責任是一隻猴子
姜汝祥
北京錫恩企業管理顧問有限公司董事長
我開始讀到安肯管理原則是在美國讀書的時候。 在課堂上,老師是把下面這個故事作為“大公司病”的案例來講的:
在一家公司的銷售會議上,營銷部門經理說:“近銷售業績做得不好,我們有一定的責任,但是主要的責任不在我們,而在於競爭對手。他們紛紛推出新品,比我們的產品好,所以我們很不好做。”
研發部門經理說:“我們近推出的新產品是少, 但是我們也有困難呀,預算太少了!”
財務部門經理說:“是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢。”
這時,采購部門經理說:“我們的采購成本是上升了 10%,可為什麼上升你們知道嗎?俄羅斯的一個礦山爆炸了,導致不鏽鋼價格上升。”
“哦,原來如此呀!”
結論是:銷售業績不好是因為俄羅斯的一個礦山爆炸了。
聽過這個故事之後,安肯管理原則一直在我的腦中徘徊,因為我覺得這個原則在中國同樣有價值。無論中西方,企業中都不斷上演著這樣的故事,在遇到困難或問題時,員工總會尋找各種理由來證明不是自己的問題,然後將責任推到其他人或事上。道理也不復雜,那就是人的本性中始終都在重復著一個永恆的主題:規避風險。
比如,當下屬向你請示的時候,如果你的回答是“我想一想,一會兒再告訴你”,那麼半小時後,你會發現這個下屬站在你的門口,敲你的門問:“領導,這個問題您考慮得怎麼樣了?”本來這個問題是需要他解決的,你應該去檢查他完成得如何,可現在變成了什麼樣呢?現在是他來問你考慮得怎麼樣了,是他在檢查你!於是,猴子就跳到你的背上來了。
在這樣一種卸責的傳統下,作為管理者,如何讓員工對工作負責、對自己的成長和未來負責呢?我覺得這本書就提供了很多思路與答案。比如讓員工照顧好自己的猴子,而照顧好的前提就是鎖定責任:猴子原來在誰的身上,無論有什麼變化,它都應該被鎖定在原來責任人的身上,不能讓它亂跳。
但要做到這一點是很難的,很多的民營企業都是依靠企業家早期單槍匹馬打下的江山,企業的成功就來源於企業家的成功。在這種能人體繫裡面,組織的能力、員工的能力可有可無,關鍵是企業家個人的能力。員工、組織的能力基本上被企業家個人的能力取代了。
從這個意義上講,管理學中安肯管理原則的前提是企業發展戰略,要從依靠企業家的個人能力轉變成依靠以員工為核心的組織能力,而支撐這一轉變的是企業家真正地把企業的成長建立在員工成長的基礎上,員工獲得成長、變得獨立、能夠承擔責任,纔是讓員工照顧好自己的猴子的意義所在!
由此我們就懂得了,鎖定責任,將猴子永遠鎖定在員工的身上,不僅是對員工自己的成長負責,讓他們能夠獨立,從而不斷提升解決問題的能力,同時也是對企業的持續發展負責。因為無論一位企業家的能力有多強,他都有離開的一天,而隻有依賴於組織和團隊,企業纔能獲得持續的發展。
我覺得這正是這本書的意義所在,不僅對員工有價值,還為企業家提供了一個戰略性管理的起點。
推薦序二
成功領袖的智慧源頭
莫頓 · 布萊克威爾(Morton Blackwell)
美國領導力學院總裁
法則不外乎三種:人定的法律、聖律、自然定律。
人定的法律,即人類立法的結果,因時因地而不同。有些法律不夠嚴謹,有些具有破壞性,有些根本不可行,也無法執行,有些則隻適用於某些人。
聖律放諸四海而皆準,體現一個不完美的人類竭盡所能可以達到的理想境界。
自然定律是對現實特性的推論,經過經驗的驗證。我們會發現,它可以應用在每個人身上,隻要我們願意接受,便可以運用它。
自然定律早在被我們發現之前,便存在於事物與能量的物質世界,也存在於人際關繫領域。成功的人多半會盡可能地研究、學習與運用過去曾經發現過的一切,無論實用與否。
我們可以制造與駕駛飛機,但如果我們忽略或忘記物質定律,即地心引力對所有物質的影響,那麼就可能會遇到大麻煩。
同樣地,在人類的成就方面也有一份在嘗試錯誤之後來之不易的知識寶藏。有些行動會比其他行動有更好的結果。從政治到商業的活動中,那些可以引導大家的人,往往就會尋找並研究如何成為成功領袖的智慧源頭。
25 年前,我首次參加小威廉·安肯(William Oncken Jr.)公司的“處理時間管理”(Managing Management Time TM,或稱“別讓猴子跳回背上”)研討會。我當時的雇主,美國預算廣告公司主席理查德·維格裡每年都會邀請小威廉·安肯先生來舉辦講座,並要求維格裡公司的全體員工參加他的研討會。小威廉·安肯是一位獨具魅力的演講者,他的研討會對於我們而言幫助很大, 因為他所傳授的內容相當有趣,是一整套全新的管理技巧。
顯然,小威廉·安肯對管理技巧已研究得相當透徹。他所提出的管理原則,也就是安肯管理原則,如果能夠得到切實執行,將大大改善管理者與下屬之間的關繫。善用小威廉·安肯的管理智慧使得維格裡公司成為一家龍頭企業。
我所見過的其他管理原則大多偏理論,難免枯燥乏味,在實際應用中也經常不夠實用。但小威廉·安肯提出的這套管理原則從不令人感到乏味,兼具趣味性與實用性。
接觸安肯管理原則是改變命運的重要體驗。一旦你學會這些技巧,便會不由自主地注意到運用這些技巧的管理者所獲得的成就。在管理苦海中載沉載浮的管理者,大多是那些不懂得善用安肯管理原則的人。
從我首次參加“處理時間管理”研討會至今已歷數十載,我曾在美國的參議院和裡根政府擔任幕僚,並且在我自己創辦的教育基金會任職董事長。我曾經向許多企業創辦人討教過管理心得,從種種情況中觀察到的是,那些能運用安肯管理原則的人要比不會運用此原則的人成功許多。
幾年前,我知道小威廉·安肯的兒子威廉·安肯三世(以下簡稱安肯)正從事繼續推動他父親的研討會的工作。於是我聘請他前來公司向員工傳授安肯管理原則,並召集其他人前來參加他的研討會。美國一些知名的公共政策組織領導都很感激我把他們拉來聽安肯的精彩演講。
現在,他在這本書中所提出的概念更為完整——這些概念也是從他父親的主要論述“別讓猴子跳回背上” 而來的。書中包含:
管理的基本原則;
讓管理原則容易記憶的幽默術語;
這些管理原則何以奏效的具體故事。
我將《別讓猴子跳回背上》一書送給公司的 54 名員工,希望它能帶給我的員工一些啟發。我對讀者的建議是:先仔細閱讀一遍這本書,然後再重讀一遍,深入思考書中提出的管理原則。很多你希望在目前工作中與未來事業上達到的成就,都可以從你對這些智慧的領略與運用中獲得。