檔案是歷史活動的真實記錄。上海市檔案館收藏有462萬卷（件）檔案。這些卷軼浩繁的檔案資料，其中不僅有上海各個歷史時期各類地方政府機構形成的檔案材料，各工商團體、工廠企業、金融機構、社會團體、文化機構形成的檔案材料，還有不少重要會議、重大活動和著名人士的檔案等等，涵蓋了中國近現代歷史的方方面面，具體而微地反映了中國近現代社會，尤其是作為近現代中國經濟和文化中心的國際化大都市——上海新陳代謝的演變過程。這些豐富的檔案是歷史研究的寶貴資料，中國近現代史和上海史研究中許多成果的產生，都得益於這些檔案史料的開發和利用。同時，對於今天鋻史、資政、育人的意義而言，這些檔案資料的重要性也是不言而喻的。

上海市檔案館從20世紀80年代中葉起，依托豐富的館藏檔案資源，先後創辦了《檔案與歷史》《檔案與史學》《上海檔案史料研究》等雜志叢刊，通過《檔案架》《訪談錄》《回憶錄》等常設欄目，為館藏歷史檔案和其他來源史料的整理和發布提供了重要平臺，受到海內外學術界廣泛重視與歡迎，並在此基礎上形成了許多中國近現代史和上海史研究的優秀學術成果。但是由於上述雜志叢刊或已停刊，或已改版，或為不定期出版等緣故，因而給廣大學者有效保存與利用這筆豐富珍貴的檔案資源造成種種不便，由此產生了從1985迄2015，對三十年累積成果給予繫統整合、分類編輯的必要與需求。本套書從《檔案與歷史》（後改名《檔案與史學》）和《上海檔案史料研究》等雜志叢刊中選編檔案史料，重新按內容分門別類，再以時間先後為經順序排列，分為政治軍事、經濟金融、文化教育、市政社會、函電日記、自述回憶口述訪談六個類別，共計十二冊，以饗讀者。

上海市檔案館建於1959年12月，是上海市集中保管和開發利用檔案信息資源的省級國家綜合性檔案館。根據主要職責分工， 內設有八個機構，分別為檔案接收征集部、檔案保管部、檔案整理編目部、檔案利用服務部、檔案史料編研部、檔案保護技術部、檔案信息技術部和行政處。目前，上海市檔案館擁有462萬卷的豐富館藏檔案，涵蓋了中國近現代歷史的方方面面，保存了完整的上海城市記憶。