層次分布

考點

難度指數

會計電算化法規制度

考點：會計電算化法規制度

會計核算軟件的要求

考點：會計核算軟件的基本要求

考點：會計數據輸入功能的基本要求

考點：輸出功能的基本要求

考點：會計數據處理功能的基本要求

會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

考點：電算化會計崗位的劃分及職責

考點：中小企業實行會計電算化的崗位設置

計算機替代手工記賬的基本要求

考點：替代手工記賬的任務和條件

考點：替代手工記賬的過程

考點：規範各類賬證表格式和會計核算方法與過程

考點：會計核算軟件初始化

考點：計算機與手工並行

會計電算化檔案管理的基本要求

考點：保存打印出的紙質會計檔案

考點：繫統開發資料和會計軟件繫統也應視同會計檔案保管

考點：制定與實施會計電算化檔案管理制度

考點：會計電算化檔案安全和保密措施

節  會計電算化法規制度

考情分析：

本節考點常見的是針對國家制定或頒布的會計電算化法規制度的具體名稱進行考察。考題形式出現過單選題、多選題和判斷題。

學習建議：

學習好本節主要就是要掌握各種會計電算化法規制度的具體名稱以及對應的制定或頒布時間，需要考生多加記憶。

考點1：會計電算化法規制度

財政部是我國會計電算化工作的主管部門。為加強對會計電算化工作的引導和規範，財政部發布了一繫列會計電算化的專門規章制度，為規範和推動電算化工作起到了重要作用。

1989至1991年間，財政部先後制定了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》和《關於會計核算軟件評審問題的補充規定（試行）》等文件，成為會計電算化中制度建設的良好開端。1994年6月，財政部根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，在實行文件的基礎上正式頒布了《會計電算化管理辦法》 、《會計核算軟件基本功能規範》和《商品化會計核算軟件評審規則》，以進一步加強對會計電算化的管理工作，促進我國會計電算化事業的健康發展。1996年，財政部為了規範企業會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規範》。會計核算軟件功能規範是對會計核算軟件的要求。

按照《會計法》規定，財政部還制定並發布了《會計基礎工作規範》和《會計檔案管理辦法》等一繫列相關國家統一的會計制度。

1999年10月31日修訂的《會計法》再次以法律條文的形式明文規定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統一的會計制度規定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統一的會計制度規定”。

【例題·多選題】下列屬於我國制定的會計電算化方面的法律文件的是（  ）。

A．《會計電算化工作規範》

B．《企業會計制度》

C．《會計電算化管理辦法》

D．《會計基礎工作規範》

【答案】ACD

【解析】《企業會計制度》是企業根據國家相關政策法令，結合自身特點而自行設定的，國家隻是發布《企業會計準則》，因此它不屬於國家制定的會計電算化方面的法律文件。其他三項都是根據《會計法》的有關規定，制定的會計電算化方面的法律文件。

第二節  會計核算軟件的要求

考情分析：

本節內容是歷年考試常考的內容，主要是考查會計核算軟件的基本要求以及會計數據輸入、輸出、處理的基本要求，多以單選題、多選題和判斷題的形式出現，由於要求記憶內容較多，考生在掌握時有些難度。

學習建議：

考生在學習時，可以先對會計核算軟件的操作進行熟悉，然後再進行記憶，通過熟悉操作可加深對相應的基本要求的掌握。

考點2：會計核算軟件的基本要求

根據《會計法》和國家統一的會計制度規定，會計核算軟件的設計、應用和維護應當符合以下統一的基本要求。

（1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利於提高會計核算工作效率。

（2）會計核算軟件應當按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。

（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。

（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。

（5）會計核算軟件應當符合GB/T19581—《信息技術—會計核算軟件數據接口》國家標準的要求。

（6）會計核算軟件在設計性能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

（7）會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到近狀態的功能。

（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環境，應當建立相應的審批手續。

（9）會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。

【2012年真題·多選題】下列符合會計軟件基本要求的有（  ）。

A．會計核算軟件的設計應當符合我國法律、法規、規章的規定

B．會計核算軟件可以供企業自主設置會計期間

C．會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務

D．會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能

【答案】ACD

【解析】會計核算軟件應當按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。不能供企業自行設置會計期間。

