目 錄
章 應用文寫作基礎
1.1 應用文的分類與作用      2
1.1.1 應用文的特點          2
1.1.2 應用文有哪些分類        3
1.1.3 應用文有什麼作用        4
1.2 應用文的構成要素及表達方式  6
1.2.1 構成應用文的四大要素      6
1.2.2 應用文的表達方式       10
1.3 應用文的行文制度       11
1.3.1 行文關繫、行文方向和行文方式             12
1.3.2 行文規則           14
1.4 編寫應用文的常用思路     17
第二章 指導性應用文寫作要點與範例解析
2.1 命令             22
2.1.1 命令的特點與適用範圍     22
2.1.2 命令的分類          23
2.1.3 命令的規範格式        24
2.1.4 常見命令應用文的範例解析             26
2.2 決定             30
2.2.1 決定的特點與適用範圍     30
2.2.2 決定的規範格式        31
2.2.3 決定的常見類型及範例解析             32
2.3 決議             36
2.3.1 決議的特點與適用範圍     36
2.3.2 決議與決定的區別       36
2.3.3 決議的規範格式與注意事項             37
2.3.4 常見的決議文書範例解析    39
2.4 指示             43
2.4.1 指示的特點與適用範圍     43
2.4.2 指示的寫作格式        44
2.4.3 常見指示的範例解析      44
2.5 請示             47
2.5.1 請示的特點與適用範圍     47
2.5.2 請示的寫作格式與注意事項             48
2.5.3 常見請示的範例解析      49
2.6 批復             53
2.6.1 批復的特點與適用範圍     53
2.6.2 批復與批示的區別       54
2.6.3 批復的寫作格式        54
2.6.4 常見批復類型的範例解析             56
2.7 意見             58
2.7.1 意見的特點與適用範圍     58
2.7.2 意見的寫作格式與注意事項             59
2.7.3 常見的意見應用文的範例解析             61
第三章 知照性應用文寫作要點與範例解析
3.1 通知             66
3.1.1 通知的特點與適用範圍     66
3.1.2 通知的一般格式        67
3.1.3 常見的通知應用文範例解析             68
3.2 通報             73
3.2.1 通報的特點與適用範圍     74
3.2.2 通報的寫作格式與寫作要求             74
3.2.3 常見的通報應用文範例解析             75
3.3 通告             78
3.3.1 通告的特點與適用範圍     78
3.3.2 通知、通報和通告的區別    79
3.3.3 通告的一般格式與寫作要求             80
3.3.4 常見通告的範例解析      80
3.4 公告             83
3.4.1 公告的特點與使用條件     83
3.4.2 公告、布告和通告的
區別             84
3.4.3 公告的規範格式        85
3.4.4 常見公告的範例解析      86
3.5 公示             89
3.5.1 公示的特點          89
3.5.2 公示的寫作格式        90
3.5.3 常見公示的範例解析      91
3.6 議案             93
3.6.1 議案的特點與適用範圍     93
3.6.2 議案的規範格式與要求     94
3.6.3 常見議案應用文的範例解析             96
3.7 聲明             99
3.7.1 聲明的作用、適用範圍和一般格式           99
3.7.2 常見的聲明範例解析      100
第四章 規約類應用文寫作要點與範例解析
4.1 條例            104
4.1.1 條例的特點與適用範圍     104
4.1.2 條例的規範格式        105
4.1.3 常見條例的範例解析      106
4.2 規定            109
4.2.1 規定的特點與適用範圍     109
4.2.2 規定與條例的區別       110
4.2.3 規定的寫作格式        111
4.2.4 常見規定的範例解析      112
4.3 辦法            114
