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  • 死線效應
    該商品所屬分類:管理 -> 一般管理學
    【市場價】
    772-1120
    【優惠價】
    483-700
    【作者】 (美)克裡斯托弗·考克斯 
    【所屬類別】 圖書  管理  一般管理學  管理學 
    【出版社】中國財政經濟出版社 
    【ISBN】9787522314877
    【折扣說明】一次購物滿999元台幣免運費+贈品
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    內容介紹



    開本:16開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝-膠訂

    是否套裝:否
    國際標準書號ISBN:9787522314877
    作者:(美)克裡斯托弗·考克斯

    出版社:中國財政經濟出版社
    出版時間:2022年07月 

        
        
    "

    產品特色

    編輯推薦

    • 作者曾獲普利策獎、美國筆會新聞獎和美國國家雜志獎

    • 可讀性強


    通過敘述和描述性案例講解,故事情節引人入勝



    • 多學科研究成果


    融合了行為科學、心理學等多學科的學術研究,揭示了7種如期完成任務的方法,且在這個過程中個人或團體變得更專注、更有效率、更有創造力。



    • 湛廬文化出品。

     
    內容簡介

    • 無論你是在完成一部傑作,還是在核對一份繁重的待辦事項清單,死線效應都會幫助你對抗拖延,確保工作如期完成。作者作為一名雜志編輯,非常了解即將到來的截稿日帶來的恐慌。他花了數年時間觀察面臨截止日壓力的團隊,發現這些專家不僅能在截止日前完成任務,而且他們在這個過程中變得更專注、更有效率、更有創造力。

    • 本書融合了行為科學、心理學理論、學術研究。通過引人入勝的故事敘述和描述性案例研究,揭示了7種方法幫助團隊和個人利用死線效應做出更好、更有效的決策,在保證按計劃進行的情況下取得成功的時間管理策略。

    • 全書共有7章,對應7個團隊的故事與7種如期完成任務的方法。包括讓-喬治集團兩家餐廳如期同時開業的秘訣;百合種植者趕在復活節前將百合送進商店的訣竅;特柳賴德滑雪場按時開業的成功舉措;約翰 · 德萊尼合理安排總統競選工作的方法;機器人創業公司在比賽日取得勝利的方法;百思買在“黑色星期五”做了哪些準備從而成為管理zui好的零售商;美國空軍在颶風到來前的周全準備。

    作者簡介

    克裡斯托弗·考克斯(Christopher Cox)


    曾為《紐約時報》《智族GQ》《哈珀斯》《連線》等雜志撰寫政治、商業和科學方面的文章。2020年,他被任命為麻省理工學院奈特科學新聞研究員和紐約大學阿瑟·卡特新聞研究所訪問學者。他曾擔任《哈珀斯》主編和《智族GQ》執行主編,在任職期間他撰寫的故事獲得了普利策獎、美國筆會新聞獎和美國國家雜志獎等。

    目錄
    引  言 善用截止日,讓死線激發積極的能量 001
    截止日與拖稿的寫手 / 004
    死線效應的兩面性 / 006
    拖延癥的心理機制 / 009
    埃瓦裡斯特·伽羅瓦的悲劇 / 012
    重新審視死線效應 / 015
    第 1 章 方法 1:設置檢查點,確保每個節點都按時完成 019
    “模式化”開業,不斷驗收檢查點 / 025
    模擬服務,檢驗每一處細節 / 029
    開業前必須要做的事 / 035
    開業當天,焦慮是一種正常情緒 / 042
    第 2 章 方法 2:從截止日開始,用倒推法給每項工作制訂時間表 049
    從截止日倒推,決定起始日 / 053
    制定時間表,按期交付 / 057