考點3：會計數據輸入功能的基本要求

會計數據的輸入是會計核算軟件初始化和日常應用過程中的重要組成部分，數據輸入的正確與否直接決定著會計核算軟件輸出結果的準確性，因此也成為會計控制的關鍵環節。會計核算軟件輸入的數據類型包括初始數據、記賬憑證數據和原始憑證數據三大類。

會計核算軟件數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。

一、對初始數據輸入的基本要求

在會計賬套正式啟用前，會計核算軟件必須進行初始化設置，因此它必須具備對以下數據的初始化功能：

（1）輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等。

（2）輸入需要在本期進行對賬的未達賬項，主要是指銀行存款期初對賬的未達賬項。

（3）選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等，會計核算軟件對會計核算方法的更改過程在計算機內應當有相應的記錄。

（4）定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動衝回憑證等。有些有規律的會計業務是可以通過這種方法自動生成的，比如計提壞賬、計提銀行存款利息等，在繫統內事先定義好自動轉賬憑證模板的前提下，可以通過設置計算公式和科目在需要的時候自動生成相關的憑證。

（5）用戶設置，輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。

（6）必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。

（7）會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。

【2012年真題·多選題】會計核算軟件應具備初始化功能，其中，應進行初始化的內容包括(  )。

A．會計核算必需的會計科目編碼、名稱、年初數、累計發生數及有關數量指標

B．記賬本位幣和外幣核算

C．固定資產折舊方法、存貨計價方法等會計核算方法的選定

D．操作人員姓名、權限、密碼等崗位分工情況的設定

【答案】ABCD

【解析】在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必需具備以下初始功能：①輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等。②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改歷程，在計算機內應當有對應的記載。④定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動衝回憑證等。⑤用戶設置，輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。⑥必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。⑦會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。

二、對記賬憑證輸入的基本要求

（1）會計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能，輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額和附件張數等。

（2）會計憑證的編號可以手工輸入，也可以有會計核算軟件自動生成，會計核算軟件應當對記賬憑證的編號的連續性進行控制。

【2012年真題·判斷題】在賬務繫統輸入記賬憑證時會計科目可以不用代碼而直接用漢字輸入。（  ）

【答案】對

【解析】在賬務繫統輸人記賬憑證時會計科目可以不用代碼而直接用漢字輸入。

【例題·多選題】下列屬於在會計核算軟件上輸入會計憑證時應該輸入的項目的是（  ）。

A．憑證編號

B．憑證日期

C．內容摘要

D．附件張數

【答案】ABCD

【解析】會計憑證的編號可以手工輸入，也可以有會計核算軟件自動生成，會計核算軟件應當對記賬憑證的編號的連續性進行控制。

三、對記賬憑證的控制功能

會計核算軟件應當提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統一會計制度的規定：

（1）正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的，予以提示並拒絕保存。

（2）以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應的會計科目名稱。

（3）借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示並拒絕保存。

（4）有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示並拒絕保存。

（5）正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”的，予以提示並拒絕保存。

（6）會計核算軟件應提供對已經輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能，審核通過後，不能再對機內記賬憑證進行修改。

（7）對同一張記賬憑證，應當具有權限控制功能，以防止同一用戶對同一張記賬憑證同時具有輸入、修改權和審核權的情況發生。

（8）發現已經輸入並審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證衝銷法或補充登記憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

（9）采用直接輸入原始憑證自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內記賬憑證前應當進行審核認證；對於已記賬的記賬憑證應不再允許撤銷審核。

【2012年真題·單選題】在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現金”或“銀行存款”科目時，（  ）。

A．予以執行

B．退出憑證編輯狀態

C．提示並拒絕執行