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    【作者】 宋翔 編著 
    【所屬類別】 圖書  計算機/網絡  家庭與辦公室用書  微軟Office圖書  管理  一般管理學  人力資源/行政管理 
    【出版社】電子工業出版社 
    【ISBN】9787121142666
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    內容介紹



    開本:16開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝

    是否套裝:否
    國際標準書號ISBN:9787121142666
    叢書名:白領辦公

    作者:宋翔編著
    出版社:電子工業出版社
    出版時間:2011年09月 


        
        
    "

    內容簡介
    本書由微軟全球有價值專家(MVP)編寫,以案例的形式詳細介紹了文秘與行政工作中經常接觸到的典型應用,每個案例擁有固定的結構,分為案例場景、涉及知識點、制作過程、知識點詳解4部分。其中,案例場景介紹了案例的應用環境和職場背景;涉及知識點列舉了案例制作過程中所要用到的Excel技術;制作過程詳細演示了案例的制作步驟;知識點詳解對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。本書案例豐富實用,包括文秘與行政辦公應用的多個方面,分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績效管理、客戶信息管理、公司文件管理、公司會議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費用管理。

    本書適合從事或準備從事文秘與行政工作的人員,包括公司文員、秘書、行政秘書、行政助理、行政經理等不同職位,本書也適合非文秘與行政工作的Excel用戶。通過閱讀本書可以快速掌握使用Excel錄入、管理與分析數據的方法和技巧。此外,本書也可作為社會相關專業的培訓教材。
    作者簡介
    宋翔,兩屆微軟全球有價值專家(MVP),微軟TechNet中文論壇Office版主,從事多年網絡技術服務以及企業信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、人力、財務等多方面的應用有比較豐富的經驗,主要致力於微軟Windows和Office兩大繫列產品的深入研究與開發,出版過多部Windows和Office方面的書籍。

    建有自己的個人網站,網名“完美”,與讀者及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。業餘愛好廣泛,尤其喜歡不同風格的音樂,酷愛唱歌,以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺和內地的流行歌曲,由於歌曲上傳數量有限,所以歌曲會經常更新的。
    目錄
    第1章Excel入門級知識介紹--新手起步
    案例1熟悉Excel2010操作環境
    案例2定制Excel2010操作環境
    定素的顯示狀態
    定制快速訪問工具欄和功能區
    定制工作簿的默認打開位置
    定制工作簿的默認保存格式
    定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔
    定制Excel如何記錄近打開的工作簿
    案例3工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存
    新建工作簿
    保存工作簿
    關閉工作簿
    打開工作簿第1章Excel入門級知識介紹--新手起步