    引  言 善用截止日,讓死線激發積極的能量 001


    截止日與拖稿的寫手 / 004


    死線效應的兩面性 / 006


    拖延癥的心理機制 / 009


    埃瓦裡斯特·伽羅瓦的悲劇 / 012


    重新審視死線效應 / 015


    第 1 章 方法 1:設置檢查點,確保每個節點都按時完成 019


    “模式化”開業,不斷驗收檢查點 / 025


    模擬服務,檢驗每一處細節 / 029


    開業前必須要做的事 / 035


    開業當天,焦慮是一種正常情緒 / 042


    第 2 章 方法 2:從截止日開始,用倒推法給每項工作制訂時間表 049


    從截止日倒推,決定起始日 / 053


    制定時間表,按期交付 / 057


    掐準每個時間點,逐漸標準化 / 060


    克服規劃謬誤,不斷修訂時間表 / 066


    第3章 方法 3:設定軟性截止日,讓死線效應發揮正面作用 073


    認真對待軟性截止日 / 076


    傳遞時間緊迫的信號 / 080


    “全副武裝”的試營業 / 090


    第4章 方法 4:化繁為簡,始終將注意力放在重要的事情上 097


    將注意力放在重要的事情上 / 100


    化繁為簡,對抗人性的弱點 / 107


    抓住一切有助於完成目標的機會 / 113


    第 5 章 方法 5:把截止日定早一點,留出足夠的時間不斷改進 119


    不斷地改進、改進、改進 / 130


    盡可能讓各個環節更完美 / 136


    確保總有時間進行改進 / 140


    為 B 計劃制訂 B 計劃 / 143


    第 6 章 方法 6:做好所有準備,迎接截止日的到來 151


    擴充團隊,準備迎接黑色星期五 / 155


    提前演練,確保截止日高效配合 / 158


    全員大會,宣布截止日當天策略 / 165


    更好的表現,需要設定具體而困難的目標 / 167


    第 7 章 方法 7:隨機設定截止日,降低負面效應 179


    準備充分,隨時待命 / 183


    時刻檢查,反復演練 / 187


    無壓力面對高風險,達到心流狀態 / 190


    不要到截止日當天再完成工作 / 192


    結  語 讓死線煥發生機 195

    前言
    時間管理與效率提升的新認知關蘇哲
    新關點創始人
    偉事達總裁教練

    在日常的工作生活中,你是否經常遇到這些問題:信心滿滿的在一周內制定了許多目標,並確信自己能完成,但一周後發現隻完成了不到30%;被要求同時啟動兩個項目,結果顧此失彼,沒有一個令你滿意;制訂下個季度的幾項重點工作,卻因為覺得每項工作都重要越寫越多,難以突出重點。
    你會發現自己總是無法按計劃完成工作。事實上,人們往往會高估自己完成工作的時間。而沒有按時完成工作時,我們會覺得是自己有拖延癥。我有個私人董事會企業家會員,他認為自己的問題就是拖延癥,用教練行業的術語說,也叫缺乏行動領導力。當時,我嘗試從心理學角度,用教練行業的一些認知和他溝通如何克服拖延癥。我們還借助每次會議後制定的行動擔責表,由我或其他企業家會員來監督他在表上承諾事項的行動。

    時間管理與效率提升的新認知


    關蘇哲


    新關點創始人


    偉事達總裁教練


     


    在日常的工作生活中,你是否經常遇到這些問題:信心滿滿的在一周內制定了許多目標,並確信自己能完成,但一周後發現隻完成了不到30%;被要求同時啟動兩個項目,結果顧此失彼,沒有一個令你滿意;制訂下個季度的幾項重點工作,卻因為覺得每項工作都重要越寫越多,難以突出重點。


    你會發現自己總是無法按計劃完成工作。事實上,人們往往會高估自己完成工作的時間。而沒有按時完成工作時,我們會覺得是自己有拖延癥。我有個私人董事會企業家會員,他認為自己的問題就是拖延癥,用教練行業的術語說,也叫缺乏行動領導力。當時,我嘗試從心理學角度,用教練行業的一些認知和他溝通如何克服拖延癥。我們還借助每次會議後制定的行動擔責表,由我或其他企業家會員來監督他在表上承諾事項的行動。


    然而,當我看完《死線效應》這本書後,我得到了新的啟發:對我們這些平時工作“很忙”的人來說,我們不僅僅需要克服拖延癥,還需要一種方法來幫我們有效的管理時間,確保工作如期完成。如果你總是不能按時完成工作,並因此影響到個人發展,那這本書可謂是及時雨。你可以一口氣看完它,因為書中的內容故事性很強,而故事背後的方法又簡單、有趣且實用。作者克裡斯托弗·考克斯做了不少有趣的研究,他會告訴你確保工作如期完成的 7 個方法。這些方法簡單獨特,無須改變人們的心態,隻需要為工作任務設置截止日。將截止日設置得越早,按時完成工作的概率就越高。


    “截止日” 這個詞來自出版業,初是指印刷機上的一條線,這條線叫截止線,或者叫死線,一旦超過這條線,就無法印出字了。設置截止日能夠帶來高效的行為,不過你知道嗎,這種做法也有負面效果。因為隻要你設置了截止日,往往容易直到後時刻纔開始著手準備,這樣工作反而容易被延遲,這跟我們小時候考試前纔臨時抱佛腳復習有點類似,那這種現像被稱為“死線效應”。


    對於那些職場上工作負擔過重的管理者來說,對截止日失去了掌控是死線效應糟糕的一種表現形式。或許終你完成了工作,但過程卻很痛苦,不僅你對自己提交的工作質量不滿意,而且後一分鐘提交的方案,往往也很難和同事們達成共識。


