弗布克部門精細化管理繫列 采購部 

 “弗布克部門精細化管理繫列”圖書中的每本書都圍繞企業的某一個部門，從12 個維
度設計、打造該部門的精細化管理體繫。
    部門是組成企業的，部門是發揮運營職能的載體，部門是達成企業經營目標
的執行機構。對部門實行精細化管理，其目的一是有效打造和管理團隊，二是確保企業戰
略和目標的實現。
    不管你是部門主管還是部門經理，乃至主管該部門的總監或副總，管理好該部門、實
現部門目標，都是部門管理者的首要任務。
    閱讀“弗布克部門精細化管理繫列”圖書，您將獲得有關部門管理的組織結構、目標
分解、崗位職責、主要業務、工作流程、績效考核、問題解決等重要部門管理工作相關的
模板、工具與範例，以及開展部門業務所需的文書模板、表單模板、法律法規，無須煩瑣
的思考，無須花費更多的時間，“拿來即用”或“稍改即用”，大大提升工作的方便性、高
效性。
組織結構：對部門組織結構和各崗位進行設計，明確部門的主要職能和任務。
目標分解：將部門總體目標、任務進行逐一分解，讓部門和崗位的目標清晰化。
崗位職責：對部門崗位職責進行詳細描述，讓部門各崗位人員權責清晰。
主要業務：對部門主要業務進行詳細說明，並給出業務開展的具體步驟。
工作流程：設計部門管理和業務的相關流程，將部門各個崗位工作流程化。
績效考核：設計部門績效考核量表與實施方案，將部門和崗位績效考核量化。
問題解決：將部門工作中的主要問題一一列出，給出問題解決的方法與工具。
文書模板：提供部門日常工作常用的文書模板，為文書的起草提供操作範本。
表單模板：給出行政工作事項所需的表單模板，為各崗位工作提供操作工具。
法律法規：將部門工作中需要的法律法規列出，便於相關工作人員進行查詢。

   《采購部》是“弗布克部門精細化管理繫列”圖書中的一本，從以上12 大維度出發，
將采購部日常管理工作全部進行了細化、模板化、樣例化，希望能給企業采購部的建設和
管理提供強實操性的模板、工具和參考範例。

第1章 部門組織結構
1.1 部門職能
1.1.1 職能概述
1.1.2 職能分解
1.2 部門任務
1.2.1 采購計劃與預算管理
1.2.2 供應商開發與管理
1.2.3 采購價格管理
1.2.4 采購談判管理
1.2.5 采購合同管理
1.2.6 采購進度控制
1.2.7 采購質量控制
1.2.8 采購結算管理
1.2.9 采購成本控制
1.2.10 采購外包管理
1.2.11 采購績效管理
1.2.12 采購風險管理
1.3 崗位設計
1.3.1 采購計劃與預算管理崗
1.3.2 供應商開發與管理崗
1.3.3 采購價格管理崗
1.3.4 采購招標管理崗
1.3.5 采購合同管理崗
1.3.6 采購進度控制崗
1.3.7 采購質量控制崗
1.3.8 采購結算管理崗
1.3.9 采購成本控制崗
1.3.10 采購外包管理崗
1.3.11 采購績效管理崗
1.4 組織架構
1.4.1 大型企業組織結構設計
1.4.2 中型企業組織結構設計
1.4.3 小型企業組織結構設計
1.4.4 不同業務類型企業的采購部組織結構設計
1.4.5 企業不同發展階段的采購部組織結構
第2章 部門目標分解
2.1 部門目標總括
2.1.1 部門目標概要
2.1.2 部門目標描述
2.2 采購計劃與預算管理目標分解
2.2.1 采購計劃與預算管理目標概要
2.2.2 采購計劃與預算管理目標分解表
2.3 供應商開發與管理目標分解
2.3.1 供應商開發與管理目標概要
2.3.2 供應商開發與管理目標分解表
2.4 采購價格管理目標分解
2.4.1 采購價格管理目標概要
2.4.2 采購價格管理目標分解
2.5 采購招標管理目標分解
2.5.1 采購招標管理目標概要
2.5.2 采購招標管理目標分解
2.6 采購談判與合同管理目標分解
2.6.1 采購談判與合同管理目標概要
2.6.2 采購談判與合同管理目標分解
2.7 采購進度控制目標分解
2.7.1 采購進度控制目標概要
2.7.2 采購進度控制目標分解
2.8 采購質量控制目標分解
