“多算勝,少算不勝,何況無算乎?”
這是《孫子兵法》裡的一句話,意思是說,考慮周全,方法得當,成功率就高;考慮不當,籌劃不足,成功率就低,更不要說不經考慮就想當然地做事了。行兵打仗如此,日常工作也是這樣。隻有學會周全考慮,找對了方法,工作效率纔能明顯提升。
管理者總有這樣的疑問:
“為什麼職位越高,工作越忙?難道職位與忙碌成正比?”
“為什麼經常加班,業績就是上不來?”
“為什麼下達的工作,執行總是不到位?”
“為什麼努力調動員工的積極性,效果卻微乎其微?”
……
忙碌,低效率的忙碌,似乎成了管理者的一個通病。癥結在哪兒?怎樣纔能藥到病除?我們先看一個有趣的故事:
偉大的發明家愛迪生有一次在做實驗時,遞給助手一個沒有燈口的空玻璃燈泡,讓助手測出燈泡的容積。過了好半天,助手也沒有測出來。愛迪生過去一看,發現助手正拿著軟尺測量燈泡的周長、斜度,並用復雜的公式計算測得的數字。
愛迪生忍不住打斷助手:“把燈泡裝滿水,再將水倒入量杯中,不就測出燈泡的容積了嗎?”說話間,愛迪生已經把燈泡的容積測出來了。
看完這則故事,你有什麼感觸?
工作效率低,是不是因為你像那位助手一樣,把簡單的工作想得太復雜?
工作效率低,是不是因為你像那位助手一樣,用錯了方法,走了彎路?
工作效率低,是不是因為你不願意與同事、上司乃至下屬交流工作心得?
工作效率低,是不是因為你不習慣思考,總用慣性思維去做事?
工作效率低,還有很多其他方面的原因,如缺少目標和計劃,不善於管理時間,雜亂無章的工作習慣影響了你的專注力……這些原因歸結為一點,就是工作方法不對。
德國作為制造業大國,德國人深受工具化思維的影響。我曾接觸過很多德國名企的科研人員,比如西門子、麥德龍、寶馬公司等,他們在做測試時,通常是先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然後論證這個工具,再用這個工具快速地測試數據。而國內技術人員往往是先收集數據,然後想辦法分析,再得出結論。單純地對比這種做法,德國人看似慢一點,但如果測試10次、100次,德國人的效率就會大幅度提升,因為他們無需每次測試都去分析,隻需按照次論證後的繫統和模式一遍遍地開展工作就行。
究竟什麼是快,什麼是慢?這個問題值得每一位管理者深思。真正的快,並非撥腿就跑,而是先花幾分鐘時間,確定目的地和路線,選好跑鞋,繫好鞋帶,再甩開膀子奔向目標。這就是方法的意義。
所以,我們可以忙,但忙要忙在點子上。我要告訴那些沒有頭緒的忙碌者、沒有正確方法指導的忙碌者——
累死你的不是工作,而是低效的工作方法!