第1章EndNote Library的建立 1

1.1EndNote簡介 1

1.1.1建立EndNote Library 2

1.1.2認識EndNote工具列 4

1.2自行輸入書目數據 6

1.2.1輸入特殊字符 10

1.2.2附加對像 11

1.3由數據庫導入書目數據 14

1.3.1以Web of Knowledge-SCI數據庫為例 14

1.3.2以百度學術搜索為例 18

1.3.3以EBSCOHost數據庫繫統為例 20

1.4連接在線數據庫 23

1.4.1連接普林斯頓大學圖書館目錄 24

1.4.2連接浙江大學圖書館目錄 27

1.5另存文件再導入 30

1.5.1萬方數據資源繫統 30

1.5.2Wiley InterScience數據庫 33

1.5.3ACM Digital Library數據庫 36



第2章EndNote Library的管理 39

2.1管理EndNote Library 39

2.1.1建立書目群組 39

2.1.2找出重復的書目數據 42

2.1.3檢索書目數據 44

2.1.4批次修改書目數據 46

2.1.5合並兩個圖書館 47

2.1.6移動部分書目數據 48

2.1.7圖書館的復制及備份 49

2.1.8圖書館的壓縮 51

2.2過濾器相關技巧 52

2.2.1下載更新 52

2.2.2自制數據庫過濾器 57

2.3偏好設定 65

2.3.1優先打開的圖書館 66

2.3.2變更字號大小 67

2.3.3輸入數據的類型 68

2.3.4圖書館的顯示字段 72

2.3.5詞組清單 73



第3章利用EndNote 20撰寫論文 83

3.1範本及「Cite-While-You-Write」 84

3.1.1EndNote論文範本 84

3.1.2參考文獻 89

3.1.3非格式化引文 92

3.1.4插入圖表數據 98

3.1.5將參考文獻分置各章 99

3.2編輯引用文獻 104

3.2.1引用文獻的更動 104

3.2.2改用其他引文格式 111

3.2.3自制引文格式 117

3.3完稿 123

3.3.1Export Traveling Library 123

3.3.2轉換為純文本文件 125



第4章EndNote Online簡介 126

4.1注冊EndNote Online 126

4.2建立EndNote Online Library 129

4.3導入書目數據 133

4.3.1Import（書目導入） 133

4.3.2Capture（網頁擷取） 134

4.4利用EndNote Online Library撰寫論文 137

4.4.1切換至EndNote Online 137

4.4.2利用EndNote Online撰寫論文 138

4.5從EndNote輸出書目至EndNote Online 140



第5章版面樣式與大綱制作 143

5.1Word 2019界面簡介 143

5.2版面設定 147

5.2.1邊距設定 147

5.2.2行距與縮排設定 150

5.2.3標尺工具 154

5.2.4頁碼設定 157

5.2.5雙欄格式 162

5.2.6表格工具 168

5.3多級列表 171

5.3.1設定多級列表 173

5.3.2撰寫標題及正文 175

5.3.3制作目錄 179



第6章引用與索引 182

6.1引用及目錄 182

6.1.1章節交叉引用 182

6.1.2圖表交叉引用與目錄 185

6.1.3公式交叉引用與目錄 190

6.2引文及腳注 194

6.2.1參考文獻 194

6.2.2腳注及尾注 200

6.3索引及審閱 204

6.3.1索引制作 204

6.3.2審閱 209



附錄A常用數據庫的導入 214



附錄B期刊評價工具 219

B.1Essential Science Indicators 220

B.1.1Indicators 222

B.1.2Field Baselines 226

B.2Journal Citation Report 228

第三版前言

《EndNote & Word文獻管理與論文寫作》，於2010年7月發行版，2014年1月第二版面世，本版為第三次修訂。在此期間，EndNote軟件的版本，也從版的EndNote X3，第二版的EndNote X6，發展到今天的EndNote 20。

2006年至2009年，我在臺灣中原大學薄膜研發中心做博士後期間結識本書作者童國倫教授，博士後結束返回浙江大學任教後，促成了本書版的出版；2012年我應邀再次赴中國臺灣訪問研究，童教授正要轉去臺灣大學，次年有了本書的第二版；2021年下半年，化學工業出版社聯繫本書的再版，我正開始在浙江大學上全校性的大學寫作通識課，有感於大學生論文寫作過程中對文獻管理的需要，以及這些年研究生論文寫作指導對文獻管理和規範著錄的要求，欣然開始修訂本書。

本書在前兩版圖書內容的基礎上，使用版本軟件EndNote 20，對其新的操作界面和新的功能進行了詳細的介紹。另外，各大數據庫網站在近幾年也都有所更新，EndNote Online可以幫助使用者更快速、更直接地引用文章，本書也進行了舉例說明。

本書前兩版累計印刷13次，一方面反映本書內容對讀者文獻管理和論文撰寫有切實的幫助，另一方面也是本書出版質量得到了讀者的肯定。在此，對臺灣大學童國倫教授同意並授權本書在中國大陸出版的遠見卓識致以敬意，另外也對協助本書修訂的姚茹、張楷焄（臺灣大學）、張沫、王朕（臺灣大學）、崔明啟表示感謝。

由於編者水平有限，本書若有不當之處，敬請讀者不吝批評指正。





程麗華 

2022年3月









版前言

由於信息爆炸式的衝擊，研究人員面對的不再是信息量的不足，而是如何對浩瀚的信息進行管理，並善於利用這些信息建立起個人的知識庫，將時間和空間從繁瑣的文件管理和文書處理當中釋放出來，專注於本領域的課題研究。而「書目管理軟件」也是順應這種需求而產生的一種工具，其中，國內外研究人員使用普遍的就是ISI 公司制作的EndNote。除了已經推出的EndNote 之外，日前ISI更推出了網絡版的EndNote Web，讓數據的管理變得無遠弗屆。借助於這樣的管理工具，研究者不僅可以利用自己的計算機，甚至還可以利用公共計算機在任何時間和地點進行論文的管理和撰寫工作。

EndNote不僅適用於理工領域，也同樣適用於人文、社會、經濟、法律等學科。由書目過濾器以及論文模板精靈可以發現，EndNote其實是適合各種研究背景的管理工具。除了書目過濾器和論文模板可以不斷地下載更新，使用者也可進行各種個人化的偏好設定。因此，EndNote可以說是一種既跨領域又極富彈性的通用軟件。

本書共分為6章，第1～3章介紹EndNote的操作，包括帶領讀者建立個人EndNote Library並收集大量數據，利用進階管理技巧將數據進行整理和分享，以及利用模板精靈建立起段落、格式符合投稿規定的文件，並自動形成正確的參考文獻（Reference）。第4章介紹EndNote Web的在線操作功能，使用戶可以隨時隨地進行論文的撰寫、管理活動並分享數據。第5章和第6章則是引導讀者進入Word 2007的進階功能，如圖文交叉引用、中英文雙欄對照、功能域設定，以及自動制作索引的技巧等，這些都是撰寫論文時相當重要的功能。

此外，在論文投稿時，研究人員經常會產生一些疑問：要投稿到哪個期刊比較好？發表過的論文被他人引用了幾次？因此，本書也將如何使用JCR數據庫（Journal of Citation Report，查詢期刊排名）以及ESI數據庫（Essential Science Index，查詢熱門作者、論文、期刊）的方法撰寫於書末附錄中，以使一切和論文管理與寫作有關的項目都可以在本書中找到解決方案。

本書由童國倫、潘奕萍、程麗華編寫。由於編者水平有限，不當之處在所難免，敬請讀者批評指正！



編者

2010年3月