引言
一
網絡上曾經廣為流傳這樣一篇文章——《語言和文字能力決定一個人的發展和未來》，作者濮實是一位在劍橋大學訪學的學者，他通過與身邊學者們的交往以及日常觀察，並結合自身的經歷和思考，得出“使用語言的能力決定人的發展潛力”這個結論。文章舉了一個例子，一位作者非常尊敬的作家、寫作教授，就是一個運用巧妙語言的典範，他去植物園散步，能邊走邊告訴大家每種植物叫什麼名字、有什麼特征、如何辨別。他在說話和文字表達中很注重準確性，遇到新的詞彙和信息，常常在小本上記下來，在蛋糕店見到新出的蛋糕叫不上名字，也一定要問清楚店員怎麼拼寫。作者寫的一段文字，本來以為已經說得很清楚了，結果還是被他找出了一堆歧義。作者感慨地說，這位作家對語言的日常積累和準確使用語言的意識，真讓人佩服。
這篇文章引起了很多人共鳴，但也有一些人不以為然，覺得作者過分誇大了語言文字能力的作用，而這種能力對自己來說沒那麼重要。其實仔細想想，作為生活在當今時代的一個社會人，每個人都離不開與人交往，要把自己的想法、需求、感受、情緒等信息傳遞給別人，也肯定離不開以語言文字為載體的口頭或者書面的表達形式。人是思維動物，思維是靠語言傳遞的，所以說語言是思維的外顯形態，是人思考問題和解決問題的重要工具。甚至可以毫不誇張地說，語言文字即是人的思想，是生活本身。正是在這個意義上，哲學家維特根斯坦曾經說：“我的語言的邊界就是我世界的外延。”
從歷史的角度看，人對於歷史的看法往往取決於歷史是如何敘述的，而敘述即是語言表達和文字記述。那些影響過人類社會歷史發展的人，包括政治家、科學家和思想家等等，幾乎無一例外都是通過語言文字把自己的想法傳達給他人。可以說，語言文字的作用不可低估，它關繫到人類文明的傳承和知識積累，也關繫到個人的影響力和領導力。所以中國古人說，“鼓天下之動者，存乎辭” “言之無文，行而不遠”。
從教育的角度看，人的教育根本的是讀寫能力，因為在現代社會幾乎所有的知識都存在於語言文字之中，即便是口頭傳授的經驗，其內容本身也會受到語言表達的影響。
從工作和職場發展的角度看，有調查表明：一個人事業的發展、收入的多少與人的詞彙量有很大關繫。有人常常抱怨自己的付出沒有得到相應的回報，或者自己的能力沒有得到相應的認可，發生這種事情的原因有很多，但語言使用能力的缺失往往是其中之一。試想，一個下屬向領導彙報工作，抓不住重點，說不清原委，讓領導如何決策拍板？如果一個報告寫得思路混亂、錯漏連篇，又怎麼可能得到領導的信任，進而得到事業的發展？
從日常生活和交往的角度看，人們在日常生活的方方面面都使用到了語言，一個會使用語言的人，一個能夠準確掌握大量詞彙的人，就有能力說出別人說不出來的話。這樣的能力，會讓人在日常生活和工作中，在人與人的交流中，掌握很多的主動權。
語言文字表達其實是一種綜合能力，運用語言文字的能力隻是基本功，背後需要更深厚的支撐。一個語言文字表達能力強的人，一定有很強的思想力，具體來說，就是要有很好的分析能力、判斷能力、邏輯思維能力等等，有了這些能力基礎，纔能使語言具有感染力和穿透力，做到說事清晰、說理透徹，讓人易於接受、易於理解。不然的話，隻能是干癟乏味、思路不清，或者雖然外表華麗，卻內在空洞，徒有其表而已。
二
語言文字能力的體現一是口頭表達，二是書面寫作，二者有很多相通之處，也能互相轉化，但也有很大的不同。本書探討的是書面寫作，對於讀者來說，閱讀優美流暢、思想深刻的文字是一種美的享受，而對於寫作者來說，進行文字運思和表達的過程，其實就是不斷整理思路、拓展思路的過程。通過寫作，把零星的感悟、片段的思考整合升華成為具有整體性和連貫性的文字，其實就是一個不斷打磨思想的過程，在堅持不懈地努力下，人的思考能力會在無形中得到提高。與口頭表達的快捷和即時反饋不同，文字更需要沉澱，在寫作過程中可以反復回顧和檢視，所以更有助於人深度思考。而且，寫作大多數時候是有目標讀者的，帶著“讀者意識”寫作，也有助於寫作者提高對人的認知。
除了專職的作家、記者、文字工作者等人員之外，大多數人並不直接以文字工作為生，但寫作幾乎是每一個人或多或少都會用到的一項技能。寫作能力與我們的人生事業發展往往有著很大的關繫，是一項重要的個人軟實力，是在現代社會立足所必需的一項能力。但這種能力的培養需要長時間積累，不是一朝一夕就能見效的。