4.3.1 辦法的特點與寫作格式     114
4.3.2 常見的辦法應用文範例解析   115
4.4 細則            118
4.4.1 細則的特點與適用範圍     118
4.4.2 細則的寫作結構與要求     118
4.4.3 常見細則的範例解析      120
4.5 制度            124
4.5.1 制度的作用與適用範圍     124
4.5.2 制度的特點與分類       125
4.5.3 制度的規範格式與要求     126
4.5.4 制度類應用文的範例解析    127
4.6 章程            131
4.6.1 章程的特點與寫作要求     131
4.6.2 章程的一般格式        133
4.6.3 章程應用文的範例解析     134
4.7 規則            137
4.7.1 規則的特點與適用範圍     137
4.7.2 規則的寫作格式與注意事項   138
4.7.3 常見的規則類應用文範例解析             139
第五章 商務辦公文書寫作要點與範例解析
5.1 傳真            144
5.1.1 傳真的適用範圍與一般格式   144
5.1.2 傳真的寫作注意事項      145
5.1.3 常見的傳真文書範例解析    145
5.2 函             148
5.2.1 函的特點與適用範圍      148
5.2.2 函的寫作格式與要點      149
5.2.3 常見的函的範例解析      151
5.3 會議紀要          158
5.3.1 會議紀要的特點與適用範圍   158
5.3.2 會議紀要的寫作格式      159
5.3.3 常見的會議紀要的範例解析   160
5.4 報告            166
5.4.1 報告的定義與特點       166
5.4.2 報告的規範格式和注意事項   167
5.4.3 報告與請示、意見的區別    169
5.4.4 常見報告的範例解析      170
5.5 總結            176
5.5.1 總結類應用文的特點與適用範圍             176
5.5.2 總結的一般格式與注意事項             176
5.5.3 總結類應用文的範例解析    179
5.6 簡報            182
5.6.1 簡報的特點          182
5.6.2 簡報的寫作格式與注意事項             183
5.6.3 常見簡報的範例解析      184
5.7 產品說明書         188
5.7.1 產品說明書的作用與適用範圍             188
5.7.2 產品說明書的寫作格式和要求             189
5.7.3 一般產品說明書的範例解析             190
5.8 倡議書           192
5.8.1 倡議書的特點與適用範圍             192
5.8.2 倡議書的寫作格式與注意事項             193
5.8.3 常見倡議書的範例解析     194
5.9 申請書           197
5.9.1 申請書的一般格式       197
5.9.2 常見申請書的範例解析     198
第六章 計劃類應用文寫作要點與範例解析
6.1 計劃            202
6.1.1 計劃的特點與適用範圍     202
6.1.2 計劃的寫作格式        203
6.1.3 常見的計劃類應用文的範例解析             204
6.2 安排            210
6.2.1 安排的特點與適用範圍     210
6.2.2 安排的寫作格式與注意事項             211
6.2.3 常見的安排類應用文範例解析             211
6.3 方案            214
6.3.1 方案與策劃書、安排的關繫             214
6.3.2 方案的寫作格式與注意事項 215
6.3.3 常見的方案/ 策劃書的範例解析             217
6.4 規劃            222
6.4.1 規劃的特點          222
6.4.2 規劃的寫作格式與要領     222
6.4.3 常見的規劃類應用文範例解析             224
第七章 契約協議類應用文寫作要點與範例解析
7.1 聘書和解聘書        230
7.1.1 聘書/ 解聘書的作用與適用範圍             230
7.1.2 聘書/ 解聘書的規範格式和要求             231
7.1.3 常見聘書/ 解聘書的範例解析             233
7.2 意向書           236
7.2.1 意向書的特點和作用      236
