第一章  機關秘書基本素養和技能一
第一節  機關秘書應具備的素質 
  一、政治素質
  二、職業道德
  二、知識素質
  四、智力素質
  五、能力素質
  六、心理素質
第二節  機關秘書應具備的基本技能
一、起草文稿
二、校對
三、記錄及錄音整理
四、打字及電腦文字輸入
五、辦公自動化應用須知
第二章  機關秘書基本禮儀規範
第一節  日常生活禮儀規範
  一、握手禮儀
  二、介紹禮儀
  三、使用名片禮儀
  四、稱呼禮儀
  五、交談禮儀
  六、儀態的規範
第二節  辦公室禮儀規範
  一、內部禮儀
  二、工作禮儀
  三、語言禮儀
第三章  機關秘書工作分析與崗位設置
第一節  工作分析概述
  一、工作分析的含義
  二、工作分析的目的和作用
  二、工作分析的內容
  四、工作分析的步驟與方法
第二節  職位分類
  一、職位分類的含義
  二、職位分類的重要性
  三、職位分類的程序
  四、職位調查的方法
第三節  工作崗位設置
  一、崗位設置的含義
  二、設置崗位的結構
  三、崗位分類
  四、崗位設置
  五、崗位評價
第四章  機關秘書工作計劃與時間管理
第一節  工作計劃管理概述
一、工作計劃的含義和任務
二、計劃工作的特征
三、計劃工作的重要性
四、工作計劃的分類
第二節  制訂工作計劃的步驟與方法
  一、制訂工作計劃的步驟
  二、制訂工作計劃的方法
第三節  工作目標管理
  一、目標管理的基本內容
  二、目標管理的基本過程
第四節  工作時間管理規範
  一、時間的特性
  二、時間管理的含義
  二、時間管理的操作技巧
第五節  時間運籌策略
  一、思考與時間的科學運籌
  二、注意力與時間的科學運籌
  三、休息與時間的科學運籌
  四、業餘愛好與時間的科學運籌
第六節  時間運籌方法
  一、定期“盤點”法
  二、交叉輪作法
  三、遇事三問法
  四、並列運籌法
第五章  機關秘書文書、檔案管理工作規範
第一節  文書管理工作概述
  一、文書的含義
  二、文書的特點
  三、文書工作的含義
  四、文書工作的特點
  五、文書管理工作的任務
  六、公文行文制度
第二節  公文的撰寫
  一、公文主旨的確立和表現
  二、公文材料的選取和使用
  三、公文結構和安排
  四、公文的表述方式
  五、公文的語言運用
第三節  收文處理工作規範
  一、收文處理工作概述
  二、收文處理工作的內容
  三、簽收
  四、拆封
  五、收文登記注意事項
  六、擬辦
  七、批辦
  八、分發文件注意事項
……
第六章機關秘書會務，督察工作規範
第七章機關秘書人際關繫，外事工作規範
第八章機關秘書信息溝通與協調工作規範
第九章機關秘書印信使用與管理工作規範
第十章機關秘書提案、信訪工作規範
第十一章機關秘書調查研究、統計工作規範
第十二章機關秘書值班、安全保密工作規範