《紐約時報》中文版曾經刊載過一篇叫《人文學科不該成為冷門》的文章，文章的作者克林肯博格曾在美國許多知名大學教授非虛構寫作，他在文中提到：“在每個學期我都充滿希望又十分恐懼，如果我的學生已經掌握了寫作，我將沒什麼可教授給他們，而每個學期我都一再發現，他們還是不會寫作。他們能夠組合起一串串術語，堆砌起大段大段腹語般的句子結構。他們能夠圍繞踫巧得到的主題和意識形態概念四散轉移，而僅僅這麼做就能得到好成績。但說到清晰、簡潔地寫作，毫無障礙地闡明自己的想法和情緒，描述身邊的世界——做不到。”能夠準確地表達自己並讓別人明白你的意思，這件看來簡單的事卻不是隨便就能做到的。難怪克林肯博格在文章結尾時說：“寫作，沒有人找得到一種為這種能力定價的方法……但每一個擁有它的人——不論如何，何時獲得——都知道，這是一種稀有而珍貴的財富。”
美國哈佛大學有六條教育理念和培養目標，其中條就是培養人清晰、有效的思考和寫作能力。如前面所說，寫作能力並不僅僅體現一個人的文字水平，更是一個人的理論素養、思想深度、創新能力、認識水平、邏輯思維、知識儲量、文字功底等全方位綜合素質的集中反映。比如，三個人同時去同一地方進行調查研究，聽到的看到的都一樣，撰寫的三份調查報告卻不完全一樣，質量有高有低，原因就在於三個人的綜合素質有差距。可見，寫作能力的提高是一個人整體素質的提高，是一個人未來發展能力和發展潛力的提高，因此，人人都應該重視對自身寫作能力的培養。
在當今的網絡時代，寫作的門檻更低了，人人都可以在網上寫作，通過自媒體發表，甚至通過復制粘貼可以批量生產大量文字產品。但越是在這樣信息泛濫的時代，真正高質量有價值的內容纔越能凸顯其稀缺性；越是在這樣人人都是寫手，甚至一切產品都可以自身說話的時代，因渠道稀缺性而附生的傳播價值日益衰減，內容本身的傳播價值則更加彰顯。所以，寫作能力的提高，相比以往，不是不重要，而是更重要了。
三
寫作是一個範圍很廣的領域，包括文學創作、新聞報道、廣告文案、法律文書、應用文寫作等各種門類，雖然都需要文字功底和思維能力作為基礎，但在形式規範和內容要求上各有不同。
本書研究的是公文寫作，公文是運用廣泛的一種應用文文體，經歷了數千年的發展和流變，從古至今，從國內到國際，從黨政機關到企業和社會，公文都是不可或缺的一種文體。公文寫作能力也是職場人士的一項重要能力。
中國是一個文章大國，自古以來就有“以文輔政” “以文治國”的傳統，公文在國家政治運行和社會運轉中發揮著無可替代的重要作用，詔敕、奏章等其實都是公文。正是由於公文的重要地位，公文作者纔在中國政治和歷史舞臺上始終扮演著主角，歷代的賢相名臣、文人墨客，因一手錦繡文章登上舞臺中心，甚至流芳百世的比比皆是。很多我們耳熟能詳的經典文章，如《諫逐客書》《治安策》《出師表》等都是公文中的“佼佼者”。
在革命年代，黨的代領導集體十分重視公文寫作，許多重要公文都是黨的主要領導人親自起草的，如《中國社會各階級的分析》《湖南農民運動考察報告》《星星之火，可以燎原》《實踐論》《矛盾論》《論持久戰》等等。這些文章在傳播黨的方針政策、喚醒民眾、瓦解敵人等方面起到了重要作用。
在當前的黨政機關、國有企事業單位，公文依然是傳達貫徹黨的路線方針政策、發布規章制度、部署工作措施、報告交流情況的重要工具，發揮著規範行為、落實政策、部署工作、宣傳教育、上傳下達、聯繫左右、互通情報的重要作用。對於從事機關工作的人而言，公文寫作是一項基本功。你辦事能力再強，辦會水平再高，辦文速度再快，但如果筆頭不行，無法正確地表達出自己的想法，不能使個人的智慧變成集體的智慧，後你隻能幫別人跑跑龍套、打打下手。所以，提升公文寫作能力不僅是工作的需要，也是自身發展的需要。