    那如何為重要緊急的事情設置截止日,同時又能降低後時刻完成工作帶來的負面影響呢?在這裡,我為你分享幾個我的感悟。


    一、把截止日分解為一個個更短的截止日,為接下來的工作留出更多餘地。


    多年前,我曾負責過一個知名互聯網公司的營銷工作,當時團隊成員策劃了一個會員購物滿百送 優惠券的促銷活動,優惠券的使用期限是 90 天。我發現後提出了優惠券使用時間太長,可以圍繞另外一批會員重新發放使用期限僅為 21 天的優惠券,而且可以再試試更短的使用期限,比如 3 天內購買滿百減 的促銷活動。結果終數據顯示:90 天滿百減 20 的優惠券兌換率僅為 5%,21 天滿百減 20 的優惠券兌換率為12%,而設置更短截止日的3天內購買滿百減10的活動,兌換率卻高達 15%。


    你可以在此書中發現很多類似案例。作者認為拖延癥的心理機制比較容易理解:時間越長,我們越傾向於低估未來的收益。這一心理過程被稱為“雙曲貼現”( hyperbolic discounting)。對不少人而言,通過努力完成一個項目獲得的未來滿足感,比不上立即可以獲得的獎勵讓人興奮。


    人們容易陷入時間範圍決策陷阱。研究表明,願意今天就得到1,還是明天得到 102&nb,很多人會選擇前者,因為大部分人都是短期思維者,做決策時急功近利,這個傾向通常被稱為現實偏差, 所以,更短的截止日反而會促進任務如期完成。


    二、設置中間截止日,先完成一個個小目標。 


    在《哈佛商業評論》 的一篇文章中,學者特雷莎· 阿馬比爾(Teresa Amabile)和史蒂文· J. 克雷默(Steven J.Kramer)探討了團隊在執行項目過程中實現他們所謂的“小目標” 的心理學效應。他們寫道:“當我們想到進步時,通常想到的是實現長期目標或者獲得重大突破時有多麼興奮。 實現這些大目標固然很好, 但概率也相對較低。好消息是,即便是實現小目標也能極大地提升工作滿意度。


    換個中國讀者更容易懂的案例,2016 年 8 月底,王健林在接受陳魯豫采訪時說:先定一個小目標,比如我先掙一個億。“一個億的小目標”豪言一出,網友紛紛調侃、曬“小目標”。關於小目標,作者的一個建議是設置檢查點,確保每個節點都按時完成。而設置中間截止日,完成一個個小目標,是獲得好成績的有效方法之一。


    不積跬步,無以至千裡,不要讓追求完美阻礙我們做決策。創業者必看的《精益創業》中談到過 MVP(小可行性產品)這個概念,就是創業者要盡快實現產品可用的功能,然後通過不斷迭代來完善產品服務。這個概念,也是《從優秀到卓越》作者吉姆·柯林斯說的:先發射子彈,再發射炮彈,任何大目標,其實都是由一個個裡程碑的小目標組成。


    三、克服規劃謬誤,不斷修正時間表。


    誠如作者所說,我們大多數人都是樂觀主義者,我們傾向於低估完成工作要花費的時間。同樣,如果一個項目有預算,我們也會低估它終耗費的金錢。著名的案例可能要屬悉尼歌劇院的修建。它於1957 年開始規劃,預期在 1963 年完成,預算 700。 然而,直到 1973 年歌劇院纔完工,並且即使特色的設計部分被縮減,終的修建成本仍然高達 1.02。類似的例子不勝枚舉,曾經有一項全球性研究考察了 258 個交通基礎設施,其結果表明,其中 86% 都超過了初預算。


    阿莫斯· 特沃斯基和丹尼爾·卡尼曼曾在一篇論文中把這種過於樂觀的傾向稱為“規劃謬誤”(planning fallacy),即對於按時完成項目和經費預估持樂觀的態度,從而忽略了任何可能會修正時間表的信息。我們平日做決策的時候,過度自信算是著名的決策陷阱之一。所謂過度自信,除了高估自己能力之外,人們也會對未來過於樂觀。過度樂觀主要有兩種表現形式,其一是對於未來無法控制的事件,人們往往給出非常樂觀的預測,其二就是規劃謬誤。


    我們制訂工作計劃時,不一定能想到導致失敗或延期的所有原因。我們忽略了一個事實:成功需要很多有利條件相互配合,而一個小差錯就可能會使一切偏離軌道。有一個方法可以幫助克服或減緩規劃謬誤,就是使用問題界定中的一個關鍵提問:過去類似項目,我們或他人實際所需的時間和預算是多少,過去是否也曾出現過延期或超支問題,然後根據過去,不斷修正項目完成時間表。對於未來,根據過去的經驗能做出好的預測。並不是所有任務延期都和拖延癥或追求完美有關,《死線效應》這本書的 7 個方法,對那些無法按時保證質量完成工作的人會有所幫助,讓你對時間管理和效率提升有新的認知。

