1.1 人力資源戰略規劃的地位和作用
人力資源戰略規劃是肥沃的土壤，沒有它，郁郁蔥蔥的森林隻能變成一片戈壁；人力資源戰略規劃是滔滔大江的河床，沒有它，大江就會肆意泛濫；人力資源戰略規劃是點燃熊熊烈火的火星，沒有它，就隻剩一堆冰冷的柴把；人力資源戰略規劃是遠洋巨輪的主機，沒有它，巨輪就隻剩一副癱瘓的巨架。人力資源戰略規劃在企業締造成功傳奇的過程中占據著重要地位。
人力資源規劃是一種戰略規劃，主要著眼於為企業未來的生產經營活動預先準備人力，持續和繫統地分析在不斷變化的條件下企業對人力資源的需求，並開發、制定出與企業長期效益相適應的人事政策。企業的生存和發展與人力資源的結構密切相關。在動態的組織條件下，人力資源的規劃必不可少。
在大型的和結構復雜的組織中，人力資源規劃的作用是重大的。因為無論是人員需求量、供給量的確定，還是職務、人員以及任務的調整，不通過一定的計劃顯然都是難以實現的。例如，什麼時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會不均等的情況、如何組織滿足多種需求的培訓等。這些管理工作在沒有人力資源規劃的情況下，就避免不了頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂狀況。因此，人力資源規劃是組織管理的重要依據，它會為組織的錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等活動，提供準確的信息和依據。
調動員工的積極性和創造性同樣少不了人力資源戰略規劃。人力資源管理要求在實現組織目標的同時，也要滿足員工的個人需要（包括物質需要和精神需要），這樣纔能激發員工持久的積極性。
人力資源規劃主體在充分認識組織願景、組織目標和戰略規劃的前提下，還必須認識到組織目標對人力資源活動的影響，從而有針對性地開展相應的人力資源規劃活動，制訂相應的人力資源規劃方案，以協調和支持戰略規劃的實施，促成組織願景和組織目標的實現。
人力資源規劃是面向企業的計劃，也是面向員工的計劃。一個企業在人事政策上出現較嚴重的問題，往往是因為沒有制定一個科學、細致的人力資源規劃。許多企業面臨著員工不斷跳槽的問題，從表面上，看這是因為企業無法給員工提供優厚的待遇或者晉升渠道，追根究底，這是因為人力資源規劃存在疏漏和不足。因為不是每個企業都能提供有誘惑力的薪金和福利來吸引人纔，許多缺乏資金、處於發展初期的中小企業照樣可以吸引到優秀人纔並迅速成長。它們的成功不外乎立足企業的自身情況，營造企業與員工共同成長的組織氛圍，充分發揮團隊精神，規劃企業的宏偉前景，讓員工對未來充滿信心和希望、同企業共同發展，為有遠大志向的優秀人纔提供施展纔華、超越自我的廣闊空間。因此，人力資源規劃要著重考慮員工的職業發展。在人力資源規劃的基礎上，企業應引導員工進行職業生涯設計，讓員工清晰地了解未來的職位空缺，看到自己的發展前景，從而去積極地努力爭取，增強員工的工作積極性。
合理控制人力資源成本主要依靠人力資源規劃，人力資源規劃有助於檢查和測算人力資源規劃方案的實施成本及其帶來的效益。企業通過人力資源規劃預測組織人員的變化，調整組織的人員結構，把人工成本控制在合理的水平上，這是組織持續發展不可缺少的環節。人力資源規劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用。在人工成本中，的支出是工資，而工資總額在很大程度上取決於組織中的員工數量和分布情況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數量狀況。當一個組織年輕的時候，企業規模小，組成人數少，處於低職務的人員多，人工成本相對較低。隨著時間的推移、人員數量的增加和職務等級水平的上升，工資的成本也會增加。在沒有人力資源規劃的情況下，未來的人工成本是未知的，再考慮物價上升的因素，企業難免會出現成本上升、效益下降的趨勢，人工成本就很可能超過企業所能承受的範圍。因此，在預測企業未來發展的條件下，有計劃地逐步調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付範圍內，從而提高企業勞動效益的規劃是十分重要的。
人力資源規劃還可通過對現有的人力資源結構進行分析檢查，找出影響人力資源有效運用的主要矛盾，充分發揮人力資源效能，降低人工成本在總成本中的比重，提高企業的經濟效益。
眾所周知，人力資源規劃是一項繫統的戰略工程，它以企業發展戰略為指導，以全面核查現有人力資源、分析企業內外部條件為基礎，以預測組織對人員的未來供需為切入點，內容包括晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、人員調配規劃、工資規劃等，基本涵蓋了人力資源的各項管理工作，人力資源規劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。人力資源戰略與規劃在組織制定戰略目標與發展規劃、調動員工的積極性和創造性、控制人力資源成本等方面都發揮了無可替代的作用，同時也顯現出了無與倫比的重要地位。
