玩一場從“不確定”到“確定”的遊戲
我進入職場第一份工作,就是在臺積電擔任項目經理;後來,無論是在臺積電負責中國大陸的公司籌備項目,還是進入力晶集團負責和日本的公司合資籌備項目,甚至是進入淡馬錫集團後直接設立項目部門,管理大大小小幾十個項目,一路走來,我每天的工作幾乎都脫離不了跟項目之間千絲萬縷的關繫。
因此,在我的心目中,項目管理就像呼吸、喫飯一樣,很自然地伴隨著自己生活和職場上的點點滴滴。
直到後來因緣際會,因為好友邀請,我參與了項目管理專業人士資格認證的考試教學,也取得了項目管理專業人士資格認證。接著,我就有了更多機會和更多人交流項目管理的概念,甚至進入各大公司教授企業內訓課程。
這時候我纔發現,很多人對項目管理竟然有兩種負面認知:
(1)學習前,覺得項目管理實在很難。
(2)學習後,覺得項目管理不太好用。
這兩種認知,對於我這種一輩子都在項目管理圈子裡打滾的人來說,太匪夷所思了。因為對我而言,項目管理本身就是一種不可或缺的好工具!
因此,為了了解並且跨越這種錯誤認知,我花了很多心血研究為什麼在“學習”和“使用”項目管理時會有這樣的認知偏差。
結果,我發現,其實和很多學問一樣,“項目管理”一旦變成一門專門的學問,就會出現很多專有名詞,讓大家產生距離感。另外就是“項目管理”有太多理論、眾多框架,時常讓項目落實、執行工作變得無所適從。
因此我認為,項目管理如此重要,隻要讓大家覺得“簡單白話容易懂,易懂好用纔有用”,就能讓大家很方便地運用項目管理這個工具。這便是我推廣項目管理並且撰寫本書,想要讓本書與各位讀者見面的初心。
因此,在根本上,我從一開始就給“項目管理”做了一個全新的簡單易懂的定義:項目管理就是玩一場從“不確定”到“確定”的遊戲。
其實認真想想,無論是人的一生還是企業的生命周期,從什麼時候開始到什麼時候結束,都是“不確定”的。
但是追尋“確定”的這種安定感和安全感,卻是存在於我們的基因之中的。
因此,盡管未來存在許多“不確定”的因素,我們還是要設定一個可預見的目標,讓這個暫時“確定”的目標,成為我們努力的方向。項目正是這樣應運而生的。
既然這個確定的目標是暫時的,而未來的過程也是不確定的,那麼我們可以想見,在整個項目管理中,“變”就扮演了非常關鍵的角色。
因勢利導、順勢而為、與時俱進,便是不要拘泥於項目管理的框架而能夠見招拆招的重要觀念,這也纔會讓項目管理的學習變得接地氣、變得有用。
因此,這本書從釐清項目管理的三個“關鍵觀念”開始,接著傳遞五個重要“心法”,到最後六個重要“執行架構”,一路娓娓道來,沒有過多艱澀難懂的專有名詞,取而代之的是很多生活案例和職場故事。我希望大家在閱讀本書的過程中,能夠“看看別人,想想自己”“試著模仿,刻意練習”,將項目管理真正融入生活、融入工作,從“開始用”到“真有用”。
讓我們一起玩好一場從“不確定”到“確定”的遊戲。