    媒體評論
    《死線效應》和其他從較為復雜的心理學角度談拖延癥的書籍不同,你無須改變自己的心態,隻需要為工作任務設置截止日即可。將截止日設置得越早,就越能提高按時完成工作的概率,從而在一定程度上克服拖延癥。這本書的特點是故事性強、原理簡單易懂,讀完你會對時間管理、效率提升有新的認知。
    新關點創始人
    偉事達總裁教練

    《死線效應》中充斥著聰明、有趣、充滿戲劇性的案例研究。zui重要的是,這裡有zhen正的秘訣:關於如何更有創意、更有效地工作,以及如何在zui後期限滴答作響的時間裡把我們的工作做到zui好。
    查爾斯·都希格
    暢銷書《習慣的力量》作者

    《死線效應》和其他從較為復雜的心理學角度談拖延癥的書籍不同,你無須改變自己的心態,隻需要為工作任務設置截止日即可。將截止日設置得越早,就越能提高按時完成工作的概率,從而在一定程度上克服拖延癥。這本書的特點是故事性強、原理簡單易懂,讀完你會對時間管理、效率提升有新的認知。


    關蘇哲
    新關點創始人


    偉事達總裁教練


     


    《死線效應》中充斥著聰明、有趣、充滿戲劇性的案例研究。zui重要的是,這裡有zhen正的秘訣:關於如何更有創意、更有效地工作,以及如何在zui後期限滴答作響的時間裡把我們的工作做到zui好。


    查爾斯·都希格


    暢銷書《習慣的力量》作者


     


    克裡斯托弗·考克斯思維非常清晰,學習能力很強,而且擅長通過故事來解釋重大思想。書中的案例種類繁多,創意十足,如果不能按時完成,每一個都有很高的風險:復活節百合花能按時發貨嗎 ? 新餐廳會如期開業嗎 ? 百思買會為黑色星期五的擁擠客流做好準備嗎 ?《死線效應》用一種頗具諷刺性的方式,以一種反恐懼的眼光看待那些我們害怕卻又離不開的zui後期限。


    泰德·康諾弗


    紐約大學亞瑟·卡特新聞學院教授兼主任


     


    在人類與時間的戰爭中,克裡斯托弗·考克斯提供了一個強制休戰。書中講述的7個案例,非常具有可讀性,生動地描述了這些在截止日壓力下的組織如何通過“死線效應”用不同尋常的洞察力解決常見的難題。大家說,如果你想完成某件事,就把它交給辦公室裡zui忙的人,但如果你想知道如何完成它,就把它交給克裡斯托弗·考克斯。


    斯隆·克羅斯利


    《紐約時報》暢銷書作者


     


    《死線效應》幾乎每一頁都充滿了奇聞軼事和歡樂的彩蛋。你可以對任何人說,“哦,我的天,你知道這個嗎?”當然,zui重要的是它讓人產生一種奇妙的思考。


    裡夫卡·蓋爾切


    暢銷書《我們之間,大氣干擾》作者

    在線試讀
    引  言 善用截止日,讓死線激發積極的能量
    2006 年,一位名叫伊麗莎白·馬丁(Elizabeth Martin)的美國人口普查局員工設計了一個實驗。根據美國憲法要求,聯邦政府每 10 年要對各州的人口數量進行一次調查,而這一直是令人頭痛的一項工作。由於人口調查大多通過郵件來完成,並且接受調查隻是公民的一項義務,幾乎沒有額外獎勵,因此調查人員很難從人們那裡得到關於他們生活的諸多細節。
    如果你或者你的家人都沒有回答郵件中的問題,那麼政府就會派一個調查員到你家裡,當面進行調查。這種做法花費不菲,需要派送數十萬個調查員去到數百萬個家庭。馬丁想知道如何纔能改進 2010 年人口調查的郵件應答率,從而減少調查員的派送量。哪怕很小的改進也能帶來巨大的改變:郵件應答率每提高 1 個百分點,政府就能7 500。
    為了促使人們填寫問卷,美國人口普查局已嘗試過多種方法。他們對問卷內容做了細微的調整,並警告被調查者,如果不填寫問卷,將會被罰款;同時,還會向被調查者寄送提醒回復的明信片。這些方法都收到了一定效果,但馬丁想要在她的實驗中嘗試一種更簡單的方法:縮短人們的回復時間。她將截止日為“2006 年 4 月 13 日”的相同問卷寄給了兩組被調查者,其中一組要晚 7 天纔會收到問卷。她把問卷發送給了 50 個州的 2.8 萬多個家庭,然後等著這些問卷被返回。當收到這些問卷後,馬丁發現她的直覺是正確的:晚 7 天收到問卷的那一組被調查者的應答率高出了 2 個百分點。更讓調查人員興奮的是,這一方法獲得的調查數據的質量更高。回復時間更短的那一組,被調查者犯下的填寫錯誤更少。從全美範圍來看,縮短回復時間的效果是很明顯的。當然,應答率高出 2 個百分點也是至關重要的,因為能夠 1.5。而這一切都是由於調整了截止日。
    截止日與拖稿的寫手
    這一實驗結果是反直覺的,但我並不為此感到驚訝。我自己也做過類似的實驗。一個名叫約翰的撰稿人答應為《智族 GQ》雜志寫一篇封面報道,而我那個時候正好是該雜志的執行主編。我們讓約翰飛到洛杉磯去采訪“吹牛老爹”a,因為據傳他要出一張新專輯。我們還派了一個攝影師,去拍攝“吹牛老爹”坐在各種豪車裡的照片;聘請了一個攝像團隊,制作幕後的短片故事;還向廣告客戶出售了一組廣告位。 這是屬於大手筆的制作,其核心就是我們交給約翰撰寫的 5 000 字
    的封面故事。

