你為什麼那麼累,又沒有成果
《呂氏春秋》中有這樣一則故事:孔子的兩名弟子宓子賤和巫馬期曾先後被國君任命治理魯國的單父(今山東單縣地區)。雖然二人在單父做官,但卻在治理上出現了很大的差別。
宓子賤工作十分輕松,並且悠閑自在,被人們稱為是“鳴琴而治”。然而,在宓子賤的管理下,單父的生活水平有了很大提高,百姓生活富裕,豐衣足食,安然自得。等待宓子賤離開,巫馬期接管後,為了能治理好單父,他早上天還沒亮就出門辦公,晚上要忙到深夜纔回家,即使如此,巫馬期治理的單父較之子賤時期並無更好。
那麼宓子賤和巫馬期在管理上有什麼不同呢?
其實,宓子賤並無治理訣竅,不過是集中了大家的力量來幫他一起管理單父,並懂得合理安排每個人的職責,可以說其管理有序而不失靈活。而巫馬期在管理中,無論大小事務都是親力親為,每天早出晚歸,雜活一堆。長久下去,雜亂無序的管理,自然讓人非常辛苦。
換句話說,宓子賤的管理是任人而治,有序科學;巫馬期的管理是任力而治,雜亂無序。
對管理者來說,這兩者產生的效果當然是不一樣的。在現代社會中,管理者的無序也會讓人們疲憊不堪。
一位剛晉升為營銷部經理的管理者總是和自己的朋友抱怨做管理太累了。因為團隊成員的年齡小,沒有經驗,所以任何一個項目方案都必須依靠他自己。很多時候,項目拿到手後之後,他不知道該把具體的任務交給誰,心裡總覺得自己做的話很快就搞定了,給成員,光說教和培訓就要花幾個小時。所以,項目隻要下來,通常他是忙碌的。
一段時間之後,他開始感到身心俱疲。和朋友不斷抱怨管理工作太累,團隊成員成長太慢,幫不上忙等。然而他的朋友聽完卻告訴他:“你的管理看上去太亂了,聽起來你也沒有給他們成長的機會。”
他忽然明白了,團隊之所以出現現在這種雜亂無序的情況,歸根結底是他在管理上出現了問題。一個管理者應該做的是培養團隊,有序任人,而不是一人扛下所有雜活。
有序的管理就是管理者要在管理的各方面學會科學組織。每一個管理者都渴望能夠獲得高效的時間管理、高效的工作效率、高纔能的優秀成員,希望可以在管理工作之餘,更多時間去追逐自己的夢想。但是,絕大多數的管理者在嘗試了很多方法之後,管理工作似乎並沒有改善,依然是越管越忙。這些都是因為管理無序導致。
你是否存在下列管理無序的特征:
- 事務一籮筐,不知道先做哪件事,更不知從何處下手?
- 思路混亂,對很多事情非常不確定?
- 完全無順序地組織員工工作?
- 在對員工不了解的基礎上,隨意安排任務?
- 溝通半天問題依然沒有解決?
- 隻看到團隊表面關繫融洽?
- 明明時間很多,卻總有做不完的事情?
- 隨隨便便就做出決定?
……
可見,管理無序會給管理者帶去無端的疲憊和折磨。成功的管理者告訴我們,勤奮從來都不是好的管理藥方。井然有序的管理纔是一種大智慧。本書給管理者帶去了一種管理解藥,讓更多在混亂無序的管理工作負重前行的管理者,有一個卸下盔甲的願望。
本書從篩選、思路、組織、發現、聯動、關繫、時間、批判等管理關鍵點出發,讓管理者可以從自身提高管理有序的意識和方法。懂得有序管理之後,重復管理、多頭管理、錯位管理等各種錯誤都會得到改善,讓管理效率大幅度提高。
企業想擁有一個深刻內涵的文化,必須要在分工明確、各司其職,有序管理的基礎上實現。做到有序管理之後,每個員工就能明確自己的崗位職責,纔不會產生推委等不良現像。
如果公司是一個龐大的機器,那麼每個員工就是一個個的零部件,隻有讓這些零部件有序運轉,公司這臺大機器纔得以良性運轉!