7.2.2 意向書的寫作格式和要求    237
7.2.3 常見的意向書範例解析     238
7.3 合同            242
7.3.1 合同的特點與適用範圍     242
7.3.2 合同的作用以及與意向書的區別             243
7.3.3 合同的種類          244
7.3.4 合同的規範格式與寫作要求             245
7.3.5 常見合同的範例解析      248
7.4 協議書           251
7.4.1 協議書的法律效應與適用範圍             251
7.4.2 協議書的寫作格式       252
7.4.3 常見協議書的範例解析     252
7.5 招標書和投標書       255
7.5.1 招標書/ 投標書的特點與適用範圍             255
7.5.2 招標書/ 投標書的規範格式             256
7.5.3 招標/ 投標書的範例解析     259
第八章 社交禮儀類應用文寫作要點與範例解析
8.1 社交禮儀類應用文概述    264
8.1.1 社交禮儀類應用文的特點和適用範圍             264
8.1.2 社交禮儀類應用文的分類和作用             264
8.1.3 社交禮儀類應用文的寫作要求             266
8.2 請柬            267
8.2.1 請柬的特點與適用範圍     267
8.2.2 請柬的寫作格式        268
8.2.3 常見請柬的範例解析      269
8.3 唁電            272
8.3.1 唁電的寫作格式        272
8.3.2 唁電的常用語         273
8.3.3 一般唁電的範例解析      273
8.4 訃告            275
8.4.1 訃告的形式與寫作要求     276
8.4.2 常見訃告的範例解析      277
第九章 發言類應用文寫作要點與範例解析
9.1 講話稿           282
9.1.1 講話稿的特點與適用範圍    282
9.1.2 講話稿的寫作格式       283
9.1.3 講話稿的一般分類       284
9.1.4 常見的講話稿範例解析     285
9.2 主持詞           294
9.2.1 主持詞的特點與適用範圍    294
9.2.2 主持詞的寫作格式與注意事項             295
9.2.3 常見主持詞的範例解析     296
9.3 演講稿           299
9.3.1 演講稿的特點與適用範圍    299
9.3.2 演講稿的一般格式與要求    300
9.3.3 常見的演講稿範例解析     302
9.4 祝詞            304
9.4.1 祝詞與賀詞的異同       304
9.4.2 祝詞的寫作要求        305
9.4.3 常見祝詞的範例解析      305
9.5 悼詞和祭文         307
9.5.1 悼詞與祭文的區別       307
9.5.2 悼詞/ 祭文的寫作格式和注意事項             308
9.5.3 一般悼詞/ 祭文的範例解析             310
第十章 書信類應用文寫作要點與範例解析
10.1 求職信          314
10.1.1 求職信與求職簡歷的區別             314
10.1.2 求職信的一般寫作格式     315
10.1.3 求職信的注意事項和3 個誤區             316
10.1.4 求職信的範例解析       317
10.2 介紹信          320
10.2.1 介紹信的適用範圍和寫作格式             320
10.2.2 介紹信的寫作規範和要求    321
10.2.3 常見介紹信的範例解析     322
10.3 公開信          325
10.3.1 公開信的寫作格式和注意事項             325
10.3.2 常見公開信的範例解析     327
10.4 證明信          329
10.4.1 證明信的特點與適用範圍             329
10.4.2 證明信的規範格式       330
10.4.3 常見的證明信範例解析     330
10.5 感謝信          332
10.5.1 感謝信的寫作格式       333
10.5.2 常見的感謝信範例解析     333
10.6 慰問信          335
10.6.1 慰問信的寫作格式與要求    336
10.6.2 常見的慰問信範例解析     336
10.7 賀信           338
10.7.1 賀信的一般寫作格式      338
10.7.2 常見賀信的範例解析      339