    案例1熟悉Excel2010操作環境

    案例2定制Excel2010操作環境

    定素的顯示狀態

    定制快速訪問工具欄和功能區

    定制工作簿的默認打開位置

    定制工作簿的默認保存格式

    定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔

    定制Excel如何記錄近打開的工作簿

    案例3工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存

    新建工作簿

    保存工作簿

    關閉工作簿

    打開工作簿

    另存工作簿

    案例4工作表的新建、重命名、移動、復制、刪除

    新建工作表

    重命名工作表

    移動和復制工作表

    刪除工作表

    案例5格的基本格式

    設置字體格式

    設置數字格式

    格對齊方式

    設置邊框和底紋

    案例6公式與函數使用基礎

    了解與輸入公式

    運算符的類型和計算優先級

    輸入函數

    了解函數的參數

    修改公式

    案例7理解相對引用和引用

    第2章員工資料管理

    案例8自動輸入員工編號

    填充柄法

    【序列】對話框法

    ROW函數法

    格中輸入數據

    格填充柄輸入序列數據

    使用【序列】對話框輸入序列數據

    ROW函數

    案例9輸入自定義員工編號

    自格格式的結構

    自格格式代碼

    自格格式的其他常見應用

    案例10禁止錄入無效的部門名稱

    案例11按學歷高低排列員工信息

    創建自定義序列

    使用自定義序列對數據進行排序

    案例12快速修改員工資料

    查找數據

    替換數據

    案例13計算員工年齡

    YEAR函數法

    YEARFRAC函數法

    DATEDIF函數法

    YEAR函數

    YEARFRAC函數

    DATEDIF函數

    MONTH函數

    DAY函數

    TODAY函數

    DATE函數

    INT函數

    IF函數

    案例14從員工身份證號碼中提取個人信息

    MOD函數

    LEN函數

    MID函數

    ISODD函數

    TEXT函數

    案例15統計各部門男女員工的人數

    數據透視表的術語

    數據透視表的結構

    創建數據透視表的準備工作

    使用【創建數據透視表】對話框

    了解【數據透視表字段列表】窗格

    對數據透視表中的字段布局

    案例16圖表化員工人數分布情況

    數據透視圖與圖表的區別

    數據透視圖在格式設置上的限制

    數據透視圖的組成

    創建數據透視圖

    設置數據透視圖格式

    案例17制作員工年齡段分布條形圖

    對數據透視表中的數據分組

    將數據透視表中的數據轉換為靜態數據

    選擇性粘貼

    創建圖表

    移動圖表

    更改圖表類型

    編輯數據繫列

    設置圖表格式

    案例18批量制作員工胸卡

    郵件合並

    Word域的基本知識

    第3章員工考勤管理

    案例19統計一年中的節假日

    IF函數

    DATE函數

    WEEKDAY函數

    案例20統計員工的工時

    LEFT函數

    MID函數

    FIND函數

    ROUND函數

    案例21員工生日到期提醒

    設置條件格式

    在條件格式中使用公式

    TODAY函數

    DATE函數

    YEAR函數

    MONTH函數

    DAY函數

    IF函數

    案例22制作員工考勤表

    IF函數

    AND函數

    MOD函數

    ROW函數

    DATE函數

    WEEKDAY函數

    CHOOSE函數

    設置條件格式

    案例23按日期和姓名統計員工考勤情況

    創建數據透視表

    布局數據透視表字段

    修改字段名稱

    創建計算字段

    IF函數

    AND函數

    案例24制作考勤表模板

    在工作表中插入新行

    設置工作表基本格式

    使用【定位條件】對話框

    設置工作表密碼

    鎖定工作表格

    創建工作簿模板

    第4章員工加班與值班管理

    案例25計算公司員工的加班費用

    創建數據透視表

    布局數據透視表字段

    創建計算字段

    案例26合理制定節假日員工值班計劃

    PRODUCT函數

    使用規劃求解

    第5章員工績效管理

    案例27統計員工銷售業績

    IF函數

    LOOKUP函數

    數組公式和數組常量

    案例28對員工按銷售業績進行排名

    直接在原表中排序

    在生成的新表中排序

    單列排序

    多列排序

    INDEX函數

    MATCH函數

    LARGE函數

    VLOOKUP函數

    ROW函數

    COLUMN函數

    案例29使用迷你圖快速顯示員工銷售業績

    創建迷你圖

    更改迷你圖的類型

    設置迷你圖的外觀

    編輯迷你圖數據區域

    刪除迷你圖

    案例30圖形化員工銷售業績的另類方法

    REPT函數

    ROUND函數

    設置字體格式

    案例31彙總各部門的年度獎金額

    排序

    分類彙總

    案例10制作可靈活控制的部門銷售額餅圖

    創建圖表

    在工作表中添加控件

    關聯控格

    第6章客戶信息管理

    案例33快速完成電話號碼升位

    REPLACE函數

    TEXT函數

    案例34為客戶資料表快速設置隔行底紋

    條件格式

    MOD函數

    ROW函數

    案例35檢查客戶信息的詳細程度

    IF函數

    FIND函數

    ISERROR函數

    案例36禁止輸入無效的手機號碼

    在數據有效性中使用公式

    IF函數

    AND函數

    OR函數

    LEN函數

    LEFT函數

    數組常量

    案例37利用二級下拉列表輸入客戶信息

    在數據有效性中使用公式

    MATCH函數

    OFFSET函數

    COUNTA函數

    案例38禁止他人隨意修改客戶資料

    設置工作表密碼

    保護工作簿窗口

    設置工作簿密碼

    第7章公司文件管理

    案例39制作來訪登記表

    格字體格式



    設置數據有效性

    TODAY函數

    DATEDIF函數

    案例40制作人員招聘表



    格字體格式和對齊方式

    設置表格邊框和底紋

    使用通配符查找

    使用定位條件功能

    案例41制作員工滿意度調查問卷

    格字體格式

    設置行高和列寬

    設置數據有效性

    在工作表中添加控件

    案例42制作公司組織結構圖之SmartArt法

    創建SmartArt圖示

    調整SmartArt圖示的布局

    在SmartArt圖示中輸入文字

    設置SmartArt圖示的外觀格式

    案例43制作公司組織結構圖之文本框法

    繪制文本框

    調整文本框的格式

    對齊和組合多個文本框

    案例44制作公司日歷

    在工作表中添加控件

    關聯控格

    格格式

    數組公式

    IF函數

    DATE函數

    MONTH函數

    WEEKDAY函數

    第8章公司會議管理

    案例45制作公司會議室使用安排表

    設置條件格式

    案例46制作會議倒計時牌

    IF函數

    DATE函數

    YEAR函數

    MONTH函數

    DAY函數

    TIME函數

    HOUR函數

    MINUTE函數

    SECOND函數

    格格式

    進入VBE的方法

    使用Sub過程

    使用事件過程

    使用Application對像的OnTime方法

    使用Workbook對像的Saved屬性

    使用VBA中的NOW和TimeValue函數

    案例47使用甘特圖制作會議任務安排情況

    創建圖表

    設置圖表格式

    第9章辦公用品管理

    案例48制作可自動更新的辦公用品損耗情況統計圖表

    OFFSET函數

    COUNTA函數

    定義名稱

    編輯圖表的數據繫列

    案例49統計各部門辦公用品的需求量

    創建數據透視表

    布局數據透視表字段

    案例50制作辦公用品入庫表

    進入VBE的方法

    聲明變量

    使用IfThen程序結構

    使用ForNext程序結構

    使用MsgBox函數

    使用WorksheetFunction方法

    使用Cells屬性

    使用End屬性

    第10章車輛使用管理

    案例51快速查看某部門的用車情況

    篩選

    案例52統計公司用車時間

    IF函數

    DAY函數

    HOUR函數

    MINUTE函數

    SECOND函數

    自格格式

    案例53計算停車費用

    IF函數

    DAY函數

    HOUR函數

    MINUTE函數

    SECOND函數

    自格格式

    第11章日常費用管理

    案例54制作電子印章

    繪制圖形

    插入藝術字

    設置圖形、藝術字的格式

    同時操作多個圖形對像

    案例55計算公司內部的電話費用

    IF函數

    ROUND函數

    CEILING函數

    HOUR函數

    MINUTE函數

    SECOND函數

    案例56公司日常費用預測

    ROUND函數

    TREND函數

    FORECAST函數

    案例57制作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表

    附錄1Excel快捷鍵

    附錄2Excel函數速查表

    附錄3Excel規範與限制

    附錄4Excel2003到Excel2010命令參考


     
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