2.8.1 采購質量控制目標概要
2.8.2 采購質量控制目標分解
2.9 采購成本控制目標分解
2.9.1 采購成本控制目標概要
2.9.2 采購成本控制目標分解
2.10 采購結算管理目標分解
2.10.1 采購結算管理目標概要
2.10.2 采購結算管理目標分解
2.11 采購外包管理目標分解
2.11.1 采購外包管理目標概要
2.11.2 采購外包管理目標分解
2.12 采購績效管理目標分解
2.12.1 采購績效管理目標概要
2.12.2 采購績效管理目標分解
2.13 采購風險管理目標分解
2.13.1 采購風險管理目標概要
2.13.2 采購風險管理目標分解示範
第3章 部門崗位職責
3.1 管理崗崗位職責
3.1.1 采購總監崗位職責
3.1.2 采購經理崗位職責
3.1.3 采購主管崗位職責
3.1.4 采購專員崗位職責
3.2 采購計劃與預算管理崗位職責
3.2.1 采購計劃與預算主管崗位職責
3.2.2 采購計劃專員崗位職責
3.2.3 采購預算專員崗位職責
3.3 供應商開發與管理崗位職責
3.3.1 供應商主管崗位職責
3.3.2 供應商開發專員崗位職責
3.3.3 供應商管理專員崗位職責
3.4 采購價格管理崗位職責
3.4.1 采購價格主管崗位職責
3.4.2 采購價格專員崗位職責
3.5 采購招標管理崗位職責
3.5.1 采購招標主管崗位職責
3.5.2 采購招標專員崗位職責
3.6 采購合同管理崗位職責
3.6.1 合同管理主管崗位職責
3.6.2 合同管理專員崗位職責
3.7 采購進度控制崗位職責
3.7.1 采購進度主管崗位職責
3.7.2 采購進度專員崗位職責
3.8 采購質量管理崗位職責
3.8.1 采購質量主管崗位職責
3.8.2 采購質量專員崗位職責
3.9 采購成本控制崗位職責
3.9.1 采購成本控制主管崗位職責
3.9.2 采購成本分析專員崗位職責
3.10 采購外包管理崗位職責
3.10.1 采購外包主管崗位職責
3.10.2 采購外包專員崗位職責
3.11 采購績效管理崗位職責
3.11.1 采購績效主管崗位職責
3.11.2 采購稽核專員崗位職責
3.11.3 采購績效專員崗位職責
第4章 部門主要業務
4.1 采購計劃與預算管理
4.1.1 采購計劃制定與評審
4.1.2 采購預算編制與審批
4.1.3 訂單計劃的編制與執行
4.2 供應商開發與管理
4.2.1 供應商開發
4.2.2 供應商調查
4.2.3 供應商評價
4.2.4 確定供應商
4.2.5 考核供應商
4.2.6 供應商獎懲
4.2.7 維護供應商關繫
4.3 管理采購價格
4.3.1 調查采購價格
4.3.2 采購詢價
4.3.3 評估采購價格
4.3.4 確定采購價格
4.3.5 審核采購價格
4.4 采購招標管理
4.4.1 招標工作準備
4.4.2 開標評標管理
4.4.3 定標管理
4.4.4 爭議管理
4.5 管理采購合同
4.5.1 擬定采購合同
4.5.2 評審采購合同
4.5.3 簽訂采購合同
4.5.4 執行采購合同
4.5.5 變更采購合同
4.5.6 處理合同糾紛
4.6 控制采購進度
4.6.1 確定采購提前期
4.6.2 訂單處理周期控制
4.6.3 交貨進度控制
4.6.4 物資在途跟蹤
4.7 采購質量控制
4.7.1 供應商認證
4.7.2 采購質量檢驗準備
4.7.3 實施采購質量檢驗
4.7.4 采購質量檢驗結果處理
4.8 采購結算管理
4.8.1 采購結算申請與審批
4.8.2 采購結算對賬
4.8.3 采購結算實施
4.9 采購成本管理
4.9.1 采購成本核算
4.9.2 采購成本分析
4.9.3 采購成本控制
4.10 采購外包管理
4.10.1 采購外包策略分析
4.10.2 選擇采購外包商
4.10.3 采購外包業務控制
第5章 部門工作流程
5.1 采購計劃與預算管理流程
5.1.1 采購需求確定流程
5.1.2 采購預算編制流程
5.1.3 采購預算變更流程
5.1.4 采購計劃編制流程