第十一章 生活類應用文寫作要點與範例解析
11.1 條據           342
11.1.1 部分條據的區別和適用場合             342
11.1.2 一般條據的寫作格式      344
11.1.3 正規收據的格式        345
11.1.4 常見的條據範例解析      346
11.2 授權委托書        350
11.2.1 授權委托書的規範格式與注意事項             350
11.2.2 常見的授權委托書範例解析             352
11.3 公證書          354
11.3.1 公證書的寫作格式與要求             355
11.3.2 常見公證書的範例解析     356
11.4 遺囑           359
11.4.1 遺囑的五大特征        359
11.4.2 遺囑的一般格式與注意事項             360
11.4.3 一般的遺囑文書範例解析    360
第十二章 大學生應用文寫作要點與範例解析
12.1 競聘詞          364
12.1.1 競聘詞的一般格式       364
12.1.2 常見競聘詞的範例解析     365
12.2 大學生報告        367
12.2.1 社會實踐報告的寫作格式與要點             367
12.2.2 實習報告的一般寫作格式與注意事項             370
12.2.3 社會實踐報告與實習報告範例解析             371
12.3 大學生論文        374
12.3.1 畢業論文的寫作格式      374
12.3.2 學術論文的特點與適用範圍             376
12.3.3 學術論文的規範格式      377
12.3.4 常見的畢業論文/ 學術論文範例解析             378

前言
日常工作、生活和社交活動中，人際關繫的處理問題日益突出，而作為往來交流、溝通和合作的基礎，應用文寫作越來越受到各界人士的重視，其市場需求不斷擴大。
如果由於不善撰寫應用文而有失禮數，很可能會使聯繫雙方產生誤會、引起矛盾甚至發生經濟糾紛或民事糾紛。因此，相關人士必須掌握工作、生活和社交中經常用到的應用文撰寫方法。
因此，為了給有需求的人士提供一整套繫統的應用文寫作說明，特編著了本書。旨在幫助有需要的人快速掌握相關應用文的寫作格式和要求，並能從本書中直接選用範本來方便快捷地進行修改使用。
本書特點
內容：準確實用，範本精選
本書理論知識通過周密的思考，提煉出精華部分為讀者作詳細講解，展示的應用文範本也經過仔細的精選，選取了一些工作、生活和社交中常見和常用的應用文類型，以提高本書的實用性和讀者的學習效率。
版式：分界明確，板塊突出
本書采用理論 範本展示的組合形式，講解各類應用文的具體寫作格式和內容。學習記憶與實戰操作先後進行，有利於讀者鞏固知識點，掌握實用技巧。
結構：布局科學，規範靈活
本書整體章節劃分為行政公文→商務應用文→生活應用文→大學生應用文，布局科學，先講解規範的公文寫作，再講解靈活度越來越高的應用文寫作。對於一般的讀者來說，實用性更強。
資源：類型豐富，拿來即用
本書除正文講解和範本展示外，還專門附帶了各類應用文範本的電子文件，讀者可在學習理論知識的同時，將光盤中的模板拿來做修改練習，進一步鞏固應用文寫作的相關知識。除此之外，光盤中還贈送了海量相關學習資源。
本書內容
全書共12 章。主要包括應用文寫作的基礎知識、行政類公文寫作、商務辦公和社交類應用文、生活類應用文寫作和大學生應用文這5 個部分，各部分的具體知識如下。
章節       主要內容
第1章    這部分是應用文寫作的前期準備工作，
          包括了解應用文的分類、作用、特點、
          構成要素、表達方式、行文方向、
          規則和寫作技法等。
第2~4章  這部分介紹了行政類公文的類型和
          寫作格式與要求，主要包括指導性應用文、
          知照性應用文和規約類應用文。
第5~10章  該部分介紹了商務辦公和社交類應用文，
           具體包括商務辦公文書、計劃類應用文、
           契約協議類應用文、社交禮儀類應用文、
           發言類應用文和書信類應用文。
第11章    這部分介紹了生活中常用的應用文類型，
           如借條、收條、代收條、欠條、領條、
           授權委托書、公證書和遺囑等。
第12章    該部分列舉了大學生在校期間、
            實習期間和工作中會用到的應用文類型，
            如競聘詞、社會實踐報告、實習報告、
            畢業論文以及學術論文。
本書導讀    
為方便讀者，下面針對本書的部分結構進行圖示說明。
在每個二級標題下方依次列舉了本小節將要介紹的內容的關鍵字，讓讀者快速了解主要涉及內容。
