本書基於富蘭克林柯維公司歷時30年研究、經150多個國家檢驗的重磅培訓項目：激發個人效能的五個選擇。

    每一天，我們的注意力都在遭受短信、微博、電話、郵件等持續不斷的干擾，充滿挑戰與壓力的工作更是加劇了我們精力和能量的危機，所有這些都可能阻礙我們清晰思考、做出正確決定、在重要的事情上取得成就，使我們疲憊而沒有成就感。

    在本書中，富蘭克林柯維公司提供了神經科學的新觀點以及幾十年來在時間管理領域的研究成果，提出了我們可以做出的五個選擇：

    • 選擇一：做重要的事情，不做緊急的事情

    • 選擇二：追求非凡，不甘平庸

    • 選擇三：裝進大石頭，拋棄小沙粒

    • 選擇四：做技術的主人，不做技術的奴隸

    • 選擇五：保持精力充沛，避免精疲力竭

    五個選擇關注個人和組織的決策管理、注意力管理以及精力管理，可以幫助我們做出高價值的決定，將注意力聚焦在重要的事情上，從而提高個人、團隊與組織的生產力，*終實現高效能。

前言：令人焦頭爛額的現代生活

決策管理

選擇一：做重要的事情，不做緊急的事情

選擇二：追求非凡，不甘平庸

注意力管理

選擇三：裝進大石頭，拋棄小沙粒

選擇四：做技術的主人，不做技術的奴隸

精力管理

選擇五：保持精力充沛，避免精疲力竭

結論：過上非凡生活

特殊部分：做一個非凡的領導者

領導者能夠做什麼

建立非凡的組織文化

附錄1：電子郵件的25個要點

附錄2：重要模型

纔高效悖論的影響

高效悖論的三個根源——要做出沒完沒了的決定，要跟注意力分散進行一次又一次的戰鬥，要聚集起幾乎消耗殆盡的個人精力，所有這些都會實實在在地影響你一天結束後的成就感，無論是在工作中、在家庭中，還是在社區中。

每天疲憊地回到家裡，你都會有這種感覺：不確定是否完成了你應該做的事情，擔心你沒有完成的事情，害怕明天的工作。當你從整體上審視人生時，就會有這種感覺：人生中很多有意義的事情被你忽視了，和親人的關繫越發疏遠，你的纔智沒有開發出來，你感興趣的事情沒來得及做或者沒能做好。當你思考自己的潛力和偉大的目標時，你會有高效悖論之感，會感到自己被各種任務和需求弄得疲憊不堪，無法集中精力做更重要的事情。

你的這些內心體驗實際上是可以測量的。如果我們告訴你， 在這個世界上，我們比以往任何時候都有更多機會做偉大的事情， 而你的時間、注意力、精力的40%都用在了不重要的事情或無關緊要的活動上，你會做何感想？

富蘭克林柯維公司對此開展了6年的研究，證實了這是真的， 此研究基於來自非洲、亞太、歐洲、拉丁美洲、中東和北美的351613名受訪者。在這個調查中，人們聲明， 60%的時間用在重要的事情上， 40%的時間用在對自己或者公司沒有價值的事情上。

認真思考一下，如果有人愉悅地答道：“嘿，至少一多半的時間是用在重要的事情上。”你是不是也有同感？但是，設想一下， 如果你的汽車隻能工作一半的時間，你會怎麼辦？你會滿意嗎？ 你的電腦呢？你的手機呢？如果你家中的電燈隻有一半的時間能夠亮，你會怎麼想？或者，你銀行的存款或者你的投資隻有一半能夠產生回報，你會怎麼想？如果在錦標賽中，你喜歡的球員隻出場了一半，你會怎麼想？你肯定不會接受這些情況，那麼，為什麼對你的時間就能如此大度呢？

從組織的角度看，這也就意味著組織支付員工的工資隻有一半用於對組織有用的事情。如果你是領導，這也就意味著，你的團隊隻將一半的精力投向了實現公司目標的事情上。

讓我們看一些數字。

我們假設，此刻，你公司的情況屬於全球的平均水平，而你的團隊每年每人工作2080小時，即每周工作40小時。如果你按照40%的標準測算，也就意味著你團隊中的每個人每年用832個小時做一些無關緊要的事情。我們再進一步假設，你在一個500人的單位工作，每個人（包括高級員工和普通員工）的平均工資是每小時，這就意味著每年浪費200。

按照我們的經驗，這是當今組織（企業或政府）的隱性成本——人們將大量寶貴的時間、注意力和精力花在一些不會產生重要成果的事情上。

這不是數字遊戲。想一想，員工工作時，半數的時間沒有花在重要的事情上，而是疲於應付一些無關緊要的事情，這些事情分散了他們的注意力，消耗了他們的精力，令他們無暇去做本來應該完成的重要事情，這些員工的工作成本和精力成本都是相當大的。

這就是高效悖論的現實影響。這是一個我們比以前任何時候都有能力完成非凡事情的時代，但同時又比任何時候都難以實現這個目標。這影響了我們的工作，影響了我們與親人的關繫，影響了我們的滿足感，影響了我們的成就感，甚至影響了我們的健康。

當然，我們並不是鼓動大家成為一個高效率的工廠，一天24 小時不停止地工作。那是工業化時代，以機器為基礎的思維方式， 在當今世界根本行不通，也不可能，更沒有效率。我們倡導的是， 你將時間和精力用在對你來說都非常重要的事情上——在一天結束的時候，這些事情會給你帶來滿足感。哪怕你多花費一點兒時間和精力干這些重要的事情，結果也會令人振奮。如果我們把做重要事情和不重要事情的時間比率改為70∶30，甚至80∶20，那生活將發生多大的變化呀！它會對你產生如何不同的效果呀！