    引  言  善用截止日,讓死線激發積極的能量


    2006 年,一位名叫伊麗莎白·馬丁(Elizabeth Martin)的美國人口普查局員工設計了一個實驗。根據美國憲法要求,聯邦政府每 10 年要對各州的人口數量進行一次調查,而這一直是令人頭痛的一項工作。由於人口調查大多通過郵件來完成,並且接受調查隻是公民的一項義務,幾乎沒有額外獎勵,因此調查人員很難從人們那裡得到關於他們生活的諸多細節。


    如果你或者你的家人都沒有回答郵件中的問題,那麼政府就會派一個調查員到你家裡,當面進行調查。這種做法花費不菲,需要派送數十萬個調查員去到數百萬個家庭。馬丁想知道如何纔能改進 2010 年人口調查的郵件應答率,從而減少調查員的派送量。哪怕很小的改進也能帶來巨大的改變:郵件應答率每提高 1 個百分點,政府就能7 500。


    為了促使人們填寫問卷,美國人口普查局已嘗試過多種方法。他們對問卷內容做了細微的調整,並警告被調查者,如果不填寫問卷,將會被罰款;同時,還會向被調查者寄送提醒回復的明信片。這些方法都收到了一定效果,但馬丁想要在她的實驗中嘗試一種更簡單的方法:縮短人們的回復時間。她將截止日為“2006 年 4 月 13 日”的相同問卷寄給了兩組被調查者,其中一組要晚 7 天纔會收到問卷。她把問卷發送給了 50 個州的 2.8 萬多個家庭,然後等著這些問卷被返回。當收到這些問卷後,馬丁發現她的直覺是正確的:晚 7 天收到問卷的那一組被調查者的應答率高出了 2 個百分點。更讓調查人員興奮的是,這一方法獲得的調查數據的質量更高。回復時間更短的那一組,被調查者犯下的填寫錯誤更少。從全美範圍來看,縮短回復時間的效果是很明顯的。當然,應答率高出 2 個百分點也是至關重要的,因為能夠 1.5。而這一切都是由於調整了截止日。


    截止日與拖稿的寫手


    這一實驗結果是反直覺的,但我並不為此感到驚訝。我自己也做過類似的實驗。一個名叫約翰的撰稿人答應為《智族 GQ》雜志寫一篇封面報道,而我那個時候正好是該雜志的執行主編。我們讓約翰飛到洛杉磯去采訪“吹牛老爹”a,因為據傳他要出一張新專輯。我們還派了一個攝影師,去拍攝“吹牛老爹”坐在各種豪車裡的照片;聘請了一個攝像團隊,制作幕後的短片故事;還向廣告客戶出售了一組廣告位。 這是屬於大手筆的制作,其核心就是我們交給約翰撰寫的 5 000 字


    的封面故事。


    約翰拖稿是出了名的,據說他曾拖欠《紐約客》的一篇稿子長達幾年。然而,他是一位風格極為鮮明的寫手,能把幾乎任何采訪提升到藝術的高度,也許還包括采訪配合度不那麼高的傳奇說唱歌手。但


    前提是,你能讓他把稿子如期交出來。


    我之前跟約翰打過交道。為了讓他動手寫稿子,我通常要跟他通幾十次電話,發無數次電子郵件,然後焦急地等上很長一段時間。比如,我們計劃在 2 月刊上發表他的稿子,他一定會在 3 月、4 月甚至12 月纔交稿。


    但這次情況有所不同,因為這是 4 月刊的封面報道,不允許推遲發表。如果我們不能圍繞“吹牛老爹”寫出一篇核心報道,那麼圍繞該報道展開的其他運作均會以失敗告終。所以,我對約翰撒了謊。我告訴他,交稿截止日是不可以更改的。但實際上,我告訴他的截止日比真正的截止日提前了一個星期。


