第一編 辦文集萃

第一章 公文寫作指要/03

第1講 準確領會領導意圖/03

第2講 提升公文準確性/06

第3講 文稿要生動活潑/10

第4講 跟習近平總書記學語言藝術/14

第5講 文稿要惜字如金/16

第6講 多改方能成美文/19

第7講 積累資料多多益善/24

第8講 掀起筆杆子的“紅蓋頭”/27

第二章 黨政公文/32

第9講 怎樣寫決議/32

第10講 怎樣寫決定/35

第11講 怎樣寫公告/38

第12講 怎樣寫通告/41

第13講 怎樣寫意見/43

第14講 怎樣寫通知/48

第15講 怎樣寫通報/53

第16講 怎樣寫報告/57

第17講 怎樣寫請示/61

第18講 怎樣寫批復/64

第19講 怎樣寫函/68

第三章 事務類文書/73

第20講 怎樣寫調查報告/73

第21講 怎樣寫總結/78

第22講 怎樣寫典型經驗材料/84

第23講 怎樣寫先進事跡材料/87

第24講 怎樣寫信息稿/91

第25講 怎樣寫述職報告/94

第四章 傳播類文書/102

第26講 怎樣寫消息/102

第27講 怎樣寫通訊/108

第28講 怎樣寫簡報/115

第29講 怎樣寫新聞評論/118

第30講 怎樣寫論文/121

第五章 專用類文書/128

第31講 怎樣寫意向書/128

第32講 怎樣寫招標書/130

第33講 怎樣寫投標書/132

第34講 怎樣寫審計報告/134

第35講 怎樣寫案件審理報告/139

第36講 怎樣寫處分決定/142

第 二 編 辦會舉要

第六章 會前籌備/149

第37講 擬訂會議方案/149

第38講 制發會議通知/154

第39講 起草會議報告/157

第40講 寫好領導講話稿/161

第41講 起草演講稿/168

第42講 起草主持詞/173

第43講 做好會前檢查/178

第七章 會務管理/180

第44講 精細做好會議接待/180

第45講 安排會場座次排列/182

第46講 有個好的開場白/184

第47講 精準做好會中服務/186

第48講 做好會議記錄/188

第49講 編制會議簡報/192

第50講 寫好會議紀要/193

第51講 跟進會後收尾工作/197

第52講 提升機關辦會水平/199

第三編 辦事方略

第八章 擔當有為概說/205

第53講 胸中常有“全局的圖畫”/205

第54講 處理突發事件的“金鑰匙”/208

第55講 實事“馬上就辦”/210

第56講 為官以“避事”為恥/212

第57講 忠誠就要不摻雜質/214

第58講 提升機關辦事效率/216

第59講 如何授權是好/218

第60講 一賞一罰總相宜/220

第61講 優化機關干部形像/222

第九章 調研工作通識/224

第62講 選準調查研究的課題/224

第63講 做好典型調查/226

第64講 跟毛澤東學調查研究/229

第65講 沉到基層去調研/232

第66講 調研“自選動作”及其他235

第67講 運用訪談的技巧237

第68講 搞好問卷調查239

第69講 網絡調查的優勢和方法/241

第70講 學會細致觀察/243

第十章 辦事方法擷英/246

第71講 辦事學會“彈鋼琴”/246

第72講 擺正位置不越位/248

第73講 講究說話技巧/251

第74講 怎樣向領導提建議/253

第75講 批評下屬的藝術/256

第76講 切實做好督查工作/259

第77講 如何處理領導之間的分歧/263

第78講 “洗耳恭聽”的技巧/265

第79講 怎樣與群眾溝通/268

第80講 如何與媒體溝通/271

第81講 提升辯證思維能力/273

第十一章 交往優化概說/276

第82講 重視“第一印像效應”/276

第83講 誠信觀：成事之基/278

第84講 善待每一位下屬/280

第85講 一碗水須端平/283

第86講 干事業要靠班子不靠“圈子”/285

第87講 純潔機關同志交往/287

第88講 君子之交淡如水 /289

第89講 精準掌握禮儀細節/292

第90講 眼神禮儀規範/294

第91講 消彌“優越感”/297

參 考 書 目/300

第 9 講  怎樣寫決議

決議在《黨政機關公文處理工作條例》所規定的 15 個主要文種中居於第一位，是黨的機關專用的主要公文種類。決議，是對某些重大問題或重要事項作出肯定或否定的結論，經過一定的會議討論研究之後，由法定的多數通過，並要求貫徹執行的法規性、領導性文件。決議按其內容不同，一般劃分為四類：審議批準性決議、方針政策性決議、專門問題性決議、公布號召性決議。

決議的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成，如《中共河北省委關於開除劉青山、張子善黨籍的決議》《第七屆全國人民代表大會第一次會議關於建立海南經濟特區的決議》《中共中央關於黨的百年奮鬥重大成就和歷史經驗的決議》。

決議的正文，一般包括兩項內容：一是前言部分，寫明決議的理論依據（有關的政策、法規、議案）以及事實依據（有關方面的情況）；在寫法上要求開門見山，直接陳述。二是主體部分，即決議的事項，要有層次感，形成錯落有致的層次結構。決議可分為四種形式：內容單一的決議，可以采用篇段合一式，一氣呵成；內容較復雜的決議，可采用分條列項式，闡述主要決議事項；分段式決議，把決議事項分為若干段落，每段開頭的常用語通常是“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議號召”等固定格式；采用小標題結構的決議，要注意條理清楚，前後銜接。

決議的正文常用較多動詞，動詞使用時很有講究，是排列有序、層層遞進、逐步深入的。如提出問題、敘述內容，通常使用“聽取”“分析”“介紹”“總結”“傳達”“作出”等動詞；分析問題、深化內容，通常使用“強調”“提出”“討論”“認為”“指出”等動詞；解決問題、發出號召，通常使用“同意”“明確”“決定”“要求”“號召”等動詞。

決議的結尾要干淨利落，不拖泥帶水。有的決議的結尾以希望、號召收結全文；有的決議主體結束，全文也自然結束，未專門撰寫結尾。

提示點撥

決議寫作應注意如下問題。

1. 準確把握會議的中心。決議是民主決策的強音。決議是黨政領導機關經過會議討論形成的，具有很強的權威性和嚴格的程序性。撰寫者要了解會議的背景、形勢及目的，理解會議所要解決的基本問題以及這個問題的歷史，掌握會議的肯定性意見及其他看法、意見與要求，知曉會議決策方案的多種狀態及其中的最佳方案。

2. 辨析決議與紀要的區別。決議和紀要都是會議的產物，但二者有區別。工作會議、專題會議或其他臨時性會議決定的事項，一般不應使用“決議”的形式行文，而采取會議紀要的形式，因為決議“用於會議討論通過的重要決策事項”，是整個黨務公文中規格最高的，而紀要“用於記載會議主要情況和議定事項”。決議與決定也有區別。決議適用於會議集體討論並通過的重大決定事項，決定的制發主體一般是機關，也可以是會議。

3. 嚴謹、簡練、準確。決議經常用“會議一致認為”作段首語，以正面闡述為主，寫重要的問題，多一些論斷性，用準確的語言加以論斷。闡述原則問題的決議，多采用“夾敘夾議”的寫法：用概括敘述的方式介紹情況、提供事實，用議論的方式作公正的評價和精闢的論述，把道理說深說透。在結尾，一般根據決議內容提出希望、號召和要求，有利於決議內容的宣傳貫徹與執行。