【目錄】：
增訂版前言
前言

章 公文的基本情況

節 公文種類及其適用範圍
一、公文種類
二、適用範圍

第二節 幾組容易用錯的公文
一、命令（令）與決定
二、公告與通告
三、意見與通知
四、決議與紀要
五、請示與報告

第三節 公文的格式
一、文頭
二、文中
三、文尾

第四節 公文的標題、文中小標題和結尾語
—、標題
二、文中小標題
三、結尾語

第二章 公文的寫作要領

節 各種公文的寫法
一、通知
二、請示
三、報告
四、紀要
五、函
六、批復
七、通報
八、意見
九、公告
十、通告
十一、命令（令）
十二、決定
十三、決議
十四、公報
十五、議案

第二節 常用非公文的簡況和寫法
一、計劃
二、總結
三、簡報（信息）
四、講話稿
五、調研報告（考察報告）
六、規定、辦法
七、方案
八、賀電（賀信、賀詞）
九、感謝信
十、慰問電（慰問信）

第三節 公文寫作需要把握的重點
一、立意
二、主題
三、結構
四、材料
五、語言
第四節 提高寫作水平的途徑
一、勤於學習
二、樂於思考
三、善於記憶
四、勇於實踐
五、甘於奉獻

第五節 文稿修改的方法

第三章 公文的常見問題及修改

節 標題方面
一、標題
二、小標題

第二節 結尾語方面

第三節 法律方面

第四節 語法方面
一、語序不當
二、搭配不當
三、用詞不當
四、殘缺
五、多餘
六、內容或者詞語重復

第五節 修辭方面

第六節 邏輯方面
一、概念不準確
二、表達不確切
三、單個概念和集合概念並列使用
四、表述不清楚
五、前後矛盾

第七節 文字方面

第八節 常識方面

第九節 其他方面
一、層級顛倒
二、句子內部結構不整齊
三、意思混亂
四、語氣不妥
五、題文不符
六、依據不確切
七、格式不規範

第十節 標點符號方面 

參考文獻
後記

第三節 公文的格式

格式，是指文章的規格式樣。公文不同於其他文章，有著特定的格式。根據《條例》和2012年6月29日國家質檢總局、國家標準化管委會發布，2012年7月1日起實施的《黨政機關公文格式》等的規定，黨政機關公文格式要素，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等。各要素通常按照文頭、文中、文尾這樣三部分編排。

一、文頭
文頭，也稱為“版頭”，公文首頁紅色分隔線以上的部分。
在文頭部分，必須有的要素依次為：發文機關標志、發文字號。
（一）發文機關標志，由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱不加“文件”二字。發文機關標志居中排布，一般使用小標宋體字，顏色為紅色，體現醒目、美觀和莊重。
聯合行文時，既可以同時標注聯合發文機關名稱，也可以單獨標注主辦機關名稱。如果需要同時標注幾個發文機關名稱，一般將主辦機關名稱排列在前，其他幾個機關依次往下排列。如果有“文件”二字，置於“發文機關”右側，以幾個發文機關名稱為準，上下居中排布。
（二）發文字號，由單位代字 年份 發文順序號組成。如國務院下發的一公文的發文字號為：國發〔2012〕29號。這裡，需要強調的是，單位代字要簡潔、明了；年份要寫全，“2012”不能寫成“12”；年份外面用六角括號〔〕，不能用圓括號（）、方括號［］、尖括號<>；發文順序號前不加“第”字，不設虛位，即“1號”不能寫成“第1號”或者“01號”。
聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
發文字號位於單位標志下面。在平行文和下行文中，它居中標注；下面將提到，上行文要標注簽發人姓名，此時，它就居左空一字標注，簽發人姓名居右空一字標注，兩者處在同一行。
在文頭部分，可能有的要素為：份號、密級和保密期限、緊急程度、簽發人。
（一）份號。它是公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注，一般使用六位阿拉伯數字，可以設虛位。如，“000049”，它頂格標注在文頭左上角行。
（二）密級和保密期限。它表明公文的秘密等級和保密時間。公文的秘密等級分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級。其中，絕密通常保密30年，機密通常保密20年，秘密通常保密10年。密級和保密期限標注在文頭左上角第二行，如：絕密★30年。其中，“絕密”代表密級，“30年”代表保密期限，中間用實心五角星相隔。但可能一份公文保密程度，為絕密，而保密時間卻不需要30年，3年就可以了。這樣，密級和保密期限的編排則為：絕密★3年。就是說，保密期限各機關可自行設定。
（三）緊急程度。它表明公文送達和辦理的時限要求，分為“特急”“加急”這兩種，標注在文頭左上角。如果一份公文需要同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，就按照此順序自上而下分行排列。對緊急電報而言，則分為“特提”“特急”“加急”“平急”這四種。
（四）簽發人。上行文要標注簽發人姓名，標注位置前面已說明。如果是聯合行文，有多個簽發人，簽發人姓名仍居右標注，按照發文機關排列順序，從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時，與上一行個簽發人姓名對齊。