    當然,約翰可能知道我在撒謊,至少知道我撒了一個小謊。沒有哪個神志清醒的編輯會告訴撰稿人真正的截止日,但他可能會認為,我之所以撒謊,是想為自己多留出一兩天時間,而這是編輯在與難纏的寫手進行協商時的一貫做法。不過,這次約稿的關鍵之處在於,我隻給了他很短的寫作時間,所以他必須立即動筆。


    約翰要在一個共享文檔中寫這篇稿子,所以隨著截止日的臨近,我能看到他的寫作進度。離截止日還有三天,他一個字沒寫;還剩兩天,仍然毫無動靜;到了截止日的前一個晚上,終於出現了一段文字,然後他開始修改字句,而總共隻有 6 句話,他不停地改來改去,沒有繼續寫出新段落。在此期間,我不斷向他發送情感真摯、充滿贊許的電子郵件,讓他知道他已經有了一個很好的開始,然後,我就睡覺去了。


    第二天早上,我打開文檔,發現他寫了不少新段落。利用“谷歌文檔”(Google Docs),我可以看到約翰打字時光標的移動軌跡,真可謂文思泉湧。我記得劇作家托尼·庫什納(Tony Kushner)曾對《紐約時報》“誓言專欄”的一位記者談及自己的創作過程:“我的工作狀態是在過了截止日之後,因為那時我處於恐慌之中。”


    我後悔的是,沒有將告訴約翰的交稿截止日提前更多,但這麼做就顯得太貪婪了。我們還有一個星期的時間,而約翰已經寫了好幾千字。交稿截止日那天晚上,他給我發了一條短信:“稿子基本完成,請再給我 24 小時,我不會讓你失望的。” 有時,在假截止日和真截止日之間,我們就已經得到可以付梓的稿件了。我把約翰的稿子交給了總編室和事實核對員。約翰完成了任務,回到了不寫稿的愉快狀態;“吹牛老爹”接受完采訪,鑽進自己的邁巴赫轎車裡絕塵而去,而我們的 4 月刊也可以按時出爐了。


    我早就知道截止日是一種足夠強大的潛在力量,可以幫到那些喜歡拖稿的寫手。然而,令人驚訝的是,將截止日設置得早一些能夠提高按時完成工作的概率。美國人口普查局和《智族 GQ》雜志的案例,以及很多其他的研究都證實了這一結論。究其本質,這種做法對效率的提升相當於球賽中全場緊逼所帶來的效應。


    死線效應的兩面性


    作為一名編輯,關注截止日是我的職責所在。“截止日”這個詞來 自出版業,並非巧合。“截止線”(deadline)a 初是指印刷機上的一條 線,超過這條線,就無法印出字了。事實上,出版商又是從軍事領域借用的這個詞。在美國南北戰爭期間,“死亡線”(dead-line)是由柵欄立起的邊界線,任何跨過邊界線的人都會被立即槍斃。到了 20 世紀早期,截止線不僅意指戰場或紙張的物理界線,還被用於指稱一篇報道的截止日。 這一概念獲得了極大成功,擴展到了遠超報紙和雜志之外的行業。


    “截止日”這一詞語本身帶有急迫和威脅的含義,適用於所有利潤驅動型和效率化的企業。將它與法語中意思接近的詞語“délai”對比,你就會發現,雖然後者也有截止日的意思,但這兩個詞語還是抓住了紐約和巴黎在生活方式上的差別。


    古希臘語中與時間有關的詞語大多數人隻認識 chronos,意指“日常時間”,是宙斯“敲出”的常規而舊式的鼓點,是我們從生到死的時間之流。不過,還有另一個表示時間的詞語 kairos, 意指適宜、適合決策和行動的時機,如箭在弦上,即將發射。 kairos,適宜的時機。正是時間的第二種概念纔讓截止日有了鮮活的含義。你將會在本書中發現,截止日有兩層含義:層,截止日是一種有效的激勵因素;第二層,人們也可以操控截止日,隻要你知道怎麼做,你就可以利用它。層含義證據確鑿。行為科學家阿莫斯·特沃斯基(Amos Tversky)和埃爾德·沙菲爾(Eldar Shafifir)曾設計了一個簡單的實驗,讓學生填寫一份長問卷,填完後交給他們,就可以得到 的報酬。 一組學生有 5 天期限完成該任務;另一組沒有規定截止日。實驗結果很明確:有截止日的那一組中,60% 的學生交還了問卷,得到了 的獎勵;沒有截止日的那一組,隻有 25% 的學生完成了任務。