5.1.5 采購計劃管理流程
5.1.6 緊急采購申請審批流程
5.2 供應商開發與管理流程
5.2.1 供應商管理流程
5.2.2 供應商開發流程
5.2.3 供應商選擇流程
5.2.4 供應商認證流程
5.2.5 供應商考核流程
5.2.6 供應商等級評定流程
5.2.7 供應商關繫維護流程
5.2.8 供應商績效改進流程
5.3 采購價格管理流程
5.3.1 采購詢價管理流程
5.3.2 采購價格分析流程
5.3.3 采購底價確定流程
5.3.4 采購價格審批流程
5.4 采購招標管理流程
5.4.1 招標準備流程
5.4.2 開標管理流程
5.4.3 評標管理流程
5.4.4 定標管理流程
5.4.5 爭議處理流程
5.5 采購合同管理流程
5.5.1 采購合同簽訂流程
5.5.2 采購合同執行流程
5.5.3 采購合同變更流程
5.5.4 合同爭議處理流程
5.5.5 采購合同撤銷流程
5.6 采購進度控制流程
5.6.1 采購訂單管理流程
5.6.2 采購訂單計劃管理流程
5.6.3 采購訂單狀態監管流程
5.6.4 訂單處理周期控制流程
5.6.5 采購訂單交期管理流程
5.7 采購質量控制流程
5.7.1 采購質量檢驗流程
5.7.2 問題物資處理流程
5.7.3 特采作業管理流程
5.7.4 緊急放行管理流程
5.8 采購結算管理流程
……

前 言“弗布克部門精細化管理繫列”從書中的每本書都圍繞企業的某一個部門，從12個維度設計並打造該部門的精細化管理體繫。部門是組成企業的，部門是發揮運營職能的載體，也是達成企業經營目標的執行機構。對部門實行精細化管理，其目的一是有效打造和管理團隊；二是確保企業戰略和目標的實現。無論你是部門主管，還是部門經理，乃至主管該部門的總監或副總，管理並實現的部門目標都是部門管理者的首要任務。擁有“弗布克部門精細化管理繫列”從書，您將獲得有關部門管理的組織結構、目標分解、崗位職責、主要業務、工作流程、績效考核、薪酬體繫、培訓體繫、風險規避、問題解決等10項部門管理工作相關的模板、工具與範例，以及開展部門業務所需的專業術語和法律法規。無須煩瑣地思考並花費更多的時間，拿來即用或稍改即用，大大提升工作的方便性和高效性。組織結構：對部門組織結構和各崗位進行設計，明確部門的主要職能和任務。目標分解：將部門總體目標任務進行逐一分解，讓部門和崗位的目標清晰化。崗位職責：對部門崗位職責進行詳細設計描述，讓部門各崗位人員權責清晰。主要業務：對部門主要業務進行詳細陳述說明，並給出開展業務的具體步驟。工作流程：設計制作部門管理和業務相關流程，將部門各個崗位工作流程化。績效考核：設計部門績效考核量表與實施方案，將部門和崗位績效考核量化。薪酬體繫：設計部門各崗位績效薪酬體繫方案，將各崗位和人員薪酬方案化。培訓體繫：設計部門及各崗位人員的培訓體繫，將各崗位培訓體繫化方案化。風險規避：一一列舉部門業務運營的各種風險，並給出部門規避風險的方法。問題解決：將部門工作中的主要問題一一列出，給出解決問題的方法和工具。專業術語：將部門工作中的專業術語一一列出，普及與專業有關的相關知識。法律法規：將部門工作中需要的法律法規列出，便於相關工作人員進行查詢。《采購部》是“弗布克部門精細化管理示例”圖書中的一本，從以上12大維度出發，將采購管理工作全部進行了細化、模板化和樣例化，希望能為企業采購部門的建設和規範化管理提供強實操性的模板、工具和參考範例。在本書編寫的過程中，孫立宏、劉井學、孫宗坤、董建華、程富建、董連香、劉偉和楊揚負責資料的收集和整理，廖應涵、王建霞、王玉鳳、任玉珍、李蘇洋、唐娟和倪沐超負責圖表的編排，韓偉靜和張瀛負責編寫了第1章，姚小風和滕曉麗負責編寫了第2章，畢春月和王勝會負責編寫了第3章，楊雪和金成哲負責編寫了第4章，黃成日和高佳瑜負責編寫了第5章，李作學和程淑麗負責編寫了第6章，王瑞永和付偉負責編寫了第7章，高玉卓和王海燕負責編寫了第8章，王淑燕和王蘭會負責編寫了本書的第9章，韓燕和鄒曉春負責編寫了第10章，全書由李育蔚統謄定稿。弗布克2012年9月