在正文講解過程中穿插了“提示”欄目，拓展知識點的深度和寬度，讓讀者了解更多應用文寫作的相關內容。
每個範本均包括兩部分，即“範本內容展示”和“範本內容精講”。
每個範本均提供對應的Word 電子版本， 讀者稍作修改即可使用。
“範本內容展示”主要展示範本的全部或部分內容，讓讀者對相應的應用文的內容有一個整體的把握和認識。
“範本內容精講”主要對展示的範本內容、結構和寫法等作解釋說明。
讀者對像
本書適合於各行各業的公司管理者、法律顧問、辦公文秘、人事行政人員、機構辦公室人員、在校或即將畢業的大學生以及各行業需求者閱讀。後，希望所有讀者都能夠從本書中獲益。由於編者能力有限，對於本書內容不完善的地方，希望獲得讀者的批評、指正。本書贈送的資源均以二維碼形式提供，讀者可以使用手機掃描下方的二維碼下載並觀看。
編 者

2.1 命令
■命令的特點 ■適用範圍 ■命令的格式 ■常見命令範例
命令是國家權力機關、行政機關、軍事機關及其負責人發布的，具有強制性、領導性和指揮性的下行公文。
2.1.1 命令的特點與適用範圍
命令的特點與適用範圍和其用途息息相關，因此，撰寫該類應用文的人一定要清楚了解命令的特點和適用範圍。如圖2-1 所示的是命令類應用文的幾大特點。
強制性
命令（令）是行政公文中有強制性特征的文種，一經發布，受令者必須無條件地服從，迅速且堅決地執行
權威性
上級機關單位對下級機關單位有著法定的權威性，命令（令）作為行政管理活動中有強制特征的指揮性下行公文，集中、充分地體現了發令機關單位的權威性
指揮性
命令（令）的內容具有指揮下級機關單位或有關人員行動的功能
內容重要性
命令（令）所涉及的事項，有的是發布行政法規和規章，有的是宣布施行重大強制性行政措施，這些都是重要內容。另外，在全國或某一地區造成的影響重大、需要進行獎懲的事情或人員，可以用命令進行發布，而一般性獎懲用通報級別的公文文種
圖2-1
命令適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員；撤銷下級機關單位不適當的決定。以下是可以發布命令的機關單位和負責人。
◆◆ 全國人民代表大會常務委員會及委員長、中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任、各地方人民政府。
◆◆ 黨的各級領導機關一般不單獨發布命令，需要發布時要與人大常委會或政府機關聯合發布命令。
◆◆ 中央軍事委員會可以單獨發布命令。
◆◆ 其他國家機關和個人，如地方政府的各個職能部門，都不能發布命令。
鋻於命令的特點、適用範圍和能夠發布命令的機關單位的限制，可清楚認識到命令的莊重和不可侵犯，並不是隨便一個人就能發布命令。
2.1.2 命令的分類
命令可分為公布令、行政令、嘉獎令和任免令等，每種命令的用途是不同的，具體介紹如下。
1. 公布令
公布令也稱發布令，是依照有關法律規定，發布行政法規和規章時所使用的命令（令），是規範性行政公文中的一種重要的命令類別。其發布人有3 類。
①國務院發布行政法規（條例、規定和辦法等），由國務院總理簽署“國務院令”。
②經國務院批準，國務院各部門（含部、委、行、署、直屬機構、國家局）發布行政法規，由部門主要領導人簽署發布令。
③省市（包括全國人大授權的市）以上人大及人大常委所通過的法律，市以上政府機關制定的行政法規細則、條例和辦法等，都可以用命令發布。
一般來說，發布令由頒布對像、頒布依據、頒布決定和執行要求這4 個部分組成。
2. 行政令
行政令也稱行政法令，屬於命令應用文中用於國家領導機關或領導人發布重大的強制性行政措施的一種公文，泛指一切決定和措施。常見的行政令有如下幾種。
◆◆單純命令：上級對下級就具體事件所發出的指示、規定和通知等。
◆◆法規命令：行政機關按照職權範圍對一般事件所定出的規程、細則和辦法等。
◆◆委任命令：行政機關根據法律的明文規定或者上級機關的委任、授權所發布的命令。
◆◆執行命令：行政機關或行政首腦按照法律規定的職權所頒布的命令。
行政命令與法律有密切關繫，通常把法律和命令合稱為“法令”。一方面法律必須依據命令來頒發；另一方面，法律的執行也離不開命令，而命令還可補充法律的不足。所以，命令和法律是相互聯繫、相互依存、相互協調、相輔相成的關繫。
3. 嘉獎令
嘉獎令是中央機關對個人、集體取得重大功績進行公開表彰的文書，它是法定公文中命令的一小類。嘉獎令比較莊重，發文單位級別較高，屬於下行文，一經發出，下級機關必須堅決服從和執行。
那麼，嘉獎令的制發機關有哪些呢？全國人大常委會和委員長，中華人民共和國主席、國務院、國務院總理，國務院各部委及部長、各委員會主任，地方各級人民政府和人民代表大會，以及軍隊和公、檢、法等領導機關可以發布嘉獎令；而其他機關、群眾團體、企事業部門均無權制發。黨的領導機關也不能單獨使用嘉獎令，除非和國家領導機關聯合發文。
4. 任免令
任免令用於任免國家行政機關的首長、高級干部和其他重要工作人員，如國務院總理、各部部長、各委員會主任和駐外全權代表等。