    2016 年,一家非營利機構吉瓦(Kiva)在實踐中再次證明了這一結論。吉瓦給營收很低的企業提供貸款服務。吉瓦希望鼓勵更多小企業申請他們的無息貸款,但申請流程既耗時又費力,因為借款人需要填寫 8 頁財務信息和商業計劃。在使用在線申請模式的申請者中,隻有 20% 的人完成了填寫。 於是,吉瓦決定做個測試,他們向每個啟動了申請但又中途放棄的申請者發送了提醒郵件。一組申請者將收到有申請截止日的郵件,另一組則沒有申請截止日。克裡斯滕·伯曼(Kristen Berman)將測試結果發表在了《科學美國人》雜志(Scientifific American)上。首先他提出了一種假說,認為這種做法可能會產生負面結果:“如果申請流程需要申請者花費大量時間,那麼設置截止日應該會減少申請者的數量。


    人們沒有時間填寫這些表格,那麼截止日就起不了作用。”然而,事實並非如此。收到設有截止日電郵的申請者完成申請的概率高出 24%。 設置截止日的做法並沒有阻止這些申請者完成申請,它本身還成為一種激勵因素。通過使用這種方法,吉瓦隨後發放了更多的貸款。設置截止日能夠帶來高效的行為。然而,我得遺憾地告訴各位讀者,這種做法也有負面效果。它雖然可以讓學生為了得到 而在截止日之前完成任務,但它也可以像黑洞一樣吞噬人們的時間和精力。問題在於,隻要你設置了截止日,工作就很容易被延遲,直到後卡著截止日的時間點完成。這種現像被稱為“死線效應”。


    經濟學家和博弈理論家通常喜歡在雙方談判的情景下談論死線效應。比如,工會和公司試圖達成新協議。一旦雙方坐在談判桌前,某些奇怪的事情就會發生。正如麻省理工學院兩位經濟學家發表的一篇


    論文所寫的那樣:“談判者通常會設置明確的截止日,以防止談判被無限拖延。具有諷刺意味的是,設置這類截止日本身就會導致當事雙方對延緩達成共識。”死線效應成為一種詛咒,使得運輸工人和市政官員之間一直形成僵局,直到罷工即將發生纔會達成妥協。這也是如此多的諒解會在“通往法庭的臺階上”達成的原因所在。


    研究死線效應的學者通常認為,這種效應是負面、強大且具有破壞性的。相比於雙方有更多時間所達成的共識內容,後一分鐘達成的共識內容對雙方都更為不利。出於同樣的原因,相比於在截止日前提交並做了精心修改的論文,後時刻提交的論文質量更差。


    當然,死線效應有時候還會造成更嚴重的後果。1992 年,為了加快新處方藥的審批速度,美國國會為美國食品和藥物管理局(以下簡稱 FDA)的決策設定了截止日。FDA 很快就接到了大量的新藥申請,並趕在截止日到期前批準了很多新藥上市。 2012 年的一項研究發現,當年在截止日壓力下獲批的藥物更有可能需要增加安全提示,也更有可能不具備上市條件。這項研究提到:“那些在離截止日還剩兩個月的時間內獲批的藥物,由於安全原因被撤銷上市資格的概率是其他時間段獲批藥物的 6.92 倍。這些藥物上市後出現的問題與成千上萬的新增住院人數、藥物副作用和死亡事件有關。”美國國會的想法不可謂不聰明,它設置截止日,好讓 FDA 加快審批速度,但它沒能考慮這麼做的後果,FDA 將很多審批決策拖延到了後關頭,而相應的風險評估隻能草率而為。


    對於像 FDA 這樣掉進死線效應陷阱的機構而言,這種情況其實是 可以避免的。很多機構已經學會了為緊急事項設置截止日,同時又能 降低後關頭完成工作所帶來的負面影響。這些機構都是利用截止日的高手,因為它們知道如何在截止日到來之前讓其發揮作用。本書將講述這些機構的故事。


    拖延癥的心理機制


    到目前為止,我一直在回避一個詞—拖延癥,現在是時候提到它了。寫完這篇前言後,我幾乎不會再提到它。這倒不是因為接下來章節中的人物沒有受到拖延癥的影響,而是因為本書主要關注高效的機構和組織,尤其是我在本書提到的機構,它們已經建立了一套機制,無須改變人們的基本心理狀態就能克服拖延癥。然而,要想理解截止日是如何發揮積極作用的,我們就必須首先理解其負面影響,也就是拖延癥的影響。 早使用“拖延癥”這個詞的人關注的僅僅是正與邪、詛咒與救贖。英國法菲爾德的教區牧師安東尼·沃克爾(Anthony Walker)在1682 年的布道詞中寫道:“拖延癥是‘撒旦使出的壞招數’。”沃克爾指的是推遲悔改這種特殊的拖延。


