章 各種訴狀
第一節 民事起訴狀 / 352
第二節 上訴狀 / 355
第三節 申訴狀 / 358
第四節 答辯狀 / 362
第十九章 其他法律文書
第一節 授權委托書 / 366
第二節 公證書 / 368
第三節 遺囑 / 370
第四節 贈與書 / 372

公文是國家機關、企事業單位、社會團體在實施管理過程中所形成的具有特定形式並有固定作用的文書，它是行政管理活動中不可缺少的工具，因此，對於公務員以及企事業單位、社會團體人員來說，公文寫作是必須具備的一種基本技能，更是一個人能力的體現。
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第一節 公文的含義

什麼是公文

公文，全稱公務文書，自古以來定義甚多，眾說紛纭，見仁見智。公文，在古代指的是處理或聯繫公務的文件，而在現代一般指行政機關、社會團體和企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內容比較規範，並且有行政機關賦予的特定的效能和影響力。而根據中國近期所公布的相關法律文件，給予大量公文可瀏覽的特征和要求，從而使得公眾真正有權利了解政治和參與政治，這不得不說是中國政治的又一進步。
取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成並產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。

廣義公文和狹義公文

1．廣義公文
廣義公文範圍很廣，除通用文書之外，還包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查資料、記錄、登記表冊等。
2．狹義公文
狹義公文是指國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》中規定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的14種黨的主要公文。

第二節 公文的特點

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規範體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：
（1）由法定作者制發；
（2）具有法定的現實執行效用；
（3）具有規範的體式；
（4）履行法定的程序。
公文和其他實用文體相比，具有7個明顯的特征。

法定性

（1）公文體現著國家的管理職能，因此必須由法定的作者在法定範圍內行使職權時制定和頒發。
（2）公文具有特定效力，用於處理公務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
（3）公文具有規範的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種約定俗成的格式。

規範性

公文的內容必須符合黨和國家的法律、法規、方針、政策及有關規定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。為了更方便、有效地辦理事務，公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式。中共中央辦公廳和國務院辦公廳對公文的種類、用途、文面都作了統一的規定。另外，多數常用文種在結構、用語等方面，也有著約定俗成的程式。

政策性

公文是黨的機關和行政機關行使管理職能、辦理具體事務的重要工具，對國家政治、經濟和社會生活的各個領域都有著指導作用，是維護和發展社會主義制度、建設物質文明和精神文明的保障。各級黨的機關和行政機關制發的公文，都必須用來貫徹執行黨和國家的有關政策，執行國家的法律和法令，絲毫不能偏離黨和國家的政治目標和政策軌道。因此，公文是觀點鮮明的文體，是嚴肅鄭重的文體，是有著充分的權威的文體，要求作者必須有嚴肅認真的態度。

實用性

公文是用來處理公務的文書，所以它總是根據現實需要，針對實際問題而制發，有著明確的寫作目的。國務院辦公廳在《國家行政機關公文處理辦法》中，對此提出的要求是“各級行政機關要發揚深入實際、聯繫群眾、調查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，行文要少而精，注重效用”。

時效性

公文活動是處於一定時段或時期內的事件過程。公文所針對的問題，總是存在於特定的時間範圍之內，一旦時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。公文的時效性主要體現為時代性、及時性、時限性。所以，公文的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時。

可靠性

公文涉及的事實以及所引用的材料和數據，必須真實可靠，不得有任何虛假和錯漏。內容真實、準確，這是公文寫作最基本的原則。一般文章寫作中的虛構手法，在公文中不能使用；合理想像、添枝加葉、移花接木的方法，也同樣不能使用。因此，公文寫作一定要核準事實和數據，確保材料的可靠性。

定向性

公文都是由特定機關制發的，並且大部分都是寫給特定對像閱讀的，作者與讀者之間有具體、明確的對應關繫。公文的這種定向性特點使得寫作有著很強的針對性。