我們黨歷來重視對領導干部公文寫作能力的要求，把培養“筆杆子”作為選撥干部的重要途徑。鄧小平同志曾經指出：“拿筆杆是實行領導主要方法，領導同志要學會拿筆杆。”能夠在黨政機關、國有企事業單位從事公文寫作，本身就是對一個人綜合素質和發展潛力的肯定。很多在公文寫作崗位上歷練多年的同志，由於綜合素質能力得到了鍛煉和培養，從而走上了更重要的領導崗位。正如唐浩明先生在《點評曾國藩奏折》一書中評價：“一個人能把公文寫好，寫出水平，就具備了相應的分析能力、判斷能力，也就有了一定的管理能力和辦事能力。”
四
從事公文寫作的人成千上萬，但能把公文真正寫好並不是一件容易的事。分析起來原因有很多。有些人是畏難，雖然干著這項工作，但始終不自信，覺得干不好，沒有真正沉下心來琢磨和鑽研，這山望著那山高，心浮氣躁，自然在業務上不會有持續提高；有些人雖然想把工作干好，想在業務上不斷提升，但由於眼界所限，得不到及時的指點，掌握不了正確的方法，雖然下了很大力氣，卻始終原地踏步；還有些人憑著一點靈氣，一開始還能應付裕如，但隨著工作要求提高，自己卻沒有及時學結，補充養料，於是出現江郎纔盡、纔思枯竭的情況，終半途而廢；還有人一開始就基礎不牢，馬步不穩，又缺乏足夠的訓練，用心不夠，每次任務臨頭都東拼西湊，把公文寫成面目可憎的“八股”，在工作中始終無法獨當一面。
每一個從事公文寫作的人，不管是主動還是被動，一旦到了這個崗位，肯定都希望自己能在工作中不斷成長，業務不斷精進，進而希望自己不但公文寫作能力持續提升，各方面的能力和素質也能水漲船高，擁有更好的發展和更強的職場競爭力。但事實上，公文寫作雖然看似門檻不高，人人都能做，但真要做好它，需要一定的寫作能力為基礎，需要掌握正確的方法和規律，需要在工作中用心思考和琢磨，需要探索適合自己的業務提升路徑。隻有這樣不斷努力，持續用功，纔有望從初學者一步一步成為大手筆。
從菜鳥、小白，到大拿、大手筆，是一個由淺入深、循序漸進的過程。就像武林當中一個初出茅廬的青年，在不斷摔打中，可能鼻青臉腫，甚至滿身傷痕，但隻要堅定信念，咬定目標，勤於學習，不怕苦不怕累，扎實練功，武藝自然會精進和提高，甚至一飛衝天，成為絕頂高手。
每個武林高手練功的過程，都是一個值得訴說的故事。每個公文高手的成長之路，也同樣有著不凡的經歷。這中間，需要時間的淘洗，經驗的積累，還有心志的歷練。每個人成長的道路不盡相同，但其中必有一定的規律可循。我就試圖從自身經歷和體會出發，勾勒出公文寫作的進階道路，描繪出公文寫作高手的成長路途。
本書命名為《公文高手的自我修養：大手筆是怎樣煉成的》，書中六章分別是入門心法、初窺門徑、登堂入室、進階攻略、終極要訣和高手無招。套用武學術語，反映的是一個公文高手的提高過程，對應的是公文寫作者業務修煉的不同階段，讀者可以對號入座，看看自己處於什麼階段，同時可以看到自己的下一步目標，從而知道努力的方向。
市面上關於公文寫作的書不少，從格式要求，到寫作心得，從範文賞析，到實例剖析都有，我為什麼還要來湊這個熱鬧呢？說起來主要源於工作中的切身感悟。我在文字崗位上工作多年，操持各類公文已有時日，這些年經手的大大小小的公文也不少，工作中既有種種困惑，也有一些心得，各種酸甜苦辣都嘗過，雖不敢說已成為“武林高手”，但確實在摸爬滾打中積累了一些自己的經驗和方法。在日常的交流和工作指導中，經常有人說，何不把你這些年的經驗體會總結成文呢？想了想也是，將之整理編著成書，對自己是一次繫統的總結和梳理，也能借此與同道者分享，共同學習精進。
本書是在幾次繫統總結後的講稿基礎上擴充整理而成，其觀點和理論體繫是從自身體驗中提煉得來。書中引用了大量實際案例，完全是為了陳述觀點和啟發讀者的需要。其中大部分案例出自作者的親身經歷，少量來自第二作者，但為了表述的方便和意思的連貫，統一用人稱“我”指代，不做具體區分。由於公文寫作所具有的集體性特點，書中列舉的很多公文雖由作者牽頭完成，但也融入了其他很多人的智慧和勞動，主觀上雖不敢貪功，但客觀上有掠美之嫌，在此特作說明並致謝忱。
希望每一個拿起這本書的讀者都能有所收獲。普通讀者能從中認識到語言文字能力的重要性，得到一鱗半爪。公文寫作人員能從中得到一些啟發，拾階而上，循序漸進，一步一步成為大手筆。如果讀者覺得其在內容、形式、方法等方面有一些創新和可取之處，吾願足矣。
就讓我們踏上這充滿艱辛又不乏樂趣的文字工作旅程吧。