    今天,我們為之焦慮的問題更加世俗化,但焦慮的來源仍是相同的。心理學家喬治·安斯(George Ainslie)認為拖延是“基本的衝動”,是人類的一種缺陷,“就像人們會不可避免地感知時間流逝一樣”。加拿大卡爾加裡大學教授皮爾斯·斯蒂爾(Piers Steel)對拖延癥 分析表明,20% 的成年人以及 50% 的大學生認為自己有慢性 拖延癥,並且這一問題正變得越發嚴重。拖延會付出很高的代價。美國的連鎖稅務服務提供商 H&R Block 所做的一項調查表明:由於 延誤了申報稅收減免事項,美國民眾每年多支付了 4.73個人所 得稅。


    拖延癥的心理機制是很好理解的。一方面是因為人們不喜歡做讓人不愉快的事情,但如果人們都不去做一些被迫要做的事情,那麼 很多工作就無法完成。另一方面是因為我們對時間的感知力是不一致 的,我們更偏愛當下。也就是說,面向未來的時間越長,我們越傾向 於低估未來的成本和收益,這一心理過程被稱為“雙曲貼現”。千萬 不要被這一術語迷惑了,它的意思隻是說,我們過度低估(貼現)了 未來的收益和損失。因此,完成一個項目帶來的滿足感(一種未來的 獎勵)就根本比不上曠工一天帶來的快樂。同樣,今天抽血的痛苦大 於在 6 個月後接受體檢的痛苦。人類並非擁有此類煩惱的動物。 相比於遭受即刻的、更弱的電擊,老鼠也更喜歡遭受延後的、更強的 電擊。


    與此相關的是,我們傾向於高估我們在未來所擁有的時間,一旦涉及我們通常沒有理由不去做的行為,就會導致某些令人驚訝的結果。在一項名為“愉悅體驗的拖延”的研究中,蘇珊娜·舒(Suzanne Shu)和阿耶萊特·格尼茨(Ayelet Gneezy)比較了遊客和居民的行為,前者在芝加哥或倫敦待了兩個星期,後者在這些城市至少待了一年。遊客不會自欺地認為,他們未來還有更多時間,結果便是,他們比當地居 民參觀了更多的城市標志性景點。


    對時間類似的誤判也影響到了兩位研究者所做的另一項實驗的被試。實驗人員在蛋糕店門口向被試分發一個領取蛋糕的免費券,一些免費券在 3 個星期後到期,而另一些在兩個月後到期。實驗人員對收到免費券的被試做了調查,發現拿到 3 個星期後到期的被試中隻有50%相信自己會使用免費券,而拿到兩個月後到期的被試中超過 67%相信自己會使用免費券。真實的結果是,前一組被試中有 31% 的人使用了免費券;後一組被試中隻有 6% 的人使用;其餘 94% 的被試之所以沒使用,隻是因為他們認為還有很多時間去使用。


    有很多學者提出,通過創造性地重構我們的心智狀態,我們就能克服一些天生的缺陷。這些學者認為,有了恰當的心智框架、貼切的座右銘和強大的意志力,我們就能克服拖延癥,愉快地步入高效生活。 當然,還有另一種方法,它並不承諾能終克服人類的這一缺陷,而是將該缺陷充分展現出來,從而增強我們的自律能力。在《拖延癥和增強意志》(Procrastination and the Extended Will)這


    篇文章中,哲學教授約瑟夫·希思(Joseph Heath)和喬爾·安德森 (Joel Anderson)探討了為什麼好不要將認知看在真空中燃燒的結果,而應將其看作大腦、身體和環境互動的產物。他們以乘法作例,很少有人能在腦海中做三位數的乘法運算,但幾乎每個人都能在紙上做這樣的運算。他們寫道:“一旦將人類視為算法繫統,‘人’ 與‘會用鉛筆和紙的人’之間的差別就是巨大的。”


    這一道理同樣適用於所有我們傾向於認為隻是純粹心智現像的行為。希思和安德森寫道:“我們通常認為自律的人擁有一種能力,即能夠運用自己強大的意志力,而不是那種無須運用強大的意志力就能把生活過好的人。”就後一種人而言,自律來自對行為進行外部約束。奧德修斯沒能通過踐行美德和自律抵抗住塞壬歌聲的誘惑,於是他命令水手將他綁在桅杆上。


    希思和安德森寫道:“每當要下決心克服拖延癥時,僅靠我們自身的能力是很難做到的。而當一個人進入某一個環境,尤其是社會環境時,就會有更多的應對之策。”我們無須在繁重的工作中一直保持緊張狀態,而應設計出方法,幫助我們克服拖延艱難工作的天生傾向。好消息是,我們已經提出了一種十分有效的方法來解決意志力薄弱的問題,並且還不像奧德修斯讓別人把自己綁在桅杆上那麼復雜和痛苦。這種方法就是應用截止日。











     
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