每天哪怕減少幾件惱人的事情，轉而去做重要的事情，去關注你和親人的關繫，去做令你快樂、滿足或有成就感的事情， 那麼，生活將有多大的不同呀！

如果你和我們一樣相信，你重要的資產就是生活，那麼我們在生活上多花費一些時間和精力就非常有意義。

在這個動蕩不安而又充滿機會的時代，此書恰好滿足了人們的現實需求。

——史蒂夫•福布斯，福布斯傳媒集團總裁兼主編

    這本書是緩解現代社會巨大壓力的一劑良藥，書中提出的五個選擇能讓你將重要的事情做好，而不是面面俱圓，每天結束的時候，你都能感覺到自己做出了有意義的貢獻。

——凱文•特納，微軟公司首席運營官

    五個選擇精闢地概括了大腦的運轉方式以及如何管理我們的注意力，用一些便於理解的、容易接受的實用方法做了大量的綜合研究，幫助人們無論何時何地都能夠成為一名高效能人士。

——大衛•洛克博士，神經領導學學院院長

    此書是《高效能人士的七個習慣》的完美補充，它對當今的高效悖論給出了簡單而又富有哲理的答案：在這個相互聯繫的快節奏時代，成功既容易又艱難，而此書能幫助你和你的組織變得傑出非凡。

——史蒂夫•蘭多爾，雀巢運營中心副總裁

沒有人比富蘭克林柯維公司的研究員和顧問更加理解時間管理和生活效率的了！這本書給你提供了嶄新的、動人的、特別適用的深刻見解，幫助你克服壓力，使你的潛能實現Z大化。

——海蒂•格蘭特•霍爾沃森博士，哥倫比亞大學商學院激勵中心副主任，神經領導學學院高級顧問

   《激發個人效能的五個選擇》讓我驚喜地意識到：完成忙碌的事情並不是榮譽的像征，完成重要的事情纔是關鍵，這一範式的轉換不僅改變了我的生活，也改變了我周圍人的生活。

——基莫•基彭，希爾頓大學首席培訓官

制訂每周像限2計劃

一旦有了主要任務清單並確定了像限2時區，你就可以規劃你的一周了。這周開始之前，找一個安靜的地方，至少花上30分鐘做以下事情。

1.回顧你的角色和目標。花時間有意識地回顧生活目標，你可以在像限2角色描述和目標中找到你的生活目標。不要跳過這一步，因為它將重新點燃你內心深處的激情並激發你的動力。不做定期的回顧，你可能被拖入忙碌的日子，而人生目標將從你的記憶中慢慢消逝，因為大腦總在疲於應付立即去做的緊迫事情。因此，確保它們位於某一格式中——你可以輕松到達的地方。

神經學領域的成果告訴我們，要做到富有成效，我們的目標必須是時間想到的——從所有湧入生活的事情中分辨出什麼足夠重要，值得我們花費時間、精力和注意力，關於這一點，大腦前額葉皮層的思考型部分能幫助我們。

2.安排“大石頭”。一旦與你的角色和目標連接，那就好好回顧你的主要任務清單，然後，問問如下問題：

本周在這個角色中，我可以做的重要的一兩件事情是什麼？

當你認真考慮生活的每個角色並提出這個問題時，答案就自然地顯現出來。可能有些事情是顯而易見的，如本周將到期的重要項目，還有一些事情可能不太明顯，需要更加敏感的辨別力來分辨，如在一段重要的關繫中你需要做的一些事情，或者為了完善定於本周晚些時候舉行的大會結果，你可以做的一些準備。

在生活中發生的所有事情都在大腦的某一區域有所體現，然而， 如果你從不花時間傾聽自己對這些事情可能有的更微妙的聯繫和感受，那麼在未來一周你可能輕易地錯失時間和注意力的高回報。

請注意，其中一些活動可能永遠不會出現在你的主要任務清單上，而被淹沒在白天的噪聲和繁忙之中。然而，當靜下來，仔細考慮像限2的角色和目標時，你能夠奇跡般地發現應該把時間、注意力和能力集中在何處，以得到的回報，了解這點會促使你在必要的時刻將這些記入你的主要任務清單裡。

當你終清楚了本周重要的活動時，請把這些“大石頭”記到你的日程裡！

實際上，提前安排預約某事是非常有意義的，但不是簡單地把它羅列到日常任務清單上。否則，每日任務清單變為每日願望清單， 到頭來隻是一天又一天懸著，幾乎沒有任何的進展。

安排具體的時間和地點來做某事，代表了更大的承諾，並大大地增加了實施行動的可能性，這是因為著手實施時，更多的具體細節會提示大腦采取行動，幫助你管理時間，防止隨時會發生的像限3分心之事，如某人突然闖入你的辦公室，就因為你的日程安排上似乎有空。

當規劃你的一周時，如果你真的不確定何時做，或者，是否要完成某事，不到萬不得已，請不要把它放進每日任務清單中。如果你想做某事，一般情況下，好在一天中預先安排一個具體的時間。

後，就“大石頭”而言，你應該為每一個角色隻選擇一兩件重要的事情。你能做的隻有那麼多，所以把門檻設高，選擇那些真正能使結果大不同的事情。在未來繁忙的一周裡，這將增加完成這些事情的可能性。

3.安排和組織其餘的事情。“大石頭”放在安心的地方，你可以將需要做的其他重要事情安排進你的日程裡，甚至是一些“小沙粒”——不重要，但需要做的事情，比如，洗衣服！

以上三個步驟是每周像限2規劃的內容，能夠確保每一周的生活都好比是圖一那個富有成效的“杯子”，而非圖二那個徒勞無獲的“杯子”。