《會計從業資格統一考試輔導用書：會計基礎與會計電算化》主要內容包括：會計概述、會計基本假設、會計基礎、會計要素、會計科目、會計等式、復式記賬法、會計憑證的概述、原始憑證、記賬憑證、會計憑證的傳遞和保管等。

替代手工記賬是指將各種基礎會計數據輸入計算機，利用會計核算軟件對輸入的會計數據進行處理（計算、分類、彙總、轉存等），生成會計信息並存儲在磁盤或光盤等介質上，根據需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。


替代手工記賬這一過程的實現不僅是記賬、算賬、報賬處理方式的改變，更主要的是提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，從而為會計信息的充分利用打下基礎。因此，替代手工記賬是會計電算化的目標之一。


從狹義上講，替代手工記賬是指從手工會計數據處理方式向計算機會計數據處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核算工作的過程。從這種意義上講，替代手工記賬僅僅是會計核算電算化工作的“階段”，是單位會計電算化工作的“起點”。主要任務是完成數據整理、初始化、計算機與手工並行和甩賬等。這裡主要從狹義上闡述替代手工記賬的有關問題，包括脫離手工會計核算工作的過程和在這一工作中經常遇到的一些問題及解決辦法。


2.替代手工記賬的條件

《會計電算化工作規範》指出，替代手工記賬的單位，應具備三個方面的條件：

（1）配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備

會計軟件取得方式有：商品化通用會計軟件，定點開發會計軟件、通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合。各單位可根據實際情況選擇，可逐步采用從商品化通用會計軟件到通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。選擇會計核算軟件時還應該注意：大型單位開展會計電算化應有總體規劃，分步實施。賬務處理模塊是會計核算繫統的核心子繫統，通過對會計數據的處理，形成憑證、賬簿、報表三大數據源，為內部和外部管理部門提供主要會計核算信息。因此，實施會計電算化的單位，可以先行運轉賬務處理模塊，並考慮今後與其他子繫統的銜接；小型單位對會計軟件的選擇，特別是賬務處理模塊的選擇要從實用出發，同時應考慮會計軟件版本升級的需要，避免重復投資。


各單位可根據實際情況和工作狀況選擇不同的計算機繫統，並配置相應的繫統軟件平臺，可逐步建立起從單機核算到網絡化的會計電算化繫統。


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