刻有深深麥肯錫印記的“框架工作法”
框架可以顯著提升工作效率
如果你是一名商務人士,往往會被要求按照近乎嚴苛的標準工作,比如“在限定的時間內,最大限度地創造利潤”“不斷提升邏輯能力,增強語言表達的說服力和感染力”等。
在這種情況下,本書將要介紹的“框架”(framework)將會成為你的助手,發揮至關重要的作用。簡而言之,“框架”是指“思維的架構”。通過使用“框架”,你可以有效地應對上述復雜局面,迅速並且準確地做出決策,高效解決各種問題,從而大幅提升工作效率,取得優異的工作成果。
一提到“思維的架構”,往往會給人一種晦澀難懂的感覺。但是,實際上,隻要按照“框架”逐步填寫,你就可以順利地進行思考、分析,並高效解決問題。
比如當客戶隻是籠統地要求“思考一下關於酒的廣告方案” 時,你可能會感到無所適從,不知道應該從哪裡下手。但是,如果客戶將廣告方案的要求限定為“以30至40歲的女性為對像,思考一下關於清酒的廣告方案”(框架),情況又會發生怎樣的變化呢?是不是更容易想出具體的創意呢?與之相同,在工作現場,如果我們設定某種具體的限制條件(框架),往往能夠大幅提升思考的效率,從而高效推進工作。
如果能更好地發揮框架的作用,我們就可以充分激發思維的活力。因此,與漫無目的地自由思考相比,使用框架更容易催生好的創意。
之前,我曾經在世界上首屈一指的著名咨詢公司麥肯錫咨詢公司(以下簡稱“麥肯錫”)擔任咨詢顧問。在麥肯錫工作期間,我總是面臨著追求“質”“效”齊升和提高工作表現的巨大壓力。也恰恰是在那段時間裡,“框架”這個概念在我的內心留下了深深的印記。
說句實話,與同事們相比,我並沒有多麼出類撥萃,但我總能在第一時間響應客戶的需求,並提出解決方案,取得理想的效果。我能做到這一點,全都要歸功於框架。
實際上,自從我完全掌握了框架這個“秘密武器”後,我工作的“效率”和“質量”得到了飛躍式提升。可以毫不誇張地說,掌握了框架就找到了開啟“超高效”工作狀態的開關。
框架思維的基礎是MECE原則
當養成了充分運用框架推進工作的習慣後,你自然就會形成事先設定某種框架,再搜集信息的“框架思維”。通過這種方法,你可以讓自己擁有開闊的視野,從俯瞰全局的站位思考問題,並顯著提升決策和溝通的技巧。
掌握框架思維主要有以下三個好處:
① 提升分析和驗證的準確度;
② 具備快速決策能力;
③ 具備邏輯表達能力。
掌握框架思維的第一個好處是可以幫助我們養成“不遺漏、不重復”地梳理各種信息的習慣,從而提升分析和驗證的準確性, 有利於更加輕松地了解情況和決策。這種“不遺漏、不重復”的思維方法被稱為MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive) 原則a,是充分運用框架時必須深刻理解的重要概念。
MECE原則是一種“不遺漏、不重復”地對分析對像進行分解和分類的框架,是麥肯錫使用的基本邏輯思維方法,時至今日仍然享有盛譽,具有很大的影響力。
下面我們一起來了解一下MECE原則,如圖0-1所示。
也許當你想要解決某個問題時,你卻發現它本身有許多錯綜復雜的因素交織在一起,如果不講策略地胡亂分析,很可能會導致重復或遺漏,最終達不到理想的效果。
但是,如果能轉變一下思路,將分析對像拆分成一個個細分要素,並確認這些要素都符合MECE原則的要求,不存在遺漏或重復的現像,就更容易接近問題的本質。
此外,在使用MECE原則時,我們應該注意要從全局和整體的角度考慮問題,與“不重復”相比,要更加注重“不遺漏”。在考慮問題的時候,真正重要的並不是要求大家“機械”地追求完美地做到MECE原則,而是重點培養按照MECE原則考慮問題的意識。
接下來,我們看一看“具備快速決策能力”和“具備邏輯表達能力”。
在當今時代的商務場合中,“具備快速決策能力”是一個非常大的優點。在養成了框架思維的意識後,你可以顯著提升工作效率和決策速度,這樣就能在競爭中占據先機。
“具備邏輯表達能力”更是商界成功人士不可或缺的基本條件。框架思維可以幫助大家準確地搜集梳理信息、提升邏輯表達技巧,培養更具說服力的表達方式。
框架可以大體分為“要素分解”“流程觀察”和“對比”三大類型
在日常生活中,各種各樣的框架屢見不鮮。雖然它們的用途和難度各不相同,但是總體看來,可以大體分為以下三大類型要素分解型框架、流程觀察型框架、對比型框架,如圖0-2所示:
可能有人會質疑:“難道隻有這麼幾類框架嗎?”實際上, 絕大多數框架都可以納入這三大類型。
下面,我們就依次來看一下這三類框架。
第一類是要素分解型框架。這種類型的框架往往會將問題或課題拆分成若干要素,並深入研究其結構和機制。除了上文中介紹的MECE原則以外,比較典型的要素分解型框架還有本書中將會介紹的邏輯樹(第三章)和3C分析法(第四章)。
第二類是流程觀察型框架。這種類型的框架往往會將業務或事物的發展順序分解成為若干流程,並進行深入分析。平時常用的PDCA循環(第九章)就屬於這一類型。此外,比較典型的流程觀察型框架還有本書中將會介紹的價值鏈分析(第七章)和體驗式學習模型(第九章)。
第三類是對比型框架。這種類型的框架往往會設置“量”和“質”、“重要性”和“緊急性”等坐標軸,並據此展開分析。本書中將會介紹的SWOT分析法(第四章)和雙坐標軸矩陣(第五章)等都屬於這類框架。
使用框架時,重要的事情就是根據目的和狀況選擇最合適的分析問題的框架。通過使用最合適的框架,我們可以高效解決自己面臨的問題甚至是難題,並將其作為分析、驗證、決策、溝通和交流時的“有力武器”,在關鍵時刻發揮重要作用。
本書介紹的框架都是商業領域經常會用到的。可以說,本書是一本提升工作技巧的“寶典”。
請各位讀者努力尋找適合自己的框架,然後充分運用它們去解決問題。當你熟練地掌握這些“武器”,並找到屬於自己的使用方式後,你就會驚喜地發現自己的工作技巧有了飛躍式的進步,自己的能